Konaklama Türlerinizi Oluşturun ve Yönetin

Genel Bakış

Konaklama türlerinin (oda tiplerinin) kurulumu, tesisin için en önemli ayarlardan biridir. Konaklama kurulumu, hem Cloudbeds PMS hem de Rezervasyon Motoru hesaplarını, ayrıca dağıtım kanallarının (OTA'ların) envanter ve müsaitlik durumunu etkiler.

Cloudbeds PMS'de, konaklamalar tesisinin gerçek yapısına bağlı olarak özel veya paylaşımlı yatakhane odası (yataklı) olarak ayarlanabilir. Konaklama türlerini doğru şekilde oluşturmak ve yönetmek için bu makaledeki talimatları takip et.

Önemli

Bu makale, hem eski Konaklamalar sekmesi deneyimini hem de yeni Konaklamalar sayfası deneyimini kullanan tesisler için rehberlik içerir. Tesisinde yeni Konaklamalar sayfası etkinse, bazı adımlar, alanlar ve iş akışları farklı görünebilir.

Yeni kurulum deneyiminde nelerin değiştiğini anlamak için bu makaledeki karşılaştırma sekmelerini kullan.

1 - Konaklama Türleri sekmesine eriş

Konaklamalar sekmesi (Eski sürüm)Konaklamalar sayfası (Yeni)
  1. HesabınHesap menüsü simgesi.png üzerinden, AyarlarAyarlar simgesi.png seçeneğini seç.
  2. TesisTesis simgesi.png bölümüne git.
  3. Konaklamalar sekmesini aç.
  1. Takvim ve Rezervasyon Motorunda sıralamayı değiştirmek için konaklama türlerini sürükleyip bırakabilirsin.
  2. Konaklamalarını/odalarını aramak için filtre bölümünü kullanabilirsin. Özel odaların ve yatakhanelerin varsa, oda tipine göre filtreleyebilirsin.
  3. Rezervasyon oluşturduğunda, konaklamanın fiziksel mi yoksa sanal mı olduğunu seçmen istenecek. Seçimin, konaklamalar tablosundaki Fiziksel veya Sanal sütununda görünecek.

2 - Yeni bir oda tipi oluştur

 Başlamadan önce dikkat edilmesi gerekenler

  • Cloudbeds PMS'de oluşturulan her oda tipi, OTA'nın extranetinde eşdeğer bir oda tipine sahip olmalıdır.
  • Daha sonra, kanal oda eşleştirme aracılığıyla bağlanmaları (eşleştirilmeleri) gerekir.
  • Konaklama türleri (örn. "Standart Yurt" veya "Kadın Yurdu") oluşturmanı şiddetle tavsiye ederiz; bunun yerine konaklama türü içinde ayrı ayrı bireysel odalar (örn. "Standart Yurt Oda 1", "Standart Yurt Oda 2" vb.) oluşturma.
    • Bireysel odalar oluşturmak, konaklama türleri yerine, envanterinin çoğu OTA ile uyumsuz olmasına neden olur. Daha fazla bilgi için Kanal Eşleştirme Kılavuzumuzu oku.
Konaklamalar sekmesi (Eski sürüm)Konaklamalar sayfası (Yeni)

Yeni bir Oda Tipi oluşturma adımları:

  1. Konaklamalar sekmesinde, Yeni Oda Tipi seçeneğine tıkla.

Create new accommodation 1.png

  1. Konaklama Adını belirle.
  • Dil açılır menüsüne tıklayarak diğer dillerde isim girebilirsin (rezervasyon motorunda gösterilecektir).
  • Misafirler girdiğin konaklama isimlerini göreceklerdir. "Standart Çift Kişilik Oda" veya "Delüks Çift Kişilik Oda" gibi standart isimler kullan. Maksimum karakter sınırı 45'tir.
  1. Odaya sadece takvimde gösterilecek bir kısaltma ver (isteğe bağlı).
  2. Odanın özel mi yoksa yurt tipi mi olduğunu seç (yurt tipi ise cinsiyete özel olup olmadığını belirt).
  3. Bu konaklamanın fiziksel mi yoksa sanal tip mi olduğunu seç (örn. Standart Queen aynı zamanda Standart Tek Kişilik olarak da satılabilir).
  4. Birim sayısını gir.
  5. Odanın maksimum doluluğunu gir.
  6. Maksimum yetişkin ve çocuk sayısını gir (Bu, misafirlerinin tesis web sitesinde arama yaparken yetişkin ve çocuk sayısını belirtmesine olanak tanır. Not: Bu değerler sadece doğrudan Rezervasyon Motoru rezervasyonları için geçerlidir).
  7. Taban Fiyata dahil olan yetişkin sayısını seç (ekstra misafirler için ek ücret belirlemek istersen, bu sadece rezervasyon motoru için geçerlidir).
  8. Taban Fiyata dahil olan çocuk sayısını seç (sadece rezervasyon motoru için).
  9. Oda ile ilgili bir açıklama ekle. Açıklamayı diğer dillerde girmek için dil açılır menüsüne tıkla (rezervasyon motorunda gösterilecektir).
     


12. Oda tiplerin için olanakları ekle. Olanaklar rezervasyon motorunda gösterilecektir. Ayrıca özel olanaklar da ekleyebilirsin. Daha fazla bilgi için: Tesis olanaklarını kur


 

 

13. Konaklamanın görselleriniGörsel Seçe tıklayarak ekle.

14. Görselleri yükle (Yüklemek için dosyayı buraya sürükle ve bırak veya sabit diskte göz atmak için tıkla).

15. Tamam butonuna tıkla.

16. Kaydet ve Devam Et butonuna tıkla.


 

💡İpucu: Kaydettikten sonra görseli düzenlemek veya yüklenen görsellere özelleştirilmiş Alt Metin eklemek için kalem simgesine tıklayabilirsin.


 

 Sanal konaklamalar oluşturmakla ilgileniyor musun? Sanal konaklama oluşturma hakkında makalemizi incelemeni öneririz: sanal konaklama nasıl oluşturulur.

3 - Alanları Yönet (yeni) 

Alanlar sekmesinde şunları yapabilirsin: 

  • Bu konaklama için yatak düzenini tanımla: Konaklamanın nasıl düzenlendiğini net göstermek için oturma ve yatma alanlarını ayarla (örn. çift kişilik yatak, iki tek kişilik yatak vb.).
  • Alanlar yalnızca bilgilendirme amaçlıdır. Maksimum doluluk, müsaitlik ve fiyatlandırmayı kontrol etmeye devam eder.
  • Tek alan düzenleri varsayılan olarak Yatma Alanı olur.
  • Çoklu alan düzenleri Yatak Odası ve Oturma Odası alanlarını destekler.
  • Her konaklama için en fazla 5 alan desteklenir.
  • Bu sürümde her alan bir yatak düzenini destekler.

4 - Birimleri Yönet (yeni)

Misafirlerin Rezervasyon Motorunda bireysel birimleri rezervasyon yapmasına izin vermeyi planlıyorsan, bu sekmede her bir birim için açıklama girebilir ve görsel yükleyebilirsin. 

Örneğin, "Sarı" ve "Mavi" adında iki çift kişilik standart süitin varsa: Birimler sekmesinde, onları ayırt etmek için görselleri ve açıklamayı yapılandırabilirsin.

 

5 - Olanakları Yönet

Konaklamalar sekmesi (Eski sürüm)Konaklamalar sayfası (Yeni)

Eski sürüm deneyiminde, olanaklar tesis kurulumunda eklenir. Olanaklar rezervasyon motorunda görüntülenir ve varsayılan olanakları kullanabilir veya özel olanaklar oluşturabilirsin. Daha fazla detay için Tesis olanaklarını kur sayfasını incele.

6 - Konaklama görsellerini yönet

Konaklamalar sekmesi (Eski sürüm)Konaklamalar sayfası (Yeni)

Eski Konaklamalar sekmesinde, görseller konaklama kurulumu sırasında yüklenir ve Rezervasyon Motorunda görüntülenir.

  • Konaklama türleri ve bireysel odalar için görsel yükleyebilirsin.
  • Görselleri yeniden sıralamak için sürükleyip bırakabilirsin.
  • İlk görsel, Rezervasyon Motorunda öne çıkan görsel olarak görünür.
  • Yükledikten sonra görselin alt metnini düzenleyebilirsin.

7 - Dağıtımı Yönet - İçeriği Booking.com ile eşitle

Yeni Konaklamalar sayfasında, Dağıtım İçeriği Eşitleme, Konaklamalar kurulumundan konaklama içeriğini ve olanakları doğrudan Booking.com ile eşitlemene olanak tanıyan tamamen yeni bir iş akışıdır. Bu, Konaklama Tipi Listesi ve Konaklama Tipi Düzenleme ekranından erişilebilen bir Dağıtım kasası aracılığıyla kullanılabilir.

Bir konaklama oluştururken veya düzenlerken,

  1. Dağıtım bölümüne git
  2. Açılır menüden kanalın konaklama tipini seç
  3. kanalın konaklama adını seç
  4. İçerik ve olanakları eşitlemek istiyorsan kutuları işaretle.
    • Seçilen detaylar Booking.com’a gönderilecek ve kanal üzerindeki mevcut bilgilerin üzerine yazacaktır.
  5. Konaklamayı eşitle butonuna tıkla.

Eşitleme etkinleştirildikten sonra, Cloudbeds’de yapılan desteklenen konaklama içeriği güncellemeleri Booking.com ile otomatik olarak eşitlenmeye devam edebilir.

Desteklenen eşitlenen alanlar, Booking.com Extranet’te doğrudan yapılandırılan karşılık gelen değerlerin üzerine yazabilir.

Booking.com ile eşitlenmesi desteklenen alanlar şunlardır:

  • Tesis konaklama adı
  • Kanal konaklama adı
  • Kanal konaklama tipi
  • Konaklama büyüklüğü
  • Birim sayısı
  • Maksimum doluluk
  • Maksimum yetişkin sayısı
  • Maksimum çocuk sayısı
  • Alan düzeni
  • Yatak tipi
  • Yatak sayısı
  • Olanaklar

Önemli

  • İçerik eşitleme şu anda sadece Booking.com içindir. 
  • Görsellerin eşitlenmesi dahil değildir. 
  • Birden fazla konaklama tipinin toplu olarak Booking.com’a eşitlenmesidahil değildir.
  • Gerekli bilgiler eksikse eşitleme engellenebilir. Gerekli bilgiler arasında Etiket, Özel konaklamalar için Alanlar ve Paylaşılan konaklamalar için Yatak tipi bulunur. Eşitlemeye devam etmeden önce tüm gerekli bilgileri tamamladığından emin ol.
  • Cloudbeds şu anda bebekleri ayrı bir misafir kategorisi olarak desteklememektedir. Bebekle ilgili yapılandırma, Booking.com’a içerik eşitlemesine dahil değildir. Tesisler bebek ayarlarını doğrudan Booking.com Extranet’inde yapılandırmalıdır.
  • İçerik eşitleme, Cloudbeds ve Booking.com’da ortak olan olanakların alt kümesini kapsar. Booking.com Extranet’inde doğrudan yapılandırılan ve bu ortak kümenin dışında kalan olanaklar korunur ve eşitleme tarafından değiştirilmez.

Ek Konaklama Ayarları

Yatak Kapasitesini Yapılandır

Konaklamalar sekmesi (Eski sürüm)Konaklamalar sayfası (Yeni)

Yatak Kapasitesi özelliği, oda yerine yatak alanlarına göre metrik raporlaması yapması gereken hosteller ve paylaşımlı konaklama işletmecileri için tasarlanmıştır.

 Bu özellik varsayılan olarak etkin değildir. Yatak Kapasitesi özelliğini kullanmak istersen, lütfen etkinleştirme talebi için Destek Ekibimizle iletişime geç.

Özellik etkinleştirildikten sonra, şuraya git:

  1. Hesabın Account menu icon.png > Ayarlar Settings icon.png > Tesis Property icon.png > Konaklamalar
  2. Yeni bir konaklama oluştur
  3. Ya da mevcut birini adlarına tıklayarak düzenleyebilirsin.

  1. Sonra, oda tipine bağlı olarak:
    • Özel konaklamalar: oda başına yatak kapasitesini gir

 

    • Paylaşımlı yatakhane odaları: yatak başına yatak kapasitesini gir


  

Girilen değerler, o tipteki tüm odalar veya yataklar için varsayılır. Seçimin, konaklamalar tablosundaki Yatak Kapasitesi sütununda görünecektir:

 Bu ayar yalnızca fiziksel konaklamalar için geçerlidir. Sanal oda tipleri için desteklenmez. Daha fazla bilgi için Envanter Bölme makalesine

 Özellik tesisinde etkinleştirilmişse ama herhangi bir değer girmez veya değiştirmezsen, varsayılan yatak kapasitesi 1 olarak ayarlanır.

Bireysel odaları özelleştir

Konaklamalar sekmesi (Eski sürüm)Konaklamalar sayfası (Yeni)

Aynı oda tipinde birden fazla bireysel oda varsa, sistemin bireysel konaklama adlarını otomatik olarak oluşturmasına izin verebilir veya manuel olarak özelleştirebilirsin.

Aynı oda tipindeki her bireysel odayı özelleştirmek istiyorsan, şu adımları takip et:

  1. Konaklama adının yanındaki Düzenle butonuna tıkla.
  2. Özel bir konaklama adı gir.
  3. İstersen bir açıklama ekle.
  4. Sadece Rezervasyon Motorunda gösterilecek görselleri yükle.
  5. Kaydet butonuna tıkla.

Bireysel odaları özelleştir (isteğe bağlı) 1.png

 Bireysel odaları yeniden sipariş vermek için tıkla ve sürükle. Sıralama Rezervasyon Motoru ve Takvimde yansıtılacaktır.

Bireysel odaları özelleştir (isteğe bağlı) 2.png

  Yurt odaları için ayrıca yatakları odalara organize etme seçeneğin de vardır.

Bireysel odaları özelleştir (isteğe bağlı) 3.png

Misafirlerin Cloudbeds Rezervasyon Motoru'nda belirli konaklamaları rezerve etmesine izin ver

Konaklamalar sekmesi (Eski sürüm)Konaklamalar sayfası (Yeni)

Cloudbeds Rezervasyon Motoru'nda, misafirlerin oda tipi içinde belirli bir bireysel odayı seçip rezerve etmelerine basit adımlarla izin verebilirsin.

  1. Rezervasyon Motoru Ayarlarına git.
  2. Misafirlerin Rezervasyon Motorunda belirli konaklamaları rezerve etmesine izin ver seçeneğini işaretle ve oda tip(ler)ini seç. Değişiklikleri Kaydetmeyi unutma.

Mevcut bir oda tipini düzenle

Konaklamalar sekmesi (Eski sürüm)Konaklamalar sayfası (Yeni)
  1. Konaklama adı üzerine tıkla.

Konaklama adını düzenle.png

  1. Güncellemek istediğin bilgileri düzenle ve Kaydet butonuna tıkla.

Güncellenen konaklama bilgilerini kaydet.png

 Konaklama Tipi ID'sini Bulma

Konaklama tipi ID'sini mi arıyorsun? Bu, Cloudbeds PMS'deki her oda tipine atanan benzersiz bir numaradır. Bu ID'ye, örneğin Rezervasyon Motoruna özel bir kod eklemek gibi çeşitli nedenlerle ihtiyacın olabilir.

Bulmak için konaklama adına tıkla ve URL'nin sonunda yer alan numaraya bak. Örnek: https://hotels.cloudbeds.com/connect/100000#/manage/roomTypes/123456

 Oda Tipi İsim Değişikliği Hakkında Önemli Not

Bir konaklama tipi adını değiştirirsen, Klasik raporlar tarihsel kaydı korur. Bu, Oda tipleri filtresinin aynı konaklama adının birden fazla versiyonunu gösterebileceği anlamına gelir. Zaman dilimleri arasında tam raporlama sağlamak için filtreleme yaparken her zaman o oda tipinin tüm tarihsel isimlerini seç.

Daha fazla detay için Satılan Odalar/Doluluk Raporundaki SSS'ye bakabilirsin.

Bir oda tipini silme

Bir oda tipi tamamen silinirse, o oda tipine bağlı geçmiş veriler Classic raporlarda kurtarılamayabilir. Geçmiş rezervasyonlar bunun yerine “NULL” değeri altında görünebilir.

  Bir oda tipini silmek önerilmez ve doğru yapılmazsa ciddi sorunlara yol açabilir.

Sistemde bir konaklama tipini silmen gerekiyorsa, aşağıdaki rehberdeki ayrıntılı talimatları takip et: Cloudbeds PMS'de Bir Konaklama Tipi Nasıl Silinir.

(Yeni) Konaklamalar sayfası: Aktif rezervasyonları olan bir konaklama tipini silmek artık rezervasyonları tek tek yeniden atamak anlamına gelmiyor. Kullanıcılar, etkilenen tüm rezervasyonları tek seferde veya tercih ederlerse ayrı ayrı yeniden atayabilir.

Yeni Konaklamalar sayfasının mevcut kısıtlamaları

Yeni Konaklamalar sayfası şu özellikleri desteklememektedir:

  • Çoklu tesis;
  • Birden fazla oda tipinin toplu olarak Booking.com ile eşitlenmesi;
  • İçerik eşitleme diğer kanallara, şu anda sadece Booking.com desteklenmektedir;
  • Görsel eşitleme kanallara.

SSS

Tüm Cloudbeds tesisleri Sanal (Birleştirilmiş) oda tipleri oluşturabilir mi? 

Hayır. Sanal (Birleştirilmiş) oda tipleri yalnızca Envanter Bölme özelliği etkin olan tesislerde mevcuttur. Tesisinde Envanter Bölme yoksa, Cloudbeds PMS’de Sanal konaklama oluşturma seçeneği görünmez.

Sanal konaklamalar, satış için fiziksel odaları birleştirmek veya bağlamak için kullanılır ve bu işlevsellik Envanter Bölme aktif olduğunda çalışır.

 Daha fazla bilgi edinin:Envanter Bölme: Bilmen Gereken Her Şey.

Konaklama görselleri Booking.com ile eşitlenebilir mi?

Hayır. Görsel eşitleme bu sürümde dahil değildir. Cloudbeds’de yapılandırılan konaklama görselleri Booking.com ile eşitlenmez.

Konaklama içeriğini diğer OTA’lara eşitleyebilir miyim?

Hayır. Dağıtım İçerik Eşitleme şu anda sadece Booking.com’u desteklemektedir.

Özel olanaklar oluşturabilir miyim?

Mevcut özel olanakları olan tesisler bunları kullanmaya devam edebilir. Ancak, yeni Konaklamalar sayfası deneyiminde yeni özel olanak oluşturmak desteklenmemektedir.

Ortak konaklamalar için Alanlar mevcut mu?

Hayır. Alanlar şu anda yalnızca özel konaklamalar için mevcuttur. Ortak konaklamalar yatak bazlı yapılandırmayı kullanmaya devam eder.

Bu makale yardımcı oldu mu?
19 kişi içerisinden 4 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.