เริ่มต้นใช้งานกับปฏิทิน Cloudbeds ใหม่

บทนำ

ปฏิทิน Cloudbeds ใหม่ คือปฏิทินการจองที่สร้างขึ้นใหม่เพื่อให้การดำเนินงานประจำวันของที่พักตอบสนองได้ดีในขณะที่พนักงานทำงานกับการจอง หน่วยพัก สถานะห้องว่าง กลุ่ม และสถานะห้องพักจากตารางเดียวกัน

ปฏิทินใหม่เปลี่ยนวิธีที่คุณดูและทำงานกับข้อมูลปฏิทิน แต่ไม่ได้ย้ายหรือแทนที่ข้อมูลที่พักของคุณ การจอง ประเภทที่พัก หน่วย อัตรา บล็อก และสิทธิ์ของผู้ใช้งานที่มีอยู่ยังคงเหมือนเดิม

สารบัญ

• ใครได้รับผลกระทบและอย่างไร
• สิ่งที่เปลี่ยนแปลงในปฏิทินใหม่
• วิธีเข้าถึงปฏิทินใหม่
• นำทางวันและเลือกมุมมองของคุณ
• ค้นหาการจองและกรองปฏิทิน
• สิ่งที่คุณจัดการได้จากปฏิทิน
• สลับระหว่างปฏิทินใหม่และปฏิทินคลาสสิก
• ทำไมการบล็อกที่พัก/หยุดขายจึงดูต่างในปฏิทินใหม่

ใครได้รับผลกระทบและอย่างไร

ปฏิทินใหม่รองรับบทบาทการทำงานประจำวันหลายบทบาท ใช้ลิงก์ด้านล่างเพื่อไปยังส่วนของบทความที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณมากที่สุด

สิ่งที่เปลี่ยนแปลงในปฏิทินใหม่

ปฏิทินใหม่มาแทนที่ประสบการณ์ปฏิทินเดิมด้วยตารางที่เร็วขึ้นและข้อมูลมากขึ้นที่เปิดตรงเหนือปฏิทิน งานประจำวันทั่วไปสามารถทำได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้าออกจากตารางบ่อยๆ

• ตารางตอบสนอง: ปฏิทินถูกออกแบบให้ตอบสนองได้ดีขณะเปลี่ยนวัน เลื่อนดูห้อง และเปิดการจอง
• การค้นหาแบบเน้น: ค้นหาผู้เข้าพักหรือการจองในช่วงวันปัจจุบัน รวมถึงการจองที่อยู่นอกตำแหน่งเลื่อนปัจจุบันของคุณ
• ตัวกรองสถานะและแหล่งที่มา: กรองปฏิทินตามสถานะการจองหรือแหล่งที่มาของการจอง การจองที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขจะถูกทำให้ดูจางลงเพื่อให้การจองที่ตรงเงื่อนไขโดดเด่น
• แผงข้อมูลในที่เดียว: เปิดข้อมูลการจอง ห้อง การจองที่ไม่ได้กำหนด และกลุ่ม ในขณะที่ยังเห็นปฏิทินอยู่
• การตั้งค่าต่อผู้ใช้: การตั้งค่าการแสดงผล รูปลักษณ์ พฤติกรรม และทางลัดที่รองรับจะถูกบันทึกสำหรับแต่ละผู้ใช้และไม่เปลี่ยนมุมมองปฏิทินของพนักงานคนอื่น

ภาพด้านล่างแสดงภาพรวมระดับสูงของตารางปฏิทินใหม่ รวมถึงการควบคุมวัน ข้อมูลการเข้าพัก แถวห้อง และบล็อกการจอง

วิธีเข้าถึงปฏิทินใหม่

1. คลิกที่ เมนูหลัก
2. เลือก ปฏิทิน.

หากปฏิทินคลาสสิกยังคงที่มีให้ใช้สำหรับที่พักของคุณ คุณสามารถเลือก ปฏิทินคลาสสิก จากเมนูหลักได้เช่นกัน

นำทางวันและเลือกมุมมองของคุณ

ใช้ตัวควบคุมที่ด้านบนของปฏิทินใหม่เพื่อเลื่อนวัน ปรับปริมาณข้อมูลที่แสดงบนตาราง และเปิดเครื่องมือที่ใช้บ่อย

นำทางวัน

ใช้ตัวควบคุมการนำทางวันเพื่อเลื่อนผ่านไทม์ไลน์ของที่พักและเลือกช่วงวันที่ที่แสดงบนปฏิทิน

• ตัวเลือกวันที่: เลือกวันที่ที่แสดงเพื่อไปยังวันที่อื่น
• วันนี้: กลับไปยังวันที่ปัจจุบัน
• ลูกศรย้อนกลับและถัดไป: เลื่อนถอยหลังหรือไปข้างหน้าตามช่วงวันที่ที่เลือกอยู่ในขณะนั้น
• ช่วงมุมมอง: เลือกจากตัวเลือกช่วงวันที่ที่มีให้ รวมถึงมุมมองหลายสัปดาห์สูงสุด 4 สัปดาห์

ช่วงวันที่ที่มีให้เลือกถูกจำกัดอย่างตั้งใจเพื่อให้ปฏิทินตอบสนองได้ดี แทนที่จะขยายออกไปไม่จำกัดตามการซูมของเบราว์เซอร์

ภาพเคลื่อนไหวด้านล่างแสดงการใช้งานตัวเลือกวันที่ ลูกศรย้อนกลับและถัดไป ตัวเลือกช่วงมุมมอง และปุ่ม วันนี้

ใช้แถบเครื่องมือปฏิทิน

แถบเครื่องมือปฏิทินที่มุมบนขวาให้ทางลัดสำหรับสลับมุมมอง สร้างสินค้า ค้นหา กรอง และปรับแต่งตาราง จากซ้ายไปขวา ตัวควบคุมที่แสดงด้านล่างคือ:

• ดูปฏิทินระบบดั้งเดิม: สลับไปยังปฏิทินคลาสสิก หากยังสามารถใช้ได้กับที่พักของคุณ ดูที่ สลับระหว่างปฏิทินใหม่และปฏิทินคลาสสิก.
• การดำเนินการด่วน (+): เปิดเมนูเพื่อสร้างสินค้าที่รองรับในปฏิทิน เช่น การจองและบล็อกปฏิบัติการ ดูที่ ใช้การดำเนินการด่วนในปฏิทินใหม่.
• มุมมองกะทัดรัด: เลือกปุ่มลูกศรคู่เพื่อลดความสูงของแถว ส่วนหัว และแถบการจอง เพื่อให้แสดงห้องพักได้มากขึ้นบนหน้าจอ เลือกอีกครั้งเพื่อกลับไปยังมุมมองมาตรฐาน ซึ่งยังคงเป็นค่าเริ่มต้น คุณยังสามารถเปลี่ยนได้ที่ การตั้งค่า > ลักษณะ > มุมมองกะทัดรัด.
• ค้นหา: ค้นหาผู้เข้าพักหรือการจองในช่วงวันที่ที่เลือก ดูที่ ค้นหาผู้เข้าพักหรือการจอง.
• ตัวกรอง: กรองปฏิทินตามสถานะการจองหรือแหล่งที่มาของการจอง ดูที่ กรองตามสถานะการจองหรือแหล่งที่มา.
• การตั้งค่า: ปรับแต่งการแสดงผลส่วนตัวของปฏิทิน ลักษณะ พฤติกรรม และทางลัดแป้นพิมพ์ ดูที่ วิธีปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินส่วนตัวของคุณ.

ภาพด้านล่างแสดงแถบเครื่องมือปฏิทิน รวมถึงปุ่มมุมมองกะทัดรัดที่ไม่บังคับ

ค้นหาการจองและกรองปฏิทิน

ใช้การค้นหา Spotlight และตัวกรองเมื่อคุณต้องการโฟกัสที่ผู้เข้าพัก การจอง สถานะ หรือแหล่งที่มาของการจองโดยไม่ต้องสแกนตารางทั้งหมดด้วยตนเอง

ค้นหาผู้เข้าพักหรือการจอง

ใช้ช่องค้นหาในแถบเครื่องมือปฏิทินและกรอกคำค้นหาผู้เข้าพักหรือการจอง การค้นหาจะตรวจสอบช่วงวันที่ปัจจุบัน รวมถึงการจองที่อยู่นอกตำแหน่งเลื่อนปัจจุบันของคุณ

การจองที่ตรงกันจะถูกเน้นไว้ ในขณะที่ส่วนที่เหลือของปฏิทินจะถูกลดความเด่นทางสายตา ดังที่แสดงด้านล่าง

กรองตามสถานะการจองหรือแหล่งที่มา

เปิด ตัวกรอง เพื่อจำกัดปฏิทินตามสถานะการจองหรือแหล่งที่มาของการจอง ในขณะที่ยังคงเห็นปฏิทินอยู่

ตัวอย่างด้านล่างแสดงแผงตัวกรองพร้อมตัวเลือกสถานะการจองและแหล่งที่มาของการจองที่มีให้เลือก

สิ่งที่คุณสามารถจัดการได้จากปฏิทิน

ปฏิทินใหม่รวมหลายกระบวนการปฏิบัติงานประจำวันไว้ในกริดและแผงด้านข้าง ขยายส่วนด้านล่างเพื่อดูว่าหน้าที่ใดอยู่ที่ไหน จากนั้นเปิดบทความที่ลิงก์ไว้เมื่อคุณต้องการขั้นตอนโดยละเอียด

สิทธิ์ของบทบาทและการดำเนินการที่มี

ปฏิทินใหม่ไม่ต้องการชุดสิทธิ์เฉพาะสำหรับปฏิทินใหม่ สิทธิ์ของบทบาท Cloudbeds ที่มีอยู่จะกำหนดว่าผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถทำอะไรได้บ้าง และสิทธิ์เหล่านั้นจะถูกบังคับใช้อย่างสม่ำเสมอในปฏิทินใหม่

หากผู้ใช้งานคนใดไม่สามารถดูหรือทำการใด ๆ ได้เหมือนกับพนักงานคนอื่น ให้ตรวจสอบสิทธิ์ที่มอบหมายให้กับพวกเขาใน สิทธิ์ของบทบาท

สลับระหว่างปฏิทินใหม่และปฏิทินคลาสสิก

ที่พักที่มีสิทธิ์สามารถใช้ ปฏิทินคลาสสิก ต่อไปได้ในช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนผ่าน จากปฏิทินใหม่ ให้เลือก ดูปฏิทินเดิม ที่มุมขวาบนเพื่อสลับกลับ

ปฏิทินคลาสสิกมีกำหนดเลิกใช้ประมาณวันที่ 15 มกราคม 2027 ไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูลการจอง ประเภทที่พัก หน่วย อัตรา บล็อก หรือสิทธิ์ใด ๆ เมื่อเปลี่ยนไปใช้ปฏิทินใหม่

ทำไมการบล็อกที่พัก/หยุดขายจึงดูต่างในปฏิทินใหม่

ปฏิทินใหม่ จะไม่แสดง การบล็อกที่พัก/หยุดขาย เป็นบล็อกสีชมพูหรือสีแดงบนปฏิทิน

ใน ปฏิทินคลาสสิก การใช้ข้อจำกัดนี้กับ อัตรามาตรฐาน ในเมทริกซ์ห้องว่างจะแสดงประเภทที่พักและวันที่ได้รับผลกระทบด้วยพื้นหลังสีชมพูหรือสีแดง ปฏิทินใหม่ไม่ใช้ตัวบ่งชี้นี้เพราะข้อจำกัดนี้ใช้กับอัตราและไม่ได้หมายความว่าที่พักจะไม่ว่างผ่านแผนราคาอื่น ๆ เสมอไป

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมการแสดงผลในปฏิทินใหม่ ดูได้ที่ ทำความเข้าใจไอคอน ป้าย และตัวบ่งชี้ภาพในปฏิทินใหม่

ขั้นตอนถัดไป

เมื่อคุณเข้าใจเลย์เอาต์และการเปลี่ยนผ่านของปฏิทินใหม่แล้ว ให้ดำเนินการต่อในส่วน ปฏิทินใหม่ เพื่อเลือกขั้นตอนการทำงานโดยละเอียดที่คุณต้องการต่อไป