รายงานการเงินประจำวัน

โดยค่าเริ่มต้น รายงานจะแสดงข้อมูลจากวันที่ผ่านมา

1. คลิกที่ไอคอน ปฏิทิน เพื่อเปลี่ยนวันที่
2. คลิกปุ่ม ส่งออกเป็น เพื่อดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ PDF หรือ Excel

ส่วนนี้แสดงข้อมูลการเข้าพักของเมื่อวาน (1) และของเดือนปัจจุบัน (2)

• สถานะห้องว่าง: จำนวนห้องทั้งหมดลบด้วยห้องที่ถูกจองและห้องที่ถูกบล็อก
• การเข้าพัก: เปอร์เซ็นต์ของห้องที่ขายได้ หารด้วยจำนวนห้องที่มีทั้งหมด ห้องที่ถูกบล็อกและห้องที่ปิดให้บริการจะถูกรวมอยู่ในจำนวนห้องที่มีทั้งหมด โดยเป็นไปตามมาตรฐาน USALI
• ห้องที่ถูกบล็อก: จำนวนห้องที่ถูกบล็อกทั้งหมด

ตัวอย่างการคำนวณอัตราการเข้าพัก

จำนวนห้องพักทั้งหมด = 30

• สูตรคำนวณสถานะห้องว่าง: จำนวนห้องทั้งหมดของที่พัก ลบด้วยห้องที่ถูกจอง ลบด้วยห้องที่ถูกบล็อก (30 - 9 - 4 = 17 หรือ 100% - 30% - 13.33% = 56.67%)
• สูตรคำนวณการเข้าพัก: จำนวนห้องที่ถูกจอง หารด้วยจำนวนห้องทั้งหมด (9 ห้องที่ถูกจอง / 30 ห้องทั้งหมด = 30%)
• สูตรคำนวณห้องที่ถูกบล็อก: จำนวนห้องที่ถูกบล็อก หารด้วยจำนวนห้องทั้งหมด (4 ห้องที่ถูกบล็อก / 30 ห้องทั้งหมด = 13.33%)

ส่วนนี้ของรายงานคือที่ที่คุณจะดึงข้อมูลทางการเงินส่วนใหญ่ ตรวจสอบคำจำกัดความของแต่ละหมวดหมู่ด้านล่าง

• รายได้จากสินค้าและบริการ: ผลรวมของรายได้ทั้งหมดที่เก็บได้จากสินค้าที่ถูกเพิ่มเข้าไปในการจอง
• การชำระเงิน: ผลรวมของการชำระเงินทั้งหมดที่เก็บได้ ซึ่งรวมถึงประเภทการชำระเงินทั้งหมดสำหรับ การจอง และ บัญชีภายใน
• การชดเชย: จำนวนห้องที่ได้รับการชดเชย (โดยตั้งราคาที่ $0) ในวันที่ระบุ
  • ตัวอย่าง: วันนี้คือวันที่ 10 กุมภาพันธ์ และคุณมีการจอง 3 คืน คืนละ $100 ผู้เข้าพักมาและร้องเรียน ดังนั้นคุณจึงเลือกให้ผู้เข้าพักพักฟรีในวันพรุ่งนี้ (11 กุมภาพันธ์) ในรายงานของวันที่ 10 คุณจะเห็นการชดเชยเป็น 0 เพราะห้องไม่ได้ตั้งราคาเป็น 0 สำหรับวันที่ 10 เมื่อคุณดูรายงานของวันที่ 11 คุณจะเห็นการชดเชย 1 ห้อง
• ลูกค้าวอล์กอิน: จำนวนการจองทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยมีแหล่งที่มาคือ ลูกค้าวอล์กอิน ซึ่งรวมสถานะการจองที่ยืนยันแล้ว รอการยืนยัน อยู่ในองค์กร และเช็กเอาต์แล้ว (ไม่รวม No-show และ ยกเลิกแล้ว)
• จำนวนผู้เข้าพัก: จำนวนผู้เข้าพักทั้งหมดที่พักอยู่ที่ที่พักในวันที่ระบุ ซึ่งรวมสถานะการจองที่ยืนยันแล้ว รอการยืนยัน อยู่ในองค์กร และเช็กเอาต์แล้ว (ไม่รวม No-show และ ยกเลิกแล้ว)
• เช็กอิน: จำนวนการจองที่ได้เช็กอินแล้ว
• เช็กเอาต์: จำนวนการจองที่ได้เช็กเอาต์แล้ว
• ระยะเวลาการเข้าพักโดยเฉลี่ย (คืนที่พัก): ระยะเวลาการเข้าพักโดยเฉลี่ยของการจองที่อยู่ในสถานะ อยู่ในองค์กร ยืนยันแล้ว รอการยืนยัน และ เช็กเอาต์แล้ว โดยพิจารณาเฉพาะระยะเวลาที่ผู้เข้าพัก พักอยู่ที่ที่พักจริง ไม่ใช่ระยะเวลาที่ คาดว่าจะพัก การคำนวณรวมเฉพาะวันที่ผ่านไปแล้ว ดูตัวอย่างด้านล่าง
• ระยะเวลาการเข้าพักโดยเฉลี่ย (จำนวนคืนห้องพักทั้งหมด): ระยะเวลาการเข้าพักโดยเฉลี่ยของการจองที่อยู่ในสถานะ อยู่ในองค์กร ยืนยันแล้ว รอการยืนยัน และ เช็กเอาต์แล้ว การคำนวณใช้ ระยะเวลาการจองทั้งหมด รวมทั้งวันที่ผ่านไปแล้วและคืนที่จองไว้ในอนาคต ดูตัวอย่างด้านล่าง

ตัวอย่างของระยะเวลาการเข้าพักโดยเฉลี่ย (คืนที่พัก) และ ระยะเวลาการเข้าพักโดยเฉลี่ย (จำนวนคืนห้องพักทั้งหมด)

• ADR ต่อผู้เข้าพัก: รายได้จากค่าห้องหารด้วยจำนวนผู้เข้าพัก
• No Shows: จำนวนการจองที่ถูกทำเครื่องหมายเป็น No-Show
• บล็อก: จำนวน ปิดให้บริการ และ บล็อกห้อง ที่สร้างขึ้นสำหรับวันที่ระบุ
• การปรับเปลี่ยน: มูลค่ารวมของการปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่ทำในวันที่ระบุ
• รายได้ทั้งหมด: ผลรวมของรายได้จากค่าห้องทั้งหมดและรายได้อื่นทั้งหมด รวมถึงสินค้าและบริการ บริการเสริม ค่าธรรมเนียมการยกเลิก และการปรับเปลี่ยน ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่หรือไม่รวมอยู่

ส่วนนี้แสดงรายละเอียดสำหรับ วันนี้ และ เดือนนี้จนถึงปัจจุบัน

• ADR: อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยรายวันที่คำนวณจากรายได้จากค่าห้องทั้งหมดหารด้วยจำนวนห้องที่ขายทั้งหมด ซึ่งรวมถึงราคาห้องพัก รายได้จากค่าห้องที่บันทึกด้วยตนเอง ค่าธรรมเนียม No-show และการปรับเปลี่ยนรายได้จากค่าห้องที่บันทึกด้วยตนเอง ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่หรือไม่รวมอยู่ รวมถึงค่าธรรมเนียมการยกเลิก สำหรับที่พักที่ใช้การจัดการห้องพักเสมือน จำนวนห้องที่ขายทั้งหมดจะนับเฉพาะห้องจริงเท่านั้น เป็นไปตามมาตรฐาน USALI
• REVPAR: รายได้ต่อห้องว่างที่มีคำนวณจากรายได้จากค่าห้องทั้งหมดหารด้วยจำนวนห้องว่างทั้งหมด ซึ่งรวมถึงราคาห้องพัก รายได้จากค่าห้องที่บันทึกด้วยตนเอง ค่าธรรมเนียม No-show และการปรับเปลี่ยนรายได้จากค่าห้องที่บันทึกด้วยตนเอง ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่หรือไม่รวมอยู่ รวมถึงค่าธรรมเนียมการยกเลิก สำหรับที่พักที่ใช้การจัดการห้องพักเสมือน จำนวนห้องว่างทั้งหมดจะนับเฉพาะห้องจริงเท่านั้น เป็นไปตามมาตรฐาน USALI
• รายได้จากค่าห้อง: คำนวณจากราคาห้องพักทั้งหมด บวก รายได้จากค่าห้องอื่น ๆ บวก การปรับเปลี่ยนรายได้จากค่าห้อง ซึ่งรวมถึงราคาห้องพัก รายได้จากค่าห้องที่บันทึกด้วยตนเอง ค่าธรรมเนียม No-show และการปรับเปลี่ยนรายได้จากค่าห้องที่บันทึกด้วยตนเอง ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่หรือไม่รวมอยู่ รวมถึงค่าธรรมเนียมการยกเลิก เป็นไปตามมาตรฐาน USALI

ส่วนนี้แสดงการคาดการณ์ จำนวนห้องที่ขายทั้งหมด, ADR, REVPAR และ รายได้จากค่าห้อง สำหรับเดือนปัจจุบัน

แสดงการคาดการณ์ การเข้าพัก, ADR, REVPAR และ รายได้จากค่าห้อง สำหรับ 14 วันถัดไป

รายงานนี้ใช้ วันที่ให้บริการ เป็นวันที่ที่สามารถแก้ไขได้เพื่อเชื่อมโยงรายได้และค่าใช้จ่ายกับการเข้าพักหรือระยะเวลาการให้บริการที่ถูกต้อง ส่วน วันที่/เวลาทำรายการ จะไม่สามารถแก้ไขได้เพื่อให้การบัญชีมีความถูกต้อง

ข้อมูลการทำรายการถูกดึงมาจาก บริการบัญชี ซึ่งให้บันทึกรายละเอียดระดับรายการที่สอดคล้องกับมาตรฐาน USALI การทำรายการไม่สามารถแก้ไขได้ และการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกผ่านรายการกลับรายการที่มีจำนวนเท่ากันแต่ทิศทางตรงกันข้าม

การคำนวณ ADR ใช้ รายได้รวมจากค่าห้องพัก ซึ่งรวมถึงอัตราค่าห้องพัก, การไม่เข้าพัก (No-show) และการปรับเปลี่ยนรายได้ค่าห้องพักด้วยตนเอง โดยไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมและไม่รวม

รายได้จากสินค้าและบริการรวมถึงรายได้จากสินค้าและบริการที่เพิ่มเข้าไปในการจอง รวมถึงการปรับเปลี่ยนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

เมื่อใช้ การจัดการห้องพักเสมือน การนับจำนวนห้องจะใช้เฉพาะห้องจริงเท่านั้น โดยอ้างอิงความสัมพันธ์กับประเภทห้องเสมือน

ไม่สามารถส่งรายงานนี้ทางอีเมลโดยอัตโนมัติได้ รายงานการเงินรายวันสามารถดาวน์โหลดได้โดยใช้ตัวเลือก ส่งออกเป็น และแชร์ตามต้องการ

รหัสบัญชีใช้จัดหมวดหมู่รายการตามมาตรฐาน USALI และใช้สำหรับจัดกลุ่มรายได้และการชำระเงินอย่างสม่ำเสมอเพื่อการรายงาน

ในรายงานนี้ รหัสจะถูกจัดกลุ่มดังนี้:

รายงานการเงินรายวัน จะไม่แสดง รหัสบัญชี

ด้านล่างคือตัวอย่างรหัสที่เกี่ยวข้องกับรายการ: