วิธีสร้างศูนย์รวมข้อมูลเชิงลึก

วัตถุประสงค์ สร้างและจัดการศูนย์รวมข้อมูล Cloudbeds Insights ที่รวบรวมแผนภูมิและตารางรายงานที่เกี่ยวข้องไว้ในหน้ารายงานที่ปรับแต่งได้หน้าเดียว
เหมาะสำหรับ ผู้ดูแลระบบที่พัก, ผู้จัดการทั่วไป, ผู้จัดการรายได้, ผู้จัดการบัญชี และเจ้าของที่พักที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลรายงานและตัวชี้วัดประสิทธิภาพ
ใช้เมื่อ คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลรายงานที่เกี่ยวข้องในที่เดียว แทนการเปิดรายงานแต่ละฉบับแยกกัน หรือคุณต้องการจัดเรียง ส่งออก หรือกำหนดเวลาส่งศูนย์รวมข้อมูลที่มีแผนภูมิและตารางหลายรายการ
ข้อกำหนด ต้องเข้าถึงรายงานต้นทางที่คุณต้องการเพิ่ม ตารางจาก รายงานที่บันทึกไว้ ต้องใช้การสมัครสมาชิก Cloudbeds Insights แบบชำระเงิน
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง ศูนย์รวมข้อมูล Insights ที่บันทึกไว้พร้อมแผนภูมิและตารางที่จำเป็นสำหรับกระบวนการรายงานของคุณ จัดเรียงในเลย์เอาต์ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งคุณสามารถรีเฟรช อัปเดต ส่งออก หรือกำหนดเวลาส่งได้
ข้อจำกัด ศูนย์รวมข้อมูลแต่ละแห่งรองรับแผนภูมิได้สูงสุด 15 แผนภูมิ เนื้อหารายงานที่มีให้ขึ้นอยู่กับรายงานต้นทางที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงได้

บทนำ

ศูนย์รวมข้อมูล Insights ช่วยให้คุณรวมภาพและตารางรายงานไว้ในหน้าที่ปรับแต่งได้ ใช้ศูนย์รวมข้อมูลเพื่อเก็บข้อมูลที่คุณตรวจสอบไว้ด้วยกัน เช่น รายได้ การเข้าพัก การจอง หรือข้อมูลประสิทธิภาพการดำเนินงาน

คำแนะนำนี้อธิบายวิธีสร้างศูนย์รวมข้อมูล เพิ่มเนื้อหาจากรายงาน Cloudbeds หรือรายงานที่บันทึกไว้ จัดเรียงเลย์เอาต์ของศูนย์รวมข้อมูล และใช้ตัวเลือกการจัดการและส่งออก

สารบัญ

พฤติกรรมและข้อจำกัดของศูนย์รวมข้อมูล

ก่อนสร้างศูนย์รวมข้อมูล ให้ตรวจสอบวิธีการทำงานของเนื้อหาและเลย์เอาต์:

  • คุณสามารถสร้างศูนย์รวมข้อมูลหนึ่งหรือมากกว่าสำหรับที่พักเดียวได้
  • ศูนย์รวมข้อมูลแต่ละแห่งรองรับแผนภูมิได้สูงสุด 15 แผนภูมิ
  • คุณสามารถเลือกแผนภูมิหรือตารางหลายรายการในหน้าต่างเพิ่มและเพิ่มลงในศูนย์รวมข้อมูลพร้อมกันได้
  • ศูนย์รวมข้อมูลสามารถประกอบด้วยแผนภูมิและตารางจากรายงาน Cloudbeds และรายงานที่บันทึกเองได้
  • แผนภูมิและตารางใหม่จะถูกเพิ่มที่ด้านล่างของศูนย์รวมข้อมูลโดยมีความกว้างเต็ม คุณสามารถปรับขนาดและจัดเรียงใหม่ได้หลังจากเพิ่มแล้ว
  • รายการในศูนย์รวมข้อมูลยังคงรักษาการโต้ตอบกับรายงานที่มีอยู่ เช่น การซูม การกรอง และการสลับแสดงคำอธิบายแผนภูมิ
  • หากต้องการปรับขนาดการ์ด ให้ลากมุมล่างขวาของการ์ด
  • หากต้องการจัดเรียงการ์ดใหม่ ให้ลากพื้นที่ว่างรอบแผนภูมิหรือตาราง
  • ศูนย์รวมข้อมูลจะปรับการ์ดให้เหมาะสมกับหน้าต่างเบราว์เซอร์โดยอัตโนมัติ

สร้างศูนย์รวมข้อมูล Insights

เริ่มต้นจากพื้นที่รายงาน จากนั้นสร้างหน้าที่คุณจะรวบรวมแผนภูมิและตารางของคุณ

  1. เปิด เมนูหลัก Main menu icon
  2. เลือก รายงาน Reporting icon
  3. ไปที่แท็บ ศูนย์รวมข้อมูล
  4. คลิก เพิ่มศูนย์รวมข้อมูล Insights

Reporting Hubs tab with the Add insights hub button highlighted 

  1. ในหน้าศูนย์รวมข้อมูลใหม่ ให้คลิก เพิ่มแผนภูมิ หรือ เพิ่มตาราง เพื่อเริ่มเพิ่มเนื้อหารายงาน

New Insights hub page with Add chart and Add table buttons 

เพิ่มแผนภูมิลงในศูนย์รวมข้อมูล Insights

ใช้หน้าต่างเลือกแผนภูมิเพื่อค้นหารายงานและเลือกการแสดงผลที่คุณต้องการ คุณสามารถค้นหาตามชื่อรายงานหรือกรองผลลัพธ์โดยใช้ตัวกรองรายงาน แทค และประเภทแผนภูมิที่มีให้เลือก

  1. ค้นหารายงานที่คุณต้องการใช้ คุณยังสามารถกรองรายการตามประเภทของรายงาน เช่น การเงิน, การจอง หรือ การเข้าพัก
  2. เลือกรายงานที่ต้องการ
  3. เลือก ประเภทแผนภูมิ ประเภทแผนภูมิที่มีให้เลือก ได้แก่:
    • เส้น
    • แท่ง
    • พื้นที่
    • ผสม
    • วงกลม
    • ซันเบิร์สท์
    • ทรีแมป
    • จีโอแมป
    • แผนภูมิความร้อนปฏิทิน
  4. คลิก เพิ่ม

แผนภูมิที่เลือกจะแสดงกรอบในหน้าต่างเพิ่มก่อนที่คุณจะคลิก เพิ่ม

หน้าต่างเพิ่มแผนภูมิมีตัวควบคุมการค้นหาและกรอง รายงานแผนภูมิ และปุ่มเพิ่ม 

เพิ่มตารางในศูนย์รวมข้อมูล Insights

เพิ่มตารางเมื่อคุณต้องการแถวรายงานที่ละเอียดแทนแผนภูมิภาพ หน้าต่างตารางช่วยให้คุณค้นหาและกรองรายงานที่มีให้เลือกก่อนเลือกหนึ่งหรือหลายรายการ

  1. ค้นหารายงานตามชื่อหรือกรองรายการตามประเภทรายงาน เช่น การเงิน, การจอง หรือ การเข้าพัก
  2. เลือก รายงาน Cloudbeds หรือ รายงานที่บันทึกไว้ เพื่อเลือกแหล่งที่มาของรายงาน

  สามารถเพิ่มตารางจากรายงาน Cloudbeds ได้ ที่พักที่มีการสมัครสมาชิก Insights แบบชำระเงินยังสามารถเพิ่มตารางจากรายงานที่บันทึกไว้และรวมแหล่งรายงานทั้งสองในศูนย์รวมข้อมูลเดียวกันได้

  1. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากรายงานแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม
  2. คลิก เพิ่ม

เมนูแหล่งที่มาของรายงานช่วยให้คุณสลับระหว่างรายงานที่บันทึกไว้และรายงาน Cloudbeds ก่อนเลือกตาราง

หน้าต่างเพิ่มตารางมีตัวกรองรายงาน เมนูแหล่งที่มาของรายงาน แถวรายงานที่เลือกได้ และปุ่มเพิ่ม 

จัดการศูนย์รวมข้อมูล Insights

หลังจากเพิ่มแผนภูมิและตารางแล้ว ใช้แถบเครื่องมือเพื่ออัปเดต บันทึก ส่งออก หรือจัดการศูนย์รวมข้อมูลทั้งหมด การ์ดแต่ละใบยังมีเมนูของตัวเองสำหรับเปิดรายงานต้นทางหรือเอาการ์ดออก

ตัวควบคุมที่มีหมายเลขในภาพต่อไปนี้สอดคล้องกับตัวเลือกการจัดการที่อธิบายไว้ด้านล่าง

Insights hub with refresh, Add chart, Save, and Actions controls highlighted above the report cards 

  1. รีเฟรช: โหลดข้อมูลที่แสดงในศูนย์รวมข้อมูลใหม่
  2. เพิ่มแผนภูมิ: เพิ่มแผนภูมิอีกอัน เลือกลูกศรข้างๆ เพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มตาราง
  3. บันทึก: บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับศูนย์รวมข้อมูลและเลย์เอาต์ของมัน
  4. การดำเนินการ: เปิดตัวเลือกการจัดการระดับศูนย์รวมข้อมูล:
    • เพิ่มการสมัครสมาชิก: กำหนดการส่งศูนย์รวมข้อมูลอัตโนมัติทางอีเมล กำหนดความถี่ผู้รับ และรูปแบบไฟล์
    • ส่งออกเป็น Excel: ดาวน์โหลดข้อมูลศูนย์รวมข้อมูลเป็นไฟล์ XLSX
    • ส่งออกเป็น PDF: ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่จัดรูปแบบแล้วซึ่งมีแผนภูมิและตารางของศูนย์รวมข้อมูล
    • แก้ไข: อัปเดตชื่อและคำอธิบายของศูนย์รวมข้อมูล
    • ลบ: ลบศูนย์รวมข้อมูลอย่างถาวร

  การส่งออก PDF จะรักษาการจัดวางภาพของแผนภูมิและตารางในศูนย์รวมข้อมูลไว้ ทำให้ไฟล์เหมาะสำหรับการแชร์หรือการนำเสนอ

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงการส่งออก PDF ที่มีตารางรายงานและแผนภูมิจากศูนย์รวมข้อมูล

PDF viewer displaying an exported Insights hub with report tables and a chart 

  1. เมนูแผนภูมิหรือตาราง: เลือกเมนูสามจุดบนการ์ดแต่ละใบเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้:
    • ไปที่รายงาน: เปิดรายงานต้นทางในแท็บใหม่เพื่อตรวจสอบหรือสำรวจข้อมูล
    • ลบ: ลบแผนภูมิหรือตารางที่เลือกออกจากศูนย์รวมข้อมูล

เมนูการ์ดจะปรากฏที่มุมบนขวาของแต่ละแผนภูมิหรือตาราง

Hub table card with its three-dot menu open and Go to report and Delete options visible 

บันทึกศูนย์รวมข้อมูลหลังจากเพิ่ม ปรับขนาด จัดเรียงใหม่ หรือลบการ์ด เพื่อให้เลย์เอาต์ที่อัปเดตพร้อมใช้งานครั้งถัดไปที่เปิด


รีวิวภาพรวมนี้เพื่อดูสรุปของ Insights Hubs รวมถึงฟีเจอร์หลัก การโต้ตอบที่รองรับ และความสามารถในการจัดเลย์เอาต์:

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
0 จาก 0 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น