Cloudbeds PMS'de, çalışanların ve personelinin kullanıcılarını oluşturabilir ve onlara belirli ve özelleştirilebilir roller atayabilirsin.
Bu makale, işlevine göre rollerin yetkilerini nasıl yönetebileceğini gösterecek.
Aşağıdaki ayarları ekranda görmüyorsan, bu senin kullanıcının erişim izni olmadığı anlamına gelir. Kullanıcı Rolleri ve yetkilerini Yönetme iznini açması için tesis sahibine ulaş.
Rollere Erişim
- Hesap menünde, Ayarlar Sayfası'na git ve Kullanıcılar bölümüne tıkla
- Roller'e tıkla
Rolleri Yönet
Roller Ekle
Yeni bir kullanıcı eklemeden önce, onlar için bir kullanıcı rolü oluşturman gerekir. Hesabında örnek olarak otomatik oluşturulan "Yönetici" rolünü kullanabilir veya yeni bir rol oluşturabilirsin (Örnek: ön büro çalışanları).
- Kullanıcılar sayfasında, Roller sekmesine git ve +Rol Ekle butonuna tıkla
- Rol Adı ekle
- Rol Açıklaması ekle (isteğe bağlı)
- Yetkiler listesinden, kullanıcının belirli işlevlere erişimini kısıtlamak/etkinleştirmek için herhangi bir seçeneği etkinleştir veya devre dışı bırak
- Tıkla veya tıklamayı kaldır belirli bir işlevde kullanıcının erişimini kısıtlamak/etkinleştirmek için
- Kaydet
Rolleri Düzenle veya Sil
Rol örnekleri, yaygın görevler ve en çok kullanılan yetkiler
| Roller | Cloudbeds PMS'de yaygın görevler | En çok kullanılan yetkiler ve Cloudbeds PMS özellikleri |
|---|---|---|
| Tesis Sahibi | ||
| Yönetici/Tesis Yöneticisi | ||
| Ön Büro | ||
| Kat Görevlisi |
Ödeme ile ilgili izinler
Ön Büro rolü oluştururken, tesisinin iş akışına göre ödeme işleme izinlerini özelleştirmen gerekebilir.
Rezervasyon Toplamından Daha Büyük Ödemeleri Ekle — Bu izin, ön büro personelinin kalan rezervasyon bakiyesini aşan ödeme tutarlarını işlemesine olanak tanır. Ekibinin aşağıdakileri yapması gerekiyorsa bunu etkinleştir:
- Misafirlerden fazla ödeme kabul etmek
- Mevcut rezervasyon maliyetinin ötesinde ön ödemeleri işlemek
- Gelecekteki rezervasyonlar için depozito veya ön ödemeleri yönetmek
Bu izni etkinleştirmek için:
- Ön Büro rolünü (veya ilgili rolü) düzenle
- Ödemeler bölümüne git
- Rezervasyon Toplamından Daha Büyük Ödemeleri Ekle seçeneğini işaretle
-
Kaydet
Bu izin etkin değilse, personel yalnızca kalan rezervasyon tutarına kadar ödeme ekleyebilir.
Farklı Roller Yetkileri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.