บัตรลงทะเบียน ช่วยให้คุณสามารถมีบันทึกทางกายภาพของข้อมูลการเข้าพักของแขกสำหรับการจัดเก็บที่ไม่ใช้ระบบดิจิทัล บทความนี้อธิบายว่า วิธีการสร้างหรือแก้ไข บัตรลงทะเบียนของคุณใน Cloudbeds PMS
การเข้าถึงและการใช้
ข้อมูลของแขกของคุณยังถูกเก็บอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนการจองของ Cloudbeds PMS บัตรลงทะเบียนยังเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งหรือรับรายละเอียดที่คุณอาจไม่ได้ถามระหว่างขั้นตอนการจอง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณยอมรับลายเซ็นที่ลูกค้าลงได้
เพื่อเข้าถึงบัตรลงทะเบียน:
- ในเมนูบัญชีของคุณ ไปที่ หน้าตั้งค่า และคลิกที่หน้า แขก
- คลิกที่ บัตรลงทะเบียน
แก้ไขบัตรลงทะเบียน
ส่วน บัตรลงทะเบียน ช่วยให้คุณสามารถ:
- เปลี่ยน ภาษา และภาษาเริ่มต้นเมื่อตั้งค่าบัตรลงทะเบียน
- แก้ไข ส่วนหัว ของภาพ (ดูเพิ่มเติม ด้านล่าง)
- แก้ไข ช่องข้อมูล เมื่อคลิก แก้ไขช่อง คุณจะได้รับตัวเลือกการแก้ไขต่อไปนี้:
- ลากรายการช่องที่แตกต่างกัน เพื่อจัดเรียงลำดับของพวกเขาในบัตรลงทะเบียนของคุณ
- แก้ไขช่องข้อมูลบัตรลงทะเบียน ตัวเลือกนี้ช่วยให้เพิ่มช่องข้อมูลเพิ่มเติมหรือลบช่องที่ไม่จำเป็น
- คลิกที่ บันทึก เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้
- เพิ่ม ข้อความที่กำหนดเอง (ข้อกำหนดและเงื่อนไข) ในภาษาต่าง ๆ ตามที่จำเป็น
- แก้ไขข้อความ ส่วนท้าย ในภาษาต่าง ๆ ตามที่จำเป็น
สำหรับ ภาพส่วนหัว ในบัตรลงทะเบียน ในปัจจุบันอนุญาตเฉพาะรูปแบบ jpg, jpeg, png และ gif เท่านั้น
ภาพต้องมีขนาด 600 x 80 พิกเซล เราขอแนะนำให้ใช้ transparent gif หรือ png เพื่อคุณภาพของภาพที่ดีที่สุด
- คลิกที่ เพิ่มภาพ
- คลิกที่ อัปโหลดภาพ แล้วคลิกเพื่อเรียกดูฮาร์ดไดรฟ์และ<เลือกภาพของคุณ คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ของคุณในหน้าจอนี้ได้
- คลิก เสร็จสิ้น
- บันทึกและดำเนินการต่อ
- คลิก บันทึก
- ภาพใหม่จะปรากฏในส่วนหัวของ บัตรลงทะเบียน
พิมพ์บัตรลงทะเบียน
เพื่อพิมพ์บัตรลงทะเบียนสำหรับ ผู้เข้าพักทั้งหมดในวันนี้พร้อมกัน ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ไปที่ เมนู หลักและคลิกที่ แดชบอร์ด
- คลิกที่ปุ่ม พิมพ์บัตรลงทะเบียน
- เลือก ภาษา ที่ต้องการ
- คลิกที่ ตกลง จะสร้างเอกสารที่มีบัตรลงทะเบียนทั้งหมดสำหรับผู้เข้าพักวันนี้ซึ่งประกอบด้วยแขกหลักของการจองแต่ละรายการ
หากดาวน์โหลดไฟล์เปล่าที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคลิกที่ พิมพ์บัตรลงทะเบียน, ดูที่ด้านล่างเพื่อหาวิธีแก้ปัญหาได้ดังนี้:
- แนะนำให้เพิ่ม Cloudbeds เข้าไปในรายการของ เว็บไซต์ที่มีความปลอดภัยใน McAfee (หากคุณใช้) หรือส่วนขยายความปลอดภัยอื่นๆ หากคุณใช้
- ปิดการใช้งานส่วนขยาย McAfee ใน Chrome (หากใช้งาน)
- เปิดใช้งานคุณสมบัติ "ดาวน์โหลดไฟล์ PDF แทนการเปิดโดยอัตโนมัติ" ใน Chrome:
- บนคอมพิวเตอร์ของคุณ, เปิด Chrome
- ที่มุมขวาบน, คลิกที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม
- ด้านล่าง, คลิกที่ ขั้นสูง
- ภายใต้ ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย, คลิกที่ การตั้งค่าเว็บไซต์
- ใกล้ด้านล่าง, คลิก เอกสาร PDF
- เปิดใช้งาน ดาวน์โหลดไฟล์ PDF แทนการเปิดโดยอัตโนมัติใน Chrome
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น