Çoğu rapor yalnızca işlendiği kaydedilen işlemleri gösterir - bunlar, rezervasyon folyolarında tamamlanmış (beklemede olmayan) ve geçmiş veya mevcut konaklama tarihine bağlı işlemlerdir. Bu, bir rezervasyon 'Konaklayan' olarak işaretlendiğinde veya misafir giriş yaptığında geçerlidir.
Raporların rezervasyonlarından gelen bilgileri doğru yansıtmasını sağlamak için, rutin işlemlerinizin bir parçası olarak rezervasyonları düzenli şekilde giriş ve çıkış yapmanızı öneririz.
Gece Denetimini kim çalıştırabilir?
Sistemde “Gece Denetimini Çalıştır” izni vardır; bu, yalnızca yetkili personelin bu işlemi başlatabilmesini sağlar. Bu izin, tesis sahipleri ve yöneticiler hariç tüm kullanıcılar için varsayılan olarak devre dışıdır.
Kullanıcıların rol izinlerini düzenlemek için bu makaleye bak: Rol Yetkileri
Gece Denetimi nasıl çalıştırılır?
1. Otomatik Denetim
Genel Sistem Ayarları içindeki Gece Denetimi Tercihleri bölümünde, gece denetimi için varsayılan zamanı yapılandır. İşlem manuel olarak başlatılmadıysa, sistem belirtilen saatte otomatik olarak çalıştırır.
Şuradan kontrol et:
Hesap -> Ayarlar
-> Sistem -> Tercihler
2. Manuel Denetim
Gece Denetimini çalıştırmayı seçmek, Gece Denetimi prosedüründeki tüm işlemleri tetikler. Bu, Gece Denetimi’nin varsayılan çalışma zamanı ile birlikte çalışır, böylece Gece Denetimi her gece yalnızca bir kez çalışır.
Bu buton, Gece Denetimi işlemini başlatmak istediğini onaylamak için bir modal pencere açar.
Gece Denetimi günde yalnızca bir kez çalıştırılabildiği için, ikinci kez çalıştırmaya çalışırsan şu mesajı görürsün:
“Gece denetimi zaten çalıştırıldı. HH:MM’de Kullanıcı Adı tarafından tamamlandı.”
Ayrıca gece yarısından (00:00) önce çalıştırmaya çalışırsan aynı mesajı alırsın:
Yukarıdaki mesajdaki Raporları Görüntüle butonuna tıklayarak Gece Denetimi raporlarını görebilirsin. Alternatif olarak, şu talimatları izleyerek manuel olarak da erişebilirsin: Gece denetimi için faydalı raporlar.
Gece Denetimi Raporları ne zaman çalıştırılır?
Sistem tarafından oluşturulan işlemler, otomatik olarak "mevcut gün, 23:59" zaman damgası ile kaydedilir. Ancak, bu işlemler raporlarda yalnızca ertesi gün saat 02:00’den sonra görünür. Bu nedenle, Gece Denetimi raporlarını çalıştırmak için ideal zaman, işlemlerin gerçekleştiği günü takip eden gün saat 02:00’den sonradır.
Sistem Tarafından Oluşturulan İşlem Örnekleri:
- Rezervasyon oluşturulurken oda fiyatları otomatik olarak eklenir.
- Vergiler ve ücretler rezervasyonlara otomatik olarak uygulanır.
- Rezervasyon oluşturulurken öğeler otomatik olarak eklenir.
Manuel olarak eklenen işlemler ise, kullanıcı tarafından belirtilen zaman damgasıyla kaydedilir. Bu işlemler, kullanıcı tarafından tanımlanan zaman damgasına göre raporlarda görünür.
Manuel Olarak Eklenen İşlemlere Örnekler:
- Oda fiyatları manuel olarak girilir.
- Ödemeler manuel olarak eklenir veya belirli bir tarihe programlanır.
- Vergiler veya ücretler manuel olarak girilir.
- Kasa teslimleri manuel olarak kaydedilir.
Bu ayrımı anlayarak, raporlarınızın tüm işlemleri doğru şekilde yansıtmasını ve kapsamlı içgörüler için en iyi şekilde çalışmasını sağlayabilirsin.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.