สร้างผู้ใช้สำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึง Cloudbeds PMS บทความนี้อธิบายวิธีการ สร้างและจัดการผู้ใช้ ในหน้าผู้ใช้
สิ่งที่ควรทราบ:
- คุณไม่สามารถลบผู้ใช้จาก Cloudbeds PMS ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถ ปิดการใช้งาน ผู้ใช้ได้
- ที่อยู่อีเมลเดียวกันสามารถลงทะเบียนได้ใน ที่พักที่แตกต่างกัน แต่ ไม่สามารถ ใช้ซ้ำใน ที่พักเดียวกัน
- หากที่อยู่อีเมลเดียวกันถูกลงทะเบียนใน ที่พักที่แตกต่างกัน ผู้ใช้จะเห็น ตัวสลับที่พัก ที่มุมขวาบน
เข้าถึงผู้ใช้
- ในเมนูบัญชีของคุณ ไปที่ หน้าตั้งค่า และคลิกที่ส่วน ผู้ใช้
- คลิกที่ ผู้ใช้
กำลังมองหา ผู้ใช้องค์กร แทนหรือไม่? คลิก ที่นี่
เจ้าของที่พักจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมในหน้าผู้ใช้นี้: การโอนกรรมสิทธิ์ คลิก ที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
การจัดการผู้ใช้งาน
ก่อนที่จะสร้างผู้ใช้ใหม่, ตรวจสอบ ให้แน่ใจว่ากำหนด Roles ที่สอดคล้องกัน
- ไปที่หน้าผู้ใช้และคลิกที่แท็บ ผู้ใช้
- คลิก เพิ่มผู้ใช้
- เพิ่ม ชื่อเต็มของผู้ใช้, อีเมล และ กำหนด บทบาท
- คลิก บันทึก. หลังจากสร้างผู้ใช้ใหม่ด้วยอีเมลที่ให้ไว้, ระบบจะส่งลิงก์เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอีเมลนี้เพื่อให้ผู้ใช้ ตั้งค่ารหัสผ่าน
ทุกครั้งที่มีการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในที่พัก, เจ้าของที่พักจะได้รับ
- หลังจากที่ผู้ใช้ลงทะเบียนแล้ว, พวกเขาควรตรวจสอบกล่องจดหมายสำหรับ
อีเมล ยินดีต้อนรับสู่ Cloudbeds . เมื่อพวกเขาเปิดอีเมลและคลิก ตั้งค่ารหัสผ่าน, พวกเขาจะถูกนำไปยังการตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับ Cloudbeds PMS - ผู้ใช้ควร
ป้อนรหัสผ่าน - ยืนยัน รหัสผ่าน
- คลิก ยืนยัน. ผู้ใช้พร้อมใช้ระบบ
- หากอย่างไรก็ตามหากผู้ใช้ใหม่ยังไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งาน, เจ้าของที่พักสามารถ
ส่งอีกครั้งในหน้าผู้ใช้โดยคลิกที่ ส่งอีเมลเปิดใช้งานอีกครั้ง - สร้างผู้ใช้ใหม่ สำหรับแต่ละพนักงานในหน้าผู้ใช้, เพื่อให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำโดยพวกเขาและตั้งสิทธิ์ตามระดับการเข้าถึงที่คุณเชื่อว่าพวกเขาควรมี
ก่อนที่จะแก้ไขผู้ใช้:
- โปรดทราบว่าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้ที่สำคัญ ระบบจะส่งอีเมล ไปยังผู้ใช้ หากที่อยู่อีเมลมีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะส่งการยืนยันไปยังที่อยู่อีเมลเดิมของพวกเขา
-
ข้อมูลที่สำคัญ ประกอบด้วย:
- ชื่อ
- นามสกุล
- อีเมล
- บทบาท
- การอนุญาตในการดูบัตรเครดิต
- หมายเลขโทรศัพท์ 2 ชั้น
- คลิกที่ ไอคอนสามจุด ( ⋮ ) ข้างๆผู้ใช้เพื่อแก้ไข
- คลิก แก้ไขผู้ใช้
- นำ
การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น - บันทึก
- ปิดใช้งานผู้ใช้ที่สร้าง เมื่อจำเป็น โปรดทราบว่าบัญชีเจ้าของที่พัก ไม่สามารถปิดใช้งานได้
- ผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งานจะยังปรากฏในบันทึกผู้ใช้ นอกจากชื่อผู้ใช้จะระบุว่า ไม่ใช้งาน
- หากคุณเพิ่มอีเมลผู้ใช้ไปยังหน้าการตั้งค่าการแจ้งเตือนในระบบ อีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากปิดใช้งานผู้ใช้
- ไม่สามารถ ลบผู้ใช้ ได้
เพื่อที่จะปิดใช้งานผู้ใช้ สลับสวิตช์ข้างๆ ผู้ใช้บน หน้าผู้ใช้:
ตัวเลือกและเครื่องมืออื่น ๆ
ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านระบบของตนขณะที่เข้าสู่ระบบด้วย ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ ได้ที่ การเข้าถึงบัญชีและการเข้าสู่ระบบ - โปรไฟล์ของฉัน เพื่อเรียนรู้วิธีการ
เจ้าของที่พัก และ ทีมสนับสนุนของ Cloudbeds สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านระบบจากหน้าผู้ใช้ได้ ตัวอย่างเช่น เจ้าของที่พักอาจรีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้อื่นเพื่อบังคับให้ตั้งรหัสผ่านใหม่เพื่อเรื่องความปลอดภัย
- เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ที่ระบุ คุณต้องเข้าสู่ระบบ Cloudbeds PMS ในฐานะเจ้าของที่พัก
- ไม่สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้/เจ้าขององค์กรได้
- ไปที่หน้า ผู้ใช้
- คลิกที่ปุ่ม รีเซ็ตรหัสผ่านบัญชี ข้างๆผู้ใช้ที่ระบุ
- คลิกที่ รีเซ็ต เพื่อยืนยัน นี้จะรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ปัจจุบันให้ไม่สามารถใช้ได้อีก และระบบจะส่งอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อตั้งรหัสผ่านใหม่ให้กับผู้ใช้
หากผู้ใช้เข้าสู่ระบบในขณะที่การดำเนินการเกิดขึ้น พวกเขาจะถูกลงชื่อออกทันที
- ติดตาม การเปลี่ยนแปลงทุกอย่างภายในระบบโดยผู้ใช้ทุกคนสำหรับหมวดหมู่ต่าง ๆ ด้วย บันทึกกิจกรรม ในหน้า การตั้งค่า
- บันทึกกิจกรรม แสดงการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ในบัญชีของคุณ และมีเครื่องมือที่จำเป็นในการ ค้นหา จัดเรียง กรอง ส่งออก และวิเคราะห์ ประเภทข้อมูลต่าง ๆ
- เพื่อส่งออกผลลัพธ์บันทึกกิจกรรมของคุณเป็น CSV, Excel หรือ PDF คลิกที่ปุ่ม ส่งออกเป็น และเลือกรูปแบบและการตั้งค่าการส่งออกที่คุณต้องการ (หน้าปัจจุบันหรือทุกหน้า)
ดู บทความนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ทำ โดยเฉพาะใน เครื่องมือข้อมูลการกำหนดราคา (PIE)
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น