Bu makale, Cloudbeds PMS'deki Rezervasyon Folyosu'nda ücret ekleme veya düzeltme işleminin nasıl yapılacağını açıklar.
Genel Bakış
Bir düzeltme, özellikle düzeltmenin folyoda ve faturada görünmesi gerektiğinde, rezervasyona indirim eklemek veya rezervasyon fiyatını düzeltmek için kullanılabilir. Düzeltmeler, oda fiyatı, vergi veya eklenti gibi ilgili ücret türüne uygulanmalıdır.
Bir rezervasyona düzeltme eklemek, misafirin ücretlerinden (misafirin borçlu olduğu tutar) belirli bir miktarın düşülmesi anlamına gelir. Cloudbeds PMS raporlarında, bir düzeltme ayrı bir işlem olarak kaydedilir. İşlem Raporu'nda, tutarın düşüldüğünü göstermek için parantez içinde, borç sütununda görünür.
Bir ücret düzeltmesi, misafirin ödemesinden bir tutar düşmez. Ödemeyi düzeltmek için, rezervasyona iade eklemen gerekir.
Ücret Düzeltme arayüzü güncellemesi: Cloudbeds, Rezervasyon Folyosu'nda Ücret Düzeltme işlemi için yeni bir kasa arayüzünü kademeli olarak sunuyor.
Tesisinin dağıtım durumuna bağlı olarak, Ücret Düzeltme seçildiğinde önceki formu veya güncellenmiş kasayı görebilirsin. Kullanılabilir alanlar, doğrulama ve işlem davranışı değişmemiştir. Herhangi bir işlem veya ek yapılandırma gerekmez.
Rezervasyon ücretleri nasıl düzeltilir
Adım 1 - Rezervasyon Folyosuna Eriş
- İlgili rezervasyonu bul. Cloudbeds hesabının Üst menüsündeki arama çubuğunu kullanabilirsin.
- Folyo sekmesine tıkla.
- Düzeltmeyi kaydetmek istediğin folyoyu aç.
- Ücret Ekle/Düzelt seçeneğine tıkla.
- Ücret Düzelt seçeneğini seç.
Rezervasyon Folyosu hakkında daha fazla bilgi edinin.
Adım 2 - Düzeltme detaylarını ekle
Düzeltme Ücreti formunu veya kasayı aşağıdaki bilgilerle doldur:
- Düzeltme tutarını gir.
- Düzeltmeyi, oda fiyatı, vergi veya öğe gibi uygun ücret türüne uygula.
- Düzeltmeyi bir misafire ata.
- Bölünmüş folyo işlevi etkinse, düzeltmenin eklenmesi gereken folyoyu seç.
- Düzeltmenin tarih ve saatini ayarla.
Bir rezervasyon fiyatını düzeltiyorsan, düzeltme tarihinin orijinal ücretin eklendiği tarihle eşleşmesi gerekip gerekmediğini kontrol et. Farklı bir tarih seçmek, özellikle günlük veya haftalık raporları incelerken raporlarda ve gelir rakamlarında uyuşmazlıklara yol açabilir.
Örnek:
- Bir misafir 1 Ocak'ta giriş yapar ve 100,00 $ ödemelidir. 1 Ocak için oda fiyatı borcu 100,00 $'dır.
- Varıştan önce, 1 Aralık tarihli 10,00 $ tutarında bir düzeltme ekleyerek fiyatı düzeltirsin.
- Raporda, 1 Ocak geliri 100,00 $ olarak kalırken, 1 Aralık'ta -10,00 $ görünür çünkü düzeltme o tarihte kaydedilmiştir.
- Düzeltmenin 1 Ocak'ta yansıtılması için düzeltme tarihi olarak 1 Ocak'ı seç.
- İlgili notları gir (isteğe bağlı).
- Düzeltme Ücreti butonuna tıkla.
Eski Düzeltme Ücreti formu:
Yeni Düzeltme Ücreti formu:
Adım 3 - Düzeltmeyi incele
Düzeltme, Rezervasyon Folyosu'nda borç sütununda görünür. Tutar, toplam ücretlerden düşüldüğünü gösteren negatif bir değer olarak gösterilir.
İşlemin yanındaki dişli simgesine tıklayarak düzeltmeyi geçersiz kılabilirsin. Daha fazla bilgi için İşlemleri nasıl geçersiz kılarsın sayfasına bakabilirsin.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.