🆕 บทความนี้สะท้อนรายงานเวอร์ชันล่าสุด
เรายินดีที่จะประกาศว่าเรากำลังอัปเกรดชุดรายงานของเรา! การปรับปรุงเหล่านี้มุ่งเน้นการให้ความโปร่งใส ความแม่นยำ และข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้มากขึ้น เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของคุณและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ สำหรับภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง โปรดเยี่ยมชมที่: เตรียมตัวสำหรับการรายงานการเงินและการเข้าพักที่อัปเกรดของคุณ ค่ะ
ในปัจจุบัน การปรับปรุงเหล่านี้อยู่ในช่วง การเปิดตัวในระยะจำกัด และจะถูกเปิดให้ใช้บริการในแต่ละที่พัก โดยส่วนหนึ่งภายในไตรมาสที่ 2 ปี 2025 โปรดทราบว่าเวลาการดำเนินงานอาจเปลี่ยนแปลงได้
เรารู้ว่าการปรับปรุงอาจใช้เวลา และเราขอขอบคุณความอดทนและการสนับสนุนของคุณในช่วงเปลี่ยนแปลงนี้! หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวล ทีม ทีมสนับสนุน ของเราพร้อมช่วยเหลือคุณค่ะ
รายงานรายได้ประจำวัน ให้ภาพรวมอย่างครบถ้วนของ ธุรกรรมรายได้ สำหรับวันที่เฉพาะ ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ หมวดหมู่รายได้ต่างๆ เช่น รายได้จากห้องพัก รายได้จากสินค้า/บริการ ภาษี/ค่าธรรมเนียม การปรับเปลี่ยน การชำระเงิน การคืนเงิน และการขัดแย้ง
เข้าถึง และใช้
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของรหัสที่เกี่ยวข้องกับบางส่วนของ
- จาก เมนูหลัก
คลิกที่ รายงานคลาสสิก
- ไปที่ รายงานกิจกรรมประจำวัน และคลิกที่ รายงานรายได้ประจำวัน
- เลือก วันที่ ที่ต้องการ ตัวกรองปฏิทินจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเป็นวันก่อนหน้า หากต้องการดูวันอื่น ๆ คลิกที่ปฏิทินและเลือกวันที่
- ใช้สลับ บัญชีแยกประเภท เพื่อแสดงหรือซ่อนส่วนบัญชีแยกประเภทที่อยู่ด้านล่างของรายงาน (ไม่บังคับ)
- คลิกที่ ใช้
เหมือนที่คุณเห็นในภาพข้างต้น รายงานนี้ไม่รวมตัวกรองตามประเภทที่พักหรือห้อง มันให้การแจกแจงรายได้ ตามหมวดหมู่ เท่านั้น (เช่น รายได้จากห้องพัก ภาษี บริการ)
รายงานนี้ใช้ วันที่บริการ สำหรับทุกสถิติทางการเงิน ซึ่งเป็นวันที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการถูกส่งมอบ ด้วยการอนุญาตที่เหมาะสม วันที่บริการสามารถถอยหลังเพื่อรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ถูกต้อง หากต้องการเรียนรู้ความแตกต่างระหว่าง วันที่บริการ และ วันที่ธุรกรรม คลิก ที่นี่ ค่ะ
ตารางรายได้ Table
มันนำเสนอข้อมูลในชุดของ หมวดหมู่ และ ช่อง คลิกที่ส่วนด้านล่างเพื่อดูคำอธิบายของพวกเขา
ช่องรายงาน
- จำนวน: รายได้ที่ลงทะเบียนในวันที่เลือก
- MTD: เดือนนี้ถึงวันที่
- YTD: ตั้งแต่ต้นปีจนถึงวันที่
ตัวอย่างเช่น, วันที่เลือกคือ 05/15/2024.
- จำนวน: วันเดียวเท่านั้น (05/15/2024)
- MTD: คือวันแรกของเดือนจนถึงวันที่เลือก (05/01/2024 - 05/15/2024)
- YTD: คือวันแรกของปีจนถึงวันที่เลือก (01/01/2024 - 05/15/2024)
สำหรับธุรกรรมที่เป็นสี น้ำเงิน, การคลิกที่จำนวนในวันนั้น ๆ, MTD, หรือ YTD จะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยัง รายงานธุรกรรม เพื่อดูรายละเอียดเต็มที่เกี่ยวกับหมวดหมู่นั้น
หมวดหมู่รายได้
- รายได้จากอัตราห้องพัก: ยอดรวมของรายได้ที่สร้างขึ้นจากอัตราห้องพักในวันที่เลือก
- รายได้จากสินค้าและบริการ: ยอดรวมของรายได้ที่สร้างขึ้นในวันที่เลือกที่โพสต์ภายใต้สินค้าและบริการ
- รายได้จากบริการเสริม: ยอดรวมของรายได้ที่สร้างขึ้นในวันที่เลือกที่โพสต์ภายใต้บริการเสริม
- รายได้จากการยกเลิก: ยอดรวมของรายได้ที่เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมการยกเลิก
- รายได้จากภาษีและค่าธรรมเนียม: ยอดรวมของภาษีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับอัตราห้องพัก สินค้า ฯลฯ
- รายได้จากการปรับเปลี่ยน: ยอดรวมของการปรับเปลี่ยนที่ทำไว้ในวันที่เลือก
- รายได้จากการชำระเงิน: การแจกแจงของแต่ละวิธีธุรกรรมการชำระเงินที่สร้างขึ้นในวันที่เลือก
- รายได้จากการคืนเงิน: ยอดรวมของการคืนเงินที่ดำเนินการในวันที่เลือก
- รายได้จากการโต้แย้ง: ยอดรวมของรายได้ที่สร้างขึ้นจากค่าใช้จ่ายที่ถูกโต้แย้ง
หมวดหมู่รายได้อาจแตกต่างกันไป:
- หากที่พักของคุณไม่มีบริการเสริมหรือค่าธรรมเนียมการยกเลิก เช่น หมวดหมู่เหล่านี้จะไม่ปรากฏในรายงานของคุณ
- นอกจากนี้ คุณอาจเห็นหมวดหมู่ที่แตกต่างกันที่ไม่ได้ระบุไว้ด้านบน ขึ้นอยู่กับการผสานของที่พักและการตั้งค่ารายการสินค้าแบบกำหนดเอง (POS) ใน Cloudbeds PMS ของคุณ เช่น Whistle หรือ Lightspeed K POS
- ยอดรวมทั้งหมด (รายได้): ยอดรวมของธุรกรรมรายได้ทั้งหมดที่โพสต์ไปยังบัญชีแขกสำหรับวันที่เลือก
- ยอดรวมทั้งหมด (การชำระเงิน): ยอดรวมของการชำระเงินและการคืนเงินที่ใช้กับบัญชีแขกสำหรับวันที่เลือก
- ยอดรวมทั้งหมด (รายได้ + การชำระเงิน): รายได้โดยรวมสำหรับธุรกรรมสำหรับวันที่เลือก
-
บัญชีแยกประเภท: หากคุณใช้การสลับบัญชีแยกประเภทก่อนคลิก "apply" คุณจะเห็นแถวต่อไปนี้ที่ด้านล่างของรายงาน:
-
ยอดเงินเริ่มต้น: เท่ากับยอดเงินสุดท้ายของวันที่ก่อนหน้า (ฟิลด์จำนวน) เดือน (ฟิลด์ Mtd) และปี (ฟิลด์ Ytd) ตัวอย่างเช่น หากเลือกวันที่ 05/15/24 ยอดเงินเริ่มต้นในคอลัมน์:
- จำนวน จะเป็นยอดเงินสุดท้ายของวันที่ก่อนหน้า (05/14/24)
- Mtd จะเป็นยอดเงินสุดท้ายของเดือนก่อนหน้า (04/30/24)
- Ytd จะเป็นยอดเงินสุดท้ายของวันสุดท้ายของปีก่อนหน้า (12/31/23)
ยอดเงินเริ่มต้นจะเป็นศูนย์เสมอในวันแรกของการทำงานของระบบ
- การเปลี่ยนแปลง: คำนวณโดยการลบ ยอดรวมทั้งหมด (การชำระเงิน) จาก ยอดรวมทั้งหมด (รายได้) คือความแตกต่างระหว่างทั้งสอง
- ยอดเงินสุดท้าย: ผลรวมของ ยอดเงินเริ่มต้น บวก การเปลี่ยนแปลง ยอดเงินสุดท้ายจะเป็นยอดเงินเริ่มต้นสำหรับวันทำงานถัดไป
-
ยอดเงินเริ่มต้น: เท่ากับยอดเงินสุดท้ายของวันที่ก่อนหน้า (ฟิลด์จำนวน) เดือน (ฟิลด์ Mtd) และปี (ฟิลด์ Ytd) ตัวอย่างเช่น หากเลือกวันที่ 05/15/24 ยอดเงินเริ่มต้นในคอลัมน์:
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะดาวน์โหลดรายงานอย่างไร?
ก่อนอื่นคุณต้องคลิก Apply เพื่อสร้างรายงาน จากนั้น ปุ่ม Export To จะปรากฏขึ้น; คลิกเพื่อดาวน์โหลดรายงานของคุณเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel
ทำไมการชำระเงินปรากฏเป็นค่าลบในรายงานนี้?
จำนวนธุรกรรมถูกคำนวณเป็น เดบิต ลบ เครดิต: เดบิต เพิ่มค่า (เช่น ค่าธรรมเนียมหรือรายได้) ในขณะที่ เครดิต ลดค่า (เช่น การชำระเงินหรือการคืนเงิน)
เมื่อมีการบันทึกการชำระเงิน:
- เดบิตมักจะเป็น $0
- เครดิตแสดงจำนวนเงินที่ชำระ (เช่น $100)
ดังนั้นสูตรกลายเป็น: 0 − 100 = −100
นั่นเป็นเหตุผลที่การชำระเงินแสดงเป็นจำนวนลบ— เหมือนกันกับการปรับเปลี่ยน!
ทำไมไม่มีจำนวนที่แสดงในคอลัมน์ "จำนวน" ของรายงาน?
ยอดเงินจะเป็นศูนย์ ($0.00) หากเลือกวันที่วันนี้เพราะระบบจะอัปเดตอัตราห้องพักเวลา 2:00 น. ใน วันถัดไป.
รายงานรายได้ประจำวันจะพร้อมใช้งานเมื่อใด และธุรกรรมอะไรที่จะแสดงในรายงาน?
รายงานรายได้ประจำวันจะพร้อมใช้งานหลังจากที่ธุรกรรมทั้งหมดถูกโพสต์ในวันนั้น (เวลา 2:00 น. ในวันถัดไป). แม้ว่ารายงานจะพร้อมใช้งานหลัง 2:00 น. แต่จะแสดงธุรกรรมที่ทำไว้จนถึง 11:59 น.
ความแตกต่างระหว่างยอดรวมที่โพสต์ในรายงานรายได้ประจำวัน และรายงานการเงินประจำวันคืออะไร?
เมื่อเปรียบเทียบยอดรวมระหว่าง รายงานรายได้ประจำวัน และ รายงานการเงินประจำวัน, สำคัญที่จะทราบว่ารายได้รวมใน รายงานการเงินประจำวัน (รายได้ทั้งหมด) ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมใดๆ
การรับรู้ความแตกต่างนี้ช่วยให้คุณได้ข้อมูลที่แม่นยำ ทำการตัดสินใจอย่างมีเหตุผล และปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความเข้าใจนี้เป็นสำคัญสำหรับการวิเคราะห์ทางการเงินและการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีเหตุผล
ทำไมรายงานของฉัน ต่างกันตอนนี้?
ตามที่กล่าวไว้ที่เริ่มต้นของบทความนี้ เรากำลังอัปเกรดความสามารถของชุดรายงานของเรา และบทความนี้สะท้อนรุ่นรายงานล่าสุด นี่คือการเปลี่ยนแปลงหลัก:
- ธุรกรรมในรายงานนี้ถูกรวมโดยการคำนวณ Debits - Credits การชำระเงินจะปรากฏเป็นลบรวมถึงการปรับเปลี่ยนด้วย สูตรจะแสดงว่า "รายได้ + การชำระเงิน" เพื่อเหตุนี้
- ข้อมูลธุรกรรมจะถูกดึงมาจาก บริการบัญชีใหม่ ซึ่งมีรายละเอียดมากขึ้นและสอดคล้องกับมาตรฐาน USALI ธุรกรรมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้; การยกเลิกมีธุรกรรมที่เทียบเท่าและตรงข้ามกัน
- ตัวเลือก อีเมล (ปุ่มสีเขียว) กำลังถูก ลบ ออก แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้อีกต่อไป คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานตามต้องการโดยการคลิกที่ ส่งออกไป (ปุ่มสีน้ำเงิน)
- เราได้อัปเดตถังรายได้:
- ค่าธรรมเนียมการยกเลิกไม่ได้รวมอยู่ในรายได้จากห้อง การปรับเปลี่ยนภาษีและค่าธรรมเนียมไม่ได้รวมอยู่ในการปรับเปลี่ยน แต่เป็นส่วนหนึ่งของภาษีและค่าธรรมเนียม
- เราได้นำ รหัสบัญชี เข้ามาใช้เพื่อจัดหมวดหมู่ธุรกรรมที่เฉพาะเจาะจงตามมาตรฐาน USALI
ในรายงานนี้ รหัสถูกแบ่งเป็นกลุ่มตามนี้:
คำอธิบาย | รหัส |
---|---|
ราคาห้องพัก | 1000 + 1000R + 1000V |
รายได้จากค่าห้อง | 1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V |
สินค้าและบริการ | 2000 + 2000R + 2000V |
บริการเสริม | 3000 + 3000R + 3000V |
custom_item | 4000 + 4000R + 4000V |
ยกเลิก | 5000A + 5000 + 5000R +5 000V |
โอนเงินมัดจำ | 6000 |
บัญชีลูกหนี้ บัญชีแยกประเภท โอน | 7000 |
ภาษี | 8000 + 8000R + 8000V + 8000A |
ค่าธรรมเนียม | 8100 + 8100R + 8100V + 8100A |
การชำระเงิน | 9000 + 9000R + 9000V + 9100 + 9100R + 9100V + 9200 + 9200R + 9200V + 9300 + 9300R + 9300V |
การคืนเงิน | 9000A + 9100A + 9200A + 9300A |
ข้อพิพาท | |
การปรับเปลี่ยน | 1000A + 1100A + 1200A + 2000A + 3000A + 4000A |
ไม่เหมือนกับรายงานอื่น รายงานรายได้รายวันไม่แสดงรหัสบัญชี
ด้านล่างเป็นตัวอย่างของรหัสที่เกี่ยวข้องกับบาง หมวดหมู่รายงาน ที่กล่าวถึงในบทความนี้:
หมายเหตุ: รายงานนี้จะถูกอัปเดตให้ใช้การกรอง Night Audit ID เมื่อมีอย่างเป็นที่มี.
บางลูกค้ามีการเข้าถึงเวอร์ชันใหม่ของรายงานนี้อยู่แล้ว
หากคุณไม่สามารถเห็นเวอร์ชันที่อัปเดตไว้ โปรดอย่าตื่นตระหนก! การปรับปรุงจะถูกนำเสนอเป็นขั้นตอนลำดับเรื่อย ๆ สำหรับแต่ละ ที่พัก โดยจะเสร็จสิ้นภายในสิ้นสุดไตรมาสที่ 2 ปี 2025. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาเยี่ยมชม บทความนี้.
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น