วิธีตั้งค่าการประมวลผลการชำระเงินบน Cloudbeds PMS

Juss Reyes

ปรับปรุงเมื่อ 17 ตุลาคม, 2024 19:47

การประมวลผลการชำระเงิน (หรือเรียกอีกอย่างว่า ช่องทางการชำระเงิน) ช่วยให้การทำธุรกรรมการชำระเงินระหว่างคุณกับแขกของคุณเป็นอัตโนมัติ และช่วยให้ที่พักสามารถ ประมวลผล, ตรวจสอบ, และ ยอมรับ/ปฏิเสธการทำธุรกรรมด้วยบัตรเครดิต แทนเจ้าของร้านค้าผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย

หากคุณกำลังใช้ Cloudbeds Payments โปรดอ้างถึง Cloudbeds Payments - ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

ก่อนเริ่มต้น

เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบัตรเครดิตของแขกของคุณและเรียกเก็บเงินทันทีผ่าน Cloudbeds PMS คุณต้องลงทะเบียนกับหนึ่งในบริษัทผู้ดำเนินการชำระเงินที่เชื่อมต่อกับ Cloudbeds รายการของผู้ดำเนินการชำระเงินที่เชื่อมต่อและโอนเงินโดยตรงเข้าบัญชีธนาคารของคุณ: ช่องทางการชำระเงินที่รองรับในปัจจุบัน
เครื่องรับชำระเงิน สามารถเชื่อมต่อกับ Cloudbeds PMS เฉพาะหากคุณเปิดใช้ Cloudbeds Payments แล้ว

เชื่อมต่อช่องทางการชำระเงินของคุณ

คลิก บัญชี.
เลือก การตั้งค่า.

ภายใต้ การกำหนดค่าที่พัก, เลือก ตัวเลือกการชำระเงิน
คุณจะอยู่ที่ แท็บบัตรเครดิต.
ภายใต้ส่วน ช่องทางการชำระเงิน , เปิดสลับเพื่อ เปิดใช้งาน เกตเวย์.
เลือกโหมด สด.

สลับ Live/Test จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณกำลังเชื่อมต่อช่องทางการชำระเงินครั้งแรก

เมื่อปุ่มถูกตั้งค่าเป็นทดสอบ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นสดได้ แต่เมื่อเป็นสดแล้วจะไม่สามารถเปลี่ยนกลับเป็นทดสอบได้

หลังจากรีเฟรชหน้าเว็บ ปุ่มนี้จะหายไป

[TEST] Lviv hotel | CB payments - Payment Options

จะแสดงเลือกแบบลงท้ายที่มีรายการเกตเวย์การชำระเงิน (พร้อมกับช่องรับรองตัวตน). เลือก เกตเวย์การชำระเงิน ของคุณ.
ป้อนข้อมูลประจำตัวของเกตเวย์การชำระเงินของคุณ.

ช่องทางการตรวจสอบที่จำเป็นแตกต่างกันสำหรับแต่ละเกตเวย์การชำระเงิน สามารถค้นหาได้ในการตั้งค่าบัญชีของเกตเวย์ของคุณและโดยการติดต่อทีมสนับสนุนของเกตเวย์การชำระเงินของคุณ

ตัวอย่าง: Elavon ต้องการ SSL Merchant ID, User ID, และ PIN.

คลิก เชื่อมต่อเกตเวย์.

หากข้อมูลที่ป้อนไม่ตรงกับช่องทางที่ต้องการ คุณจะได้รับข้อผิดพลาดดังต่อไปนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง

เมื่อข้อมูลประจำตัวถูกต้อง ระบบจะแสดงช่องทางการชำระเงินเป็น Verified ซึ่งหมายถึงว่าข้อมูลประจำตัวตรงกับช่องทางการชำระเงินที่ต้องการ แต่คุณยังต้องทดสอบเกตเวย์เพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเสร็จสมบูรณ์

ตั้งค่าที่อยู่สำหรับส่งใบเสร็จรับเงิน

การรวมที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินของบัตรเครดิตเป็นสิ่งที่เป็นประโยชน์สำหรับการประมวลผลการชำระเงิน ในกรณีที่เป็นไปได้ Cloudbeds จะบันทึกที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินของบัตรเครดิตของแขกของคุณ

การตั้งค่านี้ใช้สำหรับการจองโดยตรงเท่านั้น

หากช่อง/OTA ส่งข้อมูลบัตรเครดิตไปยัง Cloudbeds PMS ระบบจะแสดงข้อมูลบัตรเครดิตที่แม่นยำที่พวกเขาส่งมาหาเรา เราไม่สามารถบังคับหรือต้องการให้ช่องรวมที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินของบัตรเครดิตสำหรับการจองของช่องของคุณ

ติดต่อผู้จัดการบัญชีของช่องของคุณหากคุณต้องการให้ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินของบัตรเครดิตถูกส่งโดยอัตโนมัติจากช่องไปยัง Cloudbeds PMS

เมื่อกำหนดการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต คุณจะได้รับตัวเลือกที่เลือกได้ต่อไปนี้เพื่อเลือก:

[Demo] บาหลี จังเกิล รีสอร์ท - ตัวเลือกการชำระเงิน

หากต้องการ คุณสามารถปล่อยทุกตัวเลือกโดยไม่ติ๊กเลือกไว้ ทำให้ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินเป็นที่ไม่จำเป็น

ตัวเลือก ใช้รายละเอียดของแขกเป็นรายละเอียดการเรียกเก็บเงินเมื่อข้อมูลไม่สามารถใช้ได้ หมายถึง หากการตั้งค่าช่องทางการชำระเงินถูกกำหนดให้ขอข้อมูลบัตรเครดิตเพิ่มเติมในเครื่องมือการจอง เมื่อมีการจองจาก OTA มา ระบบจะกรอกข้อมูลบัตรพื้นฐานและข้อมูลอื่น ๆ จะถูกดึงมาจากรายละเอียดของแขก

หากคุณไม่มีตัวเลือกนี้ กรุณาติดต่อ ทีมสนับสนุน

การกำหนดค่าบัตรเครดิต

เมื่อแขกของคุณจ่ายด้วยบัตรเครดิต คุณสามารถเลือกช่องที่คุณต้องการแสดงและช่องใดบ้างที่จำเป็นต้องกรอกข้อมูล ใช้กับการจองโดยตรงของคุณ (Cloudbeds เครื่องมือจอง).

รายการนี้จะแตกต่างขึ้นอยู่กับเกตเวย์แต่ละรายการ

[Demo] รีสอร์ทในป่าบาหลี - ตัวเลือกการชำระเงิน

วิธีการประมวลผล (การกระทำโดยอัตโนมัติ/ตามกำหนดเวลา)

เมื่อช่องทางการชำระเงินเชื่อมต่อสำเร็จแล้ว คุณสามารถกำหนดค่า Cloudbeds PMS เพื่อจัดการการชำระเงินของการจองเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

คุณจะเห็นรายการปุ่มตัวเลือกเพื่อเลือกตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับการจองโดยตรง (เครื่องมือจอง Cloudbeds การจอง). หากคุณเชื่อมต่อกับ OTAs เช่น Booking.com, Agoda, Expedia เป็นต้น คุณจะเห็นตัวเลือกเพื่อเลือกตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับช่องทางเหล่านั้นด้วย