Información general
La pestaña Reputación en el panel de rendimiento de Digital Marketing es una plataforma dedicada a la gestión eficiente de reseñas de huéspedes. Este artículo presenta una explicación detallada de esa función y de su uso estratégico para elevar la calificación empresarial de tu organización.
Conoce lo que dicen tus huéspedes
La importancia de gestionar tu reputación
La percepción de tus huéspedes sobre su estancia influye en buena parte la toma de decisión de otros posibles huéspedes que buscan propiedades como la tuya para alojarse en próximos viajes. Las reseñas de tus huéspedes describen su experiencia y destacan tus servicios, comodidades e instalaciones; cosas que marcan la diferencia en la decisión de otros viajeros de reservar en tu propiedad o no.
Es muy importante contar con la herramienta adecuada de gestión de reputación para poder administrar con eficacia las reseñas de tus huéspedes y aumentar su grado de satisfacción. Ello te permite enfocarte en las operaciones diarias de tu propiedad.
Reputación de Digital Marketing de Cloudbeds:
- Es la herramienta ideal para responder rápidamente las reseñas de tus huéspedes, lo que impacta en gran medida la percepción que ellos tienen de tu propiedad.
- Es fácil de usar y te ahorra tiempo al responder las reseñas de tus huéspedes.
- Usa respuestas redactadas por IA para mejorar la calificación de estrellas, la reputación online y las conversiones de tu empresa.
- Te permite seleccionar el idioma que quieras al escribir tus respuestas.
- Traduce tus reseñas a distintos idiomas, para que las entiendas y puedas responder más rápido.
- Te brinda el control para gestionar con eficiencia y por ti mismo las reseñas en un solo lugar.
Cómo suscribirse a Reputación
Paso 1. Regístrate en la pestaña Reputación
- Selecciona el Panel de rendimiento de Digital Marketing y haz clic en Reputación.
- Haz clic en Empecemos.
- Lee las funciones que ofrece y el costo mensual. Haz clic en Suscribirse ahora.
- Lee y acepta los Términos y condiciones.
- Haz clic en Continuar. Después de suscribirte, se te pedirá conectar los canales disponibles. Encuentra más información en la siguiente sección.
Si no puedes hacer clic en Empecemos, asegúrate de habilitar los permisos necesarios según tus privilegios de usuario en el PMS de Cloudbeds.
Opcional: Puedes continuar sin suscribirte
Paso 2. Obtén tus reseñas y conecta tus canales
Reseñas obtenidas automáticamente
Las reseñas se obtienen automáticamente de los canales a los que ya te has conectado.
- Los suscriptores obtienen las reseñas de los últimos 12 meses* por cada canal conectado
- *Las reseñas de Tripadvisor tienen algunas limitantes. Reputación muestra las 5 reseñas más recientes de Tripadvisor y luego muestra hasta 5 nuevas reseñas por semana. De momento, no se puede responder a reseñas de Tripadvisor.
- Los no suscriptores empezarán a obtener reseñas nuevas en adelante.
Conecta tus canales
La mayoría de las OTA se conectan automáticamente si tu propiedad tiene un acuerdo válido con el canal en Cloudbeds. No requiere de pasos adicionales.
Para conectar un canal que aún no está activo:
- En tu Panel de rendimiento de Digital Marketing, selecciona la pestaña Reputación.
- Haz clic en Conectar en la opción del canal.
- Luego de hacer clic en Conectar, verás a tu derecha Conecta tu cuenta. Si el canal requiere de activación, haz clic en Administrar para abrir la página de Canales y configurarlo.
- Si quieres desconectar un canal, haz clic en Editar conexiones de canales para volver a abrir el panel lateral.
- Haz clic en la opción de tres puntos del canal y haz clic en Desconectar.
Una vez completada la conexión, tus reseñas se sincronizarán automáticamente. Lee la sección Información sobre el panel de Reputación para ver y responder tus reseñas.
Google se conecta de forma distinta. Usa tu perfil de Google Business en lugar de un contrato con el canal.
- En tu Panel de rendimiento de Digital Marketing, haz clic en Reputación.
- Haz clic en Conectar en el recuadro de Google, inicia sesión (de ser requerido), selecciona la ubicación correcta de tu negocio y aprueba los permisos solicitados.
Luego de conectarte, verás tu calificación en Google y métricas contextuales como Indicaciones, Llamadas y Visitas al sitio web en el panel a tu izquierda. Más información sobre cómo conectar tu perfil aquí.
Luego de coenctar tu perfil correctamente, lee Información sobre el panel de Reputación para entender cómo funciona.
Información sobre el panel de Reputación
Usa el panel de Reputación para monitorear calificaciones estandarizadas por canal, entender el sentimiento de tus huéspedes y responder rápidamente. Todo en un mismo lugar. El panel a la izquierda muestra tus plataformas conectadas (Airbnb, Booking.com, Expedia, Google, Tripadvisor) usando una escala unificada de 1 a 5 estrellas para mantener la consistencia.
Explora el Análisis de sentimiento (puntos fuertes, áreas a mejorar y categorías dinámicas) y gestiona el feed de reseñas. Allí puedes buscar, filtrar y traducir reseñas a distintos idiomas, así como responder usando IA.
Canales y calificaciones estandarizadas
A mano izquierda verás tus plataformas conectadas de reseñas (como Airbnb, Booking.com, Expedia, Google y Tripadvisor). Cada plataforma obtiene reseñas de manera distinta:
- 1 a 5 estrellas unificadas: Normalizamos las calificaciones entrantes para que tu equipo pueda comparar el rendimiento rápidamente sin importar la fuente.
- Subcategorías por canal: Algunos canales incluyen aspectos como Limpieza, Precisión, Check-in, Comunicación, Ubicación o Relación calidad-precio (en Airbnb). Hay otros aspectos que se definen en cada plataforma. En Cloudbeds, las mapeamos a nuestro modelo estandarizado para asegurar su consistencia y la comparabilidad entre canales.
- Google es distinto: Las métricas y el modelo de reseñas de Google son distintos (como acciones locales, llamadas, direcciones). En el panel, seguirás viendo una calificación de 5 estrellas, pero las métricas que indican esa calificación (como direcciones, llamadas o visitas al sitio web) se muestran por separado en el panel izquierdo para agregar contexto.
- Acciones rápidas: Usa Editar conexiones de canales y Solicitar reseñas mediante enlace para gestionar tus fuentes y solicitar reseñas y comentarios a tus huéspedes.
Obtén información valiosa con el Análisis de sentimiento
La función Análisis de sentimiento se encuentra en la pestaña Información general y ofrece una vista clara y basada en datos de lo que tus huéspedes más valoran y de las áreas que requieren mejoras. Al analizar las reseñas de huéspedes en Booking.com, Expedia, Airbnb, Google y demás, Cloudbeds AI te permite identificar patrones recurrentes en las reseñas, para que puedas concentrar tus recursos operativos donde más importan.
Con el fin de que esta información sea accionable, las reseñas se agrupan automáticamente en tres tipos distintos:
- Lo que haces bien: Lo que tus huéspedes elogian constantemente.
- Posibles mejoras: Lo que tus huéspedes suelen mencionar como aspectos negativos.
- Categorías dinámicas: Pueden ser hasta 10 temas mencionados con frecuencia, como desayuno, ubicación o limpieza. Se dividen entre comentarios positivos, neutrales o negativos.
Importante: La función Análisis de sentimiento se vuelve disponible cuando recibes al menos 50 reseñas escritas. Luego de suscribirte, espera hasta 7 días para que el sistema evalúe las reseñas y te muestre esta información.
Cómo funciona
El Resumen general ofrece una síntesis a alto nivel del sentimiento de tus huéspedes en todas las reseñas analizadas. Consolida los temas recurrentes y los organiza en dos secciones accionables:
- Lo que haces bien: Son las áreas que más reciben comentarios positivos de los huéspedes. Aquí se destaca lo que está funcionando bien.
- Posibles mejoras: Son los temas que los huéspedes suelen mencionar como aspectos negativos o que requieren de tu atención.
Este resumen te permite entender con rapidez los factores que más impactan en la satisfacción de tus huéspedes, con el fin de priorizar acciones operativas con mayor eficacia.
Las Categorías dinámicas presentan los temas más mencionados en las reseñas de tus huéspedes, como el check-in, el ruido, el desayuno, la ubicación, la limpieza y temas similares. Se muestran hasta 10 categorías, dependiendo de la frecuencia y relevancia de las menciones en tus reseñas.
- Cada categoría tiene un color para indicar el sentimiento general: positivo (verde), neutral (gris) o negativo (rojo).
- Si seleccionas una categoría, se actualiza la vista del resumen para concentrarse en ese tema y ayudarte a analizar comentarios relacionados y tendencias de sentimiento en mayor detalle.
Filtros, detalles y contexto de las reseñas
Puedes filtrar las reseñas para concentrarte en tu trabajo
Haz clic en el ícono de Filtro para abrir el panel y reducir la lista antes de responder.
- Filtrar por: Más reciente, Calificación más alta o Calificación más baja.
- Calificación: Mostrar sólo las reseñas con un valor específico de estrellas.
- Canal: Aquí puedes seleccionar una o varias fuentes (como Airbnb, Booking.com, Expedia o Google).
- Mostrar solo las reseñas sin respuesta: Esta opción te permite concentrarte en las reseñas sin respuesta.
Luego de seleccionar tus filtros, haz clic en Aplicar.
También puedes hacer clic en Restablecer todos para borrar lo seleccionado o Cancelar para cerrar el panel sin guardar los cambios.
Ver detalles
- Si haces clic en Ver detalles en una reseña, puedes ver la clasificación por categoría (siempre que el canal la proporcione) y leer todo el contexto:
Ver el contexto de la reserva
- Haz clic en Ver reserva para abrir el panel lateral con la reserva y confirmar las fechas, el canal de reserva y las notas antes de responder al huésped.
El enlace de Ver reserva no está disponible para las reseñas de Google, porque esas reseñas son públicas y no incluyen información como el ID de la reserva.
Traduce reseñas que no estén en inglés
Rompe las barreras del idioma para obtener insights más claros y responder con confianza.
- Desde tu lista de reseñas, haz clic en Traducir al inglés en cualquier reseña que no esté en inglés.
- El texto original se reemplaza por la traducción al inglés y muestra el idioma de origen (p. ej., “Traducido al inglés desde alemán”).
- Usa Mostrar original para volver a ver la reseña en su idioma original.
- Al responder, también puedes hacer clic en Traducir al inglés en la ventana de respuesta antes de generar tu respuesta.
Después de traducir, aparecerá una nota que muestra el idioma de origen debajo de la reseña.
Recibe notificaciones de nuevas reseñas de huéspedes y configura recordatorios de reseñas de Airbnb
Recibirás notificaciones en tiempo real de cualquier reseña nueva — disponible para todas las propiedades, incluidas las Freemium y las suscritas a Reputación, así como recordatorios de reseñas de Airbnb.
Estas notificaciones te ayudan a mantenerte conectado con tus huéspedes, responder más rápido a los comentarios y conservar una reputación sólida. Cada notificación incluirá:
- El canal donde se publicó la reseña
- El nombre del huésped y la calificación
- Una vista previa del mensaje de la reseña
Al hacer clic en una notificación, irás directamente a Reputación en tu Panel de rendimiento de marketing digital para responder de inmediato.
Ejemplo de notificación:
Las notificaciones de nuevas reseñas de huéspedes están habilitadas de forma predeterminada para todas las propiedades. Puedes administrar tus preferencias en cualquier momento desde Configuración de notificaciones.
Administra tus preferencias de notificaciones
-
En la barra superior, haz clic en el ícono de campana de Notificaciones.
- En el panel, selecciona Configuración de notificaciones
- Habilita o deshabilita:
- Reseña recibida (reseñas de huéspedes)
- Recordatorio de reseña (alertas de fecha límite de reseñas de Airbnb)
- Haz clic en Aplicar para guardar.
Gestiona reseñas de huéspedes
Importante: Responder reseñas está disponible para la mayoría de canales conectados. Las reseñas de Tripadvisor son de solo lectura y, por ahora, no se pueden responder desde Cloudbeds PMS.
- Desde tu Panel de rendimiento de marketing digital, abre la pestaña Reputación.
- Ve a la reseña correspondiente y haz clic en Responder
- Selecciona tu tono y voz según tus necesidades e intención (profesional, casual, humorístico, amistoso) y tu idioma preferido
- Haz clic en Generar texto automáticamente y verifica tu respuesta.
- Revisa tu respuesta
- Haz clic en Enviar
Consejo pro: prioriza inteligentemente antes de responder
- Abre tus Filtros, marca Mostrar solo reseñas sin respuesta y ordena por Más recientes (o Puntuación más baja para priorizar recuperaciones).
- Para reseñas que no estén en inglés, haz clic en Traducir al inglés para revisar el texto (puedes volver al original cuando quieras).
- Haz clic en Ver reserva para confirmar fechas, canal y notas antes de publicar tu respuesta.
Para más detalles sobre filtros, calificaciones y sentimiento, consulta Comprender el panel de Reputación.
Airbnb permite que el anfitrión (propietario o administrador de la propiedad) deje una reseña sobre el huésped, con una reseña pública y una nota privada.
Puedes ver tus reseñas pendientes de huéspedes de Airbnb directamente en la pestaña Reputación → Reseñas tuyas; verás la lista de huéspedes que deben ser evaluados.
Simplemente haz clic en Escribir una reseña. Ten en cuenta que solo puedes dejar una reseña para el huésped 14 días después del check-out.
Recordatorios de reseñas de Airbnb
Puedes recibir alertas de recordatorio de reseña de Airbnb. Estos recordatorios aparecen cuando aún necesitas evaluar a un huésped de Airbnb e incluyen la cantidad de días restantes antes de que venza el período de 14 días para reseñas en Airbnb.
Recibirás dos recordatorios:
- Quedan 7 días para evaluar
- Quedan 2 días para evaluar
Estas alertas ayudan a garantizar que los anfitriones no se pierdan el período limitado de reseñas requerido por Airbnb.
Para ver detalles sobre cómo gestionar estas notificaciones, consulta Recibe notificaciones de nuevas reseñas de huéspedes y configura recordatorios de reseñas de Airbnb.
Tus preguntas, respondidas
Si tienes preguntas sobre Reputación, visita el artículo de preguntas frecuentes.
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