- รายงานตำรวจรายวันต้องการให้มีสำหรับแขกทุกคนที่เข้าพักที่ธุรกิจการต้อนรับในสเปน
- ปรับกระบวนการของคุณให้เรียบง่ายโดยใช้รายงานตำรวจสเปนของ Cloudbeds ซึ่งมีข้อมูลแขกทั้งหมดสำหรับการเช็กอินในวันใดก็ได้ นี้จะช่วยลดความจำเป็นในการใช้บัตรลงทะเบียนของนักเดินทางคนเดียว ("parte de viajero")
- รายงานพร้อมที่จะอัปโหลดไปยัง: Guarda Civil, Policia Nacional, Mossos d’esquadra, หรือ พอร์ทัล Ertzaintza คุณอาจต้องสลับวิธีการรายงานในพอร์ทัลตำรวจจาก manual เป็น อัปโหลดไฟล์ เพื่อใช้บริการนี้
เจ้าของที่พักมีการเข้าถึงค่าเริ่มต้นไปยัง รายงานตำรวจ - สเปน ผู้ใช้อื่น ๆ ต้องได้รับอนุญาตภายใน บทบาท บทบาทผู้ใช้ต้องรวมสิทธิพิเศษ รายงานตำรวจสเปน ภายใต้ ข้อมูลรับรอง API และการผสานรวม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทบาทและสิทธิพิเศษ 。
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุก รายละเอียดของแขกที่บังคับ ถูกกรอกครบ ทั้งหมดรวมถึง แขกเพิ่มเติม ข้อมูลที่ขาดหายไปอาจทำให้การอัปโหลดไฟล์ล้มเหลวบนเว็บไซต์ของตำรวจ
- เปิด เมนู
, ไปที่ รายงานคลาสสิก
.
- เลือก รายงานของรัฐบาลและตำรวจ และคลิกที่ รายงานตำรวจ - สเปน.
- ป้อน รหัสโรงแรมตำรวจสเปน ของคุณ
- เลือก วันที่เช็คอิน สำหรับรายงาน
- ยืนยันว่าข้อมูลของแขกที่บังคับทั้งหมดถูกกรอกครบ
- คลิกที่ สร้างรายงาน เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
ติดต่อฝ่ายสนับสนุน หากคุณไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้
รายงานเป็นไฟล์ข้อความที่สามารถเปิดด้วยตัวแก้ไขข้อความใด ๆ เช่น Microsoft Notepad, Microsoft WordPad หรือ Apple Text Edit Google Chrome, Mozilla Firefox และ Microsoft Edge เบราว์เซอร์เว็บช่วยให้คุณเปิดไฟล์ข้อความได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ข้อความของคุณในเบราวเซอร์เว็บ
รัฐบาลต้องการรายละเอียดต่าง ๆ จากแขกสำหรับรายงาน ซึ่งคุณจะพบด้านล่างนี้ หากที่พักของคุณได้ใช้ช่องรายละเอียดแขกเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ — เช่น การใช้ที่อยู่ของแขกสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ให้กับบริษัทแทนที่จะใช้สำหรับที่อยู่จริงของแขกเราขอแนะนำให้เพิ่ม ช่องที่กำหนดเอง นี้ จะช่วยให้คุณรวมข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับแขกหรือการจอง
-
สำหรับรายงานของตำรวจสเปน รายละเอียดการจองต้องมีช่องที่ต้องกรอกทั้งหมด
ช่องต่อไปนี้จำเป็นสำหรับ ทุก แขก:
-
- ชื่อแขก
- นามสกุลแขก
- วันเกิด
- ที่อยู่ของแขก ที่อยู่
- ที่อยู่ของแขก ประเทศ
- ที่อยู่ของแขก รหัสไปรษณีย์/รหัสไปรษณีย์
หาก ประเทศของที่อยู่ของแขก คือ สเปน:
-
- Código Municipio (SES) (ข้อมูลเพิ่มเติม/ช่องที่กำหนดเอง)
จะต้องคัดลอกจาก รายการ Códigos de Municipios นี้
หาก ประเทศของที่อยู่ของแขก ไม่ใช่ สเปน:
-
- เมืองที่อยู่ของแขก
ช่องต่อไปนี้จำเป็นสำหรับ ผู้ใหญ่ (>18):
-
- ประเภทเอกสารของแขก
- หมายเลขเอกสารของแขก
- ประเทศออกเอกสารของแขก
ช่องต่อไปนี้จำเป็นสำหรับ เด็ก (<18):
-
- Parentesco (SES) (ข้อมูลเพิ่มเติม/ช่องที่กำหนดเอง)
จะต้องคัดลอกจาก รายการ Parentescos นี้
ช่องต่อไปนี้จำเป็นสำหรับ ผู้ใหญ่ (>18) ที่ประเทศออกเอกสารของแขก เป็นสเปน:
-
- Soporte Doc. (SES) (ข้อมูลเพิ่มเติม/ช่องที่กำหนดเอง)
หาก ประเภทของเอกสาร เป็น ใบอนุญาตอาศัย ให้กรอก ประเทศออกเอกสาร ด้วย สัญชาติของแขก ไม่ใช่ประเทศออกเอกสาร ตัวอย่างเช่น คนมโรกโกที่มีใบอนุญาตอาศัยที่ออกโดยสเปน ควรกรอกช่องด้วย มโรกโก
-
วิธีการกรอกช่อง Código Municipio (SES) และ Parentesco (SES)
แอปจะสร้าง รายงานสองรายการ โดยอัตโนมัติ ทุกวัน เวลา 01:00 UTC และอัปโหลดไปยังเอกสารของที่พักของคุณ
รายงานหนึ่งคือ Partes de Viajeros, สำหรับซึ่งเรา ได้ระบุรายละเอียดของแขกที่จำเป็นไว้แล้ว
รายงานอีกรายการคือ Reservas de Hospedajes, สำหรับซึ่งรายละเอียดของแขกที่จำเป็นคือ:
- ชื่อ
- นามสกุล
- ต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ หรืออีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการ
ทั้งสองรายงานจะถูกอัปโหลดไปยังที่พักทุกวัน หากแขกไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการสร้างรายงาน ระบบจะล้มเหลว
หากคุณต้องการความช่วยเหลือ โปรด ติดต่อทีมสนับสนุนของเรา เพื่อสร้างรายงานใหม่
หากการจองมีแขกมากกว่าหนึ่งคน โปรดเพิ่มแขกทั้งหมดและกรอกรายละเอียดของพวกเขา
- คลิก รายละเอียดแขก
- คลิก เพิ่มแขก
- กรอกรายละเอียด ที่จำเป็น
- คลิก บันทึก
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น