บทความนี้จะชี้แจงกระบวนการ ใส่ภาษีและค่าธรรมเนียมในแหล่งการจองของคุณ และ เพิ่มภาษีและค่าธรรมเนียมในสินค้าและบริการ ค่ะ
ภาพรวม
หลังจากที่สร้างแล้ว ภาษีและค่าธรรมเนียมสามารถ แม็ป/เพิ่ม/ใส่ ไปยังส่วนต่าง ๆ หรือหมวดหมู่สินค้า:
- แหล่งการจอง: เมื่อใส่แล้ว ภาษีและค่าธรรมเนียมเหล่านี้จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติไปยัง อัตราการจองที่ส่งไปยังแหล่งการจองเหล่านี้
- ช่องทางการกระจาย (ตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์): เป็นส่วนหนึ่งของ แหล่งการจอง
- การจอง: บน อัตราการจอง
- สินค้าและบริการ: ใส่ภาษีและค่าธรรมเนียมลงใน สินค้าและบริการที่เกี่ยวข้อง ที่ที่พักของคุณเสนอ
เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับ แหล่งการจอง และ สินค้าและบริการ ค่ะ
- เพื่อใช้ภาษี/ค่าธรรมเนียมกับแหล่งการจอง จำเป็นต้อง สร้างภาษี/ค่าธรรมเนียมล่วงหน้า ดูที่ สร้าง แก้ไข หรือ ลบ ภาษีและค่าธรรมเนียม นอกจากนี้, เรียนรู้ เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ประเภทของภาษีและค่าธรรมเนียม
- เจ้าของที่พักสามารถเข้าถึงการตั้งค่าแหล่งโดย ค่าเริ่มต้น ผู้ใช้งานท่านอื่น ๆ สามารถได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงแหล่งโดยเจ้าของที่พัก เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทบาทและสิทธิ์
- ไปที่แท็บ ที่พัก ในบัญชีของคุณ การตั้งค่า
- คลิกที่ แหล่งที่มา
- เลือกประเภทของแหล่ง: แหล่งการจองตรง หรือ แหล่งการจองจากบุคคลที่สาม
- ข้างข้างแหล่ง คลิกที่ กำหนดค่าภาษี/ค่าธรรมเนียมสำหรับแหล่ง ในตัวอย่างด้านล่าง, ภาษีจะถูกใช้กับแหล่งเว็บไซต์/เครื่องมือจอง ซึ่งหมายความว่าภาษีจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติที่การจองทั้งหมดที่สร้างขึ้นเมื่อเลือกเครื่องมือจองเป็นแหล่ง
- เลือก ภาษี หรือ ค่าธรรมเนียม ที่จะถูกใช้กับแหล่งจากรายการดรอปดาวน์
- คลิกที่ บันทึก. เมื่อสร้างการจองและเลือกแหล่ง (เครื่องมือจอง, ในตัวอย่างนี้), ภาษีจะถูก เพิ่มโดยอัตโนมัติและคำนวณ.
หากภาษี/ค่าธรรมเนียมที่จะใช้ถูกสร้างขึ้นแล้ว คลิกที่ สร้าง/แก้ไขภาษีหรือค่าธรรมเนียม เพื่อไปที่หน้าภาษีและค่าธรรมเนียมโดยตรง.
หากคุณมี การจองในอนาคต กับแหล่งนี้, ระบบจะถามว่าคุณต้องการที่จะคำนวณการจองใหม่หรือไม่ ดูในส่วน ด้านล่าง สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม.
คำนวณใหม่การจองที่มีอยู่สำหรับวันที่เร็วๆนี้
หากคุณใช้ภาษีกับแหล่งที่มีการจองในอนาคต ระบบจะแนะนำให้คุณ คำนวณใหม่การจองเหล่านี้:
- หาก เลือกใช่: ภาษีจะถูกใช้ตาม วันที่ปัจจุบันของการจอง, ไม่ใช่ สถานะ นั่นหมายความว่า ภาษีจะถูกใช้ เฉพาะค่าห้องที่รอโพสต์ในใบแจ้งรายการ ใน folio, ไม่ใช่ ค่าห้องที่โพสต์ไปแล้วในใบแจ้งรายการ
ตัวอย่าง:
- ภาษีจะไม่ถูกใช้สำหรับการจองทั้งหมดที่มีวันที่เช็คเอาท์ ในอดีต
- หากวันที่เช็คเอาท์คือวันนี้และภาษีไม่ถูกใช้ นั้นเพราะธุรกรรม ถูกโพสต์ไปแล้ว
- หากยังเหลือวันเข้าพักอีกหลายวัน ภาษีจะถูกใช้กับวันที่เข้าพัก ที่ยังมีค่าห้องที่รอโพสต์อยู่ในคิว
- หาก เลือกไม่: ภาษีจะไม่ถูกใช้กับการจองในอนาคต, นอกจากกรณีที่คุณแก้ไขอัตราห้องที่ยังไม่ได้โพสต์ในใบแจ้งรายการ. ภาษีถูกใช้กับแหล่งการจองแล้ว, ดังนั้นมันอยู่ในคิวอยู่แล้ว ทันทีที่อัตราห้องถูกเปลี่ยน, ภาษีที่เกี่ยวข้องจะปรากฏ/เปลี่ยนไปด้วย.
เพื่อติดตามการคำนวณภาษีการจองนี้ ไปที่ บันทึกกิจกรรม และกรองรายการโดยบันทึก อัปเดตภาษีที่เกี่ยวข้องกับแหล่ง/อัปเดตค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับแหล่ง.
Cloudbeds PMS ต้องมี ภาษีเดียวกัน กับที่อยู่ใน OTAs ของคุณเมื่อตั้งค่าและแม็ปการเชื่อมต่อกับช่องกระจายของคุณ นี้ช่วยให้แน่ใจว่าการจองจาก OTAs ที่เชื่อมต่อของคุณจะแสดงจำนวนรวมที่ถูกต้อง, โดยไม่มีความแตกต่างในอัตราระหว่างทั้งสองระบบ
- ตัวอย่างเช่น: หากอัตราของคุณเป็นรวมใน Cloudbeds PMS, แล้วจะต้องเป็นรวมเช่นกันในช่องที่คุณเชื่อมต่อและกลับกัน
- ตั้งค่าภาษีและค่าธรรมเนียมเป็นรวม: ลบ ภาษีออกจากช่องที่เชื่อมต่อของคุณและตั้งค่าอัตราของคุณให้รวมภาษีและค่าธรรมเนียมบนทุกแพลตฟอร์ม นี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด, หากเป็นไปได้ เรียนรู้เพิ่มเติม: สร้าง แก้ไข หรือ ลบ ภาษีและค่าธรรมเนียม
- ตั้งค่าภาษีและค่าธรรมเนียมเป็นไม่รวม: ปรับ อัตราทั้งหมดและช่วงเว้นของอัตรา ให้ไม่รวมภาษี/ค่าธรรมเนียมโดยทำตามขั้นตอน ที่นี่, แน่ใจว่า ไม่มีภาษี/ค่าธรรมเนียม ถูกใช้กับแหล่งที่มาจากบุคคลที่สาม จำไว้ว่า อย่าคำนวณใหม่ทุกการจองที่มีภาษีและค่าธรรมเนียม ในกรณีนี้ หากคุณคลิกใช่โดยบังเอิญ: ปิดภาษีอีกครั้ง, คลิกบันทึก, และเลือกใช่อีกครั้งเพื่อย้อนกลับการเปลี่ยนแปลง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี ภาษีเดียวกัน บนแต่ละช่องที่คุณเชื่อมต่อ
- หากคุณมีการจองจากช่องที่ต้องการเพิ่มภาษีใน Cloudbeds PMS, ปรับอัตรา ด้วยตนเอง กลับไปสูงถึงที่จะเป็นรวม
การเพิ่มภาษี/ค่าธรรมเนียมพิเศษโดยตรงในการจองหมายความว่าจำนวนภาษี/ค่าธรรมเนียมต้องถูกคำนวณด้วยตนเอง อ่านรายละเอียดในส่วนข้างล่างอย่างรอบคอบ และดำเนินการต่อไปตามขั้นตอนถัดไป
สิ่งที่ควรทราบ:
- ภาษีและค่าธรรมเนียมไม่ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติใน เงินมัดจำของผู้เข้าพัก หากต้องการรวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่ระบุเป็นส่วนหนึ่งของเงินมัดจำ ให้ไปที่ แท็บเงินมัดจำ ในส่วนนโยบาย
- เมื่อคุณเลือกค่าธรรมเนียมเพื่อเพิ่มโดยตนเองในใบแจ้งรายการของการจองหรือบัญชีกลาง ระบบจะโหลด จำนวนเงิน ของค่าธรรมเนียมที่คุณระบุเมื่อตั้งค่าค่าธรรมเนียมของคุณ
- หากคุณเลือกภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่เป็นเปอร์เซ็นต์ คุณจะสามารถใส่จำนวนคงที่
- หากค่าธรรมเนียมมีภาษีพิเศษที่ใช้บังคับ คุณจะเห็นมันรวมกันในช่องอื่นก่อนที่จะคลิกปุ่ม เพิ่ม
- เข้าถึงการจองเพื่อแก้ไข และคลิกที่ แท็บใบแจ้งรายการ
- คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ เพิ่ม/ปรับเปลี่ยนค่า เพื่อเลือก เพิ่มภาษี/ค่าธรรมเนียมพิเศษ
- เลือก ประเภทภาษี/ค่าธรรมเนียมพิเศษ ภาษีควรถูกสร้างล่วงหน้า ดูที่ วิธีการสร้างภาษีและค่าธรรมเนียม
- เลือก ผู้เข้าพัก ที่คุณต้องการมอบหมายภาษี/ค่าธรรมเนียม
- ป้อน จำนวนภาษี/ค่าธรรมเนียม ราคาทั้งหมดจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
- เลือก ใบแจ้งรายการ ที่ต้องการให้ภาษี/ค่าธรรมเนียมถูกนำไปใช้
- เลือก วันที่ และ เวลา ที่ควรโพสต์ภาษี ข้อมูลนี้มีผลต่อรายงาน
- คลิก เพิ่ม
- ภาษี/ค่าธรรมเนียมที่เพิ่มจะปรากฏใน ใบแจ้งรายการการจอง หากต้องการลบธุรกรรมเพื่อเหตุผลใดๆ คลิกเพียงครั้งเพื่อเลือก ทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ ดูเพิ่มเติม: วิธีการทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ
หากมีค่าธรรมเนียมที่เพิ่มเข้ามาด้วยภาษี, ภาษีนี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษีและค่าธรรมเนียม ถูกสร้างไว้แล้วก่อนที่จะใช้กับสินค้าหรือบริการของคุณ: ภาษีและค่าธรรมเนียม - วิธีการสร้างภาษีและค่าธรรมเนียม
- การเปลี่ยนแปลง ที่ทำกับ ราคา, การใช้ ภาษี หรือ ค่าธรรมเนียม จะมีผลต่อ ธุรกรรมในอนาคต เท่านั้น
- ไปที่แท็บ ผลิตภัณฑ์ (สินค้าและบริการ) ในบัญชีของคุณ การตั้งค่า
- ค้นหาสินค้าที่คุณต้องการเพิ่มภาษี และคลิกที่ ไอคอนแก้ไข
- คลิกที่ ใช้ภาษีหรือค่าธรรมเนียม และเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
- บันทึก สินค้า
ดู ภาพรวมการจัดการสินค้าของคุณ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการสินค้าของคุณ ใน Cloudbeds PMS.
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น