เพิ่ม แก้ไข หรือปิดการใช้งานผู้ใช้และบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้

สร้างผู้ใช้สำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึง Cloudbeds PMS บทความนี้อธิบายวิธีการ สร้างและจัดการผู้ใช้ ในหน้าผู้ใช้

สิ่งที่ควรทราบ:

  • คุณไม่สามารถลบผู้ใช้จาก Cloudbeds PMS ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถ ปิดการใช้งาน ผู้ใช้ได้
  • ที่อยู่อีเมลเดียวกันสามารถลงทะเบียนได้ใน ที่พักที่แตกต่างกัน แต่ ไม่สามารถ ใช้ซ้ำใน ที่พักเดียวกัน
  • หากที่อยู่อีเมลเดียวกันถูกลงทะเบียนใน ที่พักที่แตกต่างกัน ผู้ใช้จะเห็น ตัวสลับที่พัก ที่มุมขวาบน

เข้าถึงผู้ใช้

  1. ในเมนูบัญชีของคุณ ไปที่ หน้าตั้งค่า และคลิกที่ส่วน ผู้ใช้
  2. คลิกที่ ผู้ใช้

กำลังมองหา ผู้ใช้องค์กร แทนหรือไม่? คลิก ที่นี่

เจ้าของที่พักจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมในหน้าผู้ใช้นี้: การโอนกรรมสิทธิ์ คลิก ที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

การจัดการผู้ใช้งาน

เพิ่มผู้ใช้งานใหม่

ก่อนที่จะสร้างผู้ใช้ใหม่, ตรวจสอบ ให้แน่ใจว่ากำหนด Roles ที่สอดคล้องกัน

  1. ไปที่หน้าผู้ใช้และคลิกที่แท็บ ผู้ใช้
  2. คลิก เพิ่มผู้ใช้
  1. เพิ่ม ชื่อเต็มของผู้ใช้, อีเมล และ กำหนด บทบาท
  2. คลิก บันทึก. หลังจากสร้างผู้ใช้ใหม่ด้วยอีเมลที่ให้ไว้, ระบบจะส่งลิงก์เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอีเมลนี้เพื่อให้ผู้ใช้ ตั้งค่ารหัสผ่าน

ทุกครั้งที่มีการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในที่พัก, เจ้าของที่พักจะได้รับ อีเมล แจ้งเตือนว่ามีผู้ใช้ใหม่ถูกสร้างขึ้น

  1. หลังจากที่ผู้ใช้ลงทะเบียนแล้ว, พวกเขาควรตรวจสอบกล่องจดหมายสำหรับ อีเมล ยินดีต้อนรับสู่ Cloudbeds . เมื่อพวกเขาเปิดอีเมลและคลิก ตั้งค่ารหัสผ่าน, พวกเขาจะถูกนำไปยังการตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับ Cloudbeds PMS
  2. ผู้ใช้ควร ป้อนรหัสผ่าน
  3. ยืนยัน รหัสผ่าน
  4. คลิก ยืนยัน. ผู้ใช้พร้อมใช้ระบบ
  • หากอย่างไรก็ตามหากผู้ใช้ใหม่ยังไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งาน, เจ้าของที่พักสามารถ ส่งอีกครั้งในหน้าผู้ใช้โดยคลิกที่ ส่งอีเมลเปิดใช้งานอีกครั้ง
  • สร้างผู้ใช้ใหม่ สำหรับแต่ละพนักงานในหน้าผู้ใช้, เพื่อให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำโดยพวกเขาและตั้งสิทธิ์ตามระดับการเข้าถึงที่คุณเชื่อว่าพวกเขาควรมี
แก้ไขผู้ใช้

ก่อนที่จะแก้ไขผู้ใช้:

  • โปรดทราบว่าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้ที่สำคัญ ระบบจะส่งอีเมล ไปยังผู้ใช้ หากที่อยู่อีเมลมีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะส่งการยืนยันไปยังที่อยู่อีเมลเดิมของพวกเขา
  • ข้อมูลที่สำคัญ ประกอบด้วย:
    • ชื่อ
    • นามสกุล
    • อีเมล
    • บทบาท
    • การอนุญาตในการดูบัตรเครดิต
    • หมายเลขโทรศัพท์ 2 ชั้น
  1. คลิกที่ ไอคอนสามจุด ( ⋮ ) ข้างๆผู้ใช้เพื่อแก้ไข
  2. คลิก แก้ไขผู้ใช้
  3. นำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
  4. บันทึก
ปิดใช้งานผู้ใช้
  • ปิดใช้งานผู้ใช้ที่สร้าง เมื่อจำเป็น โปรดทราบว่าบัญชีเจ้าของที่พัก ไม่สามารถปิดใช้งานได้
  • ผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งานจะยังปรากฏในบันทึกผู้ใช้ นอกจากชื่อผู้ใช้จะระบุว่า ไม่ใช้งาน
  • หากคุณเพิ่มอีเมลผู้ใช้ไปยังหน้าการตั้งค่าการแจ้งเตือนในระบบ อีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากปิดใช้งานผู้ใช้
  • ไม่สามารถ ลบผู้ใช้ ได้

เพื่อที่จะปิดใช้งานผู้ใช้ สลับสวิตช์ข้างๆ ผู้ใช้บน หน้าผู้ใช้:

ตัวเลือกและเครื่องมืออื่น ๆ

รีเซ็ตรหัสผ่านผู้ใช้
เปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีโดยผู้ใช้

ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านระบบของตนขณะที่เข้าสู่ระบบด้วย ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ ได้ที่ การเข้าถึงบัญชีและการเข้าสู่ระบบ - โปรไฟล์ของฉัน เพื่อเรียนรู้วิธีการ

รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ใดๆโดยเจ้าของที่พัก

เจ้าของที่พัก และ ทีมสนับสนุนของ Cloudbeds สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านระบบจากหน้าผู้ใช้ได้ ตัวอย่างเช่น เจ้าของที่พักอาจรีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้อื่นเพื่อบังคับให้ตั้งรหัสผ่านใหม่เพื่อเรื่องความปลอดภัย

  • เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ที่ระบุ คุณต้องเข้าสู่ระบบ Cloudbeds PMS ในฐานะเจ้าของที่พัก
  • ไม่สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้/เจ้าขององค์กรได้
  1. ไปที่หน้า ผู้ใช้
  2. คลิกที่ปุ่ม รีเซ็ตรหัสผ่านบัญชี ข้างๆผู้ใช้ที่ระบุ
  1. คลิกที่ รีเซ็ต เพื่อยืนยัน นี้จะรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ปัจจุบันให้ไม่สามารถใช้ได้อีก และระบบจะส่งอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อตั้งรหัสผ่านใหม่ให้กับผู้ใช้

หากผู้ใช้เข้าสู่ระบบในขณะที่การดำเนินการเกิดขึ้น พวกเขาจะถูกลงชื่อออกทันที

บันทึกกิจกรรมของผู้ใช้
  • ติดตาม การเปลี่ยนแปลงทุกอย่างภายในระบบโดยผู้ใช้ทุกคนสำหรับหมวดหมู่ต่าง ๆ ด้วย บันทึกกิจกรรม ในหน้า การตั้งค่า
  • บันทึกกิจกรรม แสดงการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ในบัญชีของคุณ และมีเครื่องมือที่จำเป็นในการ ค้นหา จัดเรียง กรอง ส่งออก และวิเคราะห์ ประเภทข้อมูลต่าง ๆ
  • เพื่อส่งออกผลลัพธ์บันทึกกิจกรรมของคุณเป็น CSV, Excel หรือ PDF คลิกที่ปุ่ม ส่งออกเป็น และเลือกรูปแบบและการตั้งค่าการส่งออกที่คุณต้องการ (หน้าปัจจุบันหรือทุกหน้า)

ดู บทความนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ทำ โดยเฉพาะใน เครื่องมือข้อมูลการกำหนดราคา (PIE)

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
6 จาก 12 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น