Cómo usar la facturación en México (eFactura SAT)

Cómo iniciar sesión en eFactura SAT:

1. Utiliza el método de inicio de sesión directo: Ve a este enlace para iniciar sesión en eFactura.
2. O Inicia sesión desde Cloudbeds PMS :Cuenta ->Configuración -> Aplicaciones y marketplace-> Aplicaciones conectadas, haz clic en el inicio de sesión de eFactura SAT.

Emitir facturas y otras operaciones

1. Ve a “Facturar” haciendo clic en el enlace en la barra lateral. Una vez allí, selecciona la reserva necesaria:
   
2. Revisa los datos del destinatario de la factura y asegúrate de que todo esté establecido de acuerdo con las regulaciones locales.
   
   

3. Una vez que todos los datos del destinatario estén completos y válidos, selecciona los cargos que desea incluir en la factura.
Haz clic en “Facturar” para emitir la factura. La aplicación navegará automáticamente a la sección de lista de reservas mientras se emite la factura.

4. En este punto, eFactura SAT está llevando a cabo todos los procesos necesarios para emitir la factura, la cual será un CFDI (Comprobante de Factura Digital por Internet) conforme.

5. Una vez que el proceso esté completo, la factura se enviará automáticamente al cliente por correo electrónico. Los cargos no pueden incluirse en una nueva factura a menos que la factura sea cancelada.

Anulación de facturas

1. Inicia sesión en eFactura SAT y busca la reserva con la factura que necesita ser anulada.
   Accede a “Facturar” -> selecciona la reserva donde la factura necesita ser anulada.
   
2. Haz clic en Anular la factura y haz clic en Confirmar.
   
   
3. Dado que la factura fue cancelada, los cargos ahora están disponibles para ser facturados nuevamente.

Autofacturación de huéspedes

Tratar con la facturación de los huéspedes puede ser una molestia. Para hacerlo más fácil, la función "Autofactura" en eFactura SAT permite a los huéspedes manejar el proceso ellos mismos.

Tu propiedad simplemente comparte un enlace único con el huésped. El huésped luego utiliza este enlace para añadir su identificador de reserva y detalles de facturación, y luego puede generar su propia factura. La factura incluirá automáticamente todos los cargos de su estadía.

Para que un huésped pueda usar "Autofactura," se deben cumplir estas condiciones:

• La reserva debe estar Checked Out.
• La reserva debe estar totalmente pagada.
• La fecha de salida debe ser en el mes actual.

Accediendo al enlace de autofactura para los huéspedes

Debes usar el mismo enlace para cada huésped, y cuando hagan clic en él, se les pedirá que ingresen su ID de reserva para comenzar el proceso de autofacturación.

Puedes compartir el enlace con los huéspedes de dos maneras:

• Código QR: Los huéspedes pueden escanear este código QR para acceder rápidamente a la página de autofacturación.
• Enlace Directo: Los huéspedes simplemente pueden hacer clic en este enlace para comenzar.

Para encontrar el enlace, inicie sesión en eFactura SAT y vaya a: Ajustes > Autofactura.

Descarga el Código QR o copia el enlace y compártelo con tus huéspedes en cualquier momento.