| Amacı | Viewer ve Author izinlerini yapılandırmak ve bunların raporlama erişimini nasıl kontrol ettiğini anlamak. |
| En uygun olanlar | Tesis yöneticileri, genel müdürler, yöneticiler ve ekipleri için Raporlama erişimini yöneten sahipler. |
| Ne zaman kullanılır | Bir kullanıcının belirli raporlama içeriğine erişmesi gerektiğinde, raporları görüntüleyebildiği ancak oluşturup düzenleyemediği durumlarda, Veri Alanları eksik olduğunda veya kontrol panelinin bir bölümüne erişemediğinde. |
| Gereksinimler | Rolleri düzenlemek için Roller ve İzinler ayrıcalığı. Author izinleri yalnızca tesisin Cloudbeds Insights erişimi olduğunda kullanılabilir. |
| Beklenen sonuç | Seçilen rol, kullanıcılarının ihtiyaç duyduğu raporlar, kontrol panelleri ve Veri Alanları için gerekli Viewer izinlerine ve uygulanabilir olduğunda Author izinlerine sahiptir. |
| Sınırlamalar | İzinler bireysel kullanıcılara doğrudan değil, rollere atanır. Bazı raporlama içerikleri birden fazla izin gerektirebilir. |
Giriş
Cloudbeds, kullanıcıların hangi raporlama içeriğine erişebileceğini ve Cloudbeds Insights ile hangi içeriği oluşturup düzenleyebileceğini kontrol etmek için rol tabanlı raporlama izinleri kullanır.
Viewer izinleri raporlama verilerine erişimi kontrol eder. Author izinleri ise Cloudbeds Insights erişimi olan kullanıcıların bu verilerle özel raporlama içeriği oluşturup düzenleyip düzenleyemeyeceğini kontrol eder.
Bu izinler aynı zamanda Kontrol Panellerini de etkiler. Çünkü bir kontrol paneli, birden fazla raporlama alanından Veri Alanları içerebilir; bir kullanıcı bir kontrol panelini açabilse bile, onun görselleştirmelerinden birine erişemeyebilir veya bazı Veri Alanlarını kullanamayabilir.
Bu makaleyi, izinleri yapılandırmak ve her Kontrol Paneli Veri Alanları grubunu hangi Görüntüleyici ve Yazar izinlerinin kontrol ettiğini belirlemek için kullan.
Güncellenmiş Raporlama ve Cloudbeds Insights deneyimi aşamalı olarak sunulmaktadır. Bu makalede açıklanan özellikler bazı tesislerde diğerlerinden önce kullanılabilir hale gelebilir. Geçiş sürecinde, önceki deneyimdeki raporlara erişmeye devam edebilirsin; bu deneyimin Mart 2027 başına kadar kullanılabilir olması beklenmektedir.
İçindekiler
- Kimi ve nasıl etkiler
- Görüntüleyici ve Yazar izinlerini karşılaştır
- Kontrol Paneli Veri Alanlarını izinlerle eşleştir
- Görüntüleyici ve Yazar izinlerini yapılandır
- İzin bağımlılıklarını incele ve erişim sorunlarını gider
Kimi ve nasıl etkiler
Görüntüleyici ve Yazar izinleri, hem Raporlama erişimi alan kullanıcıları hem de bu erişimi yönetmekle sorumlu rolleri etkiler.
| Rol | Bilmen gerekenler |
|---|---|
| Yönetici/Genel Müdür | Bir rolün yalnızca raporlama içeriğini incelemesi mi yoksa Cloudbeds Insights kullanılabilir olduğunda özel raporlar ve kontrol panelleri oluşturup düzenlemesi mi gerektiğine karar verir. |
| Yönetici | Görüntüleyici ve Yazar izinlerini yapılandırır ve kullanıcıların beklenen raporlara, alanlara veya kontrol paneli görselleştirmelerine erişemediği durumlarda hangi izinlerin Veri Alanlarını kontrol ettiğini kontrol eder. |
| Sahip | Hangi rollerin raporlama erişimi alması gerektiğini ve hangi kullanıcıların özel raporlama içeriği oluşturup düzenleyebileceğini gözden geçirir. |
Görüntüleyici ve Yazar izinlerini karşılaştır
Öncelikle, tesisin Cloudbeds Insights özelliğine sahip olup olmadığını doğrula. Bu, rol editöründe hangi izin seçeneklerinin görüneceğini belirler.
- Cloudbeds Insights olmadan: Cloudbeds Insights Raporları bölümü yalnızca mevcut Görüntüleyici izinlerini gösterir.
- Cloudbeds Insights ile: Bölüm, özel raporlama içeriği oluşturma ve düzenleme için karşılık gelen Yazar izinleriyle birlikte mevcut Görüntüleyici izinlerini gösterir.
Cloudbeds Insights Raporları, Roller içindeki izin bölümünün adıdır. Bu bölümde gösterilen izinler, tesise sunulan özelliklere bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
| İzin | Ne sağlar | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Görüntüleyici | Bu Görüntüleyici izniyle kontrol edilen raporlama verilerine erişir ve bu verileri kullanan raporlama içeriğini inceleyebilir. | Rolün raporlama içeriğini görüntülemesi veya etkileşimde bulunması gerekir ancak özel raporlama içeriği oluşturması veya düzenlemesi gerekmez. |
| Yazar | Bu izinle kontrol edilen Veri Alanlarını, özel raporlama içeriği oluştururken veya düzenlerken kullanır. | Tesis Cloudbeds Insights'a sahiptir ve rolün özel raporlama içeriği oluşturması veya düzenlemesi gerekir. Yazar erişimi, karşılık gelen Görüntüleyici iznini gerektirir. |
Rollerde İzinlerin Görünümü
Aşağıdaki örnekler, farklı ürün erişimine sahip tesisler için Cloudbeds Insights Raporları izin bölümünü gösterir.
Cloudbeds Insights'a sahip tesis: Görüntüleyici izinleri, karşılık gelen Yazar izinleriyle birlikte görüntülenir.
Cloudbeds Insights'a sahip olmayan tesis: Bölüm, karşılık gelen Yazar izinleri olmadan tesise sunulan Görüntüleyici izinlerini gösterir.
Aşağıdaki karşılaştırma, aynı izin alanının tesisin Cloudbeds Insights'a sahip olup olmamasına göre nasıl farklılık gösterdiğini ortaya koyar.
Görüntüleyici izni ile Görüntüleyici modu farklıdır. Bir Görüntüleyici izni, rolün hangi raporlama verilerine erişebileceğini kontrol eder. Görüntüleyici modu, kontrol panelinin yapısını değiştirmeden incelemek ve etkileşimde bulunmak için kullanılan arayüzdür.
Kontrol Paneli Veri Alanlarını izinlerle eşleştir
Kontrol Paneli Veri Alanları klasörlere organize edilmiştir, ancak klasör adı her zaman kontrol eden izin adıyla eşleşmez.
Aşağıdaki tabloyu kullanarak, bir rolün her klasörden Veri Alanlarına erişmek için hangi Görüntüleyici iznine ihtiyacı olduğunu belirleyebilirsin. Yazar izinleri mevcut olduğunda, ilgili Yazar izni rolün raporlama içeriği oluştururken veya düzenlerken bu alanları kullanıp kullanamayacağını kontrol eder.
| Görüntüleyici izni | Kontrol Paneli Veri Alanları | Bilmeniz gerekenler |
|---|---|---|
| Mali Görüntüleyici |
|
Mali Veri Alanlarını kontrol eder. |
| Rezervasyonlar Görüntüleyici |
|
Tek bir izin her iki klasörü de kontrol eder. |
| Misafirler Görüntüleyici |
|
Tek bir izin üç klasörün tamamını kontrol eder. |
| Doluluk Görüntüleyici |
|
Genel Doluluk Veri Alanlarını kontrol eder. Yatak Doluluğu, aşağıda açıklanan ek izin gereksinimleriyle ayrı bir Veri Alanları klasöründe mevcuttur. |
|
Doluluk Görüntüleyici + Yatak Doluluğu Görüntüleyici |
|
Her iki Görüntüleyici izni gereklidir. Yatak Doluluğu izni, ilgili özellik tesis için mevcut olduğunda görüntülenir. |
| Ödemeler Görüntüleyici |
|
İlgili Veri Alanları, karşılık gelen ödeme özellikleri tesis için mevcut olduğunda kullanılabilir. |
| Faturalar Görüntüleyici |
|
İzin adı ile Veri Alanları klasör adı farklıdır. |
| Kat Hizmetleri Görüntüleyicisi |
|
İzin ve Veri Alanları, ilgili özellik tesis için müsait olduğunda kullanılabilir hale gelir. |
| Gruplar ve Etkinlikler Görüntüleyicisi |
|
İzin ve Veri Alanları, Gruplar ve Etkinlikler tesis için müsait olduğunda kullanılabilir hale gelir. |
| Herhangi bir müsait raporlama Görüntüleyici izni |
|
Tesis Veri Alanlarının özel bir Görüntüleyici izni yoktur. En az bir raporlama Görüntüleyici iznine sahip rol olduğunda kullanılabilir hale gelirler. |
Bazı izinler, ilgili özellik tesis için müsait olduğunda görünür. Eğer özellik bazlı bir izin Cloudbeds Insights Raporları bölümünde görünmüyorsa, ilgili Veri Alanları da o tesis için müsait değildir.
Örnek: Yatak Doluluk Veri Alanlarına Erişim
Yatak Doluluk, ayrı bir Veri Alanları klasörüdür. İlgili özellik tesis için müsait olduğunda aktif olur ve ek izin gereksinimleri vardır.
Yatak Doluluk klasörü, Düzeltilmiş Yatak Doluluğu, Ortalama Yatak Fiyatı, Yatak Kapasitesi, Yatak Doluluğu, Engellenmiş Yatak Alanları ve Hizmet Dışı Yatak Alanları gibi alanları içerir.
Bu alanları görüntülemek için rolün her iki izne de sahip olması gerekir:
- Doluluk Görüntüleyici
- Yatak Doluluk Görüntüleyici
Yazar izinleri mevcutsa ve kullanıcı Yatak Doluluk verileriyle raporlama içeriği oluşturmalı veya düzenlemeli ise, rolün ayrıca ilgili Doluluk Yazarı ve Yatak Doluluk Yazarı izinlerine de sahip olması gerekir.
Aşağıdaki örnek, özel Yatak Doluluk klasörünü ve içinde bulunan ek Veri Alanlarını göstermektedir.
Görüntüleyici ve Yazar izinlerini Yapılandır
Raporlama erişimi alması gereken rolü güncelle. Bu adımlar özellikle Cloudbeds Insights Raporları izinlerine odaklanır.
-
Hesap Menüsü
öğesini aç ve Ayarlar'ı seç.
- Ayarlar menüsünde Kullanıcılar'ı seç.
- Roller sekmesini seç.
- Güncellemek istediğin rolü bul, İşlemler menüsünü aç ve Düzenle'yi seç.
- Cloudbeds Insights Raporları bölümünü bul.
- Rolün erişmesi gereken raporlama verileri için gerekli olan her bir Görüntüleyici iznini etkinleştir. Uygun izinleri belirlemek için Kontrol Paneli Veri Alanlarını izinlerle eşleştir bölümünü kullan.
- Yazar seçenekleri görünüyorsa ve rol özel raporlama içeriği oluşturma veya düzenleme ihtiyacı varsa, ilgili Yazar izinlerini etkinleştir.
- Kaydet'i seç.
Kaydettikten sonra, role atanan kullanıcılar o rol için yapılandırılan raporlama erişimini alır.
Tam rol yönetimi iş akışı için bkz. Roller ekle, düzenle veya sil.
İzin bağımlılıklarını incele ve erişim sorunlarını gider
Bir kullanıcının Raporlama erişimi beklediğin gibi değilse, aşağıdaki senaryoları kullanarak ihtiyaç duyduğu içerik ile rolüne atanan izinleri karşılaştır.
Hangi senaryonun geçerli olduğundan emin değilsen, Tümünü genişlet'i seç, ardından Windows'ta Ctrl+F veya Mac'te Cmd+F ile genişletilmiş rehberde arama yap.
Kullanıcı raporlama içeriğini görüntüleyebilir ancak oluşturamaz veya düzenleyemez
Bu genellikle rolün ilgili Görüntüleyici iznine sahip olduğu ancak karşılık gelen Yazar iznine sahip olmadığı anlamına gelir.
Örneğin, Mali Görüntüleyici iznine sahip bir rol, Mali verileri kullanan raporlama içeriğine erişebilir. Bu Mali Veri Alanlarını kullanarak özel raporlama içeriği oluşturmak veya düzenlemek için, tesisin Cloudbeds Insights'a sahip olması ve rolün ayrıca Mali Yazar iznine sahip olması gerekir.
Yazar erişimi her zaman karşılık gelen Görüntüleyici erişimine bağlıdır.
Kullanıcı bir kontrol paneli oluşturduğunda veya düzenlediğinde Beklenen Veri Alanları eksik
Veri Alanları paneli yalnızca kullanıcının yazarlık için kullanmasına izin verilen alanları gösterir.
Öncelikle, eksik alanları içeren klasörü belirle ve gerekli Görüntüleyici ve Yazar izinlerini doğrulamak için Veri Alanı izin eşlemesini kullan.
Örneğin, Misafir Profili klasöründeki alanlar Misafirler Görüntüleyici tarafından kontrol edilir ve yazarlık için Misafirler Yazar gerekir. Ayrı bir Misafir Profili izni yoktur.
Kullanıcı bir kontrol panelini açabilir ancak görselleştirmelerinden birini göremez
Bir kontrol paneli, farklı türde raporlama verileri kullanan görselleştirmeler içerebilir. Erişim, her görselleştirmenin kullandığı verilere göre değerlendirilir.
Örneğin, bir kontrol paneli Rezervasyon verisi kullanan bir görselleştirme ve Mali veri kullanan başka bir görselleştirme içerebilir. Rezervasyonlar Görüntüleyici iznine sahip ancak Mali Görüntüleyici iznine sahip olmayan bir kullanıcı, kontrol panelini açabilir ve Rezervasyon görselleştirmesini görebilir, ancak Mali görselleştirme kullanılamaz kalır.
Kullanılamayan görselleştirmenin kullandığı Veri Alanlarını, kullanıcının rolüne atanan Görüntüleyici izinleriyle karşılaştır.
Kullanıcı Yatak Doluluk alanlarına veya bunları kullanan bir görselleştirmeye erişemez
Yatak Doluluk alanları kendi Yatak Doluluk Veri Alanları klasöründe bulunur ve ek bir izin gereksinimi vardır.
Rolün hem Doluluk Görüntüleyici hem de Yatak Doluluk Görüntüleyici izinlerine sahip olduğunu doğrula.
Kullanıcının bu alanlarla raporlama içeriği oluşturması veya düzenlemesi gerekiyorsa, karşılık gelen Doluluk Yazar ve Yatak Doluluk Yazar izinlerini de doğrula.
Eğer rolde Yatak Doluluk Görüntüleyici görünmüyorsa, ilgili özellik tesis için kullanılamıyor demektir ve Yatak Doluluk Veri Alanları erişilebilir olmayacaktır.
Tesis için bir raporlama izni veya Veri Alanları klasörü mevcut değil
Bazı raporlama izinleri ve Veri Alanları, tesis için mevcut olan özelliklere bağlıdır.
Örneğin, Gruplar ve Etkinlikler Görüntüleyicisi ve ilgili Veri Alanları, yalnızca Gruplar ve Etkinlikler tesise sunulduğunda kullanılabilir.
İlgili özellik mevcut olmadığında, karşılık gelen Veri Alanları gösterilmez. Sadece bu verilere dayanan raporlar veya görselleştirmeler de kullanılamaz.
Birkaç veri türünü birleştiren bir kontrol paneli yine de açılabilir ve kullanıcının erişimine izin verilen diğer görselleştirmeleri gösterebilir.
Tesis Veri Alanlarını hangi izin kontrol eder?
Özel bir Tesis Görüntüleyici izni yoktur.
Tesis Veri Alanları, rolün en az bir geçerli raporlama Görüntüleyici izni etkin olduğunda kullanılabilir hale gelir.
Rol herhangi bir Yazar izni göstermiyor
Tesisin Cloudbeds Insights olup olmadığını doğrula. Cloudbeds Insights olmayan tesisler, karşılık gelen Yazar izinleri olmadan Görüntüleyici izinlerini gösterir.
Görüntüleyici izinlerine sahip olmak, kullanıcıların ilgili raporlama içeriğine erişmesini sağlar, ancak özel raporlama içeriği oluşturmak veya düzenlemek için kullanılan Cloudbeds Insights yeteneklerini sağlamaz.
İlgili makaleler
Viewer ve Author izinlerinin Raporlama ve Kontrol Paneli erişimini nasıl kontrol ettiğini anladığınıza göre, ilgili iş akışları ve Veri Alanı rehberliği için bu kaynakları kullanabilirsiniz:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.