รายงานรายได้ประจำวัน

🆕 บทความนี้สะท้อนรายงานเวอร์ชันล่าสุด

เรายินดีที่จะประกาศว่าเรากำลังอัปเกรดชุดรายงานของเรา! การปรับปรุงเหล่านี้มุ่งเน้นการให้ความโปร่งใส ความแม่นยำ และข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้มากขึ้น เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของคุณและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ สำหรับภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง โปรดเยี่ยมชมที่: เตรียมตัวสำหรับการรายงานการเงินและการเข้าพักที่อัปเกรดของคุณ ค่ะ

ในปัจจุบัน การปรับปรุงเหล่านี้อยู่ในช่วง การเปิดตัวในระยะจำกัด และจะถูกเปิดให้ใช้บริการในแต่ละที่พัก โดยส่วนหนึ่งภายในไตรมาสที่ 2 ปี 2025 โปรดทราบว่าเวลาการดำเนินงานอาจเปลี่ยนแปลงได้

เรารู้ว่าการปรับปรุงอาจใช้เวลา และเราขอขอบคุณความอดทนและการสนับสนุนของคุณในช่วงเปลี่ยนแปลงนี้! หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวล ทีม ทีมสนับสนุน ของเราพร้อมช่วยเหลือคุณค่ะ

รายงานรายได้ประจำวัน ให้ภาพรวมอย่างครบถ้วนของ ธุรกรรมรายได้ สำหรับวันที่เฉพาะ ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ หมวดหมู่รายได้ต่างๆ เช่น รายได้จากห้องพัก รายได้จากสินค้า/บริการ ภาษี/ค่าธรรมเนียม การปรับเปลี่ยน การชำระเงิน การคืนเงิน และการขัดแย้ง

เข้าถึง และใช้

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของรหัสที่เกี่ยวข้องกับบางส่วนของ

  1. จาก เมนูหลัก Main menu.pngคลิกที่ รายงานคลาสสิก Classic reports.png
  2. ไปที่ รายงานกิจกรรมประจำวัน และคลิกที่ รายงานรายได้ประจำวัน
  3. เลือก วันที่ ที่ต้องการ ตัวกรองปฏิทินจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเป็นวันก่อนหน้า หากต้องการดูวันอื่น ๆ คลิกที่ปฏิทินและเลือกวันที่
  4. ใช้สลับ บัญชีแยกประเภท เพื่อแสดงหรือซ่อนส่วนบัญชีแยกประเภทที่อยู่ด้านล่างของรายงาน (ไม่บังคับ)
  5. คลิกที่ ใช้

 เหมือนที่คุณเห็นในภาพข้างต้น รายงานนี้ไม่รวมตัวกรองตามประเภทที่พักหรือห้อง มันให้การแจกแจงรายได้ ตามหมวดหมู่ เท่านั้น (เช่น รายได้จากห้องพัก ภาษี บริการ)

  รายงานนี้ใช้ วันที่บริการ สำหรับทุกสถิติทางการเงิน ซึ่งเป็นวันที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการถูกส่งมอบ ด้วยการอนุญาตที่เหมาะสม วันที่บริการสามารถถอยหลังเพื่อรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ถูกต้อง หากต้องการเรียนรู้ความแตกต่างระหว่าง วันที่บริการ และ วันที่ธุรกรรม คลิก ที่นี่ ค่ะ

ตารางรายได้ Table

มันนำเสนอข้อมูลในชุดของ หมวดหมู่ และ ช่อง คลิกที่ส่วนด้านล่างเพื่อดูคำอธิบายของพวกเขา

ช่องรายงาน

  • จำนวน: รายได้ที่ลงทะเบียนในวันที่เลือก
  • MTD: เดือนนี้ถึงวันที่
  • YTD: ตั้งแต่ต้นปีจนถึงวันที่

ตัวอย่างเช่น, วันที่เลือกคือ 05/15/2024.

  • จำนวน: วันเดียวเท่านั้น (05/15/2024)
  • MTD: คือวันแรกของเดือนจนถึงวันที่เลือก (05/01/2024 - 05/15/2024)
  • YTD: คือวันแรกของปีจนถึงวันที่เลือก (01/01/2024 - 05/15/2024)

สำหรับธุรกรรมที่เป็นสี น้ำเงิน, การคลิกที่จำนวนในวันนั้น ๆ, MTD, หรือ YTD จะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยัง รายงานธุรกรรม เพื่อดูรายละเอียดเต็มที่เกี่ยวกับหมวดหมู่นั้น

หมวดหมู่รายได้

  • รายได้จากอัตราห้องพัก: ยอดรวมของรายได้ที่สร้างขึ้นจากอัตราห้องพักในวันที่เลือก
  • รายได้จากสินค้าและบริการ: ยอดรวมของรายได้ที่สร้างขึ้นในวันที่เลือกที่โพสต์ภายใต้สินค้าและบริการ
  • รายได้จากบริการเสริม: ยอดรวมของรายได้ที่สร้างขึ้นในวันที่เลือกที่โพสต์ภายใต้บริการเสริม
  • รายได้จากการยกเลิก: ยอดรวมของรายได้ที่เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมการยกเลิก
  • รายได้จากภาษีและค่าธรรมเนียม: ยอดรวมของภาษีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับอัตราห้องพัก สินค้า ฯลฯ
  • รายได้จากการปรับเปลี่ยน: ยอดรวมของการปรับเปลี่ยนที่ทำไว้ในวันที่เลือก
  • รายได้จากการชำระเงิน: การแจกแจงของแต่ละวิธีธุรกรรมการชำระเงินที่สร้างขึ้นในวันที่เลือก
  • รายได้จากการคืนเงิน: ยอดรวมของการคืนเงินที่ดำเนินการในวันที่เลือก
  • รายได้จากการโต้แย้ง: ยอดรวมของรายได้ที่สร้างขึ้นจากค่าใช้จ่ายที่ถูกโต้แย้ง

  หมวดหมู่รายได้อาจแตกต่างกันไป:

  • หากที่พักของคุณไม่มีบริการเสริมหรือค่าธรรมเนียมการยกเลิก เช่น หมวดหมู่เหล่านี้จะไม่ปรากฏในรายงานของคุณ
  • นอกจากนี้ คุณอาจเห็นหมวดหมู่ที่แตกต่างกันที่ไม่ได้ระบุไว้ด้านบน ขึ้นอยู่กับการผสานของที่พักและการตั้งค่ารายการสินค้าแบบกำหนดเอง (POS) ใน Cloudbeds PMS ของคุณ เช่น Whistle หรือ Lightspeed K POS
  • ยอดรวมทั้งหมด (รายได้): ยอดรวมของธุรกรรมรายได้ทั้งหมดที่โพสต์ไปยังบัญชีแขกสำหรับวันที่เลือก
  • ยอดรวมทั้งหมด (การชำระเงิน): ยอดรวมของการชำระเงินและการคืนเงินที่ใช้กับบัญชีแขกสำหรับวันที่เลือก
  • ยอดรวมทั้งหมด (รายได้ + การชำระเงิน): รายได้โดยรวมสำหรับธุรกรรมสำหรับวันที่เลือก
  • บัญชีแยกประเภท: หากคุณใช้การสลับบัญชีแยกประเภทก่อนคลิก "apply" คุณจะเห็นแถวต่อไปนี้ที่ด้านล่างของรายงาน:
    • ยอดเงินเริ่มต้น: เท่ากับยอดเงินสุดท้ายของวันที่ก่อนหน้า (ฟิลด์จำนวน) เดือน (ฟิลด์ Mtd) และปี (ฟิลด์ Ytd) ตัวอย่างเช่น หากเลือกวันที่ 05/15/24 ยอดเงินเริ่มต้นในคอลัมน์:
        • จำนวน จะเป็นยอดเงินสุดท้ายของวันที่ก่อนหน้า (05/14/24)
        • Mtd จะเป็นยอดเงินสุดท้ายของเดือนก่อนหน้า (04/30/24)
        • Ytd จะเป็นยอดเงินสุดท้ายของวันสุดท้ายของปีก่อนหน้า (12/31/23)

      ยอดเงินเริ่มต้นจะเป็นศูนย์เสมอในวันแรกของการทำงานของระบบ

    • การเปลี่ยนแปลง: คำนวณโดยการลบ ยอดรวมทั้งหมด (การชำระเงิน) จาก ยอดรวมทั้งหมด (รายได้) คือความแตกต่างระหว่างทั้งสอง
    • ยอดเงินสุดท้าย: ผลรวมของ ยอดเงินเริ่มต้น บวก การเปลี่ยนแปลง ยอดเงินสุดท้ายจะเป็นยอดเงินเริ่มต้นสำหรับวันทำงานถัดไป

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะดาวน์โหลดรายงานอย่างไร?

ก่อนอื่นคุณต้องคลิก Apply เพื่อสร้างรายงาน จากนั้น ปุ่ม Export To จะปรากฏขึ้น; คลิกเพื่อดาวน์โหลดรายงานของคุณเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel

ทำไมการชำระเงินปรากฏเป็นค่าลบในรายงานนี้?

จำนวนธุรกรรมถูกคำนวณเป็น เดบิต ลบ เครดิต: เดบิต เพิ่มค่า (เช่น ค่าธรรมเนียมหรือรายได้) ในขณะที่ เครดิต ลดค่า (เช่น การชำระเงินหรือการคืนเงิน)

เมื่อมีการบันทึกการชำระเงิน:

  • เดบิตมักจะเป็น $0
  • เครดิตแสดงจำนวนเงินที่ชำระ (เช่น $100)

ดังนั้นสูตรกลายเป็น: 0 − 100 = 100

นั่นเป็นเหตุผลที่การชำระเงินแสดงเป็นจำนวนลบ— เหมือนกันกับการปรับเปลี่ยน!

ทำไมไม่มีจำนวนที่แสดงในคอลัมน์ "จำนวน" ของรายงาน?

ยอดเงินจะเป็นศูนย์ ($0.00) หากเลือกวันที่วันนี้เพราะระบบจะอัปเดตอัตราห้องพักเวลา 2:00 น. ใน วันถัดไป.

รายงานรายได้ประจำวันจะพร้อมใช้งานเมื่อใด และธุรกรรมอะไรที่จะแสดงในรายงาน?

รายงานรายได้ประจำวันจะพร้อมใช้งานหลังจากที่ธุรกรรมทั้งหมดถูกโพสต์ในวันนั้น (เวลา 2:00 น. ในวันถัดไป). แม้ว่ารายงานจะพร้อมใช้งานหลัง 2:00 น. แต่จะแสดงธุรกรรมที่ทำไว้จนถึง 11:59 น.

ความแตกต่างระหว่างยอดรวมที่โพสต์ในรายงานรายได้ประจำวัน และรายงานการเงินประจำวันคืออะไร?

เมื่อเปรียบเทียบยอดรวมระหว่าง รายงานรายได้ประจำวัน และ รายงานการเงินประจำวัน, สำคัญที่จะทราบว่ารายได้รวมใน รายงานการเงินประจำวัน (รายได้ทั้งหมด) ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมใดๆ

การรับรู้ความแตกต่างนี้ช่วยให้คุณได้ข้อมูลที่แม่นยำ ทำการตัดสินใจอย่างมีเหตุผล และปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความเข้าใจนี้เป็นสำคัญสำหรับการวิเคราะห์ทางการเงินและการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีเหตุผล

ทำไมรายงานของฉัน ต่างกันตอนนี้?

ตามที่กล่าวไว้ที่เริ่มต้นของบทความนี้ เรากำลังอัปเกรดความสามารถของชุดรายงานของเรา และบทความนี้สะท้อนรุ่นรายงานล่าสุด นี่คือการเปลี่ยนแปลงหลัก:

  • ธุรกรรมในรายงานนี้ถูกรวมโดยการคำนวณ Debits - Credits การชำระเงินจะปรากฏเป็นลบรวมถึงการปรับเปลี่ยนด้วย สูตรจะแสดงว่า "รายได้ + การชำระเงิน" เพื่อเหตุนี้
  • ข้อมูลธุรกรรมจะถูกดึงมาจาก บริการบัญชีใหม่ ซึ่งมีรายละเอียดมากขึ้นและสอดคล้องกับมาตรฐาน USALI ธุรกรรมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้; การยกเลิกมีธุรกรรมที่เทียบเท่าและตรงข้ามกัน
  • ตัวเลือก อีเมล (ปุ่มสีเขียว) กำลังถูก ลบ ออก แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้อีกต่อไป คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานตามต้องการโดยการคลิกที่ ส่งออกไป (ปุ่มสีน้ำเงิน)
  • เราได้อัปเดตถังรายได้:
    • ค่าธรรมเนียมการยกเลิกไม่ได้รวมอยู่ในรายได้จากห้อง การปรับเปลี่ยนภาษีและค่าธรรมเนียมไม่ได้รวมอยู่ในการปรับเปลี่ยน แต่เป็นส่วนหนึ่งของภาษีและค่าธรรมเนียม
    • เราได้นำ รหัสบัญชี เข้ามาใช้เพื่อจัดหมวดหมู่ธุรกรรมที่เฉพาะเจาะจงตามมาตรฐาน USALI
รายการรหัสบัญชีและตัวอย่าง

ในรายงานนี้ รหัสถูกแบ่งเป็นกลุ่มตามนี้:

คำอธิบาย รหัส
ราคาห้องพัก 1000 + 1000R + 1000V
รายได้จากค่าห้อง 1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V
สินค้าและบริการ 2000 + 2000R + 2000V
บริการเสริม 3000 + 3000R + 3000V
custom_item 4000 + 4000R + 4000V
ยกเลิก 5000A + 5000 + 5000R +5 000V
โอนเงินมัดจำ 6000
บัญชีลูกหนี้ บัญชีแยกประเภท โอน 7000
ภาษี 8000 + 8000R + 8000V + 8000A
ค่าธรรมเนียม 8100 + 8100R + 8100V + 8100A
การชำระเงิน 9000 + 9000R + 9000V + 9100 + 9100R + 9100V + 9200 + 9200R + 9200V + 9300 + 9300R + 9300V
การคืนเงิน 9000A + 9100A + 9200A + 9300A
ข้อพิพาท  
การปรับเปลี่ยน 1000A + 1100A + 1200A + 2000A + 3000A + 4000A

ไม่เหมือนกับรายงานอื่น รายงานรายได้รายวันไม่แสดงรหัสบัญชี

ด้านล่างเป็นตัวอย่างของรหัสที่เกี่ยวข้องกับบาง หมวดหมู่รายงาน ที่กล่าวถึงในบทความนี้:

Daily Revenue Report codes 1.png

Daily Revenue Report codes 2.png

Daily Revenue Report codes 3.png

Daily Revenue Report codes 4.png

ก่อนหน้า (เวอร์ชันเก่า) อัปเดตแล้ว (เวอร์ชันใหม่)

หมายเหตุ: รายงานนี้จะถูกอัปเดตให้ใช้การกรอง Night Audit ID เมื่อมีอย่างเป็นที่มี‬.‬

  บางลูกค้ามีการเข้าถึงเวอร์ชันใหม่ของรายงานนี้อยู่แล้ว

หากคุณไม่สามารถเห็นเวอร์ชันที่อัปเดตไว้ โปรดอย่าตื่นตระหนก! การปรับปรุงจะถูกนำเสนอเป็นขั้นตอนลำดับเรื่อย ๆ สำหรับแต่ละ ที่พัก โดยจะเสร็จสิ้นภายในสิ้นสุดไตรมาสที่ 2 ปี 2025. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาเยี่ยมชม บทความนี้.

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
2 จาก 4 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น