| วัตถุประสงค์ | เข้าใจวิธีที่ Insights Hubs แสดงข้อมูลรายงาน ควบคุมการเข้าถึง เลือกแผนภูมิที่มี และปกป้องการพึ่งพาของรายงาน |
| เหมาะสำหรับ | เจ้าของที่พัก ผู้ดูแลระบบที่พัก ผู้จัดการ ทีมบัญชีหรือการเงิน และผู้ใช้งานด้านรายได้หรือรายงานที่ตรวจสอบหรือดูแล Insights Hubs |
| ใช้เมื่อ | คุณกำลังวางแผน Hub เปรียบเทียบค่าของ Hub กับรายงานต้นทาง จัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ หรือแก้ไขปัญหาว่าทำไมรายงานหรือแผนภูมิถึงไม่พร้อมใช้งานหรือไม่สามารถลบได้ |
| ข้อกำหนด | การเข้าถึงรายงานต้นทางและชุดข้อมูล ที่ Hub ใช้งาน ต้องมีการสมัครสมาชิก Cloudbeds Insights แบบชำระเงินเพื่อสร้างรายงานที่บันทึกไว้และเพิ่มตารางจากรายงานที่บันทึกไว้ |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | คุณสามารถตีความค่าของ Hub ระบุเนื้อหารายงานที่เหมาะสม เข้าใจสิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถดูได้ และดูแลการพึ่งพาของ Hub โดยไม่รบกวนการ์ดที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อจำกัด | แต่ละ Hub รองรับแผนภูมิได้สูงสุด 15 แผนภูมิ รายงานต้นทางต้องมีแผนภูมิอยู่แล้วก่อนที่แผนภูมินั้นจะพร้อมใช้งานในตัวเลือกแผนภูมิของ Hub |
บทนำ
Insights Hubs รวมแผนภูมิและตารางรายงานไว้ในหน้าที่ปรับแต่งได้ใน Reporting Hub สามารถรองรับบทบาท กระบวนงาน หรือการตรวจสอบซ้ำๆ โดยเก็บข้อมูลรายได้ การเข้าพัก การจอง หรือข้อมูลปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องไว้ในที่เดียว
การ์ดในศูนย์รวมข้อมูลจะรักษาพฤติกรรมสำคัญจากรายงานต้นทางของพวกมัน ชุดข้อมูลที่เลือกจะกำหนดวิธีการตีความค่าและวันเวลาต่างๆ การตั้งค่าสกุลเงินในระดับรายงานจะกำหนดวิธีการแสดงค่าที่ถูกแปลง และสิทธิ์ของชุดข้อมูลจะกำหนดว่าผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถเข้าถึงการ์ดใดได้บ้าง
ใช้บทความนี้เพื่อทำความเข้าใจกฎเกี่ยวกับข้อมูล การเข้าถึง สถานะห้องว่าง และการบำรุงรักษาก่อนที่จะสร้างหรือเปลี่ยนแปลงศูนย์รวมข้อมูล
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงศูนย์รวมข้อมูล Insights ที่มีการ์ดรายงานหลายใบและตัวควบคุมที่ใช้ในการรีเฟรช เพิ่ม บันทึก หรือจัดการเนื้อหาของศูนย์รวมข้อมูล:
สารบัญ
- ผู้ที่ได้รับผลกระทบและวิธีการ
- เมื่อใดควรใช้ศูนย์รวมข้อมูล Insights
- ทำความเข้าใจข้อมูลศูนย์รวมข้อมูล Insights
- จัดการการเข้าถึงศูนย์รวมข้อมูลและแผนภูมิที่มี
- ลบความขึ้นต่อกันของแผนภูมิในศูนย์รวมข้อมูล
- ตรวจสอบขีดจำกัดและกรรมสิทธิ์ของศูนย์รวมข้อมูล
ผู้ที่ได้รับผลกระทบและวิธีการ
ศูนย์รวมข้อมูล Insights สามารถรองรับบทบาทของที่พักหลายบทบาทได้ แต่ละบทบาทจะใช้ข้อมูลที่แสดงแตกต่างกัน ใช้ตารางต่อไปนี้เพื่อค้นหาส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณมากที่สุด
| บทบาท | สิ่งที่ควรรู้ |
|---|---|
| ผู้ดูแลระบบที่พัก | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงชุดข้อมูลทั้งหมดที่ใช้โดยศูนย์รวมข้อมูล ก่อนลบรายงานหรือแผนภูมิ ให้ตรวจสอบ กฎการพึ่งพาของศูนย์รวมข้อมูล ก่อน |
| ผู้จัดการหรือผู้จัดการทั่วไป | ใช้ศูนย์รวมข้อมูลเพื่อเก็บภาพและตารางที่ตรวจสอบบ่อยเกี่ยวกับการดำเนินงานและประสิทธิภาพไว้ด้วยกัน เมื่อการ์ดสองใบแสดงผลลัพธ์รายได้ที่แตกต่างกัน ให้ตรวจสอบ ว่าชุดข้อมูลและวิธีการเลือกวันส่งผลต่อรายงานต้นทางแต่ละรายการอย่างไร |
| เจ้าของที่พัก | ใช้ศูนย์รวมข้อมูลสำหรับการตรวจสอบที่พักหรือพอร์ตโฟลิโอซ้ำๆ ก่อนเปรียบเทียบที่พักที่ใช้สกุลเงินฐานต่างกัน ให้ตรวจสอบ พฤติกรรมสกุลเงินหลายที่พัก |
| ผู้ใช้งานบัญชี การเงิน หรือรายได้ | ตรวจสอบว่าส่วนประกอบของรายได้ทั้งหมดคืออะไร และรายงานต้นทางแต่ละรายการใช้วันที่ให้บริการหรือวันที่ทำรายการ การ์ดในศูนย์รวมข้อมูลจะปฏิบัติตามตรรกะข้อมูลและการกำหนดค่าของรายงานต้นทาง |
เมื่อใดควรใช้ศูนย์รวมข้อมูล Insights
ใช้ศูนย์รวมข้อมูล Insights เมื่อคุณต้องการตรวจสอบภาพหรือข้อมูลตารางรายงานที่เกี่ยวข้องจากหน้าที่ปรับแต่งได้หน้าเดียว การใช้งานทั่วไปได้แก่ การติดตามรายได้และการเข้าพัก การตรวจสอบแนวโน้มการจอง การเปรียบเทียบตัวชี้วัดการดำเนินงาน หรือการรวบรวมข้อมูลสำหรับการตรวจสอบการจัดการซ้ำๆ
สร้างศูนย์รวมข้อมูลแยกต่างหากเมื่อบทบาทหรือกระบวนการทำงานต่างกันต้องการข้อมูลที่แตกต่างกัน การทำให้แต่ละศูนย์รวมข้อมูลมีจุดเน้นชัดเจนจะช่วยให้วัตถุประสงค์ชัดเจนขึ้นและช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการสแกนการ์ดที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของตน
สำหรับคำแนะนำในการสร้าง เติมข้อมูล จัดเรียง ส่งออก และจัดการศูนย์รวมข้อมูล ดูที่ วิธีสร้างศูนย์รวมข้อมูล Insights
ทำความเข้าใจข้อมูลศูนย์รวมข้อมูล Insights
การ์ดแต่ละใบในศูนย์รวมข้อมูลจะแสดงข้อมูลจากรายงานต้นทางของมัน ขยายส่วนด้านล่างเพื่อดูว่ารายได้ วัน สกุลเงิน และชุดข้อมูลการเข้าพักส่งผลต่อค่าที่แสดงในศูนย์รวมข้อมูลอย่างไร
ทำความเข้าใจรายได้รวมในแผนภูมิของ Hub
ใน Cloudbeds Insights รายได้รวม คือผลรวมของ รายได้จากค่าห้องทั้งหมด และ รายได้อื่นทั้งหมด
- รายได้รวมไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมและไม่รวม
- รายได้อื่นทั้งหมดอาจรวมถึงสินค้าและบริการ บริการเสริม ค่าธรรมเนียมการยกเลิก และการปรับเปลี่ยน
- ค่าคอมมิชชั่นถูกติดตามในฟิลด์แยกต่างหากและไม่ได้ถูกหักออกจากรายได้รวม
Hub จะไม่ใช้การคำนวณรายได้แยกต่างหาก หากต้องการยืนยันเมตริกที่ใช้โดยการ์ด Hub ให้ตรวจสอบคำจำกัดความใน ฟิลด์ข้อมูลของ Cloudbeds (CDF): คำจำกัดความและการคำนวณ
เปรียบเทียบวันที่ให้บริการและวันที่ทำรายการ
ชุดข้อมูลและฟิลด์วันที่ที่ใช้โดยรายงานต้นทางจะกำหนดเวลาที่รายได้ถูกนับในการ์ด Hub:
- ชุดข้อมูลการเข้าพัก: รายได้จะถูกนับตาม วันที่ให้บริการ หรือที่เรียกว่าวันที่เข้าพัก ซึ่งเป็นวันที่เกิดการเข้าพักหรือให้บริการ
- ชุดข้อมูลการเงิน: รายงานอาจใช้ วันที่ให้บริการ หรือ วันที่ทำรายการ วันที่ทำรายการคือวันที่บันทึกการทำธุรกรรมทางการเงิน
การ์ด Hub สองใบอาจแสดงผลลัพธ์ต่างกันสำหรับช่วงวันที่เดียวกัน หากรายงานต้นทางใช้ชุดข้อมูลหรือฟิลด์วันที่ต่างกัน โปรดเปรียบเทียบการกำหนดค่ารายงานต้นทางก่อนที่จะถือว่าความแตกต่างเป็นข้อผิดพลาดในการรายงาน
ใช้ Hub ข้ามที่พักและสกุลเงิน
Hub ใช้การกำหนดค่าสกุลเงินของรายงานต้นทาง หากต้องการแสดงค่าที่ปรับให้เป็นมาตรฐานสำหรับที่พักที่มีสกุลเงินฐานต่างกัน ให้กำหนดค่า การแปลงสกุลเงิน ในรายงานที่บันทึกไว้ก่อนเพิ่มแผนภูมิหรือ ตาราง ลงใน Hub
- เพิ่มฟิลด์ข้อมูลของ Cloudbeds สกุลเงินที่แปลงแล้ว ที่เกี่ยวข้องลงในรายงาน
- เลือกสกุลเงินที่แปลงแล้วในการตั้งค่ารายงาน
- ใช้ฟิลด์ อัตราแลกเปลี่ยน เมื่อคุณต้องการตรวจสอบอัตราที่ใช้กับฟิลด์สกุลเงินที่แปลงแล้ว
ธุรกรรมที่ผ่านมาใช้ อัตราแลกเปลี่ยนในอดีตตามวันที่ทำรายการ ธุรกรรมในอนาคตใช้ อัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันที่มีเมื่อรายงานทำงาน Hub จะแสดงค่าที่แปลงแล้วตามที่กำหนดค่าในรายงานต้นทาง
สำหรับการรายงานหลายที่พัก ให้ทำให้รายงานต้นทางและสกุลเงินที่แปลงแล้วเป็นมาตรฐานก่อนเปรียบเทียบที่พักใน Hub เดียวกัน การรายงานหลายที่พักและการแปลงสกุลเงินระดับรายงานต้องใช้ Cloudbeds Insights
ใช้ชุดข้อมูลการเข้าพักกับรายงานที่บันทึกไว้
ที่พักที่มีการชำระเงินสำหรับ Cloudbeds Insights สามารถสร้างรายงานที่บันทึกไว้โดยใช้ชุดข้อมูลการเข้าพัก และเพิ่มเนื้อหาที่รองรับจากรายงานเหล่านั้นไปยังศูนย์รวมข้อมูล Insights Hub ได้
ชุดข้อมูลการเข้าพักใช้วันที่ให้บริการสำหรับการระบุแหล่งที่มาของรายได้ โปรดตรวจสอบช่องและการกำหนดค่าของรายงานที่บันทึกไว้ก่อนเปรียบเทียบกับรายงานทางการเงินซึ่งอาจใช้วันที่ทำรายการ
จัดการการเข้าถึง Hub และแผนภูมิที่มีให้ใช้งาน
ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์เข้าถึงชุดข้อมูลพื้นฐานเพื่อดูการ์ด Hub ของชุดข้อมูลนั้น รายงานต้นทางต้องมีแผนภูมิก่อนที่แผนภูมินั้นจะปรากฏในตัวเลือกแผนภูมิของ Hub ขยายส่วนด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับพฤติกรรมการอนุญาตและการมีแผนภูมิให้ใช้งาน
ทำความเข้าใจสิทธิ์ของ Hub
การ์ด Hub จะเคารพสิทธิ์การเข้าถึงชุดข้อมูลพื้นฐานของผู้ใช้งานแต่ละคน ผู้ใช้งานสามารถดูการ์ด Hub ได้ก็ต่อเมื่อบทบาทของพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงชุดข้อมูลที่ใช้โดยการ์ดนั้น
- แผนภูมิหรือโต๊ะแต่ละรายการเชื่อมโยงกับรายงานและชุดข้อมูลเฉพาะ
- หากผู้ใช้งานสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงชุดข้อมูลนั้น ผู้ใช้งานจะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหา Hub ที่เกี่ยวข้องได้อีกต่อไป
- การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์จะสะท้อนโดยอัตโนมัติ
หากผู้ใช้งานคนหนึ่งไม่สามารถเข้าถึงการ์ดที่ผู้ใช้งานคนอื่นดูได้ ผู้ดูแลระบบของที่พักควรเปรียบเทียบสิทธิ์ชุดข้อมูลและสิทธิ์การรายงานก่อนที่จะเปลี่ยนแปลง Hub
ระบุแผนภูมิที่สามารถเพิ่มได้
ตัวเลือกแผนภูมิของ Hub จะแสดงแผนภูมิที่มีสิทธิ์จากรายงาน Cloudbeds และรายงานที่ลูกค้าสร้างขึ้นเอง รายงานต้องมีแผนภูมิอยู่แล้วก่อนที่แผนภูมินั้นจะพร้อมใช้งานในตัวเลือก รายงานที่ไม่มีแผนภูมิจะไม่ปรากฏเป็นตัวเลือกแผนภูมิที่มีให้ใช้งาน
ตัวเลือกที่มีให้ใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามที่พัก การกำหนดค่ารายงาน และสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งาน ใช้การค้นหารายงานและตัวกรอง ประเภทของรายงาน, แท็ก และ ประเภทของแผนภูมิ เพื่อจำกัดแผนภูมิที่มีสิทธิ์
หน้าต่าง เพิ่มแผนภูมิ จะแสดงแผนภูมิที่มีสิทธิ์และตัวกรองที่ใช้จำกัดผลลัพธ์:
Cloudbeds Insights รองรับแผนภูมิ 9 ประเภท:
- เส้น
- แท่ง
- พื้นที่
- ผสม
- วงกลม
- ซันเบิร์สท์
- ทรีแมป
- จีโอแมป
- แผนที่ความร้อนปฏิทิน
หากรายงานที่สร้างเองไม่ปรากฏในตัวเลือกแผนภูมิของ Hub ให้เพิ่มและบันทึกแผนภูมิในรายงานนั้นก่อน ดูที่ สร้างและแก้ไขแผนภูมิใน Cloudbeds Insights
ลบการเชื่อมโยงแผนภูมิของ Hub
เมื่อคุณเพิ่มแผนภูมิลงในศูนย์รวมข้อมูล การ์ดศูนย์รวมข้อมูลจะยังคงเชื่อมโยงกับแผนภูมินั้นในรายงานที่บันทึกไว้ ในขณะที่แผนภูมินั้นถูกใช้อย่างน้อยหนึ่งศูนย์รวมข้อมูล Cloudbeds จะป้องกันไม่ให้คุณลบแผนภูมิแหล่งที่มา หรือรายงานที่บันทึกไว้ทั้งหมด
รายงานที่บันทึกไว้ซึ่งมีแผนภูมิสามารถลบได้ตามปกติเมื่อไม่มีแผนภูมิใดในนั้นถูกใช้งานในศูนย์รวมข้อมูล หากการลบถูกบล็อก ให้ลบการ์ดแผนภูมิที่ได้รับผลกระทบออกจากศูนย์รวมข้อมูลทุกแห่งที่ใช้งาน และบันทึกแต่ละศูนย์รวมข้อมูลก่อนลองอีกครั้ง
Cloudbeds ไม่สามารถระบุได้ว่าศูนย์รวมข้อมูลใดมีการ์ดแผนภูมิ ให้ตรวจสอบศูนย์รวมข้อมูลของคุณด้วยตนเองและลบการ์ดออกจากทุกศูนย์รวมข้อมูลที่ปรากฏ
หากคุณพยายามลบแผนภูมิแหล่งที่มาในขณะที่ยังถูกใช้งานโดยการ์ดในศูนย์รวมข้อมูล Cloudbeds จะแสดงการแจ้งเตือนดังนี้:
หากคุณพยายามลบรายงานที่บันทึกไว้ในขณะที่แผนภูมิใดแผนภูมิหนึ่งยังถูกใช้งานในศูนย์รวมข้อมูล Cloudbeds จะแสดงคำเตือนนี้:
ลบแผนภูมิออกจากทุกศูนย์รวมข้อมูล
ทำขั้นตอนนี้ก่อน ไม่ว่าคุณจะต้องการลบเฉพาะแผนภูมิแหล่งที่มาหรือรายงานที่บันทึกไว้ทั้งหมด
- เปิด เมนูหลัก
- เลือก รายงาน
- เลือกแท็บ ศูนย์รวมข้อมูล
- เปิดศูนย์รวมข้อมูลและค้นหาการ์ดที่สร้างจากแผนภูมิที่คุณต้องการลบ
- เปิดเมนูสามจุดบนการ์ดและเลือก ลบ
- คลิก บันทึก
- ตรวจสอบศูนย์รวมข้อมูลที่เหลือด้วยตนเอง ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4-6 ในทุกศูนย์รวมข้อมูลที่มีการ์ดแผนภูมิเดียวกัน
ในแต่ละการ์ดศูนย์รวมข้อมูลที่ได้รับผลกระทบ ให้เปิดเมนูสามจุดและเลือก ลบ:
หลังจากลบการ์ดแผนภูมิออกจากทุกศูนย์รวมข้อมูลและบันทึกแต่ละศูนย์รวมข้อมูลแล้ว ให้เลือกขั้นตอนการทำงานที่ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการลบ
ลบแผนภูมิและเก็บรายงานที่บันทึกไว้
ใช้ขั้นตอนนี้เมื่อคุณต้องการเก็บรายงานที่บันทึกไว้แต่ไม่ต้องการแผนภูมิใดแผนภูมิหนึ่งในรายงานนั้นอีกต่อไป
- เปิด เมนูหลัก
- เลือก รายงาน
- เลือกแท็บ รายงาน แล้วเปิดรายงานที่บันทึกไว้
- เปิดเมนูสามจุดบนแผนภูมิแล้วเลือก ลบแผนภูมิ
- ยืนยันการลบ
ในรายงานที่บันทึกไว้ เปิดเมนูสามจุดของแผนภูมิแล้วเลือก ลบแผนภูมิ:
การยืนยัน ลบแผนภูมิ จะแสดงรายงานต้นทางและขอให้คุณยืนยันการดำเนินการ:
รายงานที่บันทึกไว้ยังคงใช้งานได้โดยไม่มีแผนภูมิที่ถูกลบ
ลบรายงานที่บันทึกไว้ทั้งหมด
ใช้ขั้นตอนนี้เมื่อคุณไม่ต้องการรายงานที่บันทึกไว้อีกต่อไป รายงานอาจมีแผนภูมิอื่น ๆ ได้ ตราบใดที่ไม่มีแผนภูมิใดในรายงานนั้นถูกใช้งานในศูนย์รวมข้อมูล
- เปิด เมนูหลัก
- เลือก รายงาน
- เลือกแท็บ รายงาน
- ค้นหารายงานที่บันทึกไว้ เปิดเมนูสามจุด แล้วเลือก ลบ
- ตรวจสอบการสมัครสมาชิกและรายการโปรดที่แสดงในหน้าต่างยืนยัน จากนั้นยืนยันการลบ
รายงาน เปิดเมนูสามจุดของรายงานที่บันทึกไว้แล้วเลือก ลบ:
หน้าต่างยืนยันจะแสดงรายงานที่บันทึกไว้ แจ้งว่ามีการสมัครสมาชิกและรายการโปรดรวมอยู่ด้วย และเตือนว่าการดำเนินการนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้:
การลบรายงานที่บันทึกไว้ไม่สามารถย้อนกลับได้ โปรดยืนยันว่ารายงานและแผนภูมิทั้งหมดในรายงานนั้นไม่จำเป็นต้องใช้ก่อนดำเนินการลบ
รายงานที่บันทึกไว้และแผนภูมิที่เหลือจะถูกลบออกจากที่พักโดยถาวร
ตรวจสอบขีดจำกัดและกรรมสิทธิ์ของศูนย์รวมข้อมูล
ใช้ขีดจำกัดและพฤติกรรมกรรมสิทธิ์ที่ระบุไว้เพื่อวางแผนศูนย์รวมข้อมูลที่ง่ายต่อการดูแลรักษาสำหรับที่พัก
- ศูนย์รวมข้อมูลแต่ละแห่งรองรับแผนภูมิได้สูงสุด 15 แผนภูมิ
- ไม่มีจำนวนสูงสุดแยกต่างหากสำหรับจำนวนศูนย์รวมข้อมูลที่ที่พักสามารถสร้างได้
- ศูนย์รวมข้อมูลไม่ได้ผูกกับผู้ใช้งานที่สร้างขึ้นเท่านั้น
- การปิดใช้งานผู้สร้างศูนย์รวมข้อมูลจะไม่ลบศูนย์รวมข้อมูลของที่พักโดยอัตโนมัติ
ตั้งวัตถุประสงค์และคำอธิบายที่ชัดเจนให้กับแต่ละศูนย์รวมข้อมูล และตรวจสอบเป็นระยะว่ารายงานต้นทาง สิทธิ์ และการ์ดยังคงเกี่ยวข้องหรือไม่
บทความที่เกี่ยวข้อง
เมื่อคุณเข้าใจวิธีการทำงานของข้อมูล การเข้าถึง สถานะห้องว่าง และความสัมพันธ์ของ Cloudbeds Insights Hub แล้ว ให้ดูแหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Cloudbeds Insights และงานจัดการรายงานที่เกี่ยวข้อง:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น