1. Cloudbeds
  2. Yapılandırma Merkezi
  3. Tesis Yapılandırması
  4. Konaklama Türleri

Konaklama Türlerinizi Oluşturma ve Yönetme

Juss Reyes
Güncellenme

Genel Bakış

Konaklama Türlerinin (oda tiplerinin) kurulumu, tesisin için en önemli ayarlardan biridir. Konaklama kurulumu, hem Cloudbeds PMS hem de Rezervasyon Motoru hesaplarını, ayrıca dağıtım kanallarının (OTA'lar) envanter ve müsaitlik durumunu etkiler.

Cloudbeds PMS'de, konaklamalar tesisinin gerçek yapısına bağlı olarak özel veya paylaşımlı yatakhane odası (yataklı) olarak ayarlanabilir. Konaklama Türlerini doğru şekilde oluşturmak ve yönetmek için bu makaledeki talimatları takip et.

İçindekiler

Konaklama Türleri sekmesine eriş

  1. Hesabın Account menu icon.png menüsünden Ayarlar Settings icon.png seçeneğini seç.
  2. Tesis Property icon.png bölümüne git.
  3. Konaklamalar sekmesini aç.
  1. Takvim ve Rezervasyon Motorunda konaklama türlerinin sırasını değiştirmek için sürükle ve bırak yapabilirsin.
  2. Konaklamalarını/odalarını arama için filtre bölümünü kullanabilirsin. Özel odaların ve yatakhane odaların varsa, oda tipine göre filtreleyebilirsin.
  3. Rezervasyon oluştururken, konaklamanın fiziksel mi yoksa sanal mı olduğunu seçmen istenecek. Seçimin, konaklamalar tablosundaki Fiziksel veya Sanal sütununda görünecek.

Yeni bir Konaklama Türü Oluştur

 Başlamadan önce dikkat edilmesi gerekenler

  • Cloudbeds PMS'de oluşturulan her oda tipi, OTA'nın extranetinde karşılığı olan bir oda tipine sahip olmalıdır.
  • Daha sonra, kanal oda eşleştirme aracılığıyla bağlanmaları (eşleştirilmeleri) gerekir. Detaylar için kanal oda eşleştirme rehberimize bakabilirsin.
  • Ayrı ayrı bireysel odalar (örn. "Standart Yurt Odası 1", "Standart Yurt Odası 2" gibi) oluşturmak yerine, farklı konaklama türleri (örn. "Standart Yurt" veya "Kadın Yurdu") oluşturmanı şiddetle tavsiye ederiz.
    • Bireysel odalar yerine konaklama türleri oluşturmak, envanterinin çoğu OTA ile uyumlu olmasını sağlar. Daha fazla bilgi için Kanal Eşleştirme Rehberimizi okuyabilirsin.

Yeni Bir Konaklama Türü Oluşturma Adımları:

  1. Konaklamalar sekmesinde, Yeni Konaklama Türü seçeneğine tıkla.

Yeni konaklama oluştur 1.png

  1. Konaklama Başlığını belirle.
  • Dil açılır menüsüne tıklayarak diğer dillerde de isim girebilirsin (rezervasyon motorunda görüntülenecektir).
  • Misafirler, girdiğin konaklama isimlerini göreceklerdir. "Standart Çift Kişilik Oda" veya "Delüks Çift Kişilik Oda" gibi standart başlıklar kullan. Maksimum karakter sınırı 45'tir.
  1. Odaya, sadece takvimde gösterilecek bir kısaltma verin (isteğe bağlı).
  2. Odanın özel mi yoksa yurt mu olduğunu seçin (yurt ise, cinsiyete özel olup olmadığını belirtin).
  3. Bu konaklamanın fiziksel mi yoksa sanal tür mü olduğunu seçin (örn. Standart Queen, Standart Single olarak da satılabilir).
  4. Birim sayısını girin.
  5. Odanın maksimum doluluğunu girin.
  6. Odanın maksimum yetişkin ve çocuk sayısını girin (Bu, misafirlerin tesis web sitesinde arama yaparken yetişkin ve çocuk sayısını belirtmelerine olanak tanır. Not: Bu değerler sadece doğrudan Rezervasyon Motoru rezervasyonları için geçerlidir).
  7. Taban Fiyata kaç yetişkinin dahil olduğunu seçin (ekstra misafirler için ek ücret belirlemek isterseniz, bu sadece Rezervasyon Motoru için geçerlidir).
  8. Taban Fiyata kaç çocuğun dahil olduğunu seçin (sadece Rezervasyon Motoru için).
  9. Oda için bir açıklama ekleyin. Açıklamayı diğer dillerde girmek için dil açılır menüsüne tıklayın (Rezervasyon Motorunda gösterilecektir).
     


12. Oda tipleriniz için olanakları ekleyin. Olanaklar Rezervasyon Motorunda gösterilecektir. Ayrıca özel olanaklar da ekleyebilirsiniz.


 

 

13. Konaklamanızın görsellerini Görsel Seçe tıklayarak ekleyin.

14. Görselleri yükleyin (Yüklemek için dosyayı buraya sürükleyip bırakabilir veya sabit diskten göz atabilirsiniz).

15. Tamama tıklayın.

16. Kaydet ve Devam Ete tıklayın.


 

💡İpucu: Yüklenen görsellere, kaydettikten sonra görseli düzenle kalem simgesine tıklayarak özelleştirilmiş alt metin ekleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.


 

 Sanal konaklamalar oluşturmakla ilgileniyor musun? Sanal konaklama oluşturma hakkında makalemizi incelemeni öneririz: sanal konaklama nasıl oluşturulur.

Yatak Kapasitesini Yapılandır (isteğe bağlı)

Yatak Kapasitesi özelliği, oda yerine yatak bazlı metrik raporlaması yapması gereken hosteller ve paylaşımlı konaklama işletmecileri için tasarlanmıştır.

 Bu özellik varsayılan olarak etkin değildir. Yatak Kapasitesi özelliğini kullanmak istersen, lütfen etkinleştirme talebi için Destek Ekibimiz ile iletişime geç.

Özellik etkinleştirildikten sonra, şu adımları takip et:

  1. Hesabın Account menu icon.png > Ayarlar Settings icon.png > Tesis Property icon.png > Konaklamalar
  2. Yeni bir konaklama oluştur
  3. Ya da mevcut birini adını tıklayarak düzenleyebilirsin.

  1. Sonra, oda tipine bağlı olarak:
  •  
    • Özel konaklamalar: oda başına yatak kapasitesini gir


 

  •  
    • Paylaşımlı yatakhane odaları: yatak başına yatak kapasitesini gir


 

 

Girilen değerler, o tipteki tüm odalar veya yataklar için geçerli sayılır. Seçimin, konaklamalar tablosundaki Yatak Kapasitesi sütununda görünecektir:

 Bu ayar sadece fiziksel konaklamalar için geçerlidir. Sanal oda tipleri için desteklenmez. Daha fazla bilgi için Envanter Bölme makalesine bakabilirsin.

 Özellik tesisinde etkin olsa da hiçbir değer girmez veya değiştirmezsen, varsayılan yatak kapasitesi 1 olarak ayarlanır.

Bireysel odaları özelleştir (isteğe bağlı)

Aynı oda tipine ait birden fazla bireysel odanız varsa, sistemin bireysel konaklama adlarını otomatik olarak oluşturmasına izin verebilir veya manüel olarak özelleştirebilirsiniz.

Aynı oda tipi içindeki her bireysel odayı özelleştirmek istiyorsanız, şu adımları izleyin:

  1. Konaklama adı yanındaki Düzenle butonuna tıkla.
  2. Özel bir konaklama adı gir.
  3. İstersen bir açıklama ekle.
  4. Görseller yükle (bunlar sadece Rezervasyon Motorunda gösterilecektir).
  5. Kaydet butonuna tıkla.

Bireysel odaları özelleştir (isteğe bağlı) 1.png

  Bireysel odaları tıklayıp sürükleyerek yeniden sıralayabilirsin. Bu sıralama Rezervasyon Motoru ve Takvimde yansıtılacaktır.

Bireysel odaları özelleştir (isteğe bağlı) 2.png

  Yurt odaları için ayrıca yatakları odalara göre düzenleme seçeneğin de vardır.

Bireysel odaları özelleştir (isteğe bağlı) 3.png

Misafirlerin Cloudbeds Rezervasyon Motorunda belirli konaklamaları rezerve etmesine izin ver

Cloudbeds Rezervasyon Motorunda, misafirlerin bir oda tipi içindeki belirli bireysel odayı seçip rezervasyon yapmasına basit adımlarla izin verebilirsin.

  1. Rezervasyon Motoru Ayarlarına git.
  2. Misafirlerin Rezervasyon Motorunda belirli konaklamaları rezerve etmesine izin ver seçeneğini işaretle ve oda tipi(lerini) seç. Değişiklikleri Kaydetmeyi unutma.

  Daha fazla bilgi edinin: Rezervasyon Motorunda bireysel konaklamalar nasıl satılır.

Mevcut Bir Konaklama Türünü Düzenle

  1. Konaklama adı üzerine tıkla.

Konaklama adını düzenle.png

  1. Güncellemek istediğin bilgileri düzenle ve Kaydet butonuna tıkla.

Güncellenmiş konaklama bilgilerini kaydet.png

 Konaklama Türü ID’sini Bulma

Konaklama türü ID’sini mi arıyorsun? Bu, Cloudbeds PMS’de her oda tipine atanan benzersiz bir numaradır. Bu ID’ye, örneğin Rezervasyon Motoruna özel bir kod eklemek gibi çeşitli durumlarda ihtiyacın olabilir.

Bulmak için konaklama adına tıkla ve URL’nin sonunda yer alan numarayı kontrol et. Örnek: https://hotels.cloudbeds.com/connect/100000#/manage/roomTypes/123456

  Oda Tipi İsim Değişikliği Hakkında Önemli Not

Bir konaklama türünün adını değiştirirsen, Classic raporları geçmiş kayıtları korur. Bu, Oda tipleri filtresinde aynı konaklama adına ait birden fazla versiyonun görünebileceği anlamına gelir. Zaman dilimleri arasında tam raporlama yapmak için filtreleme yaparken her zaman o oda tipinin tüm geçmiş isimlerini seçmelisin.

Daha fazla bilgi için Satılan Odalar/Doluluk Raporundaki SSS bölümüne bakabilirsin.

Bir Konaklama Türünü Sil

  Bir oda tipi tamamen silinirse, o oda tipine bağlı geçmiş veriler Classic raporlarında kurtarılamayabilir. Geçmiş rezervasyonlar “NULL” değeri altında görünebilir.

  Oda tipi silmek önerilmez ve doğru yapılmazsa ciddi sorunlara yol açabilir.

Sistemde bir konaklama türünü silmen gerekiyorsa, aşağıdaki rehberdeki detaylı talimatları takip et: Cloudbeds PMS’de Konaklama Türü Nasıl Silinir.

SSS (Sıkça Sorulan Sorular)

Tüm Cloudbeds tesisleri Sanal (Birleştirilmiş) konaklama türleri oluşturabilir mi?

Hayır. Sanal (Birleştirilmiş) konaklama türleri yalnızca Envanter Bölme özelliği etkin olan tesislerde kullanılabilir. Tesisinizde Envanter Bölme yoksa, Cloudbeds PMS'de Sanal konaklama oluşturma seçeneği görünmez.

Sanal konaklamalar, satılacak fiziksel odaların birleştirilmesi veya bağlanması için kullanılır ve bu işlevsellik Envanter Bölme aktif olduğunda çalışır.

 Daha fazla bilgi edinin: Envanter Bölme: Bilmeniz Gereken Her Şey.

Bu makale yardımcı oldu mu?
19 kişi içerisinden 4 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.