รายงานการเงินประจำวัน

Monika

ปรับปรุงเมื่อ 17 ตุลาคม, 2024 21:20

รายงานทางการเงินประจำวันเป็นการสรุปข้อมูลสถิติทางการเงินของวันก่อนหน้า นั้นเป็นสรุปของข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่การจัดการใช้ในการประมวลผลข้อมูลประจำวัน เช่น ADR, REVPAR, การเข้าพัก, รายได้ทั้งหมด และอื่น ๆ

การเข้าถึง

เจ้าของที่พักสามารถเข้าถึงรายงานทางการเงินโดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้งานอื่นต้องได้รับการอนุญาตภายใน Roles เรียนรู้เพิ่มเติม: Roles และ Permissions

คลิก เมนู.
คลิก รายงาน.
เลือก รายงานทางการเงิน.
คลิก รายงานทางการเงินประจำวัน.

ดูรายงาน

โดยค่าเริ่มต้นรายงานจะแสดงข้อมูลเมื่อวานนี้ คลิกที่ปฏิทินเพื่อเปลี่ยนวันที่

ข้อมูลวันนี้จะสามารถเข้าถึงได้ในวันพรุ่งนี้เท่านั้น

อัตราการเข้าพัก

แผนภูมินี้จะแสดงข้อมูลเมื่อวานนี้ (1) และข้อมูลเดือนนี้ (2)

ห้องว่าง: จำนวนห้องทั้งหมดในที่พัก ลบ ห้องที่มีผู้เข้าพัก ลบ ห้องที่ถูกบล็อก
การเข้าพัก: จำนวนห้องที่มีผู้เข้าพัก
บล็อกและถือ: จำนวนห้องที่ถูกบล็อก

[Demo] รายงานการเงินประจำวัน รีสอร์ทในป่าบาหลี

ตัวอย่าง

จำนวนห้องพักทั้งหมด = 30

1) ห้องว่าง สูตร: จำนวนห้องทั้งหมดในที่พัก ลบ ห้องที่มีผู้เข้าพัก ลบ ห้องที่ถูกบล็อก (30-9-4=17 หรือ 100%-30%-13.33%=56.67%),

2) การเข้าพัก สูตร: จำนวนห้องที่มีผู้เข้าพัก หารด้วยจำนวนห้องทั้งหมด (9 ห้องเข้าพัก / 30 ห้องทั้งหมด = 30%),

3) บล็อกและถือ สูตร: จำนวนห้องที่ถูกบล็อก หารด้วยจำนวนห้องทั้งหมด (4 ห้องถูกบล็อก / 30 ห้องทั้งหมด = 13.33%)

สถิติรายวัน

ส่วนนี้ของรายงานคือที่จะได้รับข้อมูลทางการเงินส่วนใหญ่ ตรวจสอบคำจำกัดของแต่ละหมวดหมู่ด้านล่าง

หมายเหตุ: ส่วนที่เป็นสีน้ำเงิน (ลิงก์) สามารถคลิกได้ เมื่อคลิกที่ลิงก์จะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังรายงานที่เกี่ยวข้อง

[Demo] รายงานการเงินรายวัน รีสอร์ทในป่าบาหลี

รายได้จากสินค้าและบริการ: ผลรวมของรายได้ทั้งหมดที่เก็บได้จากสินค้าที่เพิ่มในการจอง
การชำระเงิน: ผลรวมของเงินที่เก็บได้ทั้งหมด รวมถึงทุกประเภทของการชำระเงินสำหรับ การจอง และ บัญชีกลาง
Comps: จำนวนห้องที่มีราคา $0 สำหรับวันที่กำหนด
- ตัวอย่าง: วันนี้คือ 10 สิงหาคม และคุณมีการจอง 3 วัน ในราคา $100 / คืน ต่อคืน แขกมาและบ่นว่าไม่พอใจ ดังนั้นคุณเลือกให้แขกพักฟรีในวันพรุ่งนี้ (11 สิงหาคม) ในรายงานสำหรับวันที่ 10 คุณจะเห็น 0 comps เนื่องจากห้องไม่ได้กำหนดราคาเป็น 0 สำหรับวันที่ 10 เมื่อคุณดูรายงานสำหรับวันที่ 11 วันถัดไป คุณจะเห็น 1 comp
Walk-Ins: จำนวนรวมของการจองที่สร้างขึ้นด้วยที่มา Walk-In
จำนวนแขก: จำนวนรวมของแขกที่เข้าพักที่ที่พักในวันที่ระบุ
เช็คอิน: จำนวนการจองที่เช็คอินแล้ว
เช็คเอาท์: จำนวนการจองที่เช็คเอาท์แล้ว
AVG LOS (จำนวนคืนที่เข้าพักเฉลี่ย): ระยะเวลาการเข้าพักเฉลี่ยของการจองปัจจุบัน ในองค์กร, ยืนยัน, รอการยืนยัน และ เช็คเอาท์ ดูว่าแต่ละการจองเข้าพักที่ที่พักเป็นเวลานานเท่าใด ไม่ใช่ว่าจะเข้าพักเวลานานเท่าใด การคำนวณรวมเฉพาะวันที่ผ่านไป เช็คตัวอย่างเพิ่มเติม ด้านล่าง
AVG LOS (จำนวนคืนห้องทั้งหมด): ระยะเวลาการเข้าพักเฉลี่ยของการจองปัจจุบัน ในองค์กร, ยืนยัน, รอการยืนยัน และ เช็คเอาท์ การคำนวณรวม: วันที่ผ่านไป + คืนที่จองล่วงหน้า เช็คตัวอย่างเพิ่มเติม ด้านล่าง
ADR ต่อแขก: รายได้จากห้องหารด้วยจำนวนแขก
ไม่มาแสดงตัว: จำนวนการจองที่ถูกทำเครื่องหมายว่า ไม่มาแสดงตัว
บล็อก: จำนวนของ “ห้องชำรุด” และ “บล็อกห้อง” ที่สร้างขึ้นสำหรับวันที่ระบุ
การปรับเปลี่ยน: มูลค่ารวมของการปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่ทำในวันที่ระบุ
รายได้ทั้งหมด: รายได้ทั้งหมดของวันที่ระบุ รวมถึง อัตราห้องพัก, รายได้จากห้องพักเพิ่มเติม (การยกเลิก, ไม่มาแสดงตัว และ โพสต์ด้วยตนเอง), บริการเสริม, และ สินค้าและบริการ ที่ขาย, ลบ การปรับเปลี่ยน

AVG LOS (จำนวนคืนทั้งหมด) X AVG LOS (จำนวนคืนที่เข้าพัก)

ตัวอย่าง (พิจารณาจากวันที่ปัจจุบัน: 2022-03-14)	AVG LOS (จำนวนคืนที่เข้าพัก)	AVG LOS (จำนวนคืนทั้งหมด)
วันที่เริ่มต้น = 2022-03-13, วันที่สิ้นสุด = 2022-03-15	1	2
วันที่เริ่มต้น = 2022-03-14, วันที่สิ้นสุด = 2022-03-16	1	2
วันที่เริ่มต้น = 2022-03-07, วันที่สิ้นสุด = 2022-03-16	7	9
วันที่เริ่มต้น = 2022-03-01, วันที่สิ้นสุด = 2022-03-16	13	15
วันที่เริ่มต้น = 2022-02-01, วันที่สิ้นสุด = 2022-03-16 _{ในกรณีนี้ระบบไม่คิดเดือนกุมภาพันธ์ในการคำนวณ}	13	15

รายได้จากค่าห้อง

ADR (อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยรายวัน) = รายได้จากค่าห้อง (ราคาห้องพัก + ภาษีรวมเท่านั้น) หารด้วยจำนวนห้องที่ขาย
REVPAR (รายได้ต่อห้องว่างที่มี) = (รายได้จากค่าห้อง + ภาษีรวม + รายได้จากห้องพักเพิ่มเติม) / (จำนวนห้องพักที่มีอยู่ x ช่วงวันที่)
รายได้จากค่าห้อง: ผลรวมของรายได้จากค่าห้องทั้งหมด (อัตรา, การเรียกเก็บเงินด้วยวิธีดำเนินการด้วยตนเอง, รายได้จากการยกเลิกและการไม่มา). ไม่รวมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (เช่น สินค้าและบริการ)