หนึ่งในฟังก์ชันหลักของระบบบริหารจัดการที่พักคือการ บันทึกและจัดการรายได้ ที่เกี่ยวข้องกับการจองของผู้เข้าพัก บทความนี้อธิบายประเภทต่างๆ ของ รายได้จากค่าห้อง และวิธีการเพิ่มรายได้เหล่านี้ลงในโฟลิโอการจอง
ภาพรวม
มีประเภทของรายได้จากค่าห้องที่คุณสามารถเพิ่มด้วยตนเองใน Cloudbeds พีเอ็มเอส ดังนี้:
- ค่าธรรมเนียมการยกเลิก: ใช้เมื่อมีการยกเลิกการจองนอกช่วงเวลายกเลิกฟรี และต้องบันทึกค่าธรรมเนียมการยกเลิกในโฟลิโอ
- No-show: ใช้เมื่อผู้เข้าพักไม่มาเช็กอินในวันที่เข้าพักตามกำหนด และต้องบันทึกค่าธรรมเนียม No-show
- แบบแมนนวล: ใช้เมื่อที่พักต้องการเพิ่มค่าห้องที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับสินค้า หรือบริการอื่นๆ เช่น เพื่อแก้ไขราคาห้องที่โพสต์ต่ำกว่าที่คาดไว้
การอัปเดตอินเตอร์เฟสรายได้จากค่าห้อง: Cloudbeds กำลังทยอยเปิดตัวลิ้นชักอินเตอร์เฟสใหม่สำหรับการเพิ่มรายได้จากค่าห้อง ค่าธรรมเนียมการยกเลิก และค่าธรรมเนียม No-show จากโฟลิโอการจอง
ขึ้นอยู่กับสถานะการเปิดใช้งานของที่พัก คุณอาจเห็นแบบฟอร์มเดิมหรือหน้าลิ้นชักที่อัปเดตเมื่อเลือก เพิ่มรายได้จากค่าห้อง, เพิ่มค่าธรรมเนียมการยกเลิก หรือ เพิ่มค่าธรรมเนียม No-show การดำเนินการเหล่านี้ใช้ลิ้นชักรายได้จากค่าห้องที่อัปเดตเดียวกัน ช่องข้อมูลที่มีให้ การตรวจสอบความถูกต้อง และพฤติกรรมการทำธุรกรรมยังคงเหมือนเดิม ที่พักไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม
วิธีเพิ่มรายได้จากค่าห้อง
ขั้นตอนที่ 1 - เข้าถึงโฟลิโอการจอง
- ค้นหา การจองที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้แถบค้นหาใน เมนูด้านบน ของบัญชี Cloudbeds ของคุณได้ครับ
- คลิกที่ แท็บ ใบแจ้งรายการ
- เปิด โฟลิโอที่คุณต้องการบันทึกรายการค่าใช้จ่ายครับ
- คลิก เพิ่ม/ปรับค่าใช้จ่าย
- เลือก เพิ่มรายได้จากค่าห้อง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ โฟลิโอการจอง ครับ
ขั้นตอนที่ 2 - เพิ่มรายละเอียดรายได้จากค่าห้อง
กรอกแบบฟอร์มรายได้จากค่าห้องหรือลิ้นชักด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้:
- เลือก ประเภทของรายได้: การยกเลิก, No-show, หรือ แบบแมนนวล
- เลือกผู้เข้าพักที่ต้องการให้รายได้ถูก มอบหมาย ให้
- เลือก โฟลิโอ ที่เกี่ยวข้อง
- กรอก จำนวนเงิน ที่จะโพสต์
- เลือก วันที่และเวลาที่ จะโพสต์รายได้ หรือเลือกตัวเลือกเพื่อโพสต์โดยใช้วันที่และเวลาปัจจุบัน
- เลือก ภาษีและค่าธรรมเนียม ที่เกี่ยวข้อง หรือใช้การตั้งค่าภาษีและค่าธรรมเนียมค่าเริ่มต้นสำหรับรายการรายได้นี้
- เพิ่ม หมายเหตุ ที่เกี่ยวข้อง
- คลิก ดำเนินการต่อ
แบบฟอร์มรายได้จากค่าห้อง (ระบบดั้งเดิม):
แบบฟอร์มรายได้จากค่าห้อง (ใหม่):
- เลือก ห้องและโฟลิโอ
- กรอก จำนวนเงิน
- เลือก ภาษีหรือค่าธรรมเนียม
- เลือกว่าจะ โพสต์จำนวนเงินโดยใช้วันที่และเวลาปัจจุบัน หรือไม่
- เพิ่มหมายเหตุถ้าจำเป็น
- บันทึก
ขั้นตอนที่ 3 - ตรวจสอบรายได้จากค่าห้อง
เมื่อโพสต์แล้ว รายได้จากค่าห้องที่เพิ่มจะปรากฏในส่วนเดบิตหรือคอลัมน์ของโฟลิโอการจอง
ลิ้นชักที่อัปเดตจะไม่เปลี่ยนแปลงวิธีการบันทึกหรือแสดงรายการในโฟลิโอ
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมฉันไม่ควรเพิ่มค่าธรรมเนียมเหล่านั้นเป็นสินค้าเพียงอย่างเดียว?
สินค้าจะถูกบันทึกภายใต้ รายได้จากผลิตภัณฑ์ ในขณะที่รายได้เพิ่มเติมจากค่าห้องจะถูกบันทึกภายใต้ รายได้จากค่าห้อง ใน รายงานรายได้ประจำวัน ครับ/ค่ะ
การบันทึกค่าธรรมเนียมภายใต้ประเภทรายได้ที่เหมาะสมช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าของที่พักติดตามรายได้ได้อย่างแม่นยำมากขึ้นครับ/ค่ะ
ถ้าฉันไม่คิดค่าธรรมเนียมการยกเลิกหรือ No-show จะเป็นอย่างไร?
ที่พักแต่ละแห่งอาจมีกฎนโยบายการยกเลิกและ No-show ที่แตกต่างกัน หากนโยบายของที่พักคุณไม่กำหนดให้มีค่าธรรมเนียมเหล่านี้ คุณก็ไม่จำเป็นต้องเพิ่มค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องในใบแจ้งรายการครับ/ค่ะ
ทำไมแบบฟอร์มรายได้จากค่าห้องของฉันถึงดูแตกต่าง?
Cloudbeds กำลังทยอยแนะนำอินเตอร์เฟสลิ้นชักแบบใหม่สำหรับรายได้จากค่าห้อง ค่าธรรมเนียมการยกเลิก และค่าธรรมเนียม No-show ครับ/ค่ะ
ในช่วงการเปิดตัวนี้ ที่พักบางแห่งอาจยังเห็นแบบฟอร์มเดิม ในขณะที่บางแห่งจะเห็นลิ้นชักแบบใหม่
อินเตอร์เฟสทั้งสองแบบรองรับช่องข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง และพฤติกรรมการทำธุรกรรมเหมือนกัน ไม่ต้องมีการกำหนดค่าเพิ่มเติมใดๆ ครับ/ค่ะ
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น