ปิดลิ้นชักเก็บเงินและสร้างรายงานของแคชเชียร์

บทความนี้อธิบายวิธีการ ปิดลิ้นชักเก็บเงิน และสร้าง รายงานแคชเชียร์ ใน Cloudbeds PMS

ตัวเลือกนี้จะสามารถใช้ได้เมื่อคุณมี ลิ้นชักเก็บเงินที่เปิดอยู่ และสามารถดำเนินการได้ตลอดเวลา เรียนรู้วิธีการเปิดลิ้นชักเก็บเงิน เรียนรู้เพิ่มเติม ที่นี่

ภาพรวม

มี ข้อกำหนด/ขั้นตอนหลายข้อ ที่ต้องทำเมื่อปิดลิ้นชักเก็บเงิน:

  • ยอดเงินในลิ้นชัก: นี่คือจำนวนเงินสดปัจจุบันในลิ้นชักก่อนถอนเงินที่สิ้นสุดของกะงาน หลังจากผู้ใช้เพิ่มยอดเงินในลิ้นชักแล้ว ระบบจะแสดง ยอดเงินคงเหลือของระบบ (โดยทั่วไปแล้ว ยอดเงินในลิ้นชักและยอดเงินคงเหลือของระบบจะต้องตรงกัน)
  • การถอนเงินสด: ป้อนจำนวนเงินที่คุณกำลังถอนจากยอดเงินสุดท้าย จำนวนนี้ จะถูกลบ จากยอดเงินเริ่มต้นครั้งต่อไปที่ลิ้นชักนี้ถูกเปิด
  • สรุป: ตรวจสอบ ธุรกรรมในลิ้นชักเก็บเงินของคุณ คุณยังสามารถพิมพ์สรุปได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 1 - เพิ่มยอดเงินในลิ้นชัก
  1. ในเมนู Main คลิกที่คุณลักษณะลิ้นชักเก็บเงินและเลือก Close Cash Drawer
  2. เลือก ลิ้นชักเก็บเงินที่ต้องการปิด
  3. เพิ่มยอดเงินใน ลิ้นชัก
  4. เพิ่ม หมายเหตุ ถ้าจำเป็น
  5. คลิกที่ Continue
ขั้นตอนที่ 2 - เพิ่มยอดเงินที่ลงเงิน
  1. เพิ่มจำนวน ยอดเงินที่ลงเงิน
  2. รีวิวหรือแก้ไข หมายเหตุ ของคุณ
  3. คลิกที่ Continue

ยอดเงินสิ้นสุดกะงาน: จะเท่ากับยอดเงินเริ่มต้นครั้งถัดไปที่ลิ้นชักนี้ถูกเปิด

ขั้นตอนที่ 3 - รีวิวสรุปลิ้นชักเก็บเงิน
  1. รีวิว สรุปลิ้นชักเก็บเงิน
  2. คลิกเพื่อ ปิดลิ้นชัก
  • คลิกที่ ไอคอนพิมพ์ เพื่อพิมพ์สรุปลิ้นชักเก็บเงินของคุณ
  • แคชเชียร์ = ชื่อผู้ใช้งาน
  • ID ชิฟต์ = หมายเลขรายงานของแคชเชียร์
  1. ผู้ใช้ที่ถูกตั้งเป็นผู้รับใน การตั้งค่าระบบ จะได้รับอีเมลพร้อมกับ สรุปการปิดลิ้นชัก เมื่อมีการปิดลิ้นชัก โดยการคลิกที่ดูรายงาน ระบบจะพาผู้ใช้ไปยัง รายงานแคชเชียร์:

คุณสามารถเข้าถึง รายงานแคชเชียร์ย้อนหลัง จาก แท็บรายงาน ตามความจำเป็น

หากผู้ใช้พยายาม ออกจากระบบโดยไม่ปิดลิ้นชักเก็บเงินที่เปิดอยู่ ระบบจะแสดงคำเตือนต่อไปนี้: คุณกำลังพยายามออกจากระบบและคุณยังมีลิ้นชักเก็บเงินที่เปิดอยู่

ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

  • ปิดลิ้นชักเก็บเงิน: ระบบจะนำคุณผ่านขั้นตอนเดียวกันของการปิดลิ้นชักเก็บเงินเหมือนที่คุณเห็นข้างต้น
  • ดำเนินการโดยไม่ปิดลิ้นชักเก็บเงิน: เมื่อผู้ใช้ออกจากระบบลิ้นชักเก็บเงินจะยังคงเปิดอยู่เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบอีกครั้ง
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
3 จาก 9 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น