บทความนี้อธิบายวิธีการ ปิดลิ้นชักเก็บเงิน และสร้าง รายงานแคชเชียร์ ใน Cloudbeds PMS
ตัวเลือกนี้จะสามารถใช้ได้เมื่อคุณมี ลิ้นชักเก็บเงินที่เปิดอยู่ และสามารถดำเนินการได้ตลอดเวลา เรียนรู้วิธีการเปิดลิ้นชักเก็บเงิน เรียนรู้เพิ่มเติม ที่นี่
ภาพรวม
มี ข้อกำหนด/ขั้นตอนหลายข้อ ที่ต้องทำเมื่อปิดลิ้นชักเก็บเงิน:
- ยอดเงินในลิ้นชัก: นี่คือจำนวนเงินสดปัจจุบันในลิ้นชักก่อนถอนเงินที่สิ้นสุดของกะงาน หลังจากผู้ใช้เพิ่มยอดเงินในลิ้นชักแล้ว ระบบจะแสดง ยอดเงินคงเหลือของระบบ (โดยทั่วไปแล้ว ยอดเงินในลิ้นชักและยอดเงินคงเหลือของระบบจะต้องตรงกัน)
- การถอนเงินสด: ป้อนจำนวนเงินที่คุณกำลังถอนจากยอดเงินสุดท้าย จำนวนนี้ จะถูกลบ จากยอดเงินเริ่มต้นครั้งต่อไปที่ลิ้นชักนี้ถูกเปิด
- สรุป: ตรวจสอบ ธุรกรรมในลิ้นชักเก็บเงินของคุณ คุณยังสามารถพิมพ์สรุปได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 1 - เพิ่มยอดเงินในลิ้นชัก
- ในเมนู Main คลิกที่คุณลักษณะลิ้นชักเก็บเงินและเลือก Close Cash Drawer
- เลือก ลิ้นชักเก็บเงินที่ต้องการปิด
- เพิ่มยอดเงินใน ลิ้นชัก
- เพิ่ม หมายเหตุ ถ้าจำเป็น
- คลิกที่ Continue


ขั้นตอนที่ 2 - เพิ่มยอดเงินที่ลงเงิน
- เพิ่มจำนวน ยอดเงินที่ลงเงิน
- รีวิวหรือแก้ไข หมายเหตุ ของคุณ
- คลิกที่ Continue
ยอดเงินสิ้นสุดกะงาน: จะเท่ากับยอดเงินเริ่มต้นครั้งถัดไปที่ลิ้นชักนี้ถูกเปิด

ขั้นตอนที่ 3 - รีวิวสรุปลิ้นชักเก็บเงิน
- รีวิว สรุปลิ้นชักเก็บเงิน
- คลิกเพื่อ ปิดลิ้นชัก
- คลิกที่ ไอคอนพิมพ์ เพื่อพิมพ์สรุปลิ้นชักเก็บเงินของคุณ
- แคชเชียร์ = ชื่อผู้ใช้งาน
- ID ชิฟต์ = หมายเลขรายงานของแคชเชียร์

- ผู้ใช้ที่ถูกตั้งเป็นผู้รับใน การตั้งค่าระบบ จะได้รับอีเมลพร้อมกับ สรุปการปิดลิ้นชัก เมื่อมีการปิดลิ้นชัก โดยการคลิกที่ดูรายงาน ระบบจะพาผู้ใช้ไปยัง รายงานแคชเชียร์:
คุณสามารถเข้าถึง รายงานแคชเชียร์ย้อนหลัง จาก แท็บรายงาน ตามความจำเป็น

หากผู้ใช้พยายาม ออกจากระบบโดยไม่ปิดลิ้นชักเก็บเงินที่เปิดอยู่ ระบบจะแสดงคำเตือนต่อไปนี้: คุณกำลังพยายามออกจากระบบและคุณยังมีลิ้นชักเก็บเงินที่เปิดอยู่
ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกต่อไปนี้:
- ปิดลิ้นชักเก็บเงิน: ระบบจะนำคุณผ่านขั้นตอนเดียวกันของการปิดลิ้นชักเก็บเงินเหมือนที่คุณเห็นข้างต้น
- ดำเนินการโดยไม่ปิดลิ้นชักเก็บเงิน: เมื่อผู้ใช้ออกจากระบบลิ้นชักเก็บเงินจะยังคงเปิดอยู่เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบอีกครั้ง
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น