- SES.HOSPEDAJES คือแพลตฟอร์มของ Secretaría de Estado de Seguridad de España ที่เข้ามาแทนที่รายงานสำหรับตำรวจตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2024
- แอปพลิเคชันสร้างรายงานสองประเภท: รายงานผู้เดินทาง และ การจองที่พัก
- Cloudbeds มี การเชื่อมต่อฟรี กับ SES.HOSPEDAJES สำหรับลูกค้าใน ภูมิภาคสเปน
ก่อนเริ่มต้น
-
ไปที่ เมนูบัญชี
→ การตั้งค่า
→ ผู้เข้าพัก
→ ข้อมูลผู้เข้าพัก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเทมเพลตชื่อ “Spain” แล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ใช้เทมเพลตข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาล
- ถ้าคุณยังไม่เห็นแท็บ ข้อมูลผู้เข้าพัก ติดต่อทีมสนับสนุน และขอให้เปิดใช้งานสำหรับที่พักของคุณ (สิ่งนี้จะทำให้ฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับ SES.HOSPEDAJES เป็นฟิลด์บังคับเมื่อแก้ไขข้อมูลผู้เข้าพักหลังจากสร้างการจอง)
-
ถ้าคุณเคยเชื่อมต่อเวอร์ชันก่อนหน้าของการเชื่อมต่อนี้มาก่อน ให้ไปที่ เมนูบัญชี
→ การตั้งค่า
→ ผู้เข้าพัก
→ ฟิลด์กำหนดเอง และลบฟิลด์เก่าที่สืบทอดมา (ถ้ามี): เอกสารสนับสนุน (SES), ความสัมพันธ์ (SES), รหัสเทศบาล (SES) ฟิลด์เหล่านี้ถูกสร้างโดยเวอร์ชันก่อนหน้าและไม่จำเป็นอีกต่อไป การลบในการตั้งค่าจะไม่ลบค่าประวัติของการจองที่ผ่านมา
ที่พักในองค์กร: เจ้าขององค์กรไม่สามารถดาวน์โหลดแอปนี้จาก Marketplace ได้ ใช้ ผู้ใช้ระดับที่พัก ที่มีสิทธิ์ Marketplace เพื่อเชื่อมต่อแอป
⚠️ ข้อจำกัดด้านความเข้ากันได้กับ Cloudbeds Guest Experience (เดิมชื่อ Whistle)
แพลตฟอร์ม Cloudbeds Guest Experience (เดิมชื่อ Whistle) ยังไม่รองรับการเชื่อมต่อกับ SES Hospedajes อย่างเต็มที่
ปัจจุบัน Cloudbeds Guest Experience ไม่ได้เก็บข้อมูลบางอย่างของผู้เข้าพักที่จำเป็นสำหรับรายงานตำรวจในสเปน เช่น นามสกุลที่ 2, รหัสเทศบาล, ความสัมพันธ์ และ เอกสารยืนยันตัวตน ข้อมูลเหล่านี้ต้องกรอกด้วยตนเองใน Cloudbeds PMS เพื่อให้รายงาน SES Hospedajes ถูกสร้างอย่างถูกต้อง
เชื่อมต่อแอป
- จาก เมนูบัญชีของคุณ
คลิกที่ แอปและ Marketplace
-
ค้นหา “Spain” แล้วคลิกที่ ข้อมูลเพิ่มเติม สำหรับ Spain – Police Report (SES.HOSPEDAJES)
-
คลิกที่ เชื่อมต่อแอป
-
คลิกที่ อนุญาตการเข้าถึง เพื่อให้สิทธิ์ตามที่ร้องขอ
-
หลังจากอนุญาตการเข้าถึงแล้ว คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง แอปที่เชื่อมต่อ คลิกที่ หน้าของแอป
-
คลิกที่ การตั้งค่า
ตั้งค่าการใช้งานแอป
- กรอกข้อมูลในช่อง SES.HOSPEDAJES ตามที่เกี่ยวข้องกับที่พักของคุณ:
- รายงานใดบ้างสำหรับ SES.HOSPEDAJES ที่ต้องสร้างเพื่อการส่งข้อมูลแบบกลุ่ม? เลือกรายงานที่การเชื่อมต่อควรสร้าง: ทั้งสองรายงาน (แนะนำ), เฉพาะ รายงานการจองที่พัก, หรือเฉพาะ รายงานข้อมูลนักเดินทาง.
- รหัสสถานประกอบการ (จำเป็นสำหรับการเปิดใช้งานการส่งรายงาน)
- เฉพาะการจองตรงใน “รายงานการจองที่พัก” (ใช่/ไม่ใช่)
- วิธีการส่งรายงาน (การส่งข้อมูลแบบกลุ่มหรือบริการเว็บ)
- รหัสผู้ให้เช่า, ชื่อผู้ใช้, รหัสผ่าน — จำเป็นเฉพาะเมื่อเลือก บริการเว็บ
- คลิกที่ Submit เพื่อบันทึก
จะไม่มีการแจ้งเตือนความสำเร็จใดๆ; การตั้งค่าจะถูกบันทึกหลังจากคลิก Submit แล้วเท่านั้น
ตอนนี้คุณเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว! ดำเนินการต่อกับคู่มือเสริม, วิธีใช้รายงานตำรวจสเปน (SES.HOSPEDAJES), เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างและส่งรายงาน, ตรวจสอบข้อมูลผู้เข้าพักที่จำเป็น และแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย
- เกี่ยวกับ “รหัสสถานประกอบการ”: หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการขอรหัสสถานประกอบการของคุณ โปรดดูที่ คำถามที่พบบ่อยของ SES.HOSPEDAJES รหัสนี้จำเป็นเพื่อให้การเชื่อมต่อสามารถสร้างและส่งรายงานได้
- เฉพาะการจองตรงใน “รายงานการจองที่พัก” เป็นตัวเลือก ตั้งค่าเป็น ใช่ เพื่อรวมเฉพาะ แหล่งการจองตรง (Primary Sources), หรือ ไม่ใช่ เพื่อรวมแหล่งการจองตรง + แหล่งการจองบุคคลที่สาม (Third-Party Sources) ตรวจสอบกฎระเบียบท้องถิ่นเพื่อยืนยันว่าคุณต้องรายงานการจองใดบ้าง
ขณะนี้การเชื่อมต่อ ไม่ สามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อดึงประเภทการชำระเงินจากที่พักได้ ดังนั้น แอปจึงใช้ “อื่นๆ” เป็นวิธีการชำระเงินสำหรับการจองทั้งหมด มีแผนจะแก้ไขใน ไตรมาสที่ 4 ปี 2025
คำถามที่พบบ่อย
ฉันยังต้องใช้แอปนี้ไหมถ้าฉันใช้ Chekin หรือเครื่องมือเช็กอินออนไลน์อื่นอยู่แล้ว?
ใช่ เครื่องมือเช็กอินออนไลน์อย่าง Chekin หรือ Cloudbeds Guest Experience ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลการลงทะเบียนและลายเซ็นของผู้เข้าพัก และสามารถส่งข้อมูลบางส่วนไปยัง Cloudbeds พีเอ็มเอสได้ แต่ ไม่ สร้างหรือส่งรายงานทางการของ SES.HOSPEDAJES
แอป Spain – Police Report (SES.HOSPEDAJES) คือแอปที่สร้างรายงานที่ต้องการ รายงานผู้เดินทาง และ การจองที่พัก โดยอิงจากข้อมูลผู้เข้าพักที่เก็บไว้ใน Cloudbeds พีเอ็มเอส เพื่อให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบ ให้เชื่อมต่อแอปนี้ไว้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกรายการข้อมูลที่ SES.HOSPEDAJES ต้องการในโปรไฟล์ผู้เข้าพักถูกกรอกครบก่อนสร้างและส่งรายงาน
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตรวจสอบข้อมูลผู้เข้าพักและส่งรายงาน ดูได้ที่ วิธีใช้ Spain Police Report (SES.HOSPEDAJES)
ฉันจะยกเลิกการเชื่อมต่อแอป SES.HOSPEDAJES ได้อย่างไร?
คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อแอป SES.HOSPEDAJES ได้เหมือนกับแอปอื่นๆ ใน Marketplace บน Cloudbeds พีเอ็มเอส ทำตามคำแนะนำนี้: Marketplace – วิธียกเลิกการเชื่อมต่อแอปจาก Cloudbeds พีเอ็มเอส
เมื่อแอปถูกยกเลิกการเชื่อมต่อแล้ว แอปจะไม่แสดงใน แอปที่เชื่อมต่อ อีกต่อไป และการตั้งค่าของ SES.HOSPEDAJES จะไม่สามารถใช้งานได้ในเมนูการตั้งค่า หากคุณเชื่อมต่อแอปนี้ใหม่ในภายหลัง คุณจะต้องกรอกข้อมูลการตั้งค่าของ SES.HOSPEDAJES ใหม่อีกครั้ง
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น