ARCE es el informe estadístico que los inmuebles españoles deben presentar mensualmente al Instituto de Estadística INE.
Esta función proporcionará a las propiedades de tipo «hotel» y «apartamento» en España archivos xml listos para su informe mensual de estadísticas que pueden cargar directamente en el portal de ARCE. El archivo es compatible con ISTAC cuando se selecciona el tipo de hotel en la sección Configuración. ISTAC reúne las estadísticas locales de las islas Canarias.
Este informe está disponible para todas las propiedades ubicadas en España.
Qué debe saber antes de empezar:
La información del estado/región es un requisito que se debe ingresar al INE/ARCE. Asegúrese de que esta información se ingrese en el campo Estado en la Información del huésped cuando el país del huésped sea España. De esta forma, el archivo del informe se podrá exportar sin problemas.
- Haga clic en Menú.
- Seleccione Informes.
- Haga clic en Informes gubernamentales y policiales.
- Seleccione ARCE España.
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- El informe ARCE debe configurarse antes de poder usarlo para exportar los datos del huésped.
- Asegúrese de que todos los detalles de la propiedad en el PMS de Cloudbeds se hayan completado correctamente: la información se obtiene del archivo XML y la entidad rechazará el archivo si falta alguno de ellos.
- Perfil de la propiedad: nombre de la propiedad, dirección de la propiedad, líneas 1 y 2, código postal, ciudad, estado, número de teléfono y sitio web.
- Detalles de la empresa (detalles de facturación): Razón social y NIF de la empresa.
- Haga clic en Configurar informe.
- Seleccione su tipo de propiedad: Hotel o Apartamento. Marque una de las casillas.
- Seleccione la Categoría.
La categoría de Hotel se otorga por medio de la clasificación turística de ARCE y del país.
- Ingrese su ID de hotel (número de la propiedad que ARCE asigna a la propiedad).
- Ingrese la información del Número de personal ocupado (número de personas que trabajan en la propiedad).
- No remunerado
- Tiempo completo
- Personal temporal
- En el menú desplegable, mapee el tipo de alojamiento de Cloudbeds con el tipo de alojamiento en ARCE. Desplácese hacia abajo para ver todos los tipos de alojamiento y asegúrese de mapear cada uno de ellos.
El tipo de ARCE es una lista de tipos generales de habitaciones en ARCE.
- Una vez que todos los tipos de habitaciones estén mapeados, haga clic en Guardar.
- Seleccione la categoría.
La categoría de Hotel se otorga por medio de la clasificación turística de ARCE y del país.
- Ingrese la información del Número de personal ocupado (número de personas que trabajan en la propiedad).
- No remunerado
- Tiempo completo
- Personal temporal
- En el menú desplegable, mapee el tipo de alojamiento de Cloudbeds con el tipo de alojamiento en ARCE. Desplácese hacia abajo para ver todos los tipos de alojamiento y asegúrese de mapear cada uno de ellos.
El tipo de ARCE es una lista de tipos generales de habitaciones en ARCE.
- Una vez que todos los tipos de habitaciones estén mapeados, desplácese hacia abajo para completar su información de contacto y dirección.
ARCE requiere un nombre de contacto para el informe: cualquier persona a la que puedan contactar para analizar los datos enviados.
- En caso de que el apartamento esté gestionado por una empresa, marque la casilla Incluir información de empresa gestora para rellenar los datos de la empresa (opcional).
- Ingrese toda la información de la empresa.
- Haga clic en Guardar.
Cuando la configuración sea exitosa, podrá exportar el archivo XML y cargarlo directamente en el portal de ARCE.
- Seleccione un mes en el menú desplegable.
- Haga clic en Exportar.
Ejemplo del archivo exportado (no es una versión completa):
Luego: Cargue su archivo en ARCE
- Haga clic aquí para acceder a ARCE.
- Ingrese sus credenciales y haga clic en Entrar.
- Seleccione el archivo que exportó previamente.
- Haga clic en Subir Fichero Datos.
- Verá los datos precargados. En este momento, puede editarlo y modificarlo de forma manual (de ser necesario).
Aparecerá un error si se agrega un nuevo tipo de alojamiento en el PMS de Cloudbeds después de completar el mapeado de habitaciones (configuración ARCE), lo que arroja habitaciones sin mapear. El sistema le pedirá que mapee el nuevo tipo de habitación en la configuración de ARCE.
La información del estado/región es un requisito que se debe ingresar al INE/ARCE. Asegúrese de que esta información se ingrese en el campo Estado en laInformación del huéspedcuando el país del huésped sea España. De esta forma, el archivo del informe se podráexportarsin problemas.
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