Cloudbeds Insights Kontrol Paneli için Veri Alanları ve Toplamaları Seçme

Amacı Cloudbeds Insights kontrol paneli görselleştirmesinin yanıtlamasını istediğin soruyla eşleşen Veri Alanlarını ve sayısal toplama yöntemlerini seç.
En uygun olan Özel kontrol paneli görselleştirmeleri oluşturan veya doğrulayan tesis yöneticileri, genel müdürler, yöneticiler ve sahipler.
Ne zaman kullanılır Hangi Veri Alanını kullanacağından emin olmadığında, sayısal bir alanın nasıl özetleneceğini seçmen gerektiğinde veya toplam, ortalama, sayım ya da diğer kontrol paneli sonuçları beklediğin gibi görünmediğinde.
Gereksinimler Cloudbeds Insights erişimi. Kontrol paneli görselleştirmeleri oluşturmak veya düzenlemek için ayrıca ilgili Yazar izinlerine sahip olman gerekir.
Beklenen sonuç Veri Alanlarını uygun raporlama seviyesinde kullanan ve sayısal değerleri raporlama sorusuyla eşleşen şekilde özetleyen bir kontrol paneli görselleştirmesi.
Sınırlamalar Müsait Veri Alanları, Cloudbeds Insights erişimine ve ilgili raporlama izinlerine bağlıdır. Sayısal Veri Alanları için toplama seçenekleri mevcuttur. Metin ve tarih alanlarının toplama seçenekleri yoktur.

Giriş

Bir kontrol paneli teknik olarak geçerli bir sayı döndürebilir ancak Veri Alanı veya toplama yöntemi raporlama hedefinle eşleşmiyorsa yanlış soruyu yanıtlayabilir. Sonuç üzerinde en büyük etkiye sahip iki karar şunlardır:

  • Hangi Veri Alanı ölçmek istediğin bilgiyi temsil ediyor?
  • Kayıtlar bir araya gruplandığında birden fazla sayısal değer nasıl özetlenmeli?

Raporlama sorusuyla başlayıp, bu soruyu temsil eden Veri Alanı ve toplama yöntemini seç. Bu, benzer isimli alanların farklı raporlama seviyelerinde veri temsil ettiği veya sayısal bir değerin birden fazla şekilde özetlenebileceği durumlarda özellikle önemlidir.

Bir kontrol paneli görselleştirmesi oluştururken veya düzenlerken bu rehberi kullan. Görselleştirme ekleme, Veri Alanları yerleştirme ve filtre uygulama dahil tam kontrol paneli oluşturma iş akışı için bkz. Cloudbeds Insights'ta Özel Bir Kontrol Paneli Oluşturma ve Yapılandırma.

 Güncellenmiş Raporlama ve Cloudbeds Insights deneyimi aşamalı olarak sunuluyor. Bu makalede anlatılan özellikler bazı tesislerde diğerlerinden önce kullanılabilir hale gelebilir. Geçiş sürecinde, raporlara önceki deneyimde erişmeye devam edebilirsin; bu deneyimin Mart 2027 başına kadar kullanılabilir olması beklenmektedir.

 

İçindekiler

Doğru Veri Alanını seç

Görselleştirmenin yanıtlaması gereken soruyla başla. Cloudbeds Insights benzer bilgileri farklı raporlama seviyelerinde temsil edebilir, bu yüzden ilişkili isimlere sahip Veri Alanları farklı sonuçlar verebilir.

Örneğin, bazı alanlar rezervasyon veya oda rezervasyonunu bütünüyle tanımlarken, diğerleri her geçerli konaklama tarihi için etkinliği temsil eder.

Karşılaştır Rezervasyon düzeyinde veri Konaklama tarihi operasyonel verisi
Raporlama düzeyi Rezervasyon veya oda rezervasyonu Konaklama tarihi
Konaklama tarihleri boyunca tekrar eder mi? Hayır. Değer rezervasyonu veya oda rezervasyonunu temsil eder. Faaliyet, her ilgili konaklama tarihi için temsil edilir.
Örnek alanlar Rezervasyon Misafir Sayısı, Rezervasyon Oda Geceleme Sayısı, Toplam Oda Geliri Misafir Gecelemeleri, Toplam Oda Geliri, Oda Fiyatı
Kullanım zamanı Soru rezervasyonun kendisiyle ilgiliyse. Soru belirli bir konaklama tarihindeki faaliyetle ilgiliyse.

 Her Veri Alanının neyi temsil ettiğini kontrol etmeden raporlama düzeylerini karıştırma. Bir rezervasyon düzeyindeki değer, görselleştirme konaklama tarihine göre gruplanmış olsa bile otomatik olarak gecelik değere dönüşmez. Konaklama tarihiyle ilgili bir soruda rezervasyon düzeyindeki bir alanı kullanmak, sonucun tekrarlandığı veya abartıldığı izlenimini yaratabilir.

Yaygın alan seçimleri

Ölçmek istiyorsan... Bu Veri Alanını Düşün
Rezervasyondaki toplam misafir sayısı Rezervasyon Misafir Sayısı
Konaklamanın her gecesi için sayılan misafirler Misafir Gecelemeleri
Rezervasyondaki tüm odaların toplam gece sayısı Rezervasyon Oda Gecelemeleri
Konaklama süresince vergiler ve ücretler hariç oda geliri Toplam Oda Geliri
Konaklama tarihindeki tüm oda gelirleri, vergiler ve ücretler hariç Toplam Oda Geliri

 Alan tanımlarını karşılaştırman mı gerekiyor? Müşteri odaklı Veri Alanı sözlüğü ve hesaplama detaylarını incelemek için Cloudbeds Insights Kontrol Paneli Veri Alanları: tanımlar ve hesaplamalar sayfasına bakabilirsin.

Alan türlerini tanımla

Veri Alanları farklı bilgi türlerini temsil edebilir. Alan türü simgeleri, bir alanın görselleştirmede nasıl davrandığını anlamana yardımcı olur, ancak alan tanımının yerini tutmaz.

Veri Alanları görselleştirmeye eklendikten sonra, sayısal metrikler sayı simgesi (#) ile gösterilirken, sayısal olmayan boyutlar metin tipi simgesi kullanır. Tarih alanları ise takvim simgesi kullanır. Sayısal Veri Alanları için toplama seçenekleri mevcuttur. Metin ve tarih alanlarında toplama seçeneği yoktur.

Aşağıdaki örnekte, Oda Tipi sayısal olmayan bir boyut olarak Satırları Grupla bölümünde kullanılırken, Satılan Odalar, Doluluk, ADR ve Toplam Oda Geliri sayısal metrikler olarak Sütunlar bölümünde yer almaktadır.

Kontrol Paneli görselleştirme yapılandırması, Grup Satırlarında Sayısal olmayan bir boyut olarak Oda Tipini ve Sütunlarda Sayısal metrikler olarak Satılan Odalar, Doluluk, Ortalama Günlük Fiyat ve Toplam Oda Gelirini gösteriyor

 Benzer isim aynı hesaplama anlamına gelmez. İki Veri Alanının benzer isimleri varsa, birini seçmeden önce açıklamalarını veya Kontrol Paneli Veri Alanları referansını kontrol et.

Toplamanın nasıl çalıştığını anla

Sayısal bir Veri Alanı, birçok temel kayıt üzerinde değerler içerebilir. Bir görselleştirme bu kayıtları grupladığında, toplamalar sayısal değerlerin o grup için gösterilen sonuçta nasıl özetlendiğini belirler.

 Toplamanın değiştirilmesi hesaplamayı değiştirir, temel veriyi değil. Toplama, görselleştirmenin seçili alan ve gruplama için mevcut sayısal değerleri nasıl özetleyeceğini belirler.

Filtreler de sonuçta dahil edilen değerleri etkiler. Aktif filtrelerle eşleşmeyen kayıtlar, kalan değerler görselleştirme için özetlenmeden önce hariç tutulur.

Sayısal bir metrik için toplamayı incelemek için, görselleştirme yapılandırma alanındaki üç nokta menüsünü aç. Aşağıdaki örnek, Satılan Odalar için toplam menüsünü gösteriyor.

Satılan Odalar sayısal metriği için toplam menüsü, toplam, ortalama, maksimum, minimum, sayım, standart sapma ve varyans seçeneklerini gösteriyor

Bir toplama seç

Sorduğun soruya uyan toplamayı seç. Sayısal metrik için gösterilen mevcut seçenekler Toplam, Ortalama, Maksimum, Minimum, Sayım, Standart Sapma ve Varyansdır.

İlk beş seçenek günlük raporlama sorularının çoğunu kapsar. Standart Sapma ve Varyans istatistiksel ölçümlerdir ve daha az yaygın olarak gereklidir.

Toplama Ne hesaplar Cevaplamak için kullan
Toplam Tüm değerleri toplar. Toplamda ne kadar var?
Ortalama Değerleri toplar ve değeri olan kayıt sayısına böler. Tipik veya ortalama değer nedir?
Maksimum En yüksek tek değeri döndürür. En yüksek değer nedir?
Minimum En düşük tek değeri döndürür. En düşük değer nedir?
Sayım O alanda değeri olan kayıtları sayar. Kaç kayıt değer içeriyor?
Std (standart sapma) Değerlerin ne kadar dağıldığını, alanla aynı birimde ölçer. Değerler ne kadar tutarlı?
Var (varyans) Std ile aynı dağılımı ölçer, ancak karesini alır. İleri istatistiksel hesaplama veya dışa aktarma varyans gerektirdiğinde kullanılır.

Yaygın toplama işlemleri ne zaman kullanılır

  • Toplam (Sum): Gelir, vergiler, ücretler, oda gecelemeleri, misafir gecelemeleri ve ödenen tutarlar gibi biriken değerler için kullan.
  • Ortalama (Mean): Oda fiyatı, konaklama süresi veya rezervasyon penceresi gibi tipik ham kayıt başına değerler için kullan.
  • Maksimum ve Minimum (Max and Min): Verinin uç değerlerini bulmak veya aralığını kontrol etmek için kullan. Olağanüstü yüksek, düşük veya sıfır değerleri ortaya çıkarabilirler.
  • Sayım (Count): Bir değere sahip kaç kayıt olduğunu sormak için kullan. Saydığın alanı dikkatli seç çünkü değeri olmayan kayıtlar atlanır.
  • Standart Sapma (Std): Değerlerin ortalama etrafında ne kadar değiştiğini anlaman gerektiğinde kullan. Std, alanın kendi birimiyle (örneğin dolar veya gece) ifade edildiği için yayılımı daha okunabilir şekilde ölçer.
  • Varyans (Var): İstatistiksel bir iş akışı özellikle varyans gerektirdiğinde kullan. Var, Std’nin karesidir; bu yüzden sonuç alanın orijinal biriminde ifade edilmez ve günlük operasyonel raporlamada genellikle daha az kullanışlıdır.

 Std veya Var mı kullanmalı? Yayılımın anlamlı olması için en az iki kayıt gerekir. Bir grupta sadece bir kayıt varsa, yayılım faydalı bilgi vermez. Sonuca katkıda bulunan değer sayısını anlamak için Std ile birlikte Sayım (Count) ekle.

Sıklıkla karıştırılan toplama işlemleri

Bazı toplama seçenekleri benzer görünen soruları yanıtlar ancak farklı hesaplamalar yapar. Sonuç beklenmedik görünüyorsa bu farkları kullan.

Karşılaştır Fark
Toplam (Sum) ve Sayım (Count) Toplam, değerleri toplar. Sayım ise içinde değer bulunan kayıtları sayar. Örneğin, oda sayısı alanının toplamı kaç oda rezerve edildiğini gösterirken, sayım ise bu oda sayısı değerini içeren kaç kayıt olduğunu gösterir.
Ortalama (Mean) ve tüm satırlara bölünmüş toplam Ortalama, sadece içinde değer bulunan kayıtların sayısına bölünür, grubun tüm satır sayısına değil. Bazı kayıtların değeri yoksa, iki hesaplama farklı sonuç verir.
Maksimum (Max) ve Toplam (Sum) Maksimum, tek en yüksek değeri döndürür. Toplam ise tüm değerleri toplar. Örneğin, en yüksek gelir gecesi için gece başına gelir alanında Maksimum kullanılırken, dönemin toplam geliri için Toplam kullanılır.
Standart Sapma (Std) ve Varyans (Var) Her ikisi de dağılımı ölçer. Standart sapma, alanın kendi birimiyle ifade edilir ve yorumlaması daha kolaydır. Varyans ise standart sapmanın karesidir ve özellikle istatistiksel hesaplamalar varyans gerektirdiğinde kullanılır.

Yanıltıcı hesaplamalardan kaçın

Fiyatlar, yüzdeler veya diğer toplanmayan değerleri Toplam (Sum) yapma

Toplam, değerlerin birikmesi durumunda uygundur. Bir yüzde, oran, konaklama süresi veya rezervasyon penceresi, kayıtlar arasında toplanarak daha anlamlı hale gelmez. Örneğin, üç adet %80 doluluk değerini toplamak %240 yapar ve bu doluluk oranını temsil etmez.

Zaten ortalama veya yüzde olan bir alana Ortalama (Mean) uygulama

ADR, doluluk yüzdesi ve komisyon yüzdesi gibi alanlar zaten hesaplanmış değerlerdir. Bunlara Ortalama uygulamak, gruplar farklı sayıda kayıt içerdiğinde yanıltıcı sonuçlar verebilir.

Örneğin, bir ay içindeki iki oda tipini düşün:

Oda tipi Satılan odalar Oda geliri ADR
Suit 1 400 $ 400 $
Standart 9 900 $ 100 $
Tesis toplamı 10 1.300 $ 130 $

İki ADR değerinin ortalaması 250 $ iken, gerçek tesis ADR'si 130 $'dır. Basit ortalama, bir suit gecelemeye dokuz standart oda gecelesi ile aynı ağırlığı verir.

ADR değerlerini tekrar ortalamak yerine, ihtiyacın olan gruplama seviyesinde hesaplanan ADR alanını kullan.

Değer olmayan ve sıfırı anlama

Toplamalar, seçilen alanda değeri olmayan kayıtları göz ardı eder. Bu kayıtlar sıfır olarak değerlendirilmez ve Sayım bunları içermez.

Sıfır farklıdır. İçinde 0 değeri bulunan bir kayıt, değere sahiptir; bu yüzden sayılır ve hesaplamalara dahil edilir. Örneğin, 0 $ oda fiyatı ortalama oda fiyatını düşürebilirken, oda fiyatı değeri olmayan bir kayıt atlanır.

Örnek Sonuç Neden
1, boş değer, 1, 5, 6, 9, boş değer sayısı 5 Değeri olmayan iki kayıt atlandı.
1, boş değer, 2, 3 ortalaması 2 Toplam 6, değer içeren 3 kayda bölündü.

 Başka bir toplama için bağlam gerektiğinde Sayımı ekle. Seçilen alanda birçok kayıt boşsa, toplam veya ortalama beklenenden çok daha az kayıt üzerinden hesaplanabilir. Kaç kaydın değer katkısı yaptığını anlamak için aynı alanı say.

Beklenmeyen sonuçları gider

Bir kontrol paneli görselleştirmesinin toplamları, ortalamaları, sayımları veya gruplanmış sonuçları beklediğinle eşleşmediğinde aşağıdaki kontrolleri kullan.

Gördüğün şey Kontrol etmen gerekenler
Ortalama, neredeyse her bir bireysel değerden daha yüksektir. Bir veya daha fazla aykırı değer Ortalamayı yukarı çekiyor olabilir. Aralığı kontrol etmek için Maksimum ve Minimum değerleri kullan.
Bir yüzde sonucu %100'ün üzerindedir. Yüzde alanlarının toplanıp toplanmadığını kontrol et. Yüzdeler kayıtlar arasında toplanmamalıdır.
ADR veya doluluk başka bir sonuçla eşleşmiyor. Zaten hesaplanmış bir alanın tekrar ortalaması alınıyor olabilir. İhtiyacın olan gruplama düzeyinde hesaplanmış alanı kullan.
Sayım, beklediğin kayıt sayısından daha düşüktür. Seçilen alan bazı kayıtlarda boş olabilir. Saymak istediğin kayıtlar için dolu olan bir alanı say.
Toplam beklenenden çok daha düşük görünüyor. Seçilen Veri Alanı birçok kayıtta boş olabilir. Değer veren kayıt sayısını anlamak için aynı alan üzerinde Sayımı kullan.
Bir Veri Alanı için seçilebilir toplama yok. Alan türünü kontrol et. Toplama seçenekleri sayısal Veri Alanları için mevcuttur. Metin ve tarih alanlarının toplama seçenekleri yoktur.
Gelir, konaklama tarihine göre gruplandığında tekrar ediyor veya fazla görünüyor. Konaklama tarihine göre gelir alanı gerekirken rezervasyon düzeyinde gelir alanı kullanıp kullanmadığını kontrol et.
Beklediğin Veri Alanını bulamıyorsun. Doğru Veri Alanları klasöründe arama yaptığından ve rolünün ilgili raporlama izinlerine sahip olduğundan emin ol. Bakınız Cloudbeds Insights Görüntüleyici ve Yazar İzinlerini Yapılandırma.

Sonraki adım

Raporlama soruna uygun Veri Alanları ve toplamalardan seçim yaptıktan sonra, bunları bir görselleştirmeye eklemek, gruplama ve filtreleri yapılandırmak ve kontrol panelini kaydetmek için Cloudbeds Insights'ta Özel Kontrol Paneli Oluşturma ve Yapılandırma sayfasına geri dön.

Bu makale yardımcı oldu mu?
0 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.