ยกเลิกใบแจ้งหนี้และออกใบลดหนี้

บทความนี้อธิบายวิธีการเป็นโมฆะใบแจ้งหนี้และสร้างใบลดหนี้โดยใช้ Advanced Invoicing คุณลักษณะ นอกจากนี้ยังแสดงวิธีการตั้งค่าสถานะใบแจ้งหนี้เป็นเปิดหรือชำระเพื่อช่วยให้คุณสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ของแขกได้

เป็นโมฆะใบแจ้งหนี้และออกใบลดหนี้

คุณสามารถเป็นโมฆะหรือยกเลิกใบแจ้งหนี้หากเกิดข้อผิดพลาด การเป็นโมฆะใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่จะออกใบลดหนี้ต่อ ทั้งใบแจ้งหนี้ ฟังก์ชันนี้จะปล่อยธุรกรรมทั้งหมดที่รวมอยู่ในใบแจ้งหนี้นั้นและทำให้พร้อมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ใหม่อีกครั้ง

เมื่อใบแจ้งหนี้ถูกเป็นโมฆะแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนสถานะของมันได้อีก

ทำตามขั้นตอนเพื่อเป็นโมฆะและออกใบลดหนี้:

  1. เข้าถึงการจองและไปที่ เอกสาร
  2. ค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ต้องการเป็นโมฆะและคลิกที่เมนูสามจุด
  3. เลือก เป็นโมฆะและออก ใบลดหนี้

หน้าต่างใบลดหนี้จะเปิดขึ้นและคุณจะเห็นคำเตือนพร้อมเลขที่ใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเป็นโมฆะใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องเพราะ การกระทำนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้

  1. นี่คือชื่อแขกของแขกที่เลือกของใบแจ้งหนี้ (เมื่อสร้างขึ้น)
    • คนหรือบริษัทที่เรียกเก็บเงินยังคงเหมือนเดิมกับใบแจ้งหนี้ที่คุณกำลังเป็นโมฆะ
  2. เลือกที่อยู่อีเมลของแขกเพื่อส่งใบลดหนี้ (ไม่บังคับ)

หากคุณเลือกที่จะส่งอีเมลถึงแขกของคุณ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนและใบลดหนี้ผ่านทางอีเมล ข้อความในการแจ้งเตือนสามารถจัดการได้จากหน้า เทมเพลตอีเมล

  1. กรอก เหตุผลใบลดหนี้
    • เหตุผลใบลดหนี้เป็นฟิลด์ที่ต้องระบุหากที่พักของคุณตั้งอยู่ในหนึ่งในประเทศต่อไปนี้ (ใช้ที่อยู่ของที่พัก): ไอร์แลนด์, มาเลเซีย, นิวซีแลนด์, โปรตุเกส, สิงคโปร์, แอฟริกาใต้, สหราชอาณาจักร

ในตารางคุณจะพบรายการสินค้าทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของใบแจ้งหนี้ที่จะถูกเพิ่มเข้าไป รายการสินค้าไม่สามารถแก้ไขได้

  1. ดูตัวอย่างใบลดหนี้ เพื่อตรวจสอบข้อมูลในใบลดหนี้
  2. คลิก ออกใบลดหนี้
วิธีเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้เป็น ชำระแล้ว

เมื่อคุณตรวจสอบค่าใช้จ่ายและการชำระเงินของแขกบนใบแจ้งรายการแล้ว ทำเครื่องหมายบนใบแจ้งหนี้ว่า ชำระแล้ว หรือ เปิด ตามที่แสดงด้านล่าง:

  1. ไปที่ เอกสาร
  2. คลิกที่ ใบแจ้งหนี้
  3. ข้างข้างใบแจ้งหนี้ คลิกที่ เมนูสามจุด
  4. คลิก เปลี่ยนเป็น ชำระแล้ว

คุณสามารถเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้เป็น ชำระแล้ว หรือ เปิด ได้เท่าที่ต้องการ ฟังก์ชันนี้ใช้สำหรับ ข้อมูลภายในเท่านั้น สถานะจะไม่แสดงบนใบแจ้งหนี้จริง

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
1 จาก 4 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น