Yeni Cloudbeds Takvim ile Başlarken

Yepyeni Cloudbeds Takvim, tesisinin günlük operasyonlarının kalbidir ve hız, güvenilirlik ve kurumsal ölçek için tasarlanmış yüksek performanslı bir deneyim sunmak üzere baştan aşağı yeniden tasarlanmıştır.

Bu yeni mimari, 4.000’den fazla odası olan ve aynı anda 30 personele kadar çalışanı bulunan tesisleri destekler; böylece bir rezervasyonu sürüklemekten bir misafirin girişini yapmaya kadar her etkileşim, yoğun iş yükü altında bile hızlı ve duyarlı kalır.

Öne Çıkan Temel Özellikler

Yeni mimari, hız ve netlik için tasarlanmış birkaç yüksek etkili özellikle tesis yönetimini dönüştürür:

Yeni Takvime Nasıl Erişilir ve Nasıl Gezinilir

Yeni Arayüze Erişim

1. Ana Menü'ye git
2. Takvim (Yeni)'i seç

Tarih Seçici ve Navigasyon Kullanımı

Takvimin sol üst köşesindeki Tarih Navigasyon Çubuğunu kullanarak zaman çizelgeni kontrol et:

• Tarih Seçici: Tarihe (örn. Mart 2026) tıklayarak mini takvimi aç ve istediğin tarihe anında atla.
• Bugün Butonu: Takvimi, ne kadar kaydırmış olursan ol, anında güncel tarihe geri getir.
• Navigasyon Okları: Görünümü, seçili zaman aralığına göre ileri veya geri kaydır. Örneğin, 1 haftalık görünümde oklar bir hafta; 2 haftalık görünümde ise iki hafta kaydırır.

Görünüm Aralığını Değiştirme

Belirli rolüne veya planlama ihtiyaçlarına göre aynı anda kaç gün görünmesini istediğini seçebilirsin:

• 4 gün: Aynı gün ve ertesi gün yönetimi için sıkı bir operasyonel görünüm.
• 1 hafta: Standart haftalık planlama görünümü.
• 2 hafta: Yaklaşan giriş ve çıkışları takip etmek için genişletilmiş görünüm.
• 3 hafta: Gelir yönetimi ve kontenjan bloğu planlaması için geniş kapsamlı görünüm.

Takvim Araçları ve Hızlı İşlemleri Yönetme

Yeni takvim arayüzü, en sık kullandığın görevleri iki özel araç çubuğunda toplayarak yüksek verimlilik için tasarlandı.

Sol üst paneller envanterini ve grup taahhütlerini denetlerken, sağ üst araç çubuğu arama, filtreleme ve hızlı işlem oluşturma için hassas araçlar sunar.

Sağ Üst Yönetim Araç Çubuğu

Sağ üst araç çubuğu, yönetim araçlarına ve arayüz kontrollerine anında erişim sağlar:

• Klasik Görünüme Dönmek: Bu pilot aşamada, yeni sürümde henüz olmayan eski bir özelliğe erişmen gerekirse, BETA etiketi açılır menüsüne tıkla ve Klasik görünüme geç seçeneğini seç.
• Hızlı İşlemler (+): Artı simgesine tıklayarak hızlıca Yeni Rezervasyon oluşturabilir, bir odayı Hizmet Dışı olarak işaretleyebilir, Geçici Ayırtma ekleyebilir veya Engellenmiş Tarihleri ayarlayabilirsin.
• Arama Çubuğu: Bir misafirin adının herhangi bir kısmını veya oda numarasını yazarak rezervasyonları anında bulabilirsin. Ayrıca fare kullanmadan arama çubuğuna odaklanmak için Ctrl+Shift+S klavye kısayolunu kullanabilirsin.
• Filtreler: Filtre simgesini kullanarak rezervasyonları Durum (örn. Onaylandı, Otelde) veya Kaynak (örn. Web Sitesi, Rezervasyon Motoru) bazında izole edebilirsin.
• Görsel Ayrım ve Vurgulama: Arama veya filtre kullanırken, eşleşen rezervasyonlar tam renkli kalırken, eşleşmeyen tüm rezervasyonlar griye dönüştürülür ve böylece hedef rezervasyonların öne çıkar.
• Takvim Ayarları (Ayarlar Simgesi): Doluluk istatistikleri, oda fiyatları ve özel klavye kısayolları dahil kişisel görünümünü tamamen özelleştirebilirsin.

Atanmamış Rezervasyonları ve Grup İşlerini İzleme

Sol üst köşede bulunan bu paneller, ızgaradan ayrılmadan bekleyen görevleri ve üst düzey doluluk verilerini takip etmene yardımcı olur:

• Atanmamış Rezervasyonlar (Yatak Simgesi): Bu panel, seçilen tarihte henüz odaya atanmış olmayan tüm rezervasyonları gösterir.
  • Gelecek atanmamış misafirler olduğunda simgenin üzerinde turuncu bir nokta belirir.
  • İşini önceliklendirmek için misafir adına göre Arama yapabilir veya oda tipine göre Filtre uygulayabilirsin.
  • Otomatik Ata özelliğini kullanarak tüm misafirleri bir kerede yerleştirebilir veya belirli rezervasyonları tek tek seçerek atama yapabilirsin.
• Gruplar ve Etkinlikler (İnsan Simgesi): Bu panel, tesis gelirinin önemli bir kısmını oluşturan grup işlerini anında görmeni sağlar.
  • Gerçek zamanlı doluluk takibi yaparak (örn. "5/5 oda doldu") her blokun performansını görebilirsin.
  • Grup Profillerini ve durumlarını (Açık/Kapalı) ile birlikte ilgili kontenjan kodlarını görüntüleyebilirsin.
  • Herhangi bir grup profiline tıklayarak detaylı özet çekmecesini açabilir ve grup bilgilerini doğrudan takvimden yönetebilirsin.

Sınırlamalar

Yeni Takvim önemli performans iyileştirmeleri sağlasa da, aşağıdaki özellikler hâlen geliştirme aşamasındadır:

• Yatay Kaydırma: Tarih gezintisi şu anda seçili görünüm aralığı kadar atlayarak yapılmaktadır; akıcı yatay kaydırma şu anda mümkün değildir.
• Arama Otomatik Kaydırma: Arama sonuçları şu anda ızgarada vurgulanmaktadır, ancak görünüm henüz eşleşen sonuca otomatik olarak kaymamaktadır.
• Geçici Ayırtma Dönüşümü: Takvimden doğrudan bir Geçici Ayırtmayı rezervasyona dönüştürme özelliği hâlen geliştirme aşamasındadır.

Yeni Cloudbeds Takvim SSS (Sıkça Sorulan Sorular)