Italien Invopop-Integration – Alles, was Sie wissen müssen

Übersicht

Cloudbeds unterstützt jetzt die italienische E-Rechnungsstellung über Invopop, einen Fiskalvermittler, der Ihre Unterkunft direkt mit der Agenzia delle Entrate (italienische Steuerbehörde) verbindet. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, konforme elektronische Rechnungen auszustellen, ohne Cloudbeds zu verlassen und ohne ein digitales Zertifikat zu benötigen.

Italienische Unterkünfte können nun Rechnungen über zwei Kanäle ausstellen:

• SDI (Sistema di Interscambio): Für vollständige Rechnungen im FatturaPA-Format (B2B Inland, B2B Ausland, B2C Inland, B2C Ausland).
• Scontrino Elettronico (Smart Receipts): Für vereinfachte Rechnungen, bei denen Zahlerdaten unvollständig sind, was typisch für vorausbezahlte OTA-Reservierungen ist.

Neuigkeiten

Automatische Rechnungsweiterleitung

Cloudbeds erkennt das Rechnungsszenario automatisch (B2B Inland, B2B Ausland, B2C oder Vereinfachte Rechnung) und leitet es an die richtige Plattform weiter. Eine manuelle Auswahl ist nicht erforderlich.

Duale Kanäle für vollständige Abdeckung

SDI übernimmt vollständige E-Rechnungen, die an die Steuerbehörde gesendet werden. Smart Receipts übernimmt vereinfachte Rechnungen für Fälle, in denen Gastdaten unvollständig sind, und löst so das häufige Problem von vorausbezahlten Reservierungen mit fehlendem Codice Fiscale oder Adresse.

Inline-Bearbeitung & Zwei-Schritte-Workflow

Mit dem Zwei-Schritte-Erstellungsprozess für Rechnungen wählen Sie zunächst die zu fakturierenden Artikel aus und dann den Zahler. Fehlende Details können direkt im Rechnungsmodal bearbeitet werden, sodass Sie die Rechnung nicht verlassen und zum Gästeprofil zurückkehren müssen.

Vereinfachte Rechnungen mit konfigurierbarem Schwellenwert

Unterkünfte können vereinfachte Rechnungen mit einem maximalen Betrag aktivieren. Gästetransaktionen unterhalb dieses Schwellenwerts erfordern keine vollständigen Adressdaten oder Codice Fiscale.

Automatische Behandlung der Tourismussteuer

Die Tourismussteuer (imposta di soggiorno) wird automatisch als kommunale Gebühr (0 % Steuer mit Befreiungscode N1) klassifiziert, wenn sie korrekt in Steuern und Gebühren eingerichtet ist, und nicht als umsatzsteuerpflichtiger Umsatz.

Volle Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument erhält eine offizielle Referenznummer der Agenzia delle Entrate für Prüfpfade und Gästefragen.

Hauptfunktionen

✅ Kein Zertifikat erforderlich: Invopop übermittelt in Ihrem Namen als Fiskalvermittler
✅ Automatische Szenarioerkennung: B2B, B2C oder Vereinfachte Rechnung basierend auf dem Zahler
✅ Zwei Weiterleitungskanäle: SDI für vollständige Rechnungen, Smart Receipts für vereinfachte
✅ Inline-Bearbeitung: Fehlende Details vervollständigen, ohne den Rechnungsbildschirm zu verlassen
✅ Konfigurierbarer Schwellenwert für Vereinfachte Rechnungen: Legen Sie Ihr eigenes Maximum für Beleg-ähnliche Dokumente fest
✅ Automatische Steuerbehandlung: Tourismussteuer korrekt als nicht umsatzsteuerpflichtige kommunale Gebühr gemeldet
✅ Offizielle Dokumentnummern: ADE-Referenz zur Nachverfolgung im Steuerportal

Ihr Nutzen

Rechtliche Konformität: Automatische Übermittlung an die Agenzia delle Entrate in den erforderlichen Formaten
Keine Unterbrechungen: Ausstellung von Rechnungen für vorausbezahlte OTA-Reservierungen, die normalerweise wegen unvollständiger Daten blockiert würden
Weniger fehlgeschlagene Übermittlungen: Szenariospezifische Validierung erkennt Fehler, bevor die Steuerbehörde sie ablehnt
Vereinfachte Abläufe: Das Empfangspersonal sieht nur die Felder, die für jede Transaktionsart erforderlich sind
Prüfpfad: Jedes Dokument trägt eine offizielle ADE-Referenz für Compliance-Anfragen

Veröffentlichungsstatus

SDI: Allgemein verfügbar (live, alle italienischen Unterkünfte)
Smart Receipts: In der Einführung
Verfügbar ab: 8. September 2026
Veröffentlichungstyp: Standardmäßige gestaffelte Einführung

Voraussetzungen

Bevor Sie die Integration einrichten, sammeln Sie:

Wichtige Hinweise:

• Partita IVA allein ist nicht ausreichend: Codice Fiscale allein kann nicht als Lieferant fungieren.
• AdE-Zugangsdaten müssen vom offiziellen Portal der Agenzia delle Entrate stammen und vor der Einrichtung vollständig funktionsfähig sein.
• Die Zugangsdaten laufen etwa alle 90 Tage ab und müssen erneuert werden.

Wesentliche Einschränkungen & Anforderungen

SDI-Anforderungen

• Rechnungen müssen auf jeder Position eine MwSt.-Kategorie haben (keine steuerfreien Artikel erlaubt).
• B2C-Inlandsrechnungen müssen einen Codice Fiscale enthalten. Wenn ein Gast keinen angeben kann, verwenden Sie stattdessen eine vereinfachte Rechnung.
• „Inländisch“ bezieht sich auf die Adresse des Gastes, nicht auf die Staatsangehörigkeit. Ein Gast mit deutschem Pass und italienischer Adresse benötigt einen Codice Fiscale.

Anforderungen an die vereinfachte Rechnung

• Gebühren müssen vor der Rechnungsstellung im Folio verbucht werden.
• Die Unterkunft muss bei der Agenzia delle Entrate als Aussteller von Handelsbelegen registriert sein.
• Zugangsdaten laufen etwa alle 90 Tage ab. Wenn sie nicht erneuert werden, werden keine vereinfachten Rechnungen mehr ausgestellt.

Allgemeines

• SDI und Smart Receipts sind zwei unabhängige Systeme. Steuerkennzeichen und Zahlungsmethoden müssen in beiden separat konfiguriert werden.
• Codice Destinatario und PEC schließen sich gegenseitig aus. Wenn beide angegeben sind, wird Codice Destinatario verwendet.
• Die Verarbeitung der Dokumente durch die Agenzia delle Entrate dauert eine Weile. Bei SDI kann dies mehrere Stunden in Anspruch nehmen, was normal ist.

Vergleich der Rechnungskanäle

Rechnungsszenarien

Wenn Sie eine Rechnung ausstellen, erkennt Cloudbeds das Szenario automatisch:

Nächste Schritte

Nutzen Sie die Ressource, die zu dem passt, was Sie als Nächstes tun müssen:

1. Konfigurieren Sie die Integration: Folgen Sie Italy Invopop Integration: How to Set Up.
2. Verstehen Sie das Verhalten der italienischen Rechnung: Siehe Italy Invopop Integration: How It Works.
3. Erstellen Sie eine Rechnung: Folgen Sie Two-Step Invoice Creation Flow (Pilot) für die Auswahl des Zahlungspflichtigen, szenariobasierte Validierung und vereinfachtes Rechnungsverhalten.
4. Fehlerbehebung: Überprüfen Sie Italy Invopop Integration: Troubleshooting and FAQ.