เพิ่มและใช้รายได้จากค่าห้องในโฟลิโอการจอง

หนึ่งในฟังก์ชันหลักของระบบบริหารจัดการที่พักคือการ เอกสาร/บัญชีรายได้ทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องกับการจองของแขกของคุณ บทความนี้มอบภาพรวมของการใช้งาน รายได้จากค่าห้อง และอธิบายวิธีการเพิ่มรายได้จากห้องพักไปยังใบแจ้งรายการการจอง

ภาพรวม

มี ประเภทรายได้ที่แตกต่างกัน ใน Cloudbeds PMS:

  • ยกเลิก: ควรโพสต์เมื่อมีการยกเลิกการจองนอกช่วง "ยกเลิกฟรี", เพื่อให้การจองได้รับการทำให้คอลัมน์เครดิตและเดบิตสมดุลบนแท็บใบแจ้งรายการ
  • ไม่มา: ควรโพสต์เมื่อแขกไม่มาเช็คอินในวันที่มาถึง, เพื่อให้การจองได้รับการทำให้คอลัมน์เครดิตและเดบิตสมดุลบนแท็บใบแจ้งรายการ
  • ด้วยมือ: สามารถใช้ในทุกๆ โอกาสที่ที่ที่พักต้องการเพิ่มค่าใช้จ่ายในบิลของแขกที่ไม่เกี่ยวข้องกับสินค้าหรือบริการใดๆ (ตัวอย่าง: เพื่อแก้ไขอัตราห้องที่โพสต์ด้วยจำนวนที่ต่ำกว่าที่คาดหวัง)

วิธีการเพิ่มรายได้จากห้องพัก

ขั้นตอนที่ 1 - เข้าถึงใบแจ้งรายการการจอง
  1. ค้นหา การจองที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้แถบค้นหาใน เมนูด้านบน ของบัญชี Cloudbeds ของคุณ
  2. คลิกที่แท็บ ใบแจ้งรายการ
  3. เปิดใบแจ้งรายการเพื่อเพิ่มบันทึกการชำระเงิน
  4. คลิก เพิ่ม/ปรับเปลี่ยนค่า
  5. คลิกที่ เพิ่มรายได้จากค่าห้อง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ใบแจ้งรายการการจอง

ขั้นตอนที่ 2 - เพิ่มรายละเอียด
  1. เลือก ประเภทรายได้ (สามารถเกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมการยกเลิก ค่าธรรมเนียมการไม่มาหรือค่าธรรมเนียมดำเนินการด้วยตนเอง)
  2. เลือกใครจะ มอบหมายรายได้
  3. เลือก ใบแจ้งรายการที่เกี่ยวข้อง
  4. ระบุ จำนวนที่ต้องการโพสต์
  5. คุณสามารถเลือกวัน/เวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับรายได้นั้นๆ หรือ โพสต์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน
  6. เลือกว่า ควรมีภาษี/ค่าธรรมเนียมหรือ ตั้งรายได้เป็นค่าเริ่มต้น (โดยการเลือกระบบนี้ คุณกำลังบ่งบอกว่าคุณต้องการให้ภาษีและค่าธรรมเนียมเดียวกันเพิ่มเข้าไปเป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมรายได้)
  7. เพิ่ม หมายเหตุที่เกี่ยวข้อง
  8. คลิกเพื่อ ดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3 - รีวิวรายได้จากห้อง

รายได้จากห้องที่ เพิ่มล่าสุดจะปรากฏในส่วน/คอลัมน์หนี้ของ ใบแจ้งรายการการจอง:

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมฉันไม่ควรเพิ่มค่าธรรมเนียมเหล่านั้นเป็นสินค้าในระบบของฉัน?

ในระดับผู้จัดการ สินค้าจะถูกบัญชีไว้ใน รายได้จากผลิตภัณฑ์ ในขณะที่รายได้เพิ่มจากห้องพักจะถูกบัญชีไว้ในส่วนของ รายได้จากค่าห้อง ของ รายงานรายได้ประจำวัน ทำให้ง่ายต่อผู้จัดการและเจ้าของในการติดตามรายได้ของพวกเขาอย่างเรียบร้อย

ถ้าฉันไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการยกเลิก/ไม่มา?

บางที่พักมี นโยบายการยกเลิก/ไม่มาที่แตกต่างกัน ที่อาจจะต้องการหรือไม่ต้องการใช้ฟังก์ชันนี้

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
5 จาก 5 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น