Grup Raporları

Gabriela Garcia

Güncellenme 03 Kasım 2026 13:26

Amacı	Rezervasyonlar, kontenjan blokları, faturalar, pickup, doluluk, gelir, oda bilgileri ve bakiyelerle ilgili grup odaklı Cloudbeds Raporlarını bulup seçmek.
En uygun olan	Tesis sahipleri, tesis yöneticileri ve grup operasyonlarını veya grup raporlamasını inceleyen kullanıcılar.
Ne zaman kullanılır	Grup faaliyetleri hakkında bilgiye ihtiyaç duyduğunda veya hangi grup odaklı raporun raporlama amacına uygun olduğunu belirlemek istediğinde.
Gereksinimler	Tesisinde desteklenen grup işlevselliği etkin olmalıdır. Ayrıca Raporlama erişimine ve rapor türü veya türleri için uygun Görüntüleyici iznine sahip olman gerekir.
Beklenen sonuç	Grup odaklı bir Cloudbeds Raporu bulabilir, ihtiyacın olan bilgiye uygun seçeneği tercih edebilir ve erişimi etkileyen izinleri anlayabilirsin.
Sınırlamalar	Mevcut raporlar ve işlemler, tesisinin grup yönetimi deneyimine ve rolüne atanan izinlere bağlıdır.

Giriş

Cloudbeds Raporları, önceden tanımlanmış alanlar, gruplamalar, filtreler ve rapor mantığı içerir. Grup işlevselliği kullanan tesisler için, grup odaklı raporlar rezervasyonlar, kontenjan blokları, faturalar, pickup, doluluk, gelir, oda bilgileri, bakiyeler ve diğer grup faaliyetlerini incelemeye yardımcı olabilir.

Raporlama, zaten bildiklerinize bağlı olarak bu raporları bulmanın birkaç yolunu sunar. Aşağıdaki bölümler, raporları nasıl bulacağınızı, mevcut seçenekleri nasıl karşılaştıracağınızı ve onları açmak için gereken erişimi nasıl anlayacağınızı açıklar.

Grup raporlarını bul

Raporlama, başlangıç noktan ne kadar spesifik olduğuna bağlı olarak farklı keşif yollarını destekler. Bir konu veya anahtar kelimen varsa Ana Sayfa’dan ara, grup ile ilgili bir rapora ihtiyacın olduğunu zaten biliyorsan Gruplar klasöründe gez, ya da ihtiyacın olan bilgiyi biliyor ama hangi raporun sağladığından emin değilsen Cloudbeds Intelligence Explore’u kullan.

Ana Sayfa’dan raporları bul

Ana Sayfa, ana Raporlama açılış sayfasıdır. Henüz hangi klasör veya raporun ihtiyacın olan bilgiyi içerdiğini bilmiyorsan, Grup gibi bir konu veya anahtar kelimeyi arama alanında kullan.

Ana Menü üzerinden Raporlama seç.
Ana Sayfa seçeneğine tıkla.
Arama alanına Grup gibi bir konu veya anahtar kelime gir.
Eşleşen raporları ilgili raporlama alanlarında incele ve amacına uygun olan raporu seç.

Aşağıdaki örnek, Grup aramasının Raporlama genelinde, Gruplar altında düzenlenen raporlar dahil olmak üzere, eşleşen raporları nasıl gösterdiğini ortaya koyar.

Gruplar klasöründe gez

Zaten grup ile ilgili bir rapora ihtiyacın olduğunu biliyorsan, doğrudan Gruplar klasörüne git. Bu odaklanmış görünüm, grup ile ilgili Cloudbeds Raporlarını Rapor Türü ve Açıklama ile birlikte gösterir; böylece bir raporu açmadan önce raporları karşılaştırman kolaylaşır.

Ana Menü üzerinden Raporlama seçeneğini seç.
Cloudbeds Raporları seçeneğini seç.
Klasörler altında Gruplar klasörünü seç.
Mevcut raporları incele veya listeyi daraltmak için Raporları Ara, Rapor Türleri veya Etiketler seçeneklerini kullan.

Gruplar klasöründeki rapor başlığı, rapor türü ve açıklamayı kullanarak ihtiyacın olan bilgiye en yakın raporu belirle.

Cloudbeds Intelligence Explore Kullan

Hangi bilgiyi istediğini biliyorsan ama hangi raporun bunu sağladığından emin değilsen, Cloudbeds Intelligence Explore aracını kullan. Bu araç, raporlama sorunu tanımlamana ve ilgili raporla eşleştirmene olanak tanır, böylece raporları tek tek açıp karşılaştırma ihtiyacını azaltır.

Ana Sayfa veya Cloudbeds Raporları üzerinden Cloudbeds Intelligence Explore butonunu seçerek başlayabilirsin.

Bir grup raporu seç

Gruplar klasörü raporları konuya göre düzenler, ancak raporların hepsi aynı temel veriyi kullanmaz. Rapor Türü, bir raporun kullandığı veriyi belirtir ve raporun yanıtladığı soruya bağlı olarak değişebilir. Örneğin, grup ile ilgili raporlar Rezervasyonlar, Gruplar ve Etkinlikler, Faturalar, Doluluk veya Finansal verileri kullanabilir.

Yanıtlamaya çalıştığın raporlama hedefiyle başla. Aşağıdaki raporlar, yaygın grup rezervasyonu, kontenjan, fatura, pickup, doluluk ve gelir iş akışlarını kapsar:

Rapor	Rapor türü	Şunun için kullan
Kontenjan Bloklu Rezervasyonlar	Rezervasyonlar	Etkinlikler ve kontenjan bloklarıyla ilişkili rezervasyonları incele.
Grup Rezervasyon Detayları	Gruplar ve Etkinlikler	Etkinlik ve blok bilgileri dahil olmak üzere merkezi grup detaylarını ve ilişkili kontenjan bloklarını incele.
Grup Alacak Dekontu Raporu	Faturalar	Etkinlikler için düzenlenen alacak dekontlarını incele.
Fatura Tarihine Göre Grup Fatura Yaşlandırma Raporu	Faturalar	Fatura tarihinden itibaren kaç gündür açık olduklarına göre 30 günlük aralıklarla düzenlenmiş açık grup faturalarını incele.
Son Ödeme Tarihine Göre Grup Fatura Yaşlandırma Raporu	Faturalar	Son ödeme tarihinden itibaren kaç gündür gecikmiş olduklarına göre 30 günlük aralıklarla düzenlenmiş açık grup faturalarını incele.
Grup Faturaları ve Alacak Dekontları	Faturalar	Gruplar için düzenlenen faturaları ve alacak dekontlarını incele.
Grup Doluluk İstatistikleri	Doluluk	Satılan odalar ve kesin kontenjan bloklarını içeren, ayrıca bloklanan ve hizmet dışı envanteri hesaba katan düzeltilmiş doluluğu incele.
Grup Doluluk İstatistikleri - Yıllar Karşılaştırması	Doluluk	Geçen yıl, mevcut yıl ve gelecek yıl için grup doluluklarını karşılaştır.
Grup Satılan Odalar ve Gelir Metrikleri	Doluluk	Konaklama tarihine göre gruplar için satılan odaları ve geliri incele.
Pickup Oda Detayı	Gruplar ve Etkinlikler	Bireysel tarihlere göre ayrılmış grup ve kontenjan bloğu pickup performansını incele.
Pickup Özeti	Gruplar ve Etkinlikler	Bir grup için bloke edilen odalar ile satılan odaları karşılaştır ve oda tipi bazında gelir ile Ortalama Günlük Fiyatı incele.
Grup ve Kaynak Bazında Toplam Oda Geliri	Finansal	Kaynak bazında toplam oda gelirini incele ve sonuçları konaklama tarihine karşılık gelen Hizmet Tarihine göre filtrele.

Ek faydalı grup raporları

Grup iş akışları için mevcut diğer raporlar, rezervasyon bakiyeleri, oda bilgileri, konaklayan rezervasyonları ve grup profili detaylarına odaklanır. Sorunuz bireysel rezervasyonlar, bakiyeler veya oda atamalarıyla daha spesifik olduğunda bunları kullan:

Rapor	Kullanım amacı
Grup Profili Rezervasyon Bakiye Özeti	Bir grupla bağlantılı rezervasyonların bakiye durumunu, rezervasyon folyosu içindeki bakiye dahil olmak üzere incele.
Grup Oda Dağılım Listesi	İlgili grup için filtreleme yaparak grup odalarının listesini incele.
Konaklayan Grup Rezervasyonları	Gruplara ait konaklayan rezervasyonları incele.
Grup Profili Bazında Rezervasyon Raporu	Ortak rezervasyon bilgilerini ilgili grup profili bilgileriyle birlikte incele.
Grup Profili ve Grup Blok Bilgileri ile Rezervasyon Raporu	Ortak rezervasyon bilgilerini ilgili grup profili ve grup blok bilgileriyle birlikte incele.

Eğer rapor isimlerinden hiçbiri sorunuza açıkça uymuyorsa, raporları tek tek açmak yerine Cloudbeds Intelligence Explore kullan. İhtiyacınız olan bilgiyi tanımla, ardından aracın önerdiği raporu incele.

Rapor erişimi ve izinler

Raporlama erişimi ile rapor tarafından kullanılan verilere erişim ayrı ayrı kontrol edilir. Tesis sahibi varsayılan olarak Raporlama erişimine sahiptir. Diğer kullanıcıların rollerine uygun Raporlama yetkileri atanmalıdır.

Her Cloudbeds Raporu bir veya daha fazla Rapor Türü ile ilişkilidir. Bir kullanıcı, rolü gerekli rapor türü veya türleri için Görüntüleyici izni içerdiğinde raporu açabilir. Grup ile ilgili raporlar Rezervasyonlar, Gruplar ve Etkinlikler, Faturalar, Doluluk veya Finansal verileri kullanabileceğinden, raporlar Grup altında birlikte görünse bile erişim rapordan rapora değişebilir.

Rapor müsaitliği, tesis için etkinleştirilen grup yönetimi deneyimine de bağlıdır. Bazı tesisler Gruplar kullanırken, diğerleri şu anda sınırlı sürümde olan daha yeni grup yönetimi deneyimi Gruplar ve Etkinlikler kullanabilir.

Bir role atanan yetkileri incelemek veya değiştirmek için bkz. Rol izinleri.

Grup raporları, grup etkinliği için önceden tanımlanmış raporlama içeriğini bulmana ve incelemene yardımcı olur. Daha kapsamlı Raporlama rehberine ihtiyacın varsa veya önceden tanımlanmış Cloudbeds Raporlarının ötesine geçmek istiyorsan, Raporlama navigasyonunu ve Cloudbeds Insights ile sunulan ek rapor oluşturma özelliklerini anlamak için bu kaynakları incele: