ใน Cloudbeds พีเอ็มเอส คุณสามารถสร้างผู้ใช้สำหรับพนักงานและเจ้าหน้าที่ของคุณ และมอบหมาย บทบาทเฉพาะและปรับแต่งได้ให้กับพวกเขา
บทความนี้จะแสดงวิธีการจัดการ สิทธิพิเศษของบทบาท ตามความจำเป็นโดยอิงจากฟังก์ชันงาน
หากคุณไม่เห็นการตั้งค่าด้านล่างบนหน้าจอ หมายความว่าผู้ใช้ของคุณไม่มีการอนุญาตให้เข้าถึง ติดต่อเจ้าของที่พักเพื่อเปิดใช้งานการอนุญาตให้ จัดการบทบาทผู้ใช้งานและสิทธิพิเศษ ให้กับคุณ
เข้าถึงบทบาท
- ในเมนูบัญชีของคุณ ไปที่ หน้าการตั้งค่า และคลิกที่ส่วน ผู้ใช้งาน
- คลิกที่ บทบาท
จัดการบทบาท
เพิ่มบทบาท
ก่อนที่คุณจะเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ คุณต้องสร้าง บทบาทผู้ใช้งาน ให้กับพวกเขาก่อน คุณสามารถใช้บทบาท "ผู้ดูแลระบบ" ที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นตัวอย่างในบัญชีของคุณ หรือสร้างบทบาทใหม่ (เช่น พนักงานแผนกต้อนรับส่วนหน้า)
- ในหน้าผู้ใช้ ไปที่แท็บ บทบาท แล้วคลิก +เพิ่มบทบาท
- เพิ่ม ชื่อบทบาท
- เพิ่ม คำอธิบายบทบาท (ไม่บังคับ)
- ในรายการ สิทธิพิเศษ ให้ เปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน ตัวเลือกใดก็ได้เพื่อจำกัดหรืออนุญาตการเข้าถึงฟังก์ชันเฉพาะของผู้ใช้งาน
- คลิก หรือ ยกเลิกการคลิก ตัวเลือกเฉพาะใดๆ เพื่อจำกัดหรืออนุญาตการเข้าถึงการกระทำเฉพาะในฟังก์ชันนั้นของผู้ใช้งาน
- บันทึก
แก้ไขหรือลบบทบาท
ตัวอย่างบทบาท งานทั่วไป และสิทธิพิเศษที่ใช้บ่อยที่สุด
| บทบาท | งานทั่วไปใน Cloudbeds พีเอ็มเอส | สิทธิพิเศษและฟีเจอร์ของ Cloudbeds พีเอ็มเอสที่ใช้บ่อยที่สุด |
|---|---|---|
| เจ้าของที่พัก | ||
| ผู้ดูแลระบบ/ผู้จัดการที่พัก | ||
| แผนกต้อนรับส่วนหน้า | ||
| แม่บ้าน |
สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน
เมื่อคุณตั้งค่าบทบาท แผนกต้อนรับส่วนหน้า คุณอาจต้องปรับแต่งสิทธิ์การประมวลผลการชำระเงินตามกระบวนการทำงานของที่พักของคุณ
เพิ่มการชำระเงินที่มากกว่ายอดรวมการจอง — สิทธิ์นี้อนุญาตให้พนักงานแผนกต้อนรับส่วนหน้าดำเนินการชำระเงินที่เกินยอดเงินคงเหลือของการจองได้ เปิดใช้งานสิทธิ์นี้หากทีมของคุณต้องการ:
- รับชำระเงินเกินจากผู้เข้าพัก
- ดำเนินการชำระเงินล่วงหน้าที่เกินกว่าค่าการจองปัจจุบัน
- จัดการเงินมัดจำหรือการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการจองในอนาคต
วิธีเปิดใช้งานสิทธิ์นี้:
- แก้ไขบทบาทแผนกต้อนรับส่วนหน้า (หรือบทบาทที่เกี่ยวข้อง)
- ไปที่ส่วน การชำระเงิน
- เลือก เพิ่มการชำระเงินที่มากกว่ายอดรวมการจอง
-
บันทึก
หากไม่ได้เปิดใช้งานสิทธิ์นี้ พนักงานจะสามารถเพิ่มการชำระเงินได้เพียงยอดเงินคงเหลือของการจองเท่านั้น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิทธิพิเศษ ใน บทบาท ที่แตกต่างกัน
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น