Gece Denetimi için Faydalı Raporlar

Gece Denetimi süreci, tesisinizin günlük operasyonlarının doğruluğunu ve eksiksizliğini sağlamak için çok önemlidir. Bu süreci kolaylaştırmak için Cloudbeds, önemli içgörüler sunan ve gecelik mutabakatları kolaylaştıran Gece Denetimi'ne özel raporlar sunar. Aşağıda, Gece Denetçileri için özellikle faydalı olabilecek rapor örnekleri bulunmaktadır. Ayrıca, müşteriler Gece Denetimi filtreli stok raporları için URL'yi kopyalayıp yer imlerine ekleyebilir, böylece hızlı ve kolay erişim sağlayabilirler.

Aşağıda listelenen raporları Cloudbeds Insights bölümünde aşağıdaki adımları izleyerek değerlendirin:

• Menü
• Raporlama
• Cloudbeds Raporları
• Gece Denetimi Etiketini uygula
• ve Gece Denetimi raporları için URL'yi kaydet gelecekte kullanmak üzere

1. Çıkış İnceleme Raporu

Amacı: Bugün çıkış yapacak misafirlerin genel görünümü. Oda gecelemeleri, oda tipleri, misafir bilgileri ve daha fazlasını içerir.
Nasıl Yardımcı Olur: Bu rapor, Gece Denetçilerinin ayrılan tüm misafirlerin ya çıkış yaptığını ya da konaklamalarını uzattığını doğrulamasını sağlar; böylece sistemde yanlış statüde kalan rezervasyon kalmaz.

2. Giriş İnceleme Raporu

Amacı: Bugün giriş yapacak misafirlerin genel görünümü. Oda gecelemeleri, oda tipleri, misafir bilgileri, iletişim bilgileri ve daha fazlasını içerir.
Nasıl Yardımcı Olur: Gece Denetçileri, beklenen tüm girişlerin yapıldığını veya doğru şekilde gelmeyen (no-show) olarak işaretlendiğini doğrulayarak rezervasyon verilerinin doğruluğunu korur.

3. Konaklayan Rezervasyonlar Raporu

Amaç: Konaklayan rezervasyonların genel görünümü. Oda gecelemeleri, oda tipleri, misafir sayısı, yetişkin sayısı, çocuk sayısı, iletişim bilgileri ve daha fazlasını içerir.
Nasıl Yardımcı Olur: Bu rapor, Gece Denetçilerine tüm dolu odaların doğru şekilde kaydedildiğini ve hiçbir rezervasyonun kontrol edilmeden kalmadığını doğrulamada yardımcı olur.

4. Konaklayan Misafirler Raporu

Amaç: Bir rezervasyon kapsamında tüm misafirleri listeler. Rezervasyon durumu, giriş tarihi ve daha fazlasına göre filtreleyebilirsiniz. Her misafir için misafir bilgilerini girmediyseniz, bu raporda görünmeyeceklerini unutmayın.
Nasıl Yardımcı Olur: Tüm mevcut misafirlerin genel görünümünü sağlar, böylece Gece Denetçileri misafir doluluğunu doğrulayabilir ve dahili raporlamayı kolaylaştırabilir.

5. Oda Fiyatı Raporu

Amaç: Her oda için gecelik fiyatları gözden geçirir. Fiyatlar, rezervasyon kaynağı, tarihler, fiyat planları ve daha fazlasını içerir. Belirli zaman dilimleri için filtreleri ayarlayın.
Nasıl Yardımcı Olur: Oda fiyatlarının doğru şekilde uygulandığını garanti eder, böylece Gece Denetçileri fiyat işlemlerindeki tutarsızlıkları tespit edebilir.

6. Hizmet Dışı Oda İnceleme Raporu

Amaç: Günlük hizmet dışı odaların basit listeleri.
Nasıl Yardımcı Olur: Gece Denetçileri, hizmet dışı olarak işaretlenen odaların sistemde doğru şekilde yansıtıldığını ve envanterden çıkarıldığını doğrulayabilir.

7. İptaller İnceleme Raporu

Amaç: Rezervasyon detayları ve bakiye bilgisiyle iptallerin genel görünümü. Belirli zaman dilimleri için filtreleri ayarla.
Nasıl Yardımcı Olur: Bu rapor, Gece Denetimi personelinin tüm iptallerin doğru şekilde işlenip sisteme kaydedildiğinden emin olmasına yardımcı olur.

8. Yarın Varış Yapacak Atanmamış Odalar Raporu

Amaç: Yarın varış yapacak, oda ataması yapılmamış rezervasyonların genel görünümü. Rezervasyon detayları, misafir sayısı ve oda geceleme sayısını içerir.

Nasıl Yardımcı Olur: Gece Denetimi personeli, beklemede olan oda atamalarını tespit ederek yarının varışlarının tam olarak hazırlanmasını ve organize edilmesini sağlar.