| วัตถุประสงค์ | ทำความเข้าใจสถานะการจอง ไอคอน ตัวบ่งชี้ แบจ และสัญลักษณ์ภาพอื่นๆ ที่แสดงใน ปฏิทิน Cloudbeds ใหม่ |
| เหมาะสำหรับ | ผู้ใช้งาน แผนกต้อนรับส่วนหน้า ผู้จัดการ/ผู้จัดการทั่วไป และผู้ดูแลระบบ ที่ต้องการระบุสัญลักษณ์ภาพในปฏิทินหรือเข้าใจความหมายของสัญลักษณ์เหล่านั้น |
| ใช้เมื่อ | คุณเห็นสถานะปฏิทิน ไอคอน ตัวบ่งชี้ หรือแบจที่ไม่คุ้นเคย หรือต้องการเข้าใจพฤติกรรมภาพ เช่น ข้อมูลเมื่อเลื่อนเมาส์บนบล็อกที่เชื่อมโยง หรือการเน้นผลการค้นหา |
| ข้อกำหนด | ใช้ การตั้งค่าปฏิทิน > ลักษณะ > ตำนาน เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบการอ้างอิงภาพในผลิตภัณฑ์ปัจจุบันกับสิ่งที่แสดงบนปฏิทินของคุณ |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | คุณสามารถระบุสัญลักษณ์ภาพ เข้าใจข้อมูลที่สัญลักษณ์นั้นแสดง และรู้ว่าควรใช้กระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องใดเมื่อต้องดำเนินการต่อ |
บทนำ
ปฏิทิน Cloudbeds ใหม่ ใช้สถานะการจอง ไอคอน ตัวบ่งชี้ และแบจ เพื่อแสดงข้อมูลการดำเนินงานโดยตรงบนตารางปฏิทิน สัญลักษณ์ภาพเหล่านี้ช่วยให้คุณระบุบริบทการจอง งานที่ยังค้างอยู่ ข้อมูลสถานะห้องว่าง และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องเปิดบันทึกแต่ละรายการ
ตำนาน ที่ฝังอยู่ใน การตั้งค่าปฏิทิน เป็นการอ้างอิงในผลิตภัณฑ์สำหรับคำศัพท์ภาพปัจจุบัน บทความนี้อธิบายว่าสิ่งที่อยู่ในตำนานเหล่านั้นหมายถึงอะไร และยังครอบคลุมพฤติกรรมภาพที่ไม่ได้ระบุไว้ในตำนาน เช่น ไอคอนแหล่งการจอง ข้อมูลเมื่อเลื่อนเมาส์บนบล็อกที่เชื่อมโยง และการเน้นผลการค้นหาหรือการกรอง
สารบัญ
- ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบและอย่างไร
- ค้นหา ตำนานปฏิทิน
- สถานะการจองและบล็อก
- ไอคอน
- ตัวบ่งชี้
- Badge
- พฤติกรรมการแสดงผลอื่นๆ ของปฏิทิน
ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบและอย่างไร
สัญลักษณ์แสดงสถานะในปฏิทินเดียวกันนี้สามารถช่วยสนับสนุนการตัดสินใจในการดำเนินงานที่แตกต่างกัน ใช้ตารางนี้เพื่อระบุข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของคุณมากที่สุด
| บทบาท | สิ่งที่ควรรู้ |
|---|---|
| แผนกต้อนรับส่วนหน้า | ใช้ไอคอนและตัวบ่งชี้ในปฏิทินเพื่อระบุบริบทของการจองได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงหมายเหตุ ยอดเงินค้างชำระ การเข้าพักแบบแยกห้อง การล็อกห้อง และการจองที่ไม่ได้กำหนดห้อง ดูที่ ไอคอน และ ตัวบ่งชี้ |
| ผู้จัดการ/ผู้จัดการทั่วไป | ใช้ Badge และภาพกลุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อติดตามการเข้าพัก สถานะห้องว่าง โควตา และกิจกรรมกลุ่มจากปฏิทิน ดูที่ Badge และ พฤติกรรมการแสดงผลอื่นๆ ของปฏิทิน |
| ผู้ดูแลระบบ | ใช้ตำนานปฏิทินเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคำศัพท์การแสดงผลปัจจุบัน และใช้การตั้งค่าปฏิทินเพื่อควบคุมการตั้งค่าการแสดงผลที่รองรับต่อผู้ใช้งานแต่ละคน ดูที่ ค้นหา ตำนานปฏิทิน |
ค้นหา ตำนานปฏิทิน
ตำนาน ที่มีอยู่ในตัว สามารถเข้าถึงได้จาก แท็บลักษณะการแสดงผล ในการตั้งค่าปฏิทิน ซึ่งจะจัดกลุ่มข้อมูลอ้างอิงการแสดงผลปัจจุบันออกเป็นสถานะการจองและบล็อก ไอคอน ตัวบ่งชี้ และ Badge
- เปิด เมนูหลัก
- เลือก ปฏิทิน (ใหม่)
- เปิด การตั้งค่าปฏิทิน
- เลือก ลักษณะการแสดงผล
- ตรวจสอบ ตำนาน
การตั้งค่าปฏิทินจะถูกบันทึกแยกตามผู้ใช้งาน ดังนั้นพนักงานคนอื่นอาจเห็นการแสดงผลปฏิทินที่แตกต่างกัน แม้ว่าข้อมูลการจองและที่พักจะเหมือนกัน สำหรับขั้นตอนการตั้งค่าฉบับสมบูรณ์ ดูได้ที่ วิธีปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินส่วนตัวของคุณ
ภาพด้านล่างแสดงแท็บ ลักษณะ และ คำอธิบายสัญลักษณ์ ที่ติดตั้งมาในระบบ อยู่ข้างตารางปฏิทิน
สถานะการจองและบล็อก
สถานะการจองและบล็อกช่วยแยกแยะประเภทหรือสถานะปัจจุบันของสินค้าที่แสดงบนปฏิทิน ใช้คำอธิบายสัญลักษณ์เมื่อต้องการเปรียบเทียบการแสดงผลบนตารางกับชื่อสถานะปัจจุบัน
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| In House | การจองที่ผู้เข้าพักกำลังเช็กอินอยู่ในขณะนี้ |
| Checked Out | การจองที่ผู้เข้าพักได้เช็กเอาต์แล้ว |
| Confirmed | การจองที่อยู่ในสถานะยืนยันแล้ว |
| Not Confirmed | การจองที่แสดงสถานะยังไม่ยืนยัน |
| Link Block | บล็อกที่เชื่อมโยงแสดงบนปฏิทิน ในปฏิทินแบบใหม่ สาเหตุของบล็อกที่เชื่อมโยงจะแสดงเมื่อเลื่อนเมาส์แทนการพิมพ์ตรงบนตาราง |
| Courtesy Hold | การจองชั่วคราวที่วางไว้บนห้องหรือช่วงวันที่ |
| Out of Service | ห้องที่ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่สามารถใช้งานได้ด้วยเหตุผลด้านการดำเนินงาน |
| Blocked Dates | ช่วงวันที่ที่ถูกบล็อกบนปฏิทิน |
| Selection | พื้นที่บนปฏิทินที่ถูกเลือกสำหรับการดำเนินการที่มีให้ |
ไอคอน
ไอคอนช่วยระบุความสัมพันธ์หรือการควบคุมที่สำคัญของการจองโดยไม่ต้องมีข้อความเพิ่มเติมในแต่ละบล็อกการจอง
| ไอคอน | ความหมาย |
|---|---|
| แยกห้องพัก | แสดงว่าการจองถูกแบ่งออกเป็นมากกว่าหนึ่งห้องในช่วงการเข้าพัก เช่น เมื่อผู้เข้าพักที่เช็คอินแล้วได้เข้าพักในห้องหนึ่งครบตามจำนวนคืนที่กำหนด และถูกย้ายไปยังห้องอื่นสำหรับคืนที่เหลือ ปฏิทินจะเก็บส่วนที่เสร็จสมบูรณ์ไว้ในห้องเดิม และย้ายการเข้าพักที่เหลือไปยังห้องปลายทาง สำหรับขั้นตอนการย้ายและแยก ดูได้ที่ การย้ายและมอบหมายการจองบนปฏิทินใหม่ ครับ/ค่ะ |
| กลุ่ม | ระบุว่าการจองนี้เกี่ยวข้องกับกลุ่มหรือบล็อกโควตา การจองที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มสามารถตรวจสอบได้จากแผงกลุ่มและอีเวนต์ ซึ่งมีรายละเอียดของกลุ่มและโควตาให้ดูครับ/ค่ะ |
| การจองหลายห้อง | ระบุว่าการจองนี้รวมหลายห้องเข้าด้วยกันครับ/ค่ะ |
| ล็อกห้อง | แสดงว่าการจองนี้ถูกล็อกไว้กับห้องที่มอบหมายแล้วครับ/ค่ะ |
ตำนานไอคอนนี้แสดงไอคอนที่ใช้ระบุการแยกห้องพัก การจองกลุ่ม การจองหลายห้อง และการล็อกห้องครับ/ค่ะ
ตัวบ่งชี้
ตัวบ่งชี้จะแสดงข้อมูลระดับการจองที่อาจต้องการความสนใจ หรือให้บริบทที่เป็นประโยชน์ก่อนที่คุณจะเปิดดูการจองครับ/ค่ะ
| ตัวบ่งชี้ | ความหมาย |
|---|---|
| หมายเหตุ | แสดงว่าการจองมีหมายเหตุหนึ่งรายการหรือมากกว่า เปิดการจองเมื่อต้องการตรวจสอบรายละเอียดหมายเหตุค่ะ |
| ยอดเงินคงเหลือ | แสดงว่าการจองมียอดเงินคงเหลือที่ต้องชำระ เลื่อนเมาส์ไปที่หรือเปิดการจองเพื่อดูข้อมูลยอดเงินคงเหลือที่แสดงในปฏิทินค่ะ |
| ผู้เข้าพักที่เคยมาแล้ว | แสดงว่าระบบจดจำผู้เข้าพักนี้ว่าเป็นผู้เข้าพักที่เคยมาแล้วค่ะ |
| การเช็กอินล่วงหน้าของผู้เข้าพัก | แสดงกิจกรรมการเช็กอินล่วงหน้าของ Cloudbeds Guest Experience ในการจอง ปฏิทินใช้สัญลักษณ์ติ๊กถูกสีเหลืองและสีเขียวเพื่อแยกแยะความคืบหน้าการเช็กอินล่วงหน้าค่ะ |
ตำนานนี้แสดงตัวบ่งชี้ระดับการจองสำหรับหมายเหตุ ยอดเงินคงเหลือ ผู้เข้าพักที่เคยมาแล้ว และกิจกรรมการเช็กอินล่วงหน้าของผู้เข้าพักค่ะ
ป้ายบอกสถานะ
ป้ายบอกสถานะให้ข้อมูลการดำเนินงานระดับวันที่หรือระดับห้องพักโดยตรงในส่วนหัวหรือกริดของปฏิทิน สถิติบางอย่างเหล่านี้สามารถแสดงหรือซ่อนได้จากการตั้งค่าปฏิทินส่วนตัวของคุณค่ะ
| Badge | ความหมาย |
|---|---|
| สถานะห้องว่าง | แสดงจำนวนห้องที่มีสำหรับประเภทที่พักและวันที่นั้นๆ |
| ไม่ได้กำหนด | แสดงการจองสำหรับวันที่ยังต้องมีการมอบหมายห้อง เลือก Badge สีเหลือง “ไม่ได้กำหนด” ในส่วนหัววันที่เพื่อเปิดแผงการจองที่ไม่ได้กำหนดสำหรับวันนั้น |
| การเข้าพัก | แสดงเปอร์เซ็นต์การเข้าพักสำหรับวันที่เปิดใช้งานสถิตินี้ใน การตั้งค่าปฏิทิน |
| ราคาห้องพัก | แสดงราคาห้องพักสำหรับประเภทที่พักและวันที่นั้นเมื่อเปิดใช้งานราคาห้องพักใน การตั้งค่าปฏิทิน |
| โควตา | แสดงข้อมูลโควตากลุ่มสำหรับวันที่นั้น ใช้แผง กลุ่มและอีเวนต์ เมื่อคุณต้องการรายละเอียดกลุ่มหรือโควตาที่เกี่ยวข้อง |
ตำนานนี้ยังแสดง Badge ที่ใช้สำหรับสถานะห้องว่าง การจองที่ไม่ได้กำหนด การเข้าพัก ราคาห้องพัก และโควตา
พฤติกรรมการแสดงผลอื่นๆ ของปฏิทิน
พฤติกรรมการแสดงผลบางอย่างใน ปฏิทินใหม่ ไม่ได้แสดงในรายการตำนาน ซึ่งรวมถึงความแตกต่างที่ตั้งใจจาก ปฏิทินคลาสสิก รวมถึงไอคอนต้นทาง ข้อมูลบล็อกที่เชื่อมโยง และการเน้นผลการค้นหาหรือการกรอง
การบล็อกที่พัก / หยุดขาย ไม่สร้างบล็อกในปฏิทิน
ใน ปฏิทินคลาสสิก การใช้ การบล็อกที่พัก / หยุดขาย กับ อัตรามาตรฐาน ใน เมทริกซ์ห้องว่าง อาจแสดงพื้นหลังสีชมพูหรือสีแดงสำหรับประเภทที่พักและวันที่ที่ได้รับผลกระทบ
ปฏิทินใหม่ ตั้งใจที่จะไม่แสดงตัวบ่งชี้ภาพนี้ เมื่อใช้ การบล็อกที่พัก / หยุดขาย กับ อัตรามาตรฐาน จะเป็นข้อจำกัดในระดับอัตรา ที่พักยังสามารถขายได้ผ่านแผนราคาอื่น ดังนั้นการแสดงที่พักทั้งหมดว่าเป็นบล็อกในปฏิทินอาจทำให้เข้าใจผิดว่าไม่ว่าง
หากต้องการตรวจสอบหรือจัดการข้อจำกัดนี้ ให้ใช้ อัตรามาตรฐานและเมทริกซ์ห้องว่าง การที่ไม่มีบล็อกปฏิทินสีชมพู สีแดง หรือสีอื่นๆ ในปฏิทินใหม่ ไม่ได้หมายความว่าไม่ได้มีการบล็อกห้องพักหรือหยุดขายแต่อย่างใด
ขยายส่วนด้านล่างเพื่อดูพฤติกรรมการแสดงผลอื่นๆ ที่ไม่ได้แสดงในรายการคำอธิบายสัญลักษณ์
ไอคอนแหล่งการจอง
ปฏิทินใหม่สามารถแสดงไอคอนแหล่งการจองควบคู่ไปกับชื่อการจองบนตารางได้
หากต้องการควบคุมว่าไอคอนเหล่านี้จะแสดงในมุมมองปฏิทินส่วนตัวของคุณหรือไม่ ให้เปิด เมนูหลัก , เลือก ปฏิทิน (ใหม่), เปิด การตั้งค่าปฏิทิน, เลือก การแสดงผล และใช้ ไอคอนแหล่งที่มา
เหตุผลของบล็อกที่เชื่อมโยงจะแสดงเมื่อเลื่อนเมาส์
ในปฏิทินใหม่ เหตุผลของบล็อกที่เชื่อมโยงจะแสดงเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่บล็อกนั้น แทนที่จะพิมพ์แสดงโดยตรงบนตารางปฏิทิน ซึ่งเป็นพฤติกรรมปกติของปฏิทินใหม่
การเน้นผลการค้นหาและตัวกรอง
เมื่อมีการใช้งานการค้นหาหรือตัวกรอง การจองที่ตรงกับเงื่อนไขจะถูกเน้นให้เห็นชัดเจน ในขณะที่การจองที่ไม่ตรงเงื่อนไขจะถูกลดความเด่นลง ซึ่งช่วยให้คุณระบุการจองที่ตรงกับเงื่อนไขได้โดยไม่ต้องลบบริบทของปฏิทินรอบข้าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
เมื่อคุณสามารถระบุสัญญาณภาพหลักในปฏิทินใหม่ได้แล้ว ให้ตรวจสอบแหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อเข้าใจการนำทางปฏิทินและการจัดการการจองในภาพรวม:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น