Satılan Oda/Doluluk Raporu

Oda Satış/Doluluk Raporu sayfasındayken, raporu oluşturmak için farklı filtreler uygulayabilirsin:

1. Yılı seç
2. Kıyaslama yılını seç
3. Dönemi ayarla
4. Rezervasyon kaynaklarını filtrele
5. Uygula butonuna tıkla

• Mavi çizgi, ana yılda (filtrede ilk seçilen) yapılan konaklama sayısını gösterir.
• Kırmızı çizgi, karşılaştırma yılında (filtrede ikinci seçilen) yapılan konaklama sayısını temsil eder.

Aşağıdaki örnekte, mavi 2025, ve kırmızı 2024 olarak gösterilmiştir.

Çizgiler üzerindeki herhangi bir noktaya fareyle geldiğinde görebilirsin:

• Satılan oda geceleme yüzdesini
• Yapılan konaklama sayısını

Ayrıca, detay seviyesini değiştirmek için Gün, Hafta veya Ay görünümü arasında geçiş yapabilirsin.

Uygulanan filtrelerle, aşağıdaki bilgilerle oluşturulan raporu alırsın:

1. Tarih aralığı (1 gün, hafta, ay) - aralık ayarlarına göre.
2. Seçili yıl için konaklanan odalar (doluluk yüzdesi olarak)

•  
  • Rezervasyon Durumları - Sistem, satılan oda raporunu oluşturmak için aşağıdaki durumlardaki tüm verileri çeker: 
    • Onay Bekliyor, Onaylandı, Konaklayan, Çıkış yapıldı
  • Aşağıdaki durumlar hesaplamaya dahil değildir:
    • İptal edildi, Gelmedi
  • Doluluk, tesisteki tüm fiziksel konaklamalar kullanılarak hesaplanır, buna Rezervasyonlu, Bloke edilmiş, Hizmet Dışı ve Kontenjanlara atanan birimler dahildir.
    • Başka bir deyişle, bloke edilen ve hizmet dışı odalar, doluluk hesaplamasında kullanılan toplam envantere dahil edilir.

3. O yıl için yapılan konaklamalar.
4. Seçili yıl için gelir: Toplam Oda Fiyatı artı Diğer Oda Gelirleri artı Oda Geliri Düzeltmeleri olarak hesaplanır. Buna oda fiyatı, manuel oda geliri, gelinmeyen rezervasyon ücretleri ve manuel oda geliri düzeltmeleri dahildir. Dahil veya hariç vergiler, ücretler ve iptal ücretleri hariç tutulur. USALI standartlarına uygundur.

Klasik Raporlar (örneğin Satılan Odalar/Doluluk Raporu), oda tipi isim değişikliklerinin tarihsel kaydını tutar. Tesis ayarlarında bir oda tipinin adını değiştirdiğinde, sistem eski adı raporlarda korur, böylece geçmiş konaklamalar o dönemde geçerli olan adı yansıtmaya devam eder. Bu nedenle, Oda tipleri filtresi aslında aynı olan konaklama türünün birkaç farklı versiyonunu gösterebilir.

Bilmen gereken önemli noktalar:

• Bir isim değişikliğinin öncesini ve sonrasını kapsayan bir tarih aralığını analiz ederken, tam veri setini dahil etmek için o oda tipinin tüm tarihsel isimlerini seç.
• Bu davranış, Oda tipleri filtresini içeren tüm Klasik raporlar için geçerlidir (örneğin Satılan Odalar/Doluluk ve Üretim).

İsim değişikliği olup olmadığını nasıl kontrol edebilirim?

1. Hesap Menün üzerinden Kayıtlar > Etkinlik Günlüğüne git.
2. Filtrede Yapılan Değişikliki aç ve ODA TİPİ DEĞİŞTİRİLDİyi seç.
3. Sonuçları yüklemek için UYGULAya tıkla. Tablo içinde “Oda tipi adı X’den Y’ye değiştirildi” gibi kayıtları, tarih/saat ve kullanıcı bilgisiyle birlikte ara.

Rapor, yaygın raporlama ihtiyaçlarını karşılamak için filtrelenebilir tarih olarak Hizmet Tarihini kullanır. Muhasebe doğruluğu için İşlem Tarihi/Saati değiştirilemez olarak kalır.

Gelir, Toplam Oda Fiyatı ile Diğer Oda Geliri ve Oda Geliri Düzeltmelerinin toplamı olarak hesaplanır. Vergiler, ücretler ve iptal ücretleri dahil edilmez. Oda Fiyatları, Gelmeyenler ve Manuel Oda Geliri Düzeltmeleri dahil edilir. Bu hesaplama USALI standartlarına uygundur.

Yapılan konaklamalar sadece fiziksel odaları içerir ve Bölünmüş Envanter yapılandırıldığında sanal oda ilişkileri kullanılır.

Muhasebe Kodları, USALI standartlarına uygun olarak belirli işlemleri kategorize eder ve oda gelirinin raporlanması için gruplandırılmasını standartlaştırmaya yardımcı olur. Bu rapor tarafından kullanılır, ancak Satılan Odalar/Doluluk Raporunda kodlar gösterilmez.

Bu raporda, gelir aşağıda gösterildiği gibi önceden tanımlanmış muhasebe kategorilerine ayrılır.

Diğer raporların aksine, Satılan Odalar/Doluluk Raporu Muhasebe Kodlarını göstermez.

Aşağıda işlemlerle ilişkili kodlara bir örnek verilmiştir:

Bu rapor için otomatik e-posta gönderimi mevcut değildir. Ancak, istediğin zaman Satılan Odalar/Doluluk Raporunu Dışa Aktar butonuna tıklayarak indirebilir ve ihtiyacına göre paylaşabilirsin.