Cloudbeds ha creado un informe que consolida todas tus facturas. Utiliza esta herramienta para control financiero, auditorías internas y externas, y análisis de rendimiento. Puedes hacerlo aquí:
- Buscar y filtrar las facturas
- Verlas en una nueva ventana
- Enviar por correo electrónico la factura al huésped principal
- Descargarlas si es necesario
Acceso y uso
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Desde el Menú principal
haz clic en Informes clásicos
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Ve a Informes financieros y haz clic en Informe de facturas
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Personaliza los filtros
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Haz clic en Aplicar
Filtros
Las facturas se pueden filtrar según los siguientes criterios:
- Número de la factura: Si usas un prefijo o sufijo, busca sin espacios (por ejemplo, AA123BB) o solo con el número de factura (por ejemplo, 123).
- N.º de reserva, Nombre del huésped
- Fecha de llegada y Fecha de salida
- Fecha de la reserva
- Estado de la reserva
- Factura creada: Para mantener una buena velocidad de carga, se establece por defecto en los últimos tres días. Puedes seleccionar hasta tres meses.
- Fuente
Tabla de facturas
En el Informe de Facturas encontrarás las siguientes columnas:
- Factura creada (Fecha)
- Número de la factura
- Fecha de la reserva
- Fecha de llegada y Fecha de salida
- Número de la reserva y Nombre del huésped: código de confirmación
- Estado de la Reserva
- Fuente
-
Acciones (clic en el ícono de engranaje)
- Abrir factura: Esto abrirá la factura en una nueva pestaña donde podrás descargarla o imprimirla.
- Enviar factura por correo: Envía la factura por correo electrónico a tu huésped. Si hay varios huéspedes en la reserva, el correo se enviará al huésped principal.
Opción de Correo Electrónico y Exportar a
Encuentra el botón Correo Electrónico o Exportar a en la esquina superior derecha de la página para enviar el informe por correo electrónico como archivo adjunto o descargarlo como un archivo PDF o Excel.
Preguntas frecuentes
Si no puedes ver este informe, es posible que no tengas los permisos necesarios. Por defecto, el titular de la propiedad tiene acceso a los informes financieros. Otros usuarios deben recibir autorización dentro de Roles. Obtén más información sobre Roles y Permisos.
Además, si recientemente configuraste Cloudbeds PMS en tu propiedad y esta es la primera vez que generas este informe, es posible que aún no hayas emitido facturas.
Facturación Avanzada es una versión mejorada de la función de Facturación existente. Si tienes la función habilitada, es posible que desees consultar nuestro informe, Facturas y Notas de Crédito, disponible dentro de Informes Cloudbeds.
El informe Facturas y Notas de crédito incluye Tipo de factura y Estado de la factura, que te indica si el tipo de factura es Factura o Notas de crédito y si el estado es Pagado, Abierto o Anulado.
Facturación avanzada está incluida en paquetes seleccionados y disponible como un servicio adicional. Para verificar tu plan actual de Cloudbeds, sigue las instrucciones en este artículo: ¿Cómo puedo verificar mi plan actual de Cloudbeds (Paquete)?
Comentarios
Punto 8 _ Acciones (clic en el ícono de engranaje
Como puedes seleccionar un numero de facturas que te interesen para descargarlas. Tal como se procede actualmente se tiene que hacer una a una. No se puede seleccionar un grupo.
Hola Alberto,
Hemos transferido tu duda a nuestro departamento de Soporte para que puedan brindarte asistencia y responder a tus dudas en la brevedad posible.
Un saludo,
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