ไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ที่อัปเดตแล้ว

Mariia Korostashevych

ปรับปรุงเมื่อ 26 สิงหาคม, 2026 11:48

วัตถุประสงค์	ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการออกแบบ เลย์เอาต์ และการปรับปรุงการจัดการภาษีที่มีในเทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่
เหมาะสำหรับ	ผู้ดูแลระบบ ที่พัก ผู้จัดการ และผู้ใช้งานแผนกต้อนรับส่วนหน้าที่ทำการกำหนดค่า สร้าง หรือทบทวนเอกสารทางการเงิน
ใช้เมื่อ	ทบทวนการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต กำหนดค่าการตั้งค่าเอกสารทางการเงิน หรือยืนยันว่าเอกสารใดบ้างที่ได้รับเลย์เอาต์ใหม่
ข้อกำหนด	ต้องเปิดใช้งานเทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่สำหรับที่พัก
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง	คุณจะเข้าใจการปรับปรุงที่มีและสามารถทบทวนการตั้งค่าการกำหนดค่าที่เกี่ยวข้องได้

บทนำ

เทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่ประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว ใบลดหนี้ และใบเสร็จรับเงินที่ได้รับการอัปเดต การออกแบบใหม่ครั้งแรกถูกปล่อยในเดือนกุมภาพันธ์ 2026 ตามด้วยการปรับปรุงเลย์เอาต์ตั้งแต่วันที่ 25 สิงหาคม 2026 เป็นต้นไป

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ช่วยให้ไฟล์ PDF เอกสารทางการเงินมีความกะทัดรัดมากขึ้น ปรับปรุงการแสดงรายละเอียดทางการเงิน และเพิ่มตัวเลือกการกำหนดค่าสำหรับภาษาและการจัดการภาษี

ความพร้อมใช้งานของเทมเพลต: การปรับปรุงเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะกับเทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่เท่านั้น และไม่มีในเทมเพลตแบบคลาสสิก

กลุ่มเป้าหมายและผลกระทบ

เลย์เอาต์ที่อัปเดตจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่บนเทมเพลตใหม่ ผลกระทบในทางปฏิบัติขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของผู้ใช้งานแต่ละคนกับเอกสารทางการเงิน

บทบาท	สิ่งที่ควรรู้
ผู้ดูแลระบบที่พัก	คุณกำหนดค่าภาษา การจัดประเภทภาษี ข้อมูลผู้ออกเอกสาร และการกำหนดค่าเอกสารทางการเงินอื่นๆ การปรับปรุงเลย์เอาต์จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับเอกสารใหม่
ผู้จัดการหรือผู้จัดการทั่วไป	คุณตรวจสอบการสร้างเอกสารและการสื่อสารกับผู้เข้าพัก เลย์เอาต์ที่กะทัดรัดช่วยลดจำนวนหน้าและปรับปรุงการพิมพ์ให้ดูดีขึ้น ไม่ต้องดำเนินการใดๆ
ผู้ใช้งานแผนกต้อนรับส่วนหน้า	คุณสร้างและส่งเอกสารทางการเงินให้ผู้เข้าพัก รูปแบบที่อัปเดตจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับเอกสารใหม่ ไม่ต้องดำเนินการใดๆ

การปรับปรุงเลย์เอาต์

การปรับปรุงที่เริ่มเปิดตัวเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2026 สร้างไฟล์ PDF ที่กะทัดรัดขึ้นโดยใช้จำนวนหน้าน้อยลง ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจองที่มีระยะเวลานานและมีรายการสินค้ามากขึ้น

การเปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์

ส่วนหัวสองคอลัมน์: ข้อมูลบริษัทและที่พักถูกจัดเรียงในสองคอลัมน์เพื่อใช้พื้นที่แนวนอนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
โลโก้ที่ปรับขนาด: โลโก้บริษัทมีขนาดเล็กลงและจัดชิดซ้ายเพื่อลดความสูงของส่วนหัว
สไตล์ภาพที่เบาลง: เส้นขอบและเส้นแบ่งที่ละเอียดแทนที่การเติมพื้นหลังที่หนาแน่น
ระยะห่างและตัวอักษรที่กระชับ: ปรับขอบเขต ระยะบรรทัด และขนาดตัวอักษรเพื่อลดช่องว่างที่ไม่จำเป็น

เอกสารที่ได้รับผลกระทบ

การปรับปรุงเลย์เอาต์นี้จะถูกนำไปใช้กับเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ดังต่อไปนี้:

ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว
ใบลดหนี้
ใบเสร็จรับเงิน

เอกสารที่มีอยู่จะยังคงเหมือนเดิม ที่พักจะได้รับการปรับปรุงเป็นชุด ๆ และไม่ต้องดำเนินการใด ๆ จากลูกค้า

การออกแบบเทมเพลตใหม่

เราได้แนะนำเทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่ที่มีการปรับปรุงด้านการออกแบบ รายละเอียดทางการเงิน ภาษา และการจัดการภาษี

การออกแบบและเลย์เอาต์

สรุปสแนปช็อต: ตารางที่มุมขวาบนสรุปยอดรวมย่อย ภาษี ค่าธรรมเนียม และยอดเงินคงเหลือ
คอลัมน์ที่เรียบง่ายขึ้น: ใช้คำว่า สุทธิ, ภาษี และรวม แทน เครดิตและเดบิต
รายการสินค้าแบบปรับปรุง: รายการภาษีย่อยจะแสดงในบรรทัดเดียวกับค่าธรรมเนียมหลัก
ส่วนการชำระเงินที่ชัดเจน: มีส่วนเฉพาะสำหรับแสดงการชำระเงินที่นำไปใช้กับใบแจ้งหนี้
ตารางสรุปภาษี: มีตารางเฉพาะสำหรับสรุปค่าภาษีที่เก็บได้
รองรับหลายภาษา: เอกสารทางการเงินรองรับมากกว่า 30 ภาษา เมื่อเปิดใช้งาน ใช้ภาษาของผู้เข้าพัก ภาษาในเอกสารจะขึ้นอยู่กับประเทศในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก

การจัดการภาษี

1. ช่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเพิ่มเติม

มีช่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเฉพาะสำหรับ:

โปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก
บริษัทที่เกี่ยวข้อง
กลุ่ม

2. การจัดประเภทภาษี

ภาษีสามารถจัดประเภทเป็น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้ใน การตั้งค่า -> การเงิน -> ใบแจ้งหนี้และเอกสาร

3. ตารางสรุปภาษีมูลค่าเพิ่ม

เมื่อภาษีถูกจัดประเภทเป็นภาษีมูลค่าเพิ่ม จะมีตารางสรุปภาษีแสดงที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้พร้อมการแจกแจงภาษีมูลค่าเพิ่มที่เก็บได้ ตารางนี้จะไม่แสดงเมื่อไม่ได้ใช้ภาษีมูลค่าเพิ่ม

การออกใบแจ้งหนี้รายการรอดำเนินการ

การตั้งค่า อนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้รายการรอดำเนินการ ควบคุมว่ารายการรอดำเนินการสามารถรวมอยู่ในบันทึกทางการเงินมาตรฐานได้หรือไม่:

ปิดเป็นค่าเริ่มต้น: รายการรอดำเนินการจำกัดเฉพาะใบแจ้งหนี้ชั่วคราวเพื่อไม่ให้ถูกล็อกก่อนเวลา
เปิด: รายการรอดำเนินการสามารถรวมอยู่ในบันทึกทางการเงินมาตรฐานได้ทันที

เข้าถึงการกำหนดค่าเอกสารทางการเงิน

ใช้หน้าบิลและเอกสารเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าภาษา ภาษี ข้อมูลผู้ออกเอกสาร และการจัดการธุรกรรมที่รอดำเนินการ

จากเมนูบัญชี ไปที่ การกำหนดค่า
เลือก การเงิน
เลือก บิลและเอกสาร

ในหน้านี้ คุณสามารถกำหนดค่าได้ดังนี้:

รองรับหลายภาษาโดยใช้ ใช้ภาษาของผู้เข้าพัก
การจัดประเภทภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
แสดงข้อมูลผู้ออกเอกสาร
การจัดการธุรกรรมที่รอดำเนินการ

รายการตรวจสอบการกำหนดค่า

ตรวจสอบการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดทางการเงินและการดำเนินงานของที่พัก:

เปิดใช้งานการรองรับหลายภาษาเมื่อให้บริการผู้เข้าพักต่างชาติ
จัดประเภทภาษีเป็นภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อมีผลบังคับใช้ตามเขตอำนาจ
กำหนดค่าช่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักและบริษัทเมื่อจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
เปิดใช้งาน อนุญาตให้ออกบิลธุรกรรมที่รอดำเนินการ เมื่อเวิร์กโฟลว์ต้องการ
สร้างตัวอย่างใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว ใบลดหนี้ และใบเสร็จรับเงิน เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามแบรนด์และข้อกำหนดการดำเนินงาน

ประโยชน์

เอกสารที่กระชับขึ้น: เนื้อหามากขึ้นในจำนวนหน้าที่น้อยลง ช่วยลดต้นทุนการพิมพ์
การออกแบบอย่างมืออาชีพ: เลย์เอาต์ทันสมัยและรูปแบบที่สม่ำเสมอใช้ได้กับทุกประเภทเอกสาร
รองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด: สรุปภาษีมูลค่าเพิ่มและการรองรับหลายภาษาช่วยให้ที่พักปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
ความโปร่งใส: ส่วนการชำระเงินและการแจกแจงภาษีที่ชัดเจนช่วยให้อ่านง่ายขึ้น
ความยืดหยุ่น: ธุรกรรมที่รอดำเนินการสามารถจัดการได้ตามเวิร์กโฟลว์ของที่พัก

คำถามที่พบบ่อย

คลิกขยายคำถามเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะห้องว่างและพฤติกรรมของเอกสาร

เอกสารทางการเงินที่มีอยู่ของฉันจะเปลี่ยนแปลงไหม?

จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง เลย์เอาต์ที่ปรับปรุงนี้จะใช้กับเอกสารที่สร้างขึ้นหลังจากที่ที่พักได้รับการอัปเดตเท่านั้น ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว ใบลดหนี้ และใบเสร็จรับเงินที่มีอยู่จะยังคงเหมือนเดิม