คุณจะเห็นการตั้งค่าที่แตกต่างกันสำหรับช่วงการจัดสรรห้องพักตามประเภทอัตราที่คุณเลือก:

• อัตรามาตรฐาน: การจัดสรรห้องพักนี้จะดึงอัตรามาตรฐานที่คุณตั้งไว้สำหรับที่พักของคุณสำหรับแต่ละประเภทห้องที่เกี่ยวข้อง
• แผนราคา: เพื่อใช้ตัวเลือกนี้ คุณต้อง สร้างแผนราคา ก่อน นั่นหมายความว่าอัตราสำหรับการจัดสรรห้องพักนี้จะขึ้นอยู่กับแผนราคาที่สร้างขึ้นในหน้าที่แผนราคาและแพ็กเกจ คุณต้องเลือกแผนราคาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อดึงอัตรา
• กำหนดเอง: ตัวเลือกนี้อนุญาตให้คุณป้อนอัตราที่คุณต้องการสำหรับการจัดสรรห้องพัก

คุณมีสองตัวเลือก:

• บล็อก: เมื่อเพิ่มวันที่ลงในบล็อก คุณต้องระบุจำนวนห้องที่จะจัดสรร ห้องจะถูกบล็อก ดังนั้นใครก็ตามที่อยู่นอกกลุ่มจะไม่สามารถจองได้ การตั้งค่านี้ยังอนุญาตให้มีการปล่อยอัตโนมัติ (ดูขั้นตอนถัดไป ขั้นตอน 3.3 เลือกการปล่อยอัตโนมัติ)
• ตามสถานะห้องว่าง: นี่หมายความว่าสถานะห้องว่างสำหรับการจัดสรรห้องพักนี้จะขึ้นอยู่กับสถานะห้องว่างของที่พักของคุณ ตัวอย่างเช่น หากมีห้องว่าง 2 ห้องในที่พักของคุณ ห้องเหล่านั้นจะมีให้สำหรับกลุ่ม หากคุณขายหมด กลุ่มจะไม่สามารถจองจากการจัดสรรห้องพักนี้ได้เช่นกัน

1. หากคุณเลือก Block เป็นประเภท allotment ของคุณ คุณจะสามารถตั้งค่า Auto Release:

• • ไม่: ห้องที่ไม่ได้ขายจะไม่ถูกปล่อยกลับไปยังรายการห้องพักของที่พักโดยอัตโนมัติ.

ตัวอย่างเช่น หากคุณได้จัดสรร 3 จาก 5 ห้องให้กับกลุ่มและมีการจองเพียง 2 ห้อง ห้อง 1 จะยังไม่สามารถใช้ได้สำหรับแขกคนอื่น คุณต้องปล่อยห้องนั้นด้วยตนเองเพื่อให้สามารถจองได้สำหรับแขกนอกกลุ่ม.

คุณสามารถทำได้ที่ หน้า Pickup ของโปรไฟล์กลุ่ม (ดูที่ส่วน ตรวจสอบการจัดสรรห้องพัก).

• • ใช่: ห้องที่ไม่ได้ขายจะถูกปล่อยกลับไปยังรายการห้องพักของที่พักโดยอัตโนมัติตามวันที่ออกและเวลาที่กำหนด ดู ตัวอย่าง ในส่วน สถานการณ์การปล่อยโดยอัตโนมัติ ด้านล่าง.

2. ตั้งค่า กำหนดการปล่อย หากคุณเลือกให้การจัดสรรห้องพักปล่อยโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกการปล่อย:

• • ปล่อยห้องพักทั้งหมดสำหรับทุกวันพร้อมกัน: ระบบจะปล่อยห้องที่ไม่ได้ขายสำหรับทุกวันในการจัดสรรห้องพักพร้อมกัน.
  • ปล่อยห้องพักทั้งหมดวันละหนึ่งครั้ง: ระบบจะปล่อยห้องที่ไม่ได้ขายในการจัดสรรห้องพักวันละหนึ่งครั้งตามวันที่ออกและเวลาที่กำหนด.
  • ปล่อยห้องพักทั้งหมดในช่วงเว้นหนึ่งครั้ง: หากมีหลายช่วงเว้นในหนึ่งการจัดสรรห้องพัก ระบบจะปล่อยห้องในช่วงเว้นหนึ่งครั้งตามวันที่ออกและเวลาที่กำหนด.

สถานการณ์การปล่อยโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่าง

• รายละเอียดอีเวนต์: บริษัท Endless Summer จะจัดอีเวนต์สองงานในสุดสัปดาห์ติดต่อกัน 7-9 ตุลาคม 2024 และ 14-16 ตุลาคม 2024 พวกเขาขอให้คุณจอง 10 ห้อง สำหรับพวกเขาที่ที่พักของคุณในแต่ละวันของอีเวนต์.
• การสร้างการจัดสรรห้องพัก: เพื่อรองรับคำขอนี้ คุณจะสร้าง การจัดสรรห้องพักเดียวที่มีสองช่วงเว้น ตามวันที่ของอีเวนต์ ให้แน่ใจว่าช่วงเว้นแต่ละช่วงมี 10 ห้องเฉพาะสำหรับอีเวนต์.
• การตั้งค่าการปล่อยโดยอัตโนมัติ: คุณจะตั้งค่าบล็อกให้ปล่อยโดยอัตโนมัติ 3 วันก่อนเวลา 10:00 น. หากกลุ่มทิ้งห้องไว้ไม่จอง คุณสามารถขายห้องเหล่านั้นให้กับแขกคนอื่นนอกบริษัท Endless Summer.

ผลลัพธ์การปล่อยโดยอัตโนมัติ

• ปล่อยห้องพักทั้งหมดสำหรับทุกวันพร้อมกัน: ห้องที่ไม่ได้ขายทั้งหมดจากทั้งสองช่วงเว้นของการจัดสรรห้องพักจะถูกปล่อย 3 วันจากวันที่เข้าพักที่เร็วที่สุด (7 ตุลาคม) หมายความว่าห้องที่ไม่ได้ขายทั้งหมดจะถูกปล่อยในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 น.
• ปล่อยห้องพักทั้งหมดวันละหนึ่งครั้ง: สำหรับช่วงเว้นแรกของการจัดสรรห้องพัก ระบบจะเริ่มปล่อยห้องที่ไม่ได้จองสำหรับวันที่ 7 ตุลาคมในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 น. (3 วันก่อน); สำหรับวันที่ 8 ตุลาคม ห้องที่ไม่ได้จองจะถูกปล่อยในวันที่ 5 ตุลาคม และต่อไปเรื่อยๆ.

เช่นเดียวกันกับช่วงเว้นสุดท้ายของการจัดสรรห้องพัก ในกรณีนี้ ห้องที่ไม่ได้ขายสำหรับวันที่ 16 ตุลาคมจะถูกปล่อยในวันที่ 13 ตุลาคม.

• ปล่อยห้องพักทั้งหมดในช่วงเว้นหนึ่งครั้ง: ในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 น. ระบบจะปล่อยห้องที่ไม่ได้จองจากช่วงเว้นแรก (7-9 ตุลาคม 2024) และห้องที่ไม่ได้จองจากช่วงเว้นสุดท้าย (14-16 ตุลาคม 2024) จะถูกปล่อยในวันที่ 11 ตุลาคม.

เมื่อคุณ คลิก +เพิ่มวันที่ จะมีส่วนที่ไม่บังคับปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเพิ่ม วันที่ช่วง ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าช่วงก่อนการมาถึงและช่วงหลังการออกเดินทาง

ตัวอย่างเช่น หากการประชุมจัดขึ้นตั้งแต่วันที่ 5 ถึง 7 พฤษภาคม วันที่ช่วงอาจเป็นวันที่ 3, 4, 8 และ 9 พฤษภาคม

โดยการใช้ฟีเจอร์นี้แทนที่จะให้แขกเดินทางเพียง 2 คืนสำหรับงาน แขกสามารถจองการเข้าพัก 4 วันในอัตราที่ได้เจรจาไว้ล่วงหน้า ซึ่งนำไปสู่การเข้าพักที่สูงขึ้นและโอกาสในการสร้างรายได้สำหรับที่พักของคุณ การตั้งค่าเริ่มต้นจะไม่มีค่า

เมื่อคุณคลิกที่ +เพิ่มวันที่ ตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับการสร้างการจัดสรรห้องพักจะเป็น ประเภทที่พัก

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบล็อก ประเภทที่พัก หรือ หน่วย เฉพาะได้ โดยการเลือก "หน่วย" จะมีรายการเลือกเพิ่มเติมปรากฏขึ้นเพื่อเลือกหน่วยที่ต้องการบล็อก

ตัวอย่างเช่น หากที่พักของคุณมีประเภทห้อง Queen Deluxe 10 ห้อง แทนที่จะบล็อกหน่วย Queen Deluxe สุ่มสองห้อง คุณสามารถระบุให้บล็อกหน่วย Queen Deluxe 101 และหน่วย Queen Deluxe 103 ซึ่งอยู่ติดกัน

ใช้ ฟีเจอร์หน่วย เพื่อให้แขกที่เดินทางมาด้วยกันสามารถพักในส่วนเดียวกันของโรงแรม ซึ่งนำไปสู่ความพึงพอใจของแขกที่สูงขึ้น ที่พักยังสามารถมอบหมายกลุ่มตามส่วนหรือชั้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำความสะอาดและการดำเนินงาน (เช่น การจัดพนักงานเฉพาะชั้นเดียวแทนที่จะเป็นทั้งที่พัก)

คุณสามารถระบุการจัดสรรบนปฏิทินได้อย่างง่ายดายโดยมองหาสายบาง ๆ ที่เป็นเส้นประและไอคอน "3 คน" ถัดจากชื่อการจัดสรรห้องพัก เช่นนี้: