รายงานรายได้ประจำวัน

• จำนวน: รายได้ที่ลงทะเบียนในวันที่เลือก
• MTD: เดือนนี้ถึงวันที่
• YTD: ตั้งแต่ต้นปีจนถึงวันที่

ตัวอย่างเช่น, วันที่เลือกคือ 05/15/2024.

• จำนวน: วันเดียวเท่านั้น (05/15/2024)
• MTD: คือวันแรกของเดือนจนถึงวันที่เลือก (05/01/2024 - 05/15/2024)
• YTD: คือวันแรกของปีจนถึงวันที่เลือก (01/01/2024 - 05/15/2024)

• รายได้จากอัตราห้องพัก: ยอดรวมของรายได้ที่สร้างขึ้นจากอัตราห้องพักในวันที่เลือก
• รายได้จากสินค้าและบริการ: ยอดรวมของรายได้ที่สร้างขึ้นในวันที่เลือกที่โพสต์ภายใต้สินค้าและบริการ
• รายได้จากบริการเสริม: ยอดรวมของรายได้ที่สร้างขึ้นในวันที่เลือกที่โพสต์ภายใต้บริการเสริม
• รายได้จากการยกเลิก: ยอดรวมของรายได้ที่เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมการยกเลิก
• รายได้จากภาษีและค่าธรรมเนียม: ยอดรวมของภาษีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับอัตราห้องพัก สินค้า ฯลฯ
• รายได้จากการปรับเปลี่ยน: ยอดรวมของการปรับเปลี่ยนที่ทำไว้ในวันที่เลือก
• รายได้จากการชำระเงิน: การแจกแจงของแต่ละวิธีธุรกรรมการชำระเงินที่สร้างขึ้นในวันที่เลือก
• รายได้จากการคืนเงิน: ยอดรวมของการคืนเงินที่ดำเนินการในวันที่เลือก
• รายได้จากการโต้แย้ง: ยอดรวมของรายได้ที่สร้างขึ้นจากค่าใช้จ่ายที่ถูกโต้แย้ง

• ยอดรวมทั้งหมด (รายได้): ยอดรวมของธุรกรรมรายได้ทั้งหมดที่โพสต์ไปยังบัญชีแขกสำหรับวันที่เลือก
• ยอดรวมทั้งหมด (การชำระเงิน): ยอดรวมของการชำระเงินและการคืนเงินที่ใช้กับบัญชีแขกสำหรับวันที่เลือก
• ยอดรวมทั้งหมด (รายได้ + การชำระเงิน): รายได้โดยรวมสำหรับธุรกรรมสำหรับวันที่เลือก
• บัญชีแยกประเภท: หากคุณใช้การสลับบัญชีแยกประเภทก่อนคลิก "apply" คุณจะเห็นแถวต่อไปนี้ที่ด้านล่างของรายงาน:
  • ยอดเงินเริ่มต้น: เท่ากับยอดเงินสุดท้ายของวันที่ก่อนหน้า (ฟิลด์จำนวน) เดือน (ฟิลด์ Mtd) และปี (ฟิลด์ Ytd) ตัวอย่างเช่น หากเลือกวันที่ 05/15/24 ยอดเงินเริ่มต้นในคอลัมน์:
    • จำนวน จะเป็นยอดเงินสุดท้ายของวันที่ก่อนหน้า (05/14/24)
    • Mtd จะเป็นยอดเงินสุดท้ายของเดือนก่อนหน้า (04/30/24)
    • Ytd จะเป็นยอดเงินสุดท้ายของวันสุดท้ายของปีก่อนหน้า (12/31/23)

    ยอดเงินเริ่มต้นจะเป็นศูนย์เสมอในวันแรกของการทำงานของระบบ

  • การเปลี่ยนแปลง: คำนวณโดยการลบ ยอดรวมทั้งหมด (การชำระเงิน) จาก ยอดรวมทั้งหมด (รายได้) คือความแตกต่างระหว่างทั้งสอง
  • ยอดเงินสุดท้าย: ผลรวมของ ยอดเงินเริ่มต้น บวก การเปลี่ยนแปลง ยอดเงินสุดท้ายจะเป็นยอดเงินเริ่มต้นสำหรับวันทำงานถัดไป

ก่อนอื่นคุณต้องคลิก Apply เพื่อสร้างรายงาน จากนั้น ปุ่ม Export To จะปรากฏขึ้น; คลิกเพื่อดาวน์โหลดรายงานของคุณเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel

จำนวนธุรกรรมถูกคำนวณเป็น เดบิต ลบ เครดิต: เดบิต เพิ่มค่า (เช่น ค่าธรรมเนียมหรือรายได้) ในขณะที่ เครดิต ลดค่า (เช่น การชำระเงินหรือการคืนเงิน)

เมื่อมีการบันทึกการชำระเงิน:

• เดบิตมักจะเป็น $0
• เครดิตแสดงจำนวนเงินที่ชำระ (เช่น $100)

ดังนั้นสูตรกลายเป็น: 0 − 100 = −100

นั่นเป็นเหตุผลที่การชำระเงินแสดงเป็นจำนวนลบ— เหมือนกันกับการปรับเปลี่ยน!

ยอดเงินจะเป็นศูนย์ ($0.00) หากเลือกวันที่วันนี้เพราะระบบจะอัปเดตอัตราห้องพักเวลา 2:00 น. ใน วันถัดไป.

รายงานรายได้ประจำวันจะพร้อมใช้งานหลังจากที่ธุรกรรมทั้งหมดถูกโพสต์ในวันนั้น (เวลา 2:00 น. ในวันถัดไป). แม้ว่ารายงานจะพร้อมใช้งานหลัง 2:00 น. แต่จะแสดงธุรกรรมที่ทำไว้จนถึง 11:59 น.

เมื่อเปรียบเทียบยอดรวมระหว่าง รายงานรายได้ประจำวัน และ รายงานการเงินประจำวัน, สำคัญที่จะทราบว่ารายได้รวมใน รายงานการเงินประจำวัน (รายได้ทั้งหมด) ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมใดๆ

การรับรู้ความแตกต่างนี้ช่วยให้คุณได้ข้อมูลที่แม่นยำ ทำการตัดสินใจอย่างมีเหตุผล และปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความเข้าใจนี้เป็นสำคัญสำหรับการวิเคราะห์ทางการเงินและการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีเหตุผล

ในรายงานนี้ รหัสถูกแบ่งเป็นกลุ่มตามนี้:

ไม่เหมือนกับรายงานอื่น รายงานรายได้รายวันไม่แสดงรหัสบัญชี

ด้านล่างเป็นตัวอย่างของรหัสที่เกี่ยวข้องกับบาง หมวดหมู่รายงาน ที่กล่าวถึงในบทความนี้: