| Amacı | Yeni Cloudbeds Takvimine aşina olmanı sağlamak; takvime nasıl erişileceği, tarihler arasında nasıl gezileceği, rezervasyonların nasıl bulunacağı ve günlük yaygın iş akışlarının nerede yer aldığı hakkında bilgi vermek. |
| En uygun olan | Ön Büro, Yönetici/Genel Müdür ve Yönetici kullanıcıları için. |
| Ne zaman kullanılır | Yeni Takvimi kullanmaya başlarken veya navigasyon, arama, filtreler, paneller ve Klasik Takvimden geçiş hakkında genel bir rehbere ihtiyaç duyduğunda. |
| Gereksinimler | Yapman gereken Takvim işlemleri için mevcut rol izinleri. |
| Beklenen sonuç | Yeni Takvimi açabilir, tarihler arasında gezinebilir, bir tarih aralığı seçebilir, rezervasyonları bulabilir ve günlük operasyonlarda kullanılan ana araçları tanıyabilirsin. |
| Sınırlamalar | Klasik Takvim, geçiş sürecinde uygun tesislerde geçici olarak kullanılmaya devam edecek olup, yaklaşık 15 Ocak 2027 tarihinde kullanımdan kaldırılması planlanmaktadır. |
Giriş
Yeni Cloudbeds Takvimi, personelin rezervasyonlar, birimler, müsaitlik, gruplar ve oda durumu ile aynı ızgara üzerinde çalışırken günlük tesis operasyonlarının hızlı ve etkili kalmasını sağlamak için yeniden tasarlanmış bir rezervasyon takvimidir.
Yeni Takvim, Takvim bilgilerini görüntüleme ve üzerinde çalışma şeklinizi değiştirir, ancak tesis verilerinizi taşımaz veya değiştirmez. Mevcut rezervasyonlar, konaklama türleri, birimler, fiyatlar, bloklar ve kullanıcı izinleri olduğu gibi kalır.
Takvim geçişi: Yeni Takvim, mevcut Takvim deneyimidir. Uygun tesisler geçiş sürecinde Klasik Takvim’e erişmeye devam edebilir. Klasik Takvim’in 15 Ocak 2027 civarında kullanımdan kaldırılması planlanmaktadır.
İçindekiler
- Bu durum kimleri ve nasıl etkiler
- Yeni Takvim ile neler değişiyor
- Yeni Takvim’e nasıl erişilir
- Tarihler arasında gezin ve görünümünü seç
- Rezervasyonları bul ve Takvimi filtrele
- Takvimden yönetebileceklerin
- Yeni Takvim ile Klasik Takvim arasında geçiş yap
- Yeni Takvim’de Konaklama Bloklandı / Satış Durdur’un neden farklı göründüğü
Bu durum kimleri ve nasıl etkiler
Yeni Takvim, günlük işlerde çeşitli rolleri destekler. İşinle en ilgili makale bölümlerine atlamak için aşağıdaki bağlantıları kullan.
| Rol | Bilmeniz gerekenler |
|---|---|
| Ön Büro | Misafir bulma, rezervasyon detaylarını açma ve sık kullanılan işlemlere erişim dahil olmak üzere günlük rezervasyon işleri için Yeni Takvim’i kullan. Başlamak için Yeni Takvim’e nasıl erişileceği ve Rezervasyonları bulma ve Takvim’i filtreleme konularına göz at. |
| Yönetici/Genel Müdür | Müsaitlik, doluluk, grup aktiviteleri, atanmamış rezervasyonlar ve oda durumunu takip etmek için Yeni Takvim’i kullan. Aynı temel tesis verileri korunur. Takvim’den yönetebileceklerin bölümüne bakabilirsin. |
| Yönetici | Mevcut rol izinleri, her kullanıcının Takvim’de hangi işlemleri yapabileceğini kontrol etmeye devam eder. Kişisel Takvim ayarları kullanıcı bazında kaydedilir, böylece tesisin herkes için görünümü değişmez. Takvim’den yönetebileceklerin bölümüne bakabilirsin. |
Yeni Takvim ile Neler Değişiyor
Yeni Takvim, önceki Takvim deneyiminin yerini daha hızlı bir ızgara ve Takvim üzerinde doğrudan açılan daha fazla bilgi ile alır. Yaygın günlük görevler, ızgaradan çok fazla ayrılmadan tamamlanabilir.
- Uyumlu ızgara: Tarihleri değiştirirken, birimler arasında kaydırırken ve rezervasyonları açarken Takvim uyumlu kalacak şekilde tasarlandı.
- Spotlight arama: Mevcut tarih penceresinde misafir veya rezervasyon ara, mevcut kaydırma konumunun dışındaki eşleşen rezervasyonlar dahil.
- Durum ve kaynak filtreleri: Takvimi rezervasyon durumu veya rezervasyon kaynağına göre daralt. Eşleşmeyen rezervasyonlar görsel olarak geri planda kalır, böylece eşleşenler öne çıkar.
- Yerinde paneller: Takvimi görünür tutarken rezervasyon, oda, atanmamış rezervasyon ve grup bilgilerini aç.
- Kullanıcı bazlı ayarlar: Desteklenen görüntüleme, görünüm, davranış ve kısayol tercihleri her kullanıcı için kaydedilir ve başka bir personelin Takvim görünümünü değiştirmez.
Aşağıdaki görsel, tarih kontrolleri, doluluk bilgileri, konaklama satırları ve rezervasyon blokları dahil olmak üzere Yeni Takvim ızgarasının genel bir görünümünü sağlar.
Yeni Takvim’e nasıl erişilir
-
Ana Menü'ye tıkla
- Takvim'i seç.
Eğer Klasik Takvim tesisin için hâlâ müsaitse, Ana Menü'den Klasik takvim'i de seçebilirsin.
Tarihler arasında gezin ve görünümünü seç
Yeni Takvim'in üst kısmındaki kontrolleri kullanarak tarihler arasında gezinebilir, ızgarada gösterilen bilgi miktarını ayarlayabilir ve sık kullanılan araçları açabilirsin.
Tarihler arasında gezin
Tarih gezinme kontrollerini kullanarak tesis zaman çizelgen boyunca hareket edebilir ve Takvim'de gösterilen tarih aralığını seçebilirsin.
- Tarih seçici: Gösterilen tarihe tıklayarak başka bir tarihe atla.
- Bugün: Güncel tarihe geri dön.
- Önceki ve sonraki oklar: Şu anda seçili tarih penceresi kadar geriye veya ileriye git.
- Görünüm aralığı: Çok haftalı görünümler de dahil olmak üzere, 4 haftaya kadar mevcut tarih penceresi seçeneklerinden birini seç.
Mevcut tarih pencereleri, Takvim'in tarayıcı yakınlaştırmasına bağlı olarak sonsuza kadar genişlemek yerine duyarlı kalabilmesi için kasıtlı olarak sınırlandırılmıştır.
Aşağıdaki animasyon, tarih seçici, önceki ve sonraki oklar, görünüm aralığı seçici ve Bugün butonunu göstermektedir.
Takvim araç çubuğunu kullan
Sağ üstteki Takvim araç çubuğu, görünümler arasında geçiş yapma, öğe oluşturma, arama, filtreleme ve ızgarayı kişiselleştirme için kısayollar sağlar. Soldan sağa, aşağıda gösterilen kontroller şunlardır:
- Eski Takvimi Görüntüle: Tesisiniz için hâlâ mevcutsa Klasik Takvime geçiş yap. Bakınız Yeni Takvim ile Klasik Takvim arasında geçiş yapma.
- Hızlı İşlemler (+): Rezervasyonlar ve operasyon blokları gibi desteklenen Takvim öğelerini oluşturmak için menüyü aç. Bakınız Yeni Takvimde Hızlı İşlemleri Kullanma.
- Compact görünüm: Satır, üst bilgi ve rezervasyon çubuğu yüksekliğini azaltmak için çift ok düğmesini seç, böylece ekranda daha fazla konaklama birimi sığar. Varsayılan olarak kalan Standart görünüme dönmek için tekrar seç. Bunu ayrıca Ayarlar > Görünüm > Compact görünüm altında değiştirebilirsin.
- Ara: Seçili tarih aralığında bir misafir veya rezervasyon bul. Bakınız Misafir veya rezervasyon arama.
- Filtreler: Takvimi rezervasyon durumu veya rezervasyon kaynağına göre daralt. Bakınız Rezervasyon durumu veya kaynağına göre filtreleme.
- Ayarlar: Kişisel Takvim görüntüleme, görünüm, davranış ve klavye kısayollarını özelleştir. Bakınız Kişisel Takvim Ayarlarını Özelleştirme.
Aşağıdaki görsel, isteğe bağlı Compact görünüm düğmesi dahil olmak üzere Takvim araç çubuğu kontrollerini göstermektedir.
Rezervasyonları bul ve Takvimi filtrele
Belirli bir misafir, rezervasyon, durum veya rezervasyon kaynağına odaklanman gerektiğinde, tüm tabloyu manuel taramak yerine Spotlight arama ve Filtreleri kullan.
Misafir veya rezervasyon ara
Takvim araç çubuğundaki Arama alanını kullan ve bir misafir veya rezervasyon arama terimi gir. Arama, mevcut tarih aralığını kontrol eder; bu, mevcut kaydırma konumunun dışındaki rezervasyonları da içerir.
Eşleşen rezervasyonlar vurgulanmaya devam ederken, Takvimin geri kalanı görsel olarak önemsizleştirilir, aşağıda gösterildiği gibi.
Rezervasyon durumu veya kaynağına göre filtrele
Filtreleri açarak Takvimi rezervasyon durumu veya rezervasyon kaynağına göre daraltırken Takvimi görünür tut.
Aşağıdaki örnek, mevcut rezervasyon durumu ve rezervasyon kaynağı seçenekleriyle Filtreler panelini göstermektedir.
Takvimden yönetebileceklerin
Yeni Takvim, günlük operasyonel iş akışlarının birkaçını ızgara ve yan panellere getiriyor. Bir görevin nerede olduğunu belirlemek için aşağıdaki bölümleri genişlet, ardından ayrıntılı adımlar için bağlantılı makaleyi aç.
Rezervasyonlar ve Hızlı İşlemler
Takvimden ayrılmadan, ızgaradan rezervasyon detaylarını açabilir ve yaygın rezervasyon işlemlerine erişebilirsin. Takvim ayrıca işlem kontrollerinden rezervasyon oluşturmayı, hizmet dışı dönemleri, Geçici Ayırtmaları ve engellenmiş tarihleri destekler.
Desteklenen rezervasyon taşımalarında sürükle ve bırak kullanılabilir. Taşıma, konaklama tipi veya fiyatı değiştirdiğinde, Cloudbeds değişikliği uygulamadan önce incelemeni ve onaylamanı isteyebilir.
Detaylı rezervasyon iş akışları için Yeni Takvimde Rezervasyonları ve Hızlı İşlemleri Yönetme sayfasına bakabilirsin.
Atanmamış rezervasyonlar, gruplar ve Kontenjan Blokları
Atanmamış Rezervasyonlar paneli, konaklama tipine göre gruplanmış atanmamış rezervasyonları gösterir. Atanmamış bir rezervasyonu seçmek, ızgarada eşleşen birimleri vurgulayabilir. Gruplar ve Etkinlikler paneli, Takvim görünürken grup profillerine, kontenjan bloklarına, pickup bilgilerine ve ilişkili rezervasyonlara erişim sağlar.
Aşağıdaki animasyon, Atanmamış Rezervasyonlar panelinin nasıl açılacağını, atanmamış rezervasyonların nasıl inceleneceğini ve ilgili grup ile kontenjan bilgilerine Takvim görünürken nasıl erişileceğini gösterir.
Detaylı atama iş akışları için Yeni Takvimde Rezervasyonları ve Hızlı İşlemleri Yönetme sayfasına bakabilirsin.
Kat Hizmetleri ve oda detayları
Takvimden bir oda veya birim detay paneli açarak desteklenen kat hizmetleri bilgilerini inceleyebilir ve izinlerine bağlı olarak oda durumlarını veya atamaları güncelleyebilirsin.
Detaylı kat hizmetleri iş akışları için Yeni Takvimden Kat Hizmetleri ve Oda Durumunu Yönetme sayfasına bakabilirsin.
Kişisel Takvim ayarları
Takvim Ayarlarını açarak kendi kullanıcı hesabın için desteklenen görüntüleme, görünüm, davranış ve kısayol seçeneklerini, Görünüm altında isteğe bağlı Kompakt görünüm ayarı dahil olmak üzere, özelleştirebilirsin. Bu tercihler başka bir kullanıcının Takvim görünümünü değiştirmez.
Detaylı ayarlar için Kişisel Takvim Ayarlarını Özelleştirme sayfasına bakabilirsin.
Rol izinleri ve kullanılabilir işlemler
Yeni Takvim, yeni bir Takvim-özel izin seti gerektirmez. Mevcut Cloudbeds rol izinleri, her kullanıcının hangi işlemleri yapabileceğini belirlemeye devam eder ve bu izinler Yeni Takvim’de tutarlı şekilde uygulanır.
Bir kullanıcı başka bir personelin yapabildiği bir işlemi göremiyor veya gerçekleştiremiyorsa, atandığı izinleri Rol izinleri bölümünde gözden geçir.
Yeni Takvim ile Klasik Takvim arasında geçiş yap
Uygun tesisler, geçiş süresi boyunca Klasik Takvim kullanmaya devam edebilir. Yeni Takvim’den, sağ üst köşede bulunan Eski Takvimi Görüntüle seçeneğini seçerek Klasik Takvime geri dönebilirsin.
Klasik Takvimin emekliliği 15 Ocak 2027 civarında planlanmaktadır. Yeni Takvime geçerken rezervasyon, oda tipi, birim, fiyat, blok veya izin aktarımı gerekmez.
Yeni Takvimde Konaklama Engellendi / Satış Durdur görselinin farklı görünmesinin nedeni
Yeni Takvim, Konaklama Engellendi / Satış Durdur durumunu Takvimde pembe veya kırmızı blok olarak göstermez.
Klasik Takvimde, Müsaitlik Matrisinde bu kısıtlama Taban Fiyata uygulandığında, etkilenen oda tipi ve tarih pembe veya kırmızı arka planla gösterilebilir. Yeni Takvim bu göstergeleri kullanmaz çünkü kısıtlama bir fiyata uygulanır ve diğer fiyat planlarıyla konaklamanın mutlaka müsait olmamasına neden olmaz.
Bu ve diğer Yeni Takvim görsel davranışları hakkında daha fazla bilgi için Yeni Takvim simgeleri, rozetleri ve görsel göstergeleri anlama sayfasına bakabilirsin.
Sonraki adım
Yeni Takvim düzenini ve geçişi anladığına göre, ihtiyacın olan ayrıntılı iş akışını seçmek için YENİ Takvim bölümüne devam et.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.