| Amacı | Yeni Takvim’den mevcut bir rezervasyonu doğrudan yönetmek; konaklama bilgilerini incelemek, müsait rezervasyon işlemlerini kullanmak, sık kullanılan işlemleri sabitlemek ve gerektiğinde Rezervasyon Detayları panelini açmak. |
| En uygun olan | Ön Büro, Yönetici/Genel Müdür ve Yönetici kullanıcıları. |
| Ne zaman kullanılır | Yeni Takvim’den mevcut bir rezervasyonla çalışıyorsan ve Takvim akışından çıkmadan rezervasyon bilgilerini incelemek veya müsait bir işlemi tamamlamak istiyorsan. |
| Gereksinimler | Yapman gereken rezervasyon işlemleri için uygun olan mevcut rol izinleri. |
| Beklenen sonuç | Rezervasyon Panelini açabilir, önemli rezervasyon bilgilerini inceleyebilir, müsait işlemleri kullanabilir, sabitlenen işlemleri kişiselleştirebilir ve daha detaylı rezervasyon çalışmaları için Rezervasyon Detayları panelini açabilirsin. |
Giriş
Yeni Cloudbeds Takvim, Takvim ızgarası görünürken mevcut bir rezervasyonla çalışmana olanak tanır. Bir rezervasyon seçerek, önemli konaklama bilgilerini inceleyebileceğin ve o rezervasyon için müsait işlemleri kullanabileceğin Rezervasyon Panelini açabilirsin.
Bu makaleyi, rezervasyon işlemlerinin Takvim panelinden başladığı durumlar için kullan. Oda değişiklikleri, sürükle bırak, atama, atanmamış rezervasyonlar, taşınma sırasında fiyat değişiklikleri ve bölünmüş konaklama iş akışları için Yeni Takvim’de rezervasyonları taşıma ve atama makalesine bak.
İçindekiler
- Bu kimin için ve nasıl etkiler
- Rezervasyon Panelini aç ve kullan
- Ek rezervasyon işlemlerini kullan
- Daha hızlı erişim için desteklenen rezervasyon işlemlerini sabitle
- Takvimden Rezervasyon Detayları panelini aç
- Rol izinleri ve kullanılabilir işlemler
Bu kimin için ve nasıl etkiler
Rezervasyon işlemleri rol, rezervasyon durumu ve atanmış yetkilere göre değişiklik gösterebilir. İş akışının senin için en ilgili kısımlarını belirlemek için bu tabloyu kullan.
| Rol | Bilmen gerekenler |
|---|---|
| Ön Büro | Konaklamayı incelemek, ana işlemi tamamlamak, ödeme veya not eklemek, sık kullanılan işlemleri sabitlemek ve gerektiğinde Rezervasyon Detayları panelini açmak için Rezervasyon Panelini kullan. Başlamak için Rezervasyon Panelini aç ve kullan bölümüne bak. |
| Yönetici/Genel Müdür | Takvimi görünür tutarken rezervasyon durumu, bakiye, notlar ve kullanılabilir işlemleri incelemek için Rezervasyon Panelini kullan. Ayrıntılar için Ek rezervasyon işlemlerini kullan bölümüne bak. |
| Yönetici | Mevcut rol izinleri, her kullanıcının hangi rezervasyon işlemlerini yapabileceğini belirler. Ayrıntılar için Rol izinleri ve kullanılabilir işlemler bölümüne bak. |
Rezervasyon Panelini aç ve kullan
Takvim ızgarasında mevcut bir rezervasyonu seçerek ekranın sağ tarafında bulunan Rezervasyon Panelini aç. Panel, rezervasyonu incelerken Takvimi görünür tutar ve yaygın görevleri tamamlamanı sağlar.
Rezervasyona bağlı olarak, panel rezervasyon durumu, konaklama tarihleri, konaklama detayları, misafir iletişim bilgileri, bakiye, notlar ve kullanılabilir işlemleri gösterebilir.
Ana rezervasyon işlemini kullan
Rezervasyon Panelinin üst kısmındaki ana işlem, rezervasyonun mevcut aşamasına göre değişebilir. Örneğin, işlem ilgili olduğunda panel Giriş, Çıkış veya Not ekle seçeneklerini gösterebilir.
Aşağıdaki animasyon, bir rezervasyon seçildiğinde Takvimi görünür tutarak Rezervasyon Panelinin nasıl açıldığını gösterir.
Müsait işlem rezervasyon durumuna ve izinlerine bağlı olduğundan, her rezervasyonda aynı butonun olmasını beklemek yerine seçili rezervasyon için gösterilen işlemi kullan.
Bakiye ve rezervasyon bilgilerini incele
Rezervasyon Paneli, Rezervasyon Detayları panelini açmana gerek kalmadan önemli bilgileri sunar. Rezervasyona bağlı olarak, bu bilgiler konaklama tarihleri, atanan konaklama, misafir iletişim bilgileri, rezervasyon durumu, notlar ve ödenecek bakiye gibi bilgileri içerebilir.
Aşağıdaki animasyon, bir rezervasyonun nasıl seçileceğini ve Takvimi görünür tutarken mevcut bakiyesini ve diğer rezervasyon bilgilerini nasıl inceleyebileceğini gösteriyor.
Ek rezervasyon işlemlerini kullan
Rezervasyon işlemleri, Rezervasyon Panelinin farklı alanlarında görünür: üstte hızlı erişim kontrolleri, üç noktalı işlem menüsü ve rezervasyon özetindeki konaklama özel kontrolleri.
Hızlı erişim rezervasyon işlemlerini kullan
Rezervasyon Panelinin üst kısmı, seçili rezervasyon için sık kullanılan işlemleri sunar. Gösterilen işlemler, rezervasyon durumu ve rol izinlerine bağlı olarak değişebilir.
- Etiket ata: Rezervasyona etiket atamak için misafir bilgileri altındaki Artı (+) kontrolünü seç. Etiket oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi için Etiketler - Bilmeniz gereken her şey sayfasına bakabilirsin.
- Birincil işlem: Yukarıdaki birincil rezervasyon işlemi bölümünde açıklanan vurgulanmış rezervasyon işlemini kullan.
- Sabitlenmiş işlemler: Desteklenen işlemler, daha hızlı erişim için sabitlediğinde birincil işlemin yanında görünebilir.
Aşağıdaki görsel, Rezervasyon Panelinin üst kısmında etiket kontrolünü, birincil rezervasyon işlemini ve ek hızlı erişim kontrollerini gösteriyor.
Üç noktalı işlem menüsünü aç
İhtiyacın olan işlem Rezervasyon Panelinin üst kısmında görünmüyorsa, üç noktalı işlem menüsünü aç. Menüdeki seçenekler rezervasyon durumu ve rol izinlerine bağlı olarak değişir.
Menü şunları içerebilir:
- Ödeme: Rezervasyon Panelinden ödeme akışını aç.
- Not: Rezervasyona not ekle.
- Otomatik ata: İşlem müsait olduğunda atama akışını başlat. Seçilen rezervasyon için kullanılamıyorsa, seçenek devre dışı görünür.
- Kilit: İşlem müsait olduğunda rezervasyonu atandığı konaklamaya kilitle.
- Taşı: Oda taşıma akışını başlat. Ayrıntılı taşıma ve atama davranışı için Yeni Takvimde rezervasyonları taşıma ve atama sayfasına bak.
- Rezervasyon durumu: Müsait olduğunda durum kontrolü ile rezervasyon durumunu incele veya değiştir.
- Rezervasyonu düzenle: Rezervasyon düzenleme akışını aç.
- Hızlı düzenle (böl): Müsait olduğunda hızlı düzenleme bölme akışını aç.
- Rezervasyonu görüntüle: Rezervasyonun özel sayfasını aç.
Aşağıdaki görsel, üç nokta işlem menüsünden erişilebilen ek işlemleri gösterir. Desteklenen bazı işlemler, Rezervasyon Panelinin üst kısmından daha hızlı erişim için bir sabitleme simgesi de gösterir.
Konaklamaya özel işlemleri kullan
Rezervasyon Panelinin konaklama bölümü, rezervasyona şu anda atanan oda için işlemler sağlar.
- Düzenle: Rezervasyon için desteklenen konaklama detaylarını güncelle.
- Kaydır: Takvim ızgarasında seçili rezervasyonu bul ve vurgula.
- Atamayı kaldır: İşlem müsait olduğunda mevcut konaklama atamasını kaldır.
Bu işlemler, atanan konaklama bilgileri hemen altında görünür. Aşağıdaki örnek, Kaydır işleminin Takvimde seçili rezervasyonu bulup vurguladığını gösterir.
Desteklenen rezervasyon işlemlerini daha hızlı erişim için sabitle
Hızlı erişim için desteklenen rezervasyon işlemlerinden en fazla üç tanesini Rezervasyon Panelinin üst kısmına sabitleyebilirsin. Sabitlediğin işlemler kullanıcı hesabına kaydedilir ve başka rezervasyonlar açtığında da kullanılabilir durumda kalır.
- Takvimde mevcut bir rezervasyonu seçerek Rezervasyon Panelini aç.
- Üç noktalı işlem menüsünü aç.
- Pin simgesi olan bir işlemi bul ve sabitlemek için simgeyi seç.
- Sabitlediğin işlemler, daha hızlı erişim için Rezervasyon Paneli’nin üst kısmında görünür.
- Sabitlediğin bir işlemi kaldırmak için pin simgesine tekrar tıkla. Tüm sabitlenmiş işlemleri kaldırmak için Sabitlenmiş işlemleri temizle seçeneğini kullan.
Aşağıdaki animasyon, üç noktalı işlem menüsünden desteklenen işlemlerin nasıl sabitleneceğini ve bu sabitlenmiş işlemlerin başka bir rezervasyon açıldığında nasıl kullanılabilir kaldığını gösterir. Bu örnekte, Hızlı Düzenle (böl), Kilit ve Rezervasyonu Görüntüle işlemleri hızlı erişim için sabitlenmiştir.
Sadece pin simgesi gösteren işlemler sabitlenebilir. Kullanılabilir işlemler rezervasyon durumu ve rol izinlerine göre değişiklik gösterebilir.
Takvimden Rezervasyon Detayları panelini aç
Rezervasyon Panelinin sunduğundan daha fazla rezervasyon bilgisi veya işlem gerektiğinde Rezervasyon Detaylarını Aç seçeneğini kullan.
- Takvimde rezervasyonu seçerek Rezervasyon Panelini aç.
- Panelin alt kısmında bulunan Rezervasyon Detaylarını Aç seçeneğini seç.
- Rezervasyon Detayları paneli Takvimin yanında açılır. Buradan mevcut rezervasyon bölümlerini veya üstteki kontrolleri kullanarak rezervasyon sayfasını açabilir, paneli genişletebilir veya kapatabilirsin.
Aşağıdaki görseller, rezervasyon seçilmesinden Rezervasyon Detayları panelinin açılmasına kadar olan iş akışını gösterir.
Rezervasyon Detaylarını Aç ile Rezervasyonu Görüntüle arasındaki fark
Bu işlemler farklı rezervasyon deneyimleri açar:
- Rezervasyon Detaylarını Aç: Takvimin yanında Rezervasyon Detayları panelini açar, böylece Takvimi görünür tutarken çalışmaya devam edebilirsin.
- Rezervasyonu Görüntüle: Rezervasyona ait özel sayfayı açar.
Rezervasyon Detayları panelinde nasıl gezineceğini ve rezervasyon ile Folyo araçlarını nasıl kullanacağını öğrenmek için Rezervasyon Detayları: Genel Bakış ve Folyo işlemleri sayfasına bakabilirsin.
Rol izinleri ve müsait işlemler
Yeni Takvim için ayrı bir Takvim-özel izin seti gerekmez. Mevcut Cloudbeds rol izinleri, her kullanıcının hangi rezervasyon işlemlerini yapabileceğini belirlemeye devam eder.
Bir kullanıcı başka bir kullanıcının göremediği veya yapamadığı bir işlemi yapabiliyorsa, atanan izinleri Rol izinleri sayfasında gözden geçir.
İlgili makaleler
Yeni Takvimden mevcut bir rezervasyonla nasıl çalışacağını öğrendiğine göre, Takvim ve rezervasyon iş akışlarıyla ilgili bu kaynakları kullanabilirsin:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.