Italien Invopop-Integration — So richten Sie die Integration ein

Checkliste der Voraussetzungen

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, sammeln Sie bitte die folgenden Informationen:

• Partita IVA (italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
• Rechtlicher Firmenname (wie in Italien registriert)
• Vollständige Firmenadresse (Straße, Stadt, Provinz, Land, Postleitzahl)
• Steuerregime (Ihre italienische Steuerklassifikation)
• Alle verwendeten Mehrwertsteuersätze (22 %, 10 %, 5 %, 4 % und weitere)
• Tourismussteuer (imposta di soggiorno), falls zutreffend
• Alle akzeptierten Zahlungsmethoden der Unterkunft
• AdE-Zugangsdaten (nur für Smart Receipts):
  • Steuer-ID (vom Portal der Agenzia delle Entrate)
  • Codice Fiscale
  • Passwort
  • PIN
  • Benachrichtigungs-E-Mail (optional)
• Bestätigung der AdE-Registrierung als Aussteller von Handelsbelegen (für Smart Receipts)

Schritt 1: Zugriff auf die Fiskalisierungseinstellungen

1. Öffnen Sie das Menü Konto
2. Klicken Sie auf Einstellungen
3. Wählen Sie Fiskalisierung aus
4. Klicken Sie auf Anbieter hinzufügen

Für Italien stehen zwei Anbieter zur Verfügung:

• Invopop · SDI Rechnungsstellung: Verarbeitet B2B- und B2C-Vollrechnungen, die über das Sistema di Interscambio geleitet werden
• Invopop · Scontrino Elettronico: Verarbeitet vereinfachte Rechnungen über Fisconline/Entratel

Fügen Sie beide Anbieter für eine vollständige Abdeckung hinzu. Jede Anbieter-Kachel zeigt an, welche Dokumenttypen unterstützt werden.

Schritt 2: Konfigurieren der Invopop SDI Rechnungsstellung

Dieser Anbieter verarbeitet alle Standardrechnungen (B2B Inland, B2B Ausland, B2C Inland, B2C Ausland).

Registerkarte Registrierung

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü des Anbieters Invopop SDI Rechnungsstellung aus
2. Füllen Sie die Unternehmensdaten aus:
   • Rechtlicher Name
   • Straßenadresse
   • Stadt
   • Provinz
   • Land
   • Postleitzahl
   • Partita IVA (MwSt.-Nummer)
3. Wählen Sie Ihr Steuerregime (Ihre italienische Steuerklassifikation) aus
4. Klicken Sie auf Speichern

Registerkarte Steuercodes

Ordnen Sie jeden in Ihrer Unterkunft verwendeten MwSt.-Satz der korrekten italienischen Steuerkategorie zu:

• Klicken Sie jeden Satz an und wählen Sie die entsprechende italienische Kategorie aus
• Klicken Sie auf Speichern

Registerkarte Zahlungsmethoden

Ordnen Sie jede von Ihrer Unterkunft akzeptierte Zahlungsmethode ihrem italienischen Steuercode zu:

Beispiele:

• Banküberweisung → Bollettino Bancario (MP07)
• Kreditkarte → Carta di Pagamento (MP08)
• Barzahlung → Contanti (MP01)
• Wählen Sie jede Zahlungsmethode aus Ihrer Cloudbeds-Liste aus
• Weisen Sie den entsprechenden italienischen Steuercode zu
• Klicken Sie auf Speichern

Das folgende Beispiel zeigt den Anbieter Invopop · SDI mit ausgewählter Registerkarte Zahlungsmethoden und allen fünf Zahlungsmethoden zugeordnet.

Registerkarten Währungen & Anpassungen

Überprüfen und vervollständigen Sie diese bei Bedarf:

• Währungen: Bestätigen Sie die Währungskonfiguration (typischerweise EUR für italienische Unterkünfte)
• Anpassungen: Belassen Sie die Standardeinstellungen, sofern nicht anders angewiesen

Abschlussanzeige: Die Kachel des Anbieters zeigt einen Fortschrittsindikator. Jeder Abschnitt muss vollständig sein, bevor der Anbieter aktiv ist.

Schritt 3: Invopop Scontrino Elettronico (Smart Receipts) konfigurieren

Dieser Anbieter ermöglicht vereinfachte Rechnungen bei unvollständigen Zahlerdaten.

Registerkarte Registrierung

1. Klicken Sie auf Invopop · Scontrino Elettronico und wählen Sie es im Dropdown-Menü aus
2. Füllen Sie die Unternehmensdaten aus:
   • Rechtlicher Name
   • Straßenadresse
   • Stadt
   • Provinz
   • Land
   • Postleitzahl
   • Codice Fiscale (die Steuernummer Ihres Unternehmens)
3. Klicken Sie auf Speichern

Das folgende Beispiel zeigt die Registerkarte Registrierung für den Anbieter Invopop · SR und die für die Einrichtung verwendeten Unternehmensdaten.

Registerkarte Authentifizierung

Diese Registerkarte ist einzigartig für Scontrino Elettronico und enthält Ihre Zugangsdaten für die Agenzia delle Entrate.

Wichtig: Die Zugangsdaten müssen vom offiziellen Portal der Agenzia delle Entrate stammen und vor der Eingabe vollständig funktionsfähig sein.

1. Geben Sie die Steuer-ID ein (Ihre AdE-Benutzer-ID)
2. Geben Sie den Codice Fiscale ein (die Steuernummer Ihres Unternehmens)
3. Geben Sie das Passwort ein (Passwort für das AdE-Portal)
4. Geben Sie die PIN ein (PIN für das AdE-Portal)
5. Optional: Geben Sie die Benachrichtigungs-E-Mail für AdE-Warnungen ein
6. Bestätigen Sie die AdE-Ausstellerbescheinigung: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Ihre Unterkunft bei der Agenzia delle Entrate als Aussteller von Handelsbelegen registriert ist
7. Klicken Sie auf Speichern

Hinweis: Passwörter und PINs werden nicht zur Anzeige gespeichert. Das Speichern neuer Werte ersetzt die vorhandenen Zugangsdaten.

Die Registerkarte Authentifizierung unten zeigt, wo die Zugangsdaten der Agenzia delle Entrate eingegeben werden und weist darauf hin, wenn bereits Zugangsdaten hinterlegt sind.

Registerkarte Steuercodes

Steuercodes erneut zuordnen: Dies ist ein separates System von SDI.

• Klicken Sie auf Speichern

Registerkarte Zahlungsmethoden

Zahlungsmethoden erneut zuordnen: Die Konfiguration wird nicht von SDI übernommen.

• Wählen Sie jede Zahlungsmethode aus
• Weisen Sie den entsprechenden italienischen Steuercode zu
• Klicken Sie auf Speichern

AdE-Autorisierung

Nach Abschluss der Registerkarte Authentifizierung zeigt Cloudbeds einen Link zur von Invopop gehosteten Autorisierungsseite der Agenzia delle Entrate an.

1. Klicken Sie auf den Autorisierungslink
2. Schließen Sie den externen Autorisierungsprozess ab (Sie werden zum AdE-Portal weitergeleitet)
3. Kehren Sie zu Cloudbeds zurück
4. Der Anbieter Scontrino Elettronico wird aktiviert

Während der Autorisierung werden Sie zur Seite Zugang zum reservierten Bereich der Agenzia delle Entrate weitergeleitet und verwenden die Anmeldeoption Fisconline/Entratel.

Zugangsdaten laufen etwa alle 90 Tage ab. Legen Sie eine Kalendererinnerung an, um diese vor Ablauf zu erneuern, da sonst keine vereinfachten Rechnungen mehr ausgestellt werden.

Schritt 4: Vereinfachte Rechnungen aktivieren (optional)

Wenn Sie vereinfachte Rechnungen für Beträge unterhalb eines Schwellenwerts anbieten möchten:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Finanzen > Rechnungen und Dokumente
2. Scrollen Sie zum Abschnitt Vereinfachte Rechnungen
3. Schalten Sie Vereinfachte Rechnungen aktivieren auf Ein
4. Geben Sie den Maximalbetrag ein (z. B. 500 € oder 1.000 €, je nach Anweisung Ihres Steuerberaters)
5. Wählen Sie Wenn Schwellenwert überschritten wird:
   • Nur Hinweis anzeigen: Der Agent sieht eine Benachrichtigung, kann aber weiterhin eine vereinfachte Rechnung ausstellen
   • Agenten warnen, auf vollständige Rechnung umzuschalten: Der Agent erhält eine Warnung; die Schaltfläche für vereinfachte Rechnungen wird blockiert
6. Klicken Sie auf Speichern

Das folgende Beispiel zeigt, dass Vereinfachte Rechnungen aktivieren eingeschaltet ist, mit einem Schwellenwertbetrag und der Aktion, die ausgeführt wird, wenn der Schwellenwert überschritten wird.

Hinweis: Vereinfachte Rechnungen können nur für verbuchte Transaktionen ausgestellt werden. Die Gebühren müssen vor dem Erscheinen der Option im Folio verbucht sein.

Schritt 5: Steuern und Gebühren klassifizieren

Die Steuerklassifizierung bestimmt, wie Gebühren der italienischen Behörde gemeldet werden, und kann nach der Übermittlung nicht mehr rückwirkend korrigiert werden.

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Finanzen > Steuern und Gebühren
2. Überprüfen Sie die Spalte Klassifizierung für jede Steuer und Gebühr:

3. Klicken Sie bei jeder Steuer/Gebühr auf Bearbeiten und legen Sie die korrekte Klassifizierung fest:
   • Standard-MwSt.-Sätze → Wählen Sie MwSt. aus
   • Tourismussteuer → Wählen Sie Kommunalsteuer aus
4. Klicken Sie auf Speichern

Das folgende Beispiel zeigt die konfigurierten MwSt.-Klassifizierungen und die Tourismussteuer, die als Kommunalsteuer klassifiziert ist.

Kritisch: Wenn die Tourismussteuer weiterhin als MwSt. klassifiziert ist, wird sie als steuerpflichtiger Umsatz an die Agenzia delle Entrate gemeldet. Überprüfen Sie dies, bevor Sie Rechnungen ausstellen.

Schritt 6: Bestätigen, dass die Einrichtung aktiv ist

Nachdem Sie alle Konfigurationsschritte abgeschlossen haben:

1. Kehren Sie zu Einstellungen > Fiskalisierung zurück
2. Sehen Sie sich das Statusfeld an. Es sollte Folgendes anzeigen:

✅ „Ihre Fiskal-Einrichtung ist aktiv“

Das Feld zeigt beide Kanäle (SDI und Smart Receipts) mit dem Status Registriert an.

Wenn die Einrichtung nicht aktiv ist:

• Prüfen Sie, ob beide Anbieter-Registerkarten vollständig ausgefüllt sind (Registrierung, Steuercodes, Zahlungsmethoden)
• Bestätigen Sie, dass der Autorisierungsschritt bei AdE für Scontrino Elettronico abgeschlossen wurde
• Vergewissern Sie sich, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind
• Stellen Sie sicher, dass die Einstellung für vereinfachte Rechnungen aktiviert ist (wenn Sie diese Funktion nutzen)

Sobald die Einrichtung aktiv ist, werden neue Rechnungen automatisch an die entsprechende Plattform übertragen.

Konfiguration Zusammenfassungstabelle

Fehlerbehebung bei Einrichtungsproblemen

Nächste Schritte

Sobald die Einrichtung aktiv ist, verwenden Sie die Ressource, die zu dem passt, was Sie als Nächstes tun möchten:

1. Verstehen Sie das Rechnungsverhalten in Italien: Lesen Sie die Italien Invopop-Integration: So funktioniert sie.
2. Erstellen Sie eine Rechnung: Folgen Sie dem Zweistufigen Rechnungs-Erstellungsprozess (Pilot) für die Auswahl des Zahlungspflichtigen, szenariobasierte Validierung und vereinfachtes Rechnungsverhalten.
3. Überwachen Sie Ihre ersten Rechnungen: Prüfen Sie die Registerkarte Dokumente, um sicherzustellen, dass die Rechnungen wie erwartet übermittelt und registriert werden.
4. Fehlerbehebung: Lesen Sie die Italien Invopop-Integration: Fehlerbehebung und FAQ.