Cómo configurar la facturación en México (eFactura SAT)

eFactura SAT permite a los clientes sujetos a la normativa de facturación en México crear CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet 4.0).

Este artículo describe los pasos para configurar y usar eFactura SAT, la solución de facturación compatible con Cloudbeds para propiedades en México. Los pasos incluyen:

• Enviar un correo al equipo de soporte de Cloudbeds para solicitar acceso a eFactura SAT.
• Configurar los impuestos de la propiedad.
• Conectar eFactura SAT con la propiedad.
• Configurar los datos fiscales de la propiedad en la cuenta de eFactura SAT.
• Emitir tus primeras facturas para reservas.

Para configurar la integración

1. Contacta al equipo de soporte de Cloudbeds para solicitar acceso a eFactura SAT. Recuerda incluir:

1. Tu nombre completo
2. Tu correo electrónico. Se usa para iniciar sesión en eFactura.
3. Tu número de teléfono, incluyendo el código de país y de área. Se usa para iniciar sesión en eFactura.
4. El nombre de tu propiedad

5. El equipo de soporte de Cloudbeds te contactará en el curso de 2 a 3 días hábiles. Luego de recibir respuesta de Cloudbeds, continúa a los siguientes pasos.

   Nota: Cloudbeds hablita las funciones necesarias y crea las cuentas de usuarios.

2. Configura los impuestos y tasas de tu propiedad y asígnalos a fuentes, productos, servicios y planes de comidas.

1. Haz clic en Cuenta -> Configuración -> Finanzas -> Impuestos y tasas

2. Haz clic en +Nuevo impuesto o tasa e ingresa los valores del IVA. En términos generales, los valores son:

   Para tasas municipales o turísticas:

   1. ¿Es un impuesto o una tasa? -> Tasa
   2. Los demás ajustes dependen de la ubicación de la propiedad.

   Para configurar el IVA

   1. ¿Es es un impuesto o una tasa? -> Impuesto
   2. ¿Dónde se aplicará este impuesto o tasa? -> Selecciona ambas casillas: Productos y Reservas
   3. Nombre -> IVA 16%
   4. Código -> IVA-16
   5. ¿Este impuesto se cobra de manera adicional a otras tasas? -> No
      1. Nota importante: De haber un impuesto municipal o turístico en la ciudad de tu propiedad, selecciona Si en esta opción y selecciona el impuesto del menú desplegable.
   6. Tipo -> Porcentaje del importe total
   7. Importe -> 16%
   8. Aplicar a habitaciones seleccionadas -> Selecciona las habitaciones del menú desplegable.
      

 9. Para asignar impuestos y tasas a distintas fuentes, haz clic en:  Configuración -> Propiedad -> Fuentes y asigna los impuestos y tasas según corresponda.

10. Es importante asignar los impuestos y tasas a cada producto, servicio y plan de comidas. Para ello, haz clic en: Configuración -> Productos y asigna los impuestos y tasas según corresponda.

3. Conecta eFactura SAT con tu propiedad

1. Haz clic en Cuenta -> Aplicaciones y Marketplace -> Busca eFactura SAT-> Haz clic en Más información
2. Haz clic en Instalar aplicación para acceder a la página de inicio de sesión de eFactura SAT.
   
3. Ingresa tu correo electrónico o usa el proceso de inicio de sesión con número de teléfono para recibir un código de acceso a tu cuenta.
   

4. Luego de iniciar sesión, haz clic en el ícono de Integración de Cloudbeds para iniciar el proceso de conexión con la aplicación.

4. Configura tus datos fiscales

1. Ingresa los datos de tu régimen fiscal.
   
2. Carga el logotipo de tu empresa, el certificado del RFC, la llave privada del RFC y la contraseña de la llave privada.
   
3. Vincula los métodos de pago configurados en Cloudbeds con los métodos de pago del SAT, según la normativa local.
   
4. Desplázate hacia abajo hasta la sección de impuestos y vincula los impuestos y tasas establecidos en Cloudbeds con los impuestos y tasas aceptados por el SAT, según la normativa local.
   
5. Vincula tus habitaciones y productos con las categorías correspondientes del SAT, según la normativa local.
   
6. Vincula tus productos con las categorías del SAT, según la normativa local.
   
7. Agrega el último número de tu folio. De manera opcional, puedes agregar la serie de tus facturas.
   

5. Para modificar la configuración de la integración con eFactura SAT

De tener que modificar la información ingresada en la configuración de la integración, accede a la configuración en la sección Ajustes de la aplicación eFactura SAT.