🆕 บทความนี้สะท้อนถึงเวอร์ชันล่าสุดของรายงานนี้
เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศว่าเรากำลังอัปเกรดชุดรายงานของเรา! การ ปรับปรุง เหล่านี้มีเป้าหมายเพื่อให้มี ความโปร่งใส ความถูกต้อง และข้อมูลเชิงปฏิบัติ ที่มากขึ้นเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของคุณและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ สำหรับภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง โปรดเยี่ยมชม: เตรียมพร้อมสำหรับการอัปเกรดรายงานทางการเงินและการเข้าพักของคุณ.
ในขณะนี้ การปรับปรุงเหล่านี้อยู่ในระยะ การเปิดตัวจำกัด และจะถูกเปิดตัวอย่างค่อยเป็นค่อยไปสำหรับแต่ละที่พัก ภายในสิ้นไตรมาสที่ 3 ปี 2025 โปรดทราบว่าเวลาอาจมีการเปลี่ยนแปลง.
เราตระหนักว่าการปรับตัวให้เข้ากับการอัปเดตอาจใช้เวลา และเราขอขอบคุณสำหรับความอดทนและการสนับสนุนของคุณในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้! หากคุณมีคำถามใดๆ หรือข้อกังวล ทีม สนับสนุน ของเราพร้อมที่จะช่วยเหลือคุณ.
รายงานทางการเงินประจำวัน เป็นการมองภาพรวมอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสถิติทางการเงินของวันก่อนหน้า มันสรุปข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่การจัดการใช้ในแต่ละวัน เช่น ADR, REVPAR, การเข้าพัก, รายได้ทั้งหมด และอื่นๆ
เข้าถึง รายงานทางการเงินประจำวัน
เจ้าของที่พักมีสิทธิ์เข้าถึงรายงานทางการเงินโดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้งานคนอื่นต้องมีการอนุญาตที่เปิดใช้งานภายใต้ บทบาท เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและสิทธิ์.
- จาก เมนูหลัก
, ไปที่ รายงานคลาสสิก
.
- เลือก รายงานทางการเงิน.
- คลิก รายงานทางการเงินประจำวัน
นำทาง รายงานทางการเงินประจำวัน
ตามค่าเริ่มต้น รายงานจะแสดงข้อมูลจากวันก่อนหน้า
- คลิกที่ ไอคอนปฏิทิน เพื่อเปลี่ยนวันที่
- คลิกที่ ปุ่มส่งออกไปยัง เพื่อดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ PDF หรือ Excel
ข้อมูลของวันนี้จะมีให้ในวันพรุ่งนี้เท่านั้น
รายงานนี้ใช้ วันที่ให้บริการ ซึ่งเป็นวันที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการถูกส่งมอบ โดยมีการอนุญาตที่เหมาะสม วันที่ให้บริการสามารถย้อนกลับไปเพื่อรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ถูกต้อง เพื่อเรียนรู้ความแตกต่างระหว่าง วันที่ให้บริการ และ วันที่ทำธุรกรรม คลิกที่นี่.
ส่วนนี้แสดงข้อมูลการเข้าพักของเมื่อวาน (1) และเดือนปัจจุบัน (2)
- สถานะห้องว่าง: จำนวนห้องทั้งหมดลบด้วยห้องที่ถูกจองและห้องที่ถูกบล็อก
- การเข้าพัก: เปอร์เซ็นต์ของห้องที่ขายได้หารด้วยจำนวนห้องทั้งหมดที่มีอยู่ ห้องที่ถูกบล็อกและห้องที่ปิดให้บริการจะรวมอยู่ในจำนวนห้องทั้งหมดที่มีอยู่ ซึ่งเป็นไปตามมาตรฐาน USALI
- บล็อกและการถือครอง: จำนวนห้องทั้งหมดที่ถูกบล็อก
ตัวอย่างการเข้าพัก
จำนวนห้องพักที่มีอยู่ทั้งหมด = 30
- สูตรสถานะห้องว่าง: จำนวนห้องทั้งหมดในที่พักลบด้วยห้องที่ถูกจองลบด้วยห้องที่ถูกบล็อก (30 - 9 - 4 = 17 หรือ 100% - 30% - 13.33% = 56.67%)
- สูตรการเข้าพัก: จำนวนห้องที่ถูกจองหารด้วยจำนวนห้องทั้งหมด (9 ห้องที่ถูกจอง / 30 ห้องทั้งหมด = 30%)
- สูตรบล็อกและการถือครอง: จำนวนห้องที่ถูกบล็อกหารด้วยจำนวนห้องทั้งหมด (4 ห้องที่ถูกบล็อก / 30 ห้องทั้งหมด = 13.33%)
ส่วนนี้ของรายงานคือที่ที่ข้อมูลทางการเงินส่วนใหญ่ของคุณจะถูกดึงออกมา ตรวจสอบคำจำกัดความของแต่ละหมวดหมู่ด้านล่าง
ข้อความที่เป็นสีน้ำเงินแสดงถึงลิงก์ที่เมื่อคลิกจะนำคุณไปยังรายงานที่เกี่ยวข้อง
- รายได้จากสินค้าและบริการ: ผลรวมของรายได้ทั้งหมดที่เก็บรวบรวมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ถูกเพิ่มลงในการจอง
- การชำระเงิน: ผลรวมของการชำระเงินทั้งหมดที่เก็บรวบรวม ซึ่งรวมถึงประเภทการชำระเงินทั้งหมดสำหรับ การจอง และ บัญชีกลาง
-
การชดเชย: จำนวนห้องที่ได้รับการชดเชย (ด้วยราคา $0) ในวันที่กำหนด
- ตัวอย่าง: วันนี้คือวันที่ 10 กุมภาพันธ์ และคุณมีการจอง 3 คืนในราคา $100/คืน แขกมาที่นี่และร้องเรียน ดังนั้นคุณจึงเลือกที่จะให้แขกพักฟรีในวันพรุ่งนี้ (11 กุมภาพันธ์) ในรายงานสำหรับวันที่ 10 คุณจะเห็นการชดเชย 0 เนื่องจากห้องไม่ได้ถูกทำให้ราคาเป็น 0 สำหรับวันที่ 10 เมื่อคุณดูรายงานสำหรับวันที่ 11 คุณจะเห็นการชดเชย 1
- การเดินเข้ามา: จำนวนการจองทั้งหมดที่สร้างขึ้นด้วยแหล่งที่มา การเดินเข้า ซึ่งรวมถึงสถานะการจองที่ได้รับการยืนยัน รอการยืนยัน ในองค์กร และเช็กเอาต์ (ไม่รวมการไม่แสดงตัวและการยกเลิก)
- จำนวนแขก: จำนวนแขกทั้งหมดที่เข้าพักที่ที่พักในวันที่กำหนด ซึ่งรวมถึงสถานะการจองที่ได้รับการยืนยัน รอการยืนยัน ในองค์กร และเช็กเอาต์ (ไม่รวมการไม่แสดงตัวและการยกเลิก)
- เช็กอิน: จำนวนการจองที่เช็กอินแล้ว
- เช็กเอาต์: จำนวนการจองที่เช็กเอาต์แล้ว
- AVG LOS (จำนวนคืนที่เข้าพัก): ระยะเวลาการเข้าพักโดยเฉลี่ยของการจองที่ อยู่ในองค์กร, ได้รับการยืนยัน, รอการยืนยัน, และ เช็กเอาต์ ดูเฉพาะระยะเวลาที่แต่ละการจอง ได้เข้าพักที่ที่พัก ไม่ใช่ว่าพวกเขาคาดว่าจะเข้าพักนานแค่ไหน การคำนวณรวมเฉพาะวันที่ที่ผ่านไปแล้ว ตรวจสอบตัวอย่างด้านล่าง
- AVG LOS (จำนวนคืนทั้งหมด): ระยะเวลาการเข้าพักโดยเฉลี่ยของการจองที่ อยู่ในองค์กร, ได้รับการยืนยัน, รอการยืนยัน, และ เช็กเอาต์ การคำนวณใช้ ระยะเวลาการจองทั้งหมด รวมถึงวันที่ที่ผ่านไปแล้วและคืนที่จองในอนาคต ตรวจสอบตัวอย่างด้านล่าง
ตัวอย่างของ AVG LOS (จำนวนคืนที่เข้าพัก) และ AVG LOS (จำนวนคืนทั้งหมด)
|
ตัวอย่าง (วันที่ปัจจุบัน: 2025-02-14) |
AVG LOS (จำนวนคืนที่เข้าพัก) | AVG LOS (จำนวนคืนทั้งหมด) |
|---|---|---|
| วันที่เริ่มต้น = 2025-02-13, วันที่สิ้นสุด = 2025-02-15 | 1 | 2 |
| วันที่เริ่มต้น = 2025-02-14, วันที่สิ้นสุด = 2025-02-16 | 1 | 2 |
| วันที่เริ่มต้น = 2025-02-07, วันที่สิ้นสุด = 2025-02-16 | 7 | 9 |
| วันที่เริ่มต้น = 2025-02-01, วันที่สิ้นสุด = 2025-02-16 | 13 | 15 |
| วันที่เริ่มต้น = 2025-01-01, วันที่สิ้นสุด = 2025-02-16 ในกรณีนี้ ระบบจะไม่พิจารณาเดือนมกราคมในการคำนวณ |
13 | 15 |
- ADR ต่อแขก: รายได้จากค่าห้องหารด้วยจำนวนแขก
- การไม่แสดงตัว: จำนวนการจองที่ถูกทำเครื่องหมายว่า ไม่แสดงตัว
- บล็อก: จำนวน ห้องชำรุด และ บล็อกห้อง ที่สร้างขึ้นสำหรับวันที่กำหนด
- การปรับเปลี่ยน: มูลค่ารวมของการปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่ทำในวันที่กำหนด
- รายได้ทั้งหมด: ผลรวมของรายได้จากค่าห้องทั้งหมดและรายได้อื่นๆ ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงสินค้าและบริการ บริการเสริม ค่าธรรมเนียมการยกเลิก และการปรับเปลี่ยน ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่หรือไม่รวมอยู่
ที่พักมักเปรียบเทียบรายงานการเงินรายวัน (DFR) กับรายงานรายได้รายวัน (DRR) แต่ยอดรวมจะไม่ตรงกันเนื่องจากแต่ละรายงานคำนวณแตกต่างกัน
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่ทำให้เกิดความแตกต่างเหล่านี้ โปรดดูที่คำถามที่พบบ่อยใน บทความรายงานรายได้รายวัน
ส่วนนี้ให้รายละเอียดสำหรับ วันนี้ และ เดือนถึงปัจจุบัน
- ADR: อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยของห้องที่ขายได้คำนวณจากรายได้จากค่าห้องทั้งหมดหารด้วยจำนวนห้องทั้งหมดที่ขายได้ ซึ่งรวมถึงอัตราค่าห้อง รายได้จากค่าห้องแบบแมนนวล ค่าธรรมเนียมการไม่แสดงตัว และการปรับเปลี่ยนรายได้จากค่าห้องแบบแมนนวล ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่หรือไม่รวมอยู่ และค่าธรรมเนียมการยกเลิก สำหรับที่พักที่มีการแบ่งประเภทห้อง รายจำนวนห้องที่ขายได้จะรวมเฉพาะห้องจริงเท่านั้น ปฏิบัติตามมาตรฐาน USALI
- REVPAR: รายได้ต่อห้องว่างที่มีคำนวณจากรายได้จากค่าห้องทั้งหมดหารด้วยจำนวนห้องว่างทั้งหมด ซึ่งรวมถึงอัตราค่าห้อง รายได้จากค่าห้องแบบแมนนวล ค่าธรรมเนียมการไม่แสดงตัว และการปรับเปลี่ยนรายได้จากค่าห้องแบบแมนนวล ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่หรือไม่รวมอยู่ และค่าธรรมเนียมการยกเลิก สำหรับที่พักที่มีการแบ่งประเภทห้อง รายจำนวนห้องว่างจะรวมเฉพาะห้องจริงเท่านั้น ปฏิบัติตามมาตรฐาน USALI
- รายได้จากค่าห้อง: คำนวณจากอัตราค่าห้องทั้งหมด บวก รายได้จากค่าห้องอื่นๆ บวก การปรับเปลี่ยนรายได้จากค่าห้อง ซึ่งรวมถึงอัตราค่าห้อง รายได้จากค่าห้องแบบแมนนวล ค่าธรรมเนียมการไม่แสดงตัว และการปรับเปลี่ยนรายได้จากค่าห้องแบบแมนนวล ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่หรือไม่รวมอยู่ และค่าธรรมเนียมการยกเลิก ปฏิบัติตามมาตรฐาน USALI
ส่วนนี้คาดการณ์ จำนวนห้องทั้งหมดที่ขายได้, ADR, REVPAR, และ รายได้จากค่าห้อง สำหรับเดือนปัจจุบัน.
แสดงการคาดการณ์ การเข้าพัก, ADR, REVPAR, และ รายได้จากค่าห้อง สำหรับ 14 วันถัดไป.
ทำไมรายงานของฉัน แตกต่างออกไปในตอนนี้?
ตามที่ได้กล่าวไว้ในตอนต้นของบทความนี้ เรากำลังอัปเกรดความสามารถของชุดรายงานของเรา และบทความนี้สะท้อนถึงเวอร์ชันรายงานล่าสุด นี่คือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ:
- ข้อมูลการทำธุรกรรมจะถูกดึงมาจาก บริการบัญชีใหม่ ซึ่งมีรายละเอียดมากขึ้นและสอดคล้องกับมาตรฐาน USALI ธุรกรรมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้; การย้อนกลับมีธุรกรรมที่เท่ากันและตรงกันข้าม
- กราฟจะไม่แสดงหากไม่มีข้อมูลสำหรับวันนั้น
- วันที่/เวลา ของธุรกรรม ตอนนี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อการบัญชีที่เข้มงวด
- วันที่บริการ ได้ถูกเพิ่มเป็นวันที่สามารถปรับเปลี่ยนได้เพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงทั่วไป ตอนนี้รายงานสามารถกรองตามวันที่บริการเพื่อตอบสนองความต้องการในการรายงานทั่วไป เคล็ดลับเครื่องมือที่เกี่ยวข้องได้ถูกเพิ่มเข้ามา
- รายได้ ในสูตรอัตราค่าห้องพักเฉลี่ยจะเป็นรายได้จากค่าห้องทั้งหมดแทนที่จะเป็นอัตราค่าห้องเพียงอย่างเดียว ซึ่งรวมถึงอัตราค่าห้อง, ไม่แสดงตัว, และการปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง ภาษีและค่าธรรมเนียม ไม่รวม (รวมอยู่หรือไม่รวมอยู่)
- รายได้จากสินค้าและบริการ รวมถึงการปรับเปลี่ยนสินค้าและบริการ
- จำนวนห้องที่ขายได้ทั้งหมด คำนึงถึงการแยกรายการห้องพัก แต่ใช้ได้เฉพาะกับห้องพักจริงที่ใช้ความสัมพันธ์ห้องเสมือน
- ตัวเลือกอีเมล (ปุ่มสีเขียว) กำลังถูก ลบ ขณะที่ฟีเจอร์นี้ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานตามต้องการโดยการคลิก ส่งออกไปยัง (ปุ่มสีน้ำเงิน)
- เราได้ดำเนินการ รหัสบัญชี เพื่อจัดประเภทธุรกรรมเฉพาะตามมาตรฐาน USALI:
ในรายงานนี้ รหัสจะถูกจัดกลุ่มดังนี้:
| คำอธิบาย | รหัส |
|---|---|
|
รายได้ทั้งหมด: อัตราค่าห้องพัก รายได้จากห้องพักอื่น การปรับเปลี่ยนรายได้จากห้องพัก รายได้อื่น การปรับเปลี่ยนรายได้อื่น รายได้เบ็ดเตล็ด |
1000 + 1000R + 1000V + 1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V + 1000A + 1100A + 1200A + 5000 + 5000A + 5000V + 5000R + 3000 + 3000V + 3000R + 2000 + 2000V + 2000R + 3000A + 2000A + 4000 + 4000V + 4000R + 4000A |
|
การปรับเปลี่ยน: การปรับเปลี่ยนรายได้จากห้องพัก การปรับเปลี่ยนรายได้อื่น |
1000A + 1100A + 1200A + 3000A + 2000A + 4000A |
| รายได้จากห้องพักทั้งหมด |
1000 + 1000R + 1000V+1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V +1000A + 1100A + 1200A |
| สินค้าและบริการ |
2000 + 2000V + 2000A + 2000R |
| การชำระเงิน |
9000 + 9000A + 9000R + 9000V + 9100 + 9100A + 9100R + 9100V + 9200 + 9200A + 9200R + 9200V + 9300 + 9300R + 9300A + 9300V |
แตกต่างจากรายงานอื่น ๆ รายงานการเงินรายวันไม่แสดงรหัสบัญชี
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของรหัสที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม:
ลูกค้าบางรายมีการเข้าถึงเวอร์ชันใหม่ของรายงานนี้แล้ว
หากคุณไม่สามารถเห็นเวอร์ชันที่อัปเดตได้ ไม่ต้องกังวล! การปรับปรุงจะถูกเปิดตัวอย่างค่อยเป็นค่อยไปสำหรับแต่ละที่พักภายใน สิ้นไตรมาสที่ 3 ปี 2025 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชม บทความนี้.
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น