| Amacı | Yeni Takvimde Hızlı İşlemleri kullanarak yeni rezervasyon başlatabilir, Hizmet Dışı dönemi oluşturabilir, Geçici Ayırtma yapabilir veya Engellenmiş Tarihler oluşturabilirsin. |
| En uygun | Ön Büro, Yönetici/Genel Müdür ve Yönetici kullanıcıları için. |
| Ne zaman kullanılır | Desteklenen Hızlı İşlemlerden birini doğrudan Yeni Takvimden başlatman gerektiğinde. |
| Gereksinimler | Yapman gereken Takvim işlemi için uygun rol izinleri. |
| Beklenen sonuç | Yeni Takvimden Hızlı İşlemleri açabilir, ihtiyacın olan görevi seçebilir ve ilgili iş akışına devam edebilirsin. |
Giriş
Yeni Takvimdeki Hızlı İşlemler, dört yaygın görev için başlangıç noktası sağlar:
- Yeni Rezervasyon: Rezervasyon oluşturmaya başla.
- Hizmet Dışı: Belirli bir oda veya yatağı operasyonel nedenlerle kullanılamaz olarak işaretle.
- Geçici Ayırtma: Potansiyel bir misafir için konaklamayı geçici olarak ayırt.
- Engellenmiş Tarihler: Belirli bir oda veya yatağı seçilen tarihler için engelle.
Bu makale, bu iş akışlarının Yeni Takvimden nasıl başlatılacağına odaklanır. Tam iş akışı ve ek ürün detayları için her bölümdeki bağlantılı kaynakları kullan.
İçindekiler
- Hızlı İşlemleri Aç
- Yeni rezervasyon başlat
- Hizmet Dışı dönemi oluştur
- Geçici Ayırtma oluştur
- Engellenmiş Tarihler oluştur
Hızlı İşlemleri Aç
Hızlı İşlemleri şu iki yoldan başlatabilirsin:
- Takvim araç çubuğundaki Artı (+) menüsünü seç.
- Çalışmak istediğin tarihler ve konaklama için Takvim ızgarasında müsait bir alan seç.
Her iki giriş noktası da Yeni Rezervasyon, Hizmet Dışı, Geçici Ayırtma ve Engellenmiş Tarihler erişimi sağlar.
Aşağıdaki animasyon, Yeni Takvimden Hızlı İşlemlerin her iki şekilde nasıl açılacağını gösterir.
Yeni rezervasyon başlat
Yeni Takvimden rezervasyon başlatmak için Yeni Rezervasyon seç. Yeni Rezervasyon sayfası açıldıktan sonra, standart rezervasyon oluşturma akışına devam et.
- Hızlı İşlemleri aç ve Yeni Rezervasyon seç.
- Konaklama kriterlerini gözden geçir veya gir ve müsait konaklamaları ara.
- Uygun konaklama ve rezervasyon seçeneklerini seç.
- Rezervasyon ve misafir bilgilerini gir.
- Rezervasyon detaylarını gözden geçir ve rezervasyonu tamamla.
Aşağıdaki görsel, Yeni Rezervasyon seçeneğinin her iki Hızlı İşlem giriş noktasından da erişilebilir olduğunu gösterir.
Rezervasyon oluştururken gösterilen alanlar ve seçenekler, tesis yapılandırmana ve rezervasyon için yapılan seçimlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
Tam rezervasyon akışı, müsaitlik, konaklamalar, misafir detayları, eklentiler, ödeme seçenekleri ve rezervasyon onayı dahil olmak üzere, Cloudbeds PMS'de yeni rezervasyon oluşturma makalesine bakabilirsin.
Hizmet Dışı dönemi oluştur
Belirli bir oda veya yatağın operasyonel nedenlerle kullanılamaz olması gerektiğinde Hizmet Dışı seçeneğini kullan.
- Hızlı İşlemleri aç ve Hizmet Dışı seçeneğini seç.
- Sebebi gir, başlangıç ve bitiş tarihlerini gözden geçir ve Hizmet Dışı olarak işaretlenmesi gereken oda veya odaları onayla.
- Kaydet seçeneğini seç.
İlk görsel, Hızlı İşlemlerden Hizmet Dışı seçeneğinin nereden seçileceğini gösteriyor.
Hizmet Dışı paneli, sebep girmeni, tarihleri gözden geçirmeni ve kaydetmeden önce etkilenen oda veya odaları onaylamanı sağlar.
Hizmet Dışı ve oda müsaitliğini yönetmenin diğer yolları hakkında detaylı bilgi için Takvim ve Müsaitlik Matrisinde Oda Engelleme, Engeli Kaldırma ve Yönetme makalesine bakabilirsin.
Geçici Ayırtma Oluştur
Potansiyel bir misafir için konaklamayı geçici olarak ayırman gerektiğinde Geçici Ayırtmayı kullan.
- Hızlı İşlemleri aç ve Geçici Ayırtma seçeneğini seç.
- Misafir iletişim bilgilerini gir, tarihleri ve oda veya odaları gözden geçir, ayırtmanın ne zaman serbest bırakılacağını ayarla.
- Kaydet seçeneğini seç.
İlk görsel, Hızlı İşlemlerden Geçici Ayırtma seçeneğinin nereden seçileceğini gösteriyor.
Geçici Ayırtma paneli, misafir iletişim bilgilerini, ayırtma tarihlerini ve oda seçimini, ayrıca ayırtmanın ne kadar süre aktif kalacağını ayarlama kontrollerini içerir.
Geçici Ayırtmalar ve müsaitlik üzerindeki etkileri hakkında daha fazla bilgi için Takvim ve Müsaitlik Matrisinde Oda Engelleme, Engeli Kaldırma ve Yönetme makalesine bakabilirsin.
Engellenmiş Tarihler Oluştur
Engellenen Tarihler, belirli tarihler için tüm konaklama tipini kapatmadan, seçili oda veya yatağın müsaitlikten çıkarılması gerektiğinde kullanılır.
- Hızlı İşlemleri aç ve Engellenen Tarihleri seç.
- Sebebi gir, başlangıç ve bitiş tarihlerini gözden geçir ve engellenecek oda veya odaları onayla.
- Kaydeti seç.
İlk görsel, Hızlı İşlemlerden Engellenen Tarihlerin nereden seçileceğini gösterir.
Engellenen Tarihler paneli, sebep girmeni, seçilen tarihleri gözden geçirmeni ve kaydetmeden önce etkilenen oda veya odaları onaylamanı sağlar.
Engellenen Tarihler, Müsaitlik Matrisinde konaklama blokları, kanal kapanışları ve müsaitliğin geri yüklenmesi hakkında detaylı rehber için Takvim ve Müsaitlik Matrisinde Oda Müsaitliğini Engelleme, Kaldırma ve Yönetme makalesine bakabilirsin.
İlgili makaleler
Hızlı İşlemlerle yaygın görevleri nasıl başlatacağını öğrendiğine göre, Yeni Takvim hakkında genel bilgi edinmek ve oluşturulan rezervasyonlarla çalışmak için aşağıdaki kaynakları inceleyebilirsin:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.