คุณจะเห็นการกำหนดค่าต่างๆ สำหรับช่วงเวลาบล็อกโควตาตามประเภทอัตราที่คุณเลือก:

• อัตรามาตรฐาน: บล็อกโควตานี้จะดึงอัตรามาตรฐานที่คุณตั้งค่าสำหรับที่พักของคุณในแต่ละประเภทห้องพักที่เกี่ยวข้อง
• แผนราคา: หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ คุณต้อง สร้างแผนราคา ก่อน ซึ่งหมายความว่าอัตราสำหรับบล็อกโควตานี้จะอิงตามแผนราคาที่สร้างในหน้าของ แผนราคาและแพ็กเกจ คุณต้องเลือกแผนราคาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อดึงอัตรา
• กำหนดเอง: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณกรอกอัตราที่ต้องการสำหรับบล็อกโควตาได้

คุณมีตัวเลือกสองแบบ:

• บล็อกโควตา: เมื่อเพิ่มวันที่ลงในบล็อกโควตา คุณต้องระบุจำนวนห้องที่จะจัดสรร ห้องเหล่านี้จะถูกบล็อกไว้ ดังนั้นใครก็ตามที่อยู่นอกกลุ่มจะไม่สามารถจองได้ การตั้งค่านี้ยังรองรับการปล่อยอัตโนมัติ (ดูขั้นตอนถัดไป, ขั้นตอนที่ 3.3 เลือกการปล่อยอัตโนมัติ).
• ขึ้นอยู่กับความพร้อมของห้องพัก: หมายความว่าสถานะห้องว่างสำหรับบล็อกโควตานี้จะขึ้นอยู่กับสถานะห้องว่างของที่พักของคุณ เช่น หากที่พักของคุณมีห้องว่าง 2 ห้อง ห้องเหล่านั้นจะพร้อมให้กลุ่มจอง หากห้องเต็ม กลุ่มก็จะไม่สามารถจองจากบล็อกโควตานี้ได้เช่นกัน

1. หากคุณเลือก บล็อกโควตา เป็นประเภทโควตาของคุณ คุณจะสามารถตั้งค่า การปล่อยโควตาโดยอัตโนมัติ ได้:

• ไม่: ห้องที่ไม่ได้จองจะไม่ถูกปล่อยกลับไปยังรายการห้องพักของที่พักโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดสรร 3 ห้องจากทั้งหมด 5 ห้องให้กลุ่มจอง และมีการจองเพียง 2 ห้อง ห้องที่เหลือ 1 ห้องจะยังไม่สามารถจองได้สำหรับผู้เข้าพักอื่น คุณต้องปล่อยห้องนั้นด้วยตนเองเพื่อให้ผู้เข้าพักนอกกลุ่มสามารถจองได้

คุณสามารถทำได้ใน หน้าการปล่อยโควตา (Pickup) ของโปรไฟล์กลุ่ม (ดูรายละเอียดในส่วน การตรวจสอบการปล่อยโควตาบล็อก)

• ใช่: ห้องที่ไม่ได้จองจะถูกปล่อยกลับไปยังรายการห้องพักของที่พักโดยอัตโนมัติตามจำนวนวันล่วงหน้าและเวลาที่กำหนด ดู ตัวอย่าง ในส่วน สถานการณ์การปล่อยโควตาโดยอัตโนมัติ ด้านล่าง

2. ตั้งค่า กำหนดการปล่อยโควตา หากคุณเลือกให้บล็อกโควตาปล่อยโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกตัวเลือกการปล่อยโควตาได้ดังนี้:

• ปล่อยรายการห้องพักทั้งหมดสำหรับทุกวันพร้อมกัน: ระบบจะปล่อยห้องที่ไม่ได้จองทั้งหมดในบล็อกโควตาทุกวันพร้อมกัน
• ปล่อยรายการห้องพักทั้งหมดทีละวัน: ระบบจะปล่อยห้องที่ไม่ได้จองในบล็อกโควตาทีละวันตามจำนวนวันล่วงหน้าและเวลาที่กำหนด
• ปล่อยรายการห้องพักทั้งหมดทีละช่วงเวลา: หากมีหลายช่วงเวลาในบล็อกโควตาเดียว ระบบจะปล่อยห้องทีละช่วงเวลาตามจำนวนวันล่วงหน้าและเวลาที่กำหนด

สถานการณ์การปล่อยโควตาโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่าง

• รายละเอียดอีเวนต์: บริษัท Endless Summer จะเป็นเจ้าภาพจัดอีเวนต์สองครั้งในวันสุดสัปดาห์ติดต่อกัน คือ 7-9 ตุลาคม 2024 และ 14-16 ตุลาคม 2024 โดยพวกเขาขอให้คุณจอง 10 ห้อง สำหรับแต่ละวันของอีเวนต์ที่ที่พักของคุณ
• การสร้างบล็อกโควตา: เพื่อรองรับคำขอนี้ คุณจะสร้าง บล็อกโควตาเดียวที่มีสองช่วงเวลา ตามวันที่ของอีเวนต์ โดยต้องมั่นใจว่าทุกช่วงเวลามี 10 ห้องสำหรับอีเวนต์โดยเฉพาะ
• การตั้งค่าการปล่อยโควตาอัตโนมัติ: คุณจะตั้งค่าบล็อกให้ปล่อยโควตาโดยอัตโนมัติ ล่วงหน้า 3 วัน เวลา 10:00 น. หากกลุ่มไม่จองห้องทั้งหมด คุณจะสามารถขายห้องที่เหลือให้ผู้เข้าพักอื่นนอกบริษัท Endless Summer ได้

ผลลัพธ์ของการปล่อยโควตาโดยอัตโนมัติ

• ปล่อยบล็อกโควตาทั้งหมดสำหรับทุกวันพร้อมกัน: ห้องพักที่ยังไม่ถูกจองจากช่วงบล็อกโควตาทั้งสองจะถูกปล่อยในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 น. ซึ่งเป็น 3 วันก่อนวันที่เข้าพักที่เร็วที่สุด (7 ตุลาคม) หมายความว่าห้องพักที่ยังไม่ถูกจองทั้งหมดจะถูกปล่อยในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 น.
• ปล่อยบล็อกโควตาทีละวัน: สำหรับช่วงบล็อกโควตาแรก ระบบจะเริ่มปล่อยห้องพักที่ยังไม่ถูกจองสำหรับวันที่ 7 ตุลาคม ในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 น. (3 วันก่อน) สำหรับวันที่ 8 ตุลาคม ห้องพักที่ยังไม่ถูกจองจะถูกปล่อยในวันที่ 5 ตุลาคม และต่อไปตามลำดับ

วิธีเดียวกันนี้ใช้กับบล็อกโควตาสุดท้าย ในกรณีนี้ ห้องพักที่ยังไม่ถูกจองสำหรับวันที่ 16 ตุลาคม จะถูกปล่อยในวันที่ 13 ตุลาคม

• ปล่อยบล็อกโควตาทีละช่วง: ในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 น. ระบบจะปล่อยห้องพักที่ยังไม่ถูกจองจากช่วงแรก (7-9 ตุลาคม 2024) และห้องพักที่ยังไม่ถูกจองจากช่วงสุดท้าย (14-16 ตุลาคม 2024) จะถูกปล่อยในวันที่ 11 ตุลาคม

เมื่อคุณคลิก +เพิ่มวันที่ จะมีส่วนที่ไม่บังคับแสดงขึ้นมาให้คุณเพิ่ม ช่วงวันที่รอยต่อ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าช่วงวันก่อนการเข้าพักและวันหลังการเช็คเอาท์

ตัวอย่างเช่น หากมีการประชุมตั้งแต่วันที่ 5 ถึง 7 พฤษภาคม ช่วงวันที่รอยต่ออาจเป็นวันที่ 3, 4, 8 และ 9 พฤษภาคม

การใช้ฟีเจอร์นี้แทนที่ผู้เข้าพักจะเดินทางเพียง 2 คืนเพื่อเข้าร่วมงาน ผู้เข้าพักสามารถจองการเข้าพัก 4 วันในแผนราคาแบบเจรจาล่วงหน้า ซึ่งช่วยเพิ่มการเข้าพักและโอกาสรายได้ให้กับที่พักของคุณ การตั้งค่าเริ่มต้นจะไม่มีค่าใดๆ

เมื่อคุณคลิก +เพิ่มวันที่ ตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับการสร้างบล็อกโควตาจะเป็น ประเภทที่พัก

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบล็อก ประเภทที่พัก หรือ ยูนิต เฉพาะได้ โดยการเลือก "ยูนิต" จะมีรายการเลือกเพิ่มเติมให้คุณเลือกยูนิตที่ต้องการบล็อก

ตัวอย่างเช่น หากที่พักของคุณมีประเภทห้อง Queen Deluxe จำนวน 10 ห้อง แทนที่จะบล็อกยูนิต Queen Deluxe สองห้องแบบสุ่ม คุณสามารถระบุให้บล็อกยูนิต Queen Deluxe ห้อง 101 และ 103 ซึ่งอยู่ติดกันได้

ใช้ฟีเจอร์ยูนิตนี้เพื่อให้ผู้เข้าพักที่เดินทางมาด้วยกันสามารถพักในส่วนเดียวกันของโรงแรม ซึ่งช่วยเพิ่มความพึงพอใจของผู้เข้าพัก ที่พักยังสามารถมอบหมายกลุ่มตามส่วนหรือชั้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานแม่บ้านและการดำเนินงาน (เช่น การจัดพนักงานเฉพาะชั้นเดียวแทนทั้งที่พัก)

คุณสามารถสังเกตบล็อกโควตาในปฏิทินได้ง่ายๆ โดยมองหาขอบเส้นประบางๆ และไอคอน "3 คน" ข้างชื่อบล็อกโควตาดังนี้: