บทความนี้อธิบายวิธีการเป็นโมฆะใบแจ้งหนี้และสร้างใบลดหนี้โดยใช้ Advanced Invoicing คุณลักษณะ นอกจากนี้ยังแสดงวิธีการตั้งค่าสถานะใบแจ้งหนี้เป็นเปิดหรือชำระเพื่อช่วยให้คุณสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ของแขกได้
คุณสามารถเป็นโมฆะหรือยกเลิกใบแจ้งหนี้หากเกิดข้อผิดพลาด การเป็นโมฆะใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่จะออกใบลดหนี้ต่อ ทั้งใบแจ้งหนี้ ฟังก์ชันนี้จะปล่อยธุรกรรมทั้งหมดที่รวมอยู่ในใบแจ้งหนี้นั้นและทำให้พร้อมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ใหม่อีกครั้ง
เมื่อใบแจ้งหนี้ถูกเป็นโมฆะแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนสถานะของมันได้อีก
ทำตามขั้นตอนเพื่อเป็นโมฆะและออกใบลดหนี้:
- เข้าถึงการจองและไปที่ เอกสาร
- ค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ต้องการเป็นโมฆะและคลิกที่เมนูสามจุด
- เลือก เป็นโมฆะและออก ใบลดหนี้
หน้าต่างใบลดหนี้จะเปิดขึ้นและคุณจะเห็นคำเตือนพร้อมเลขที่ใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเป็นโมฆะใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องเพราะ การกระทำนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้
- นี่คือชื่อแขกของแขกที่เลือกของใบแจ้งหนี้ (เมื่อสร้างขึ้น)
- คนหรือบริษัทที่เรียกเก็บเงินยังคงเหมือนเดิมกับใบแจ้งหนี้ที่คุณกำลังเป็นโมฆะ
- เลือกที่อยู่อีเมลของแขกเพื่อส่งใบลดหนี้ (ไม่บังคับ)
หากคุณเลือกที่จะส่งอีเมลถึงแขกของคุณ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนและใบลดหนี้ผ่านทางอีเมล ข้อความในการแจ้งเตือนสามารถจัดการได้จากหน้า เทมเพลตอีเมล
- กรอก เหตุผลใบลดหนี้
- เหตุผลใบลดหนี้เป็นฟิลด์ที่ต้องระบุหากที่พักของคุณตั้งอยู่ในหนึ่งในประเทศต่อไปนี้ (ใช้ที่อยู่ของที่พัก): ไอร์แลนด์, มาเลเซีย, นิวซีแลนด์, โปรตุเกส, สิงคโปร์, แอฟริกาใต้, สหราชอาณาจักร
ในตารางคุณจะพบรายการสินค้าทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของใบแจ้งหนี้ที่จะถูกเพิ่มเข้าไป รายการสินค้าไม่สามารถแก้ไขได้
- ดูตัวอย่างใบลดหนี้ เพื่อตรวจสอบข้อมูลในใบลดหนี้
- คลิก ออกใบลดหนี้
เมื่อคุณตรวจสอบค่าใช้จ่ายและการชำระเงินของแขกบนใบแจ้งรายการแล้ว ทำเครื่องหมายบนใบแจ้งหนี้ว่า ชำระแล้ว หรือ เปิด ตามที่แสดงด้านล่าง:
- ไปที่ เอกสาร
- คลิกที่ ใบแจ้งหนี้
- ข้างข้างใบแจ้งหนี้ คลิกที่ เมนูสามจุด
- คลิก เปลี่ยนเป็น ชำระแล้ว
คุณสามารถเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้เป็น ชำระแล้ว หรือ เปิด ได้เท่าที่ต้องการ ฟังก์ชันนี้ใช้สำหรับ ข้อมูลภายในเท่านั้น สถานะจะไม่แสดงบนใบแจ้งหนี้จริง
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น