| วัตถุประสงค์ | ทำความเข้าใจสถานะการจอง ไอคอน ตัวบ่งชี้ ป้าย และสัญลักษณ์ภาพอื่นๆ ที่แสดงในปฏิทิน Cloudbeds ใหม่ |
| เหมาะสำหรับ | ผู้ใช้งานแผนกต้อนรับส่วนหน้า ผู้จัดการ/ผู้จัดการทั่วไป และผู้ดูแลระบบ ที่ต้องการระบุสัญลักษณ์ภาพในปฏิทินหรือเข้าใจความหมายของสัญลักษณ์เหล่านั้น |
| ใช้เมื่อ | คุณเห็นสถานะ ไอคอน ตัวบ่งชี้ หรือป้ายในปฏิทินที่ไม่คุ้นเคย หรือต้องการเข้าใจพฤติกรรมภาพ เช่น ข้อมูลเมื่อเลื่อนเมาส์บนบล็อกที่เชื่อมโยง หรือการเน้นผลการค้นหา |
| ข้อกำหนด | ใช้ การตั้งค่าปฏิทิน > รูปลักษณ์ > ตำนาน เมื่อต้องการเปรียบเทียบการอ้างอิงภาพในผลิตภัณฑ์ปัจจุบันกับสิ่งที่แสดงบนปฏิทินของคุณ |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | คุณสามารถระบุสัญลักษณ์ภาพ เข้าใจข้อมูลที่แสดง และรู้ว่าควรใช้กระบวนงานที่เกี่ยวข้องใดเมื่อต้องดำเนินการเพิ่มเติม |
บทนำ
ปฏิทิน Cloudbeds ใหม่ ใช้สถานะการจอง ไอคอน ตัวบ่งชี้ และป้าย เพื่อแสดงข้อมูลการดำเนินงานโดยตรงบนตารางปฏิทิน สัญลักษณ์ภาพเหล่านี้ช่วยให้คุณระบุบริบทของการจอง งานที่ยังไม่เสร็จ ข้อมูลสถานะห้องว่าง และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องเปิดบันทึกแต่ละรายการ
ตำนาน ที่ฝังอยู่ใน การตั้งค่าปฏิทิน เป็นการอ้างอิงในผลิตภัณฑ์สำหรับคำศัพท์ภาพปัจจุบัน บทความนี้อธิบายความหมายของรายการในตำนานเหล่านั้น และครอบคลุมพฤติกรรมภาพที่ไม่ได้ระบุไว้ในตำนาน เช่น ไอคอนแหล่งการจอง ข้อมูลเมื่อเลื่อนเมาส์บนบล็อกที่เชื่อมโยง การเน้นผลการค้นหาหรือกรอง และเลย์เอาต์มุมมองแบบกะทัดรัดที่ไม่บังคับ
สารบัญ
- ผู้ที่ได้รับผลกระทบและวิธีการ
- ค้นหาคำอธิบายปฏิทิน
- สถานะการจองและบล็อก
- ไอคอน
- ตัวบ่งชี้
- ป้าย
- พฤติกรรมการแสดงผลอื่นๆ ของปฏิทิน
ผู้ที่ได้รับผลกระทบและวิธีการ
สัญลักษณ์แสดงสถานะในปฏิทินเดียวกันนี้สามารถช่วยสนับสนุนการตัดสินใจในการดำเนินงานที่แตกต่างกัน ใช้ตารางนี้เพื่อระบุข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของคุณมากที่สุด
| บทบาท | สิ่งที่ควรรู้ |
|---|---|
| แผนกต้อนรับส่วนหน้า | ใช้ไอคอนและตัวบ่งชี้ในปฏิทินเพื่อระบุบริบทของการจองได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงหมายเหตุ ยอดเงินค้างชำระ การแยกการเข้าพักในห้องเดียวกัน การล็อกห้อง และการจองที่ไม่ได้กำหนดห้อง ดูที่ ไอคอน และ ตัวบ่งชี้ |
| ผู้จัดการ/ผู้จัดการทั่วไป | ใช้ป้ายและภาพกลุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อติดตามการเข้าพัก สถานะห้องว่าง โควตา และกิจกรรมกลุ่มจากปฏิทิน ดูที่ ป้าย และ พฤติกรรมการแสดงผลอื่นๆ ของปฏิทิน |
| ผู้ดูแลระบบ | ใช้คำอธิบายปฏิทินเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคำศัพท์การแสดงผลปัจจุบัน และใช้การตั้งค่าปฏิทินเพื่อควบคุมการตั้งค่าการแสดงผลที่รองรับสำหรับแต่ละผู้ใช้งาน ดูที่ ค้นหาคำอธิบายปฏิทิน |
ค้นหาคำอธิบายปฏิทิน
คำอธิบาย Legend ที่มีอยู่ในระบบสามารถเข้าถึงได้จากแท็บ Appearance ในการตั้งค่าปฏิทิน ซึ่งจะจัดกลุ่มข้อมูลอ้างอิงการแสดงผลปัจจุบันออกเป็นสถานะการจองและบล็อก ไอคอน ตัวบ่งชี้ และป้าย
- เปิด เมนูหลัก
- เลือก ปฏิทิน (ใหม่)
- เปิด การตั้งค่าปฏิทิน
- เลือก ลักษณะการแสดงผล
- ตรวจสอบ คำอธิบาย
การตั้งค่าปฏิทินจะถูกบันทึกแยกตามผู้ใช้งาน ดังนั้นพนักงานคนอื่นอาจเห็นการแสดงผลปฏิทินที่แตกต่างกัน แม้ว่าข้อมูลการจองและที่พักพื้นฐานจะเหมือนกัน สำหรับขั้นตอนการตั้งค่าฉบับสมบูรณ์ ดูได้ที่ วิธีปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินส่วนตัวของคุณ
ภาพด้านล่างแสดงแท็บ ลักษณะ ปัจจุบัน รวมถึงสวิตช์ มุมมองแบบกะทัดรัด ที่ไม่บังคับ และ คำอธิบายสัญลักษณ์ ที่มีมาในตัว เลื่อนภายในแผงการตั้งค่าเพื่อดูคำอธิบายสัญลักษณ์ทั้งหมด
สถานะการจองและบล็อก
สถานะการจองและบล็อกช่วยแยกแยะประเภทหรือสถานะปัจจุบันของสินค้าที่แสดงบนปฏิทิน ใช้คำอธิบายสัญลักษณ์เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบการแสดงผลบนตารางกับชื่อสถานะปัจจุบัน
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| In House | การจองที่ผู้เข้าพักกำลังเช็กอินอยู่ในขณะนี้ |
| Checked Out | การจองที่ผู้เข้าพักได้เช็กเอาต์แล้ว |
| Confirmed | การจองที่มีสถานะยืนยันแล้ว |
| Not Confirmed | การจองที่แสดงสถานะยังไม่ยืนยัน |
| Link Block | บล็อกจากการลิงก์ที่แสดงบนปฏิทิน ในปฏิทินแบบใหม่ สาเหตุของบล็อกจากการลิงก์จะแสดงเมื่อเลื่อนเมาส์แทนการพิมพ์ลงบนตารางโดยตรง |
| Courtesy Hold | การจองชั่วคราวที่วางไว้บนห้องหรือช่วงวันที่ |
| Out of Service | ห้องที่ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่พร้อมใช้งานด้วยเหตุผลด้านการดำเนินงาน |
| Blocked Dates | ช่วงวันที่ที่ถูกบล็อกบนปฏิทิน |
| Selection | พื้นที่บนปฏิทินที่ถูกเลือกสำหรับการดำเนินการที่มีให้ |
ไอคอน
ไอคอนช่วยระบุความสัมพันธ์หรือการควบคุมที่สำคัญของการจองโดยไม่ต้องใช้ข้อความเพิ่มเติมในแต่ละบล็อกการจอง
| ไอคอน | ความหมาย |
|---|---|
| แยกที่พักในห้อง | หมายถึงการที่การจองถูกแบ่งออกเป็นหลายห้องในช่วงการเข้าพัก เช่น เมื่อผู้เข้าพักที่เช็คอินแล้วได้เข้าพักในห้องหนึ่งครบจำนวนคืนที่กำหนด และถูกย้ายไปยังห้องอื่นสำหรับคืนที่เหลือ ปฏิทินจะแสดงส่วนที่เสร็จสมบูรณ์ในห้องเดิม และย้ายการเข้าพักที่เหลือไปยังที่พักปลายทาง สำหรับขั้นตอนการย้ายและแยก ดูได้ที่ ย้ายและมอบหมายการจองบนปฏิทินใหม่. |
| กลุ่ม | ระบุการจองที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มหรือบล็อกโควตา การจองที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มสามารถตรวจสอบได้จากแผงกลุ่มและอีเวนต์ ซึ่งมีรายละเอียดของกลุ่มและโควตาให้ดู |
| การจองหลายห้อง | ระบุการจองที่รวมหลายห้องเข้าด้วยกัน |
| ล็อกห้อง | หมายความว่าการจองถูกล็อกไว้กับที่พักที่มอบหมายแล้ว |
ตำนานนี้แสดงไอคอนที่ใช้ระบุการแยกที่พักในห้อง การจองกลุ่ม การจองหลายห้อง และการล็อกห้อง
ตัวบ่งชี้
ตัวบ่งชี้แสดงข้อมูลระดับการจองที่อาจต้องการความสนใจหรือให้บริบทที่เป็นประโยชน์ก่อนที่คุณจะเปิดดูการจอง
| ตัวบ่งชี้ | ความหมาย |
|---|---|
| หมายเหตุ | แสดงว่าการจองมีหมายเหตุหนึ่งรายการขึ้นไป เปิดการจองเมื่อต้องการดูรายละเอียดหมายเหตุ |
| ยอดเงินคงเหลือ | แสดงว่าการจองมียอดเงินคงเหลือที่ต้องชำระ เลื่อนเมาส์ไปที่หรือเปิดการจองเพื่อดูข้อมูลยอดเงินคงเหลือที่มีในปฏิทิน |
| ผู้เข้าพักที่กลับมาใช้บริการซ้ำ | แสดงว่าผู้เข้าพักได้รับการจดจำว่าเป็นผู้เข้าพักที่กลับมาใช้บริการซ้ำ |
| การเช็กอินล่วงหน้าของผู้เข้าพัก | แสดงกิจกรรมการเช็กอินล่วงหน้าของ Cloudbeds Guest Experience ในการจอง ปฏิทินใช้สัญลักษณ์เครื่องหมายถูกสีเหลืองและสีเขียวเพื่อแยกความคืบหน้าการเช็กอินล่วงหน้า |
ตำนานนี้แสดงตัวบ่งชี้ระดับการจองสำหรับหมายเหตุ ยอดเงินคงเหลือ ผู้เข้าพักที่กลับมาใช้บริการซ้ำ และกิจกรรมการเช็กอินล่วงหน้าของผู้เข้าพัก
ป้ายแสดงสถานะ
ป้ายแสดงสถานะให้ข้อมูลเชิงปฏิบัติการระดับวันที่หรือระดับห้องพักโดยตรงในส่วนหัวหรือกริดของปฏิทิน สถิติบางอย่างเหล่านี้สามารถแสดงหรือซ่อนได้จากการตั้งค่าปฏิทินส่วนตัวของคุณ ในมุมมองแบบกะทัดรัด เลย์เอาต์จะใช้พื้นที่แนวตั้งน้อยลง ดังนั้นการแสดงป้ายและรายละเอียดอื่นๆ อาจถูกย่อความ ความหมายของป้ายที่ระบุด้านล่างจะไม่เปลี่ยนแปลง
| ป้าย | ความหมาย |
|---|---|
| สถานะห้องว่าง | แสดงจำนวนหน่วยที่มีสำหรับประเภทที่พักและวันที่นั้นๆ |
| ไม่ได้กำหนด | แสดงการจองในวันที่ยังต้องมีการมอบหมายห้อง เลือกป้ายสีเหลือง "ไม่ได้กำหนด" ในส่วนหัวของวันที่เพื่อเปิดแผงการจองที่ไม่ได้กำหนดสำหรับวันนั้น |
| การเข้าพัก | แสดงเปอร์เซ็นต์การเข้าพักสำหรับวันที่เปิดใช้งานสถิตินี้ใน การตั้งค่าปฏิทิน |
| ราคาห้องพัก | แสดงราคาห้องพักสำหรับประเภทที่พักและวันที่เมื่อเปิดใช้งานราคาห้องพักใน การตั้งค่าปฏิทิน |
| โควตา | แสดงข้อมูลโควตากลุ่มสำหรับวันที่ ใช้แผงกลุ่มและอีเวนต์เมื่อคุณต้องการรายละเอียดกลุ่มหรือโควตาที่เกี่ยวข้อง |
ตำนานนี้ยังแสดงป้ายที่ใช้สำหรับสถานะห้องว่าง การจองที่ไม่ได้กำหนด การเข้าพัก ราคาห้องพัก และโควตา
พฤติกรรมการแสดงผลอื่นๆ ของปฏิทิน
พฤติกรรมการแสดงผลบางอย่างในปฏิทินใหม่ไม่ได้แสดงในรายการตำนาน ซึ่งรวมถึงความแตกต่างที่ตั้งใจจากปฏิทินคลาสสิก รวมถึงไอคอนต้นทาง ข้อมูลบล็อกที่เชื่อมโยง การเน้นผลการค้นหาหรือการกรอง และมุมมองแบบกะทัดรัด
การบล็อกที่พัก / หยุดขายจะไม่สร้างบล็อกในปฏิทิน
ใน ปฏิทินคลาสสิก การใช้ การบล็อกที่พัก / หยุดขาย กับ อัตรามาตรฐาน ในเมทริกซ์ห้องว่าง อาจแสดงพื้นหลังสีชมพูหรือสีแดงสำหรับประเภทที่พักและวันที่ที่ได้รับผลกระทบ
ปฏิทินใหม่ ตั้งใจที่จะไม่แสดงตัวบ่งชี้นี้ เมื่อมีการใช้การบล็อกที่พัก / หยุดขายกับอัตรามาตรฐาน นั่นคือข้อจำกัดระดับอัตรา ที่พักยังสามารถขายได้ผ่านแผนราคาอื่น ดังนั้นการแสดงที่พักทั้งหมดว่าเป็นบล็อกในปฏิทินอาจทำให้เข้าใจผิดว่าที่พักไม่ว่าง
หากต้องการตรวจสอบหรือจัดการข้อจำกัดนี้ ให้ใช้ อัตรามาตรฐานและเมทริกซ์ห้องว่าง การที่ไม่มีบล็อกปฏิทินสีชมพู สีแดง หรือสีอื่นๆ ในปฏิทินใหม่ ไม่ได้หมายความว่าไม่ได้ใช้การบล็อกห้องพักหรือหยุดขาย
ขยายส่วนด้านล่างเพื่อดูพฤติกรรมการแสดงผลอื่นๆ ที่ไม่ได้แสดงในรายการคำอธิบายสัญลักษณ์
วิธีที่มุมมองแบบกะทัดรัดเปลี่ยนเลย์เอาต์ของปฏิทิน
มุมมองแบบกะทัดรัด เป็นเลย์เอาต์ที่ไม่บังคับซึ่งลดความสูงของส่วนหัววันที่ แถวห้องพัก และบล็อกการจอง เพื่อให้แสดงหน่วยได้มากขึ้นบนหน้าจอ รายละเอียดบางอย่างอาจดูแน่นขึ้น แต่ความหมายของสถานะปฏิทิน ไอคอน ตัวบ่งชี้ และป้ายยังคงเหมือนเดิม
หากต้องการเปลี่ยนมุมมอง ให้เลือกปุ่ม มุมมองแบบกะทัดรัด บนแถบเครื่องมือปฏิทิน หรือเปิด การตั้งค่าปฏิทิน > ลักษณะ แล้วเปิดหรือปิด มุมมองแบบกะทัดรัด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการแสดงผลส่วนตัว ดูที่ วิธีปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินส่วนตัวของคุณ
ไอคอนแหล่งที่มาของการจอง
ปฏิทินใหม่สามารถแสดงไอคอนแหล่งที่มาของการจองพร้อมกับชื่อการจองบนตารางได้
หากต้องการควบคุมว่าไอคอนเหล่านี้จะแสดงในมุมมองปฏิทินส่วนตัวของคุณหรือไม่ ให้เปิด เมนูหลัก , เลือก ปฏิทิน (ใหม่) เปิด การตั้งค่าปฏิทิน เลือก การแสดงผล แล้วใช้ ไอคอนแหล่งที่มา
เหตุผลของบล็อกที่เชื่อมโยงจะแสดงเมื่อเลื่อนเมาส์
ในปฏิทินใหม่ เหตุผลของบล็อกที่เชื่อมโยงจะแสดงเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่บล็อกแทนที่จะพิมพ์ลงบนตารางปฏิทินโดยตรง นี่เป็นพฤติกรรมที่คาดหวังของปฏิทินใหม่
การเน้นผลการค้นหาและตัวกรอง
เมื่อเปิดใช้งานการค้นหาหรือตัวกรอง การจองที่ตรงกับเงื่อนไขจะโดดเด่นในแง่ของการแสดงผล ขณะที่การจองที่ไม่ตรงเงื่อนไขจะถูกลดความเด่นลง ซึ่งช่วยให้คุณระบุการจองที่ตรงกับเงื่อนไขได้โดยไม่ต้องลบบริบทโดยรอบของปฏิทิน
บทความที่เกี่ยวข้อง
เมื่อคุณสามารถระบุสัญญาณภาพหลักในปฏิทินใหม่ได้แล้ว ให้ดูแหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อบริบทที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับการนำทางปฏิทินและการจัดการการจอง:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น