ใช้ฟังก์ชันด่วนในปฏิทินใหม่

บทนำ

ฟังก์ชันด่วน ในปฏิทินใหม่ช่วยให้เริ่มต้นสี่งานที่พบบ่อยได้อย่างรวดเร็ว:

• การจองใหม่: เริ่มสร้างการจอง
• ปิดให้บริการ: ทำเครื่องหมายห้องหรือเตียงเฉพาะว่าไม่พร้อมใช้งานด้วยเหตุผลด้านการดำเนินงาน
• จองชั่วคราว: จองห้องพักชั่วคราวสำหรับผู้เข้าพักที่อาจจะมา
• วันถูกบล็อก: บล็อกห้องหรือเตียงเฉพาะในวันเวลาที่เลือก

บทความนี้เน้นวิธีเริ่มต้นขั้นตอนเหล่านี้จาก ปฏิทินใหม่ ใช้แหล่งข้อมูลที่ลิงก์ในแต่ละส่วนเพื่อดูขั้นตอนเต็มและรายละเอียดผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม

สารบัญ

• เปิดเมนูด่วน
• เริ่มการจองใหม่
• สร้างช่วงเวลาปิดให้บริการ
• สร้างการจองชั่วคราว
• สร้างวันที่ถูกบล็อก

เปิดเมนูด่วน

คุณสามารถเปิดเมนูด่วนได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังนี้:

• เลือกเมนู บวก (+) ในแถบเครื่องมือปฏิทิน
• เลือกพื้นที่ว่างในตารางปฏิทินสำหรับวันที่และที่พักที่คุณต้องการจัดการ

ทั้งสองวิธีนี้จะนำคุณไปยัง การจองใหม่, ช่วงเวลาปิดให้บริการ, การจองชั่วคราว และ วันที่ถูกบล็อก

ภาพเคลื่อนไหวด้านล่างแสดงวิธีเปิดเมนูด่วนทั้งสองแบบจากปฏิทินใหม่

เริ่มการจองใหม่

เลือก การจองใหม่ เพื่อเริ่มการจองจากปฏิทินใหม่ หลังจากหน้า การจองใหม่ เปิดขึ้น ให้ดำเนินการตามขั้นตอนการสร้างการจองมาตรฐานต่อไป

1. เปิด เมนูด่วน แล้วเลือก การจองใหม่
2. ตรวจสอบหรือกรอกข้อมูลการเข้าพักและค้นหาที่พักที่มี
3. เลือกที่พักและตัวเลือกการจองที่เหมาะสม
4. กรอกข้อมูลการจองและข้อมูลผู้เข้าพักที่จำเป็นสำหรับการจอง
5. ตรวจสอบรายละเอียดการจองและดำเนินการจองให้เสร็จสมบูรณ์

ภาพด้านล่างแสดงให้เห็นว่า การจองใหม่ สามารถเข้าถึงได้จากทั้งสองจุดเข้าเมนูด่วน

สำหรับขั้นตอนการจองทั้งหมด รวมถึงสถานะห้องว่าง ที่พัก รายละเอียดผู้เข้าพัก บริการเสริม ตัวเลือกการชำระเงิน และการยืนยันการจอง ดูได้ที่ สร้างการจองใหม่ใน Cloudbeds PMS

สร้างช่วงเวลาปิดให้บริการ

ใช้ ช่วงเวลาปิดให้บริการ เมื่อห้องหรือเตียงใดต้องไม่สามารถใช้งานได้ด้วยเหตุผลด้านการดำเนินงาน

1. เปิด การดำเนินการด่วน แล้วเลือก ปิดให้บริการ
2. กรอกเหตุผล ตรวจสอบวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด และยืนยันห้องหรือห้องพักที่ต้องการทำเครื่องหมายว่าปิดให้บริการ
3. เลือก บันทึก

ภาพแรกแสดงตำแหน่งที่เลือก ปิดให้บริการ จากเมนูการดำเนินการด่วน

แผงปิดให้บริการช่วยให้คุณกรอกเหตุผล ตรวจสอบวัน และยืนยันห้องที่ได้รับผลกระทบก่อนบันทึก

สำหรับข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการปิดให้บริการและวิธีอื่นๆ ในการจัดการสถานะห้องว่าง ดูที่ การบล็อก การปลดบล็อก และการจัดการสถานะห้องว่างในปฏิทินและเมทริกซ์ห้องว่าง

สร้างการจองชั่วคราว

ใช้ จองชั่วคราว เมื่อคุณต้องการถือห้องพักไว้ชั่วคราวสำหรับผู้เข้าพักที่อาจจะมา

1. เปิด การดำเนินการด่วน แล้วเลือก จองชั่วคราว
2. กรอกข้อมูลติดต่อผู้เข้าพัก ตรวจสอบวันและห้องพัก และตั้งเวลาที่จะปล่อยการจองชั่วคราว
3. เลือก บันทึก

ภาพแรกแสดงตำแหน่งที่เลือก จองชั่วคราว จากเมนูการดำเนินการด่วน

แผงจองชั่วคราวประกอบด้วยข้อมูลติดต่อผู้เข้าพัก วันที่จองชั่วคราวและการเลือกห้อง รวมถึงตัวควบคุมสำหรับตั้งระยะเวลาที่การจองชั่วคราวจะยังคงมีผล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจองชั่วคราวและผลกระทบต่อสถานะห้องว่าง ดูที่ การบล็อก การปลดบล็อก และการจัดการสถานะห้องว่างในปฏิทินและเมทริกซ์ห้องว่าง

สร้างวันที่ถูกบล็อก

ใช้ วันที่ถูกบล็อก เมื่อคุณต้องการลบห้องหรือเตียงเฉพาะออกจากสถานะห้องว่างในวันที่เลือกโดยไม่ต้องปิดประเภทที่พักทั้งหมด

1. เปิด การดำเนินการด่วน แล้วเลือก วันที่ถูกบล็อก
2. กรอกเหตุผล ตรวจสอบวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด และยืนยันห้องหรือห้องที่ต้องการบล็อก
3. เลือก บันทึก

ภาพแรกแสดงตำแหน่งที่เลือก วันที่ถูกบล็อก จากเมนูการดำเนินการด่วน

แผงวันที่ถูกบล็อกช่วยให้คุณกรอกเหตุผล ตรวจสอบวันที่เลือก และยืนยันห้องที่ได้รับผลกระทบก่อนบันทึก

สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวันที่ถูกบล็อก การบล็อกห้องในเมทริกซ์ห้องว่าง การระงับการจองช่องทาง และการคืนสถานะห้องว่าง ดูที่ การบล็อก การปลดบล็อก และการจัดการสถานะห้องว่างในปฏิทินและเมทริกซ์ห้องว่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณทราบวิธีเริ่มงานทั่วไปด้วยการดำเนินการด่วนแล้ว ให้ดูแหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจภาพรวมของปฏิทินใหม่และการจัดการการจองหลังจากที่สร้างแล้ว:

• เริ่มต้นใช้งานปฏิทิน Cloudbeds ใหม่
• จัดการการจองจากปฏิทินใหม่