สร้างหรือแก้ไขบัตรลงทะเบียน

  บัตรลงทะเบียน ช่วยให้คุณมีบันทึกทางกายภาพเกี่ยวกับข้อมูลการเข้าพักของแขกสำหรับการจัดเก็บที่ไม่ใช่ดิจิทัล บทความนี้อธิบาย วิธีการสร้างหรือแก้ไข บัตรลงทะเบียนของคุณใน Cloudbeds PMS.

การเข้าถึงและการใช้งาน

ในขณะที่ข้อมูลของแขกของคุณยัง ถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในส่วนการจองของ Cloudbeds PMS บัตรลงทะเบียนยังเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบข้อมูลหรือรับรายละเอียดที่คุณอาจไม่ได้ถามในระหว่างกระบวนการจอง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถรับลายเซ็นที่ลงนามจากแขกได้อีกด้วย

ในการเข้าถึงบัตรลงทะเบียน:

  1. ใน บัญชีของคุณAccount menu icon.png, ไปที่ การตั้งค่า Settings icon.png และคลิกที่หน้า แขก Guests icon.png
  2. คลิกที่ บัตรลงทะเบียน

Registration cards_how to access.png

แก้ไขบัตรลงทะเบียน

ส่วน บัตรลงทะเบียน ช่วยให้คุณสามารถ:

  1. เปลี่ยน ภาษา และค่าเริ่มต้นเมื่อทำการตั้งค่าบัตรลงทะเบียน
  2. แก้ไข ภาพส่วนหัว (ดูเพิ่มเติม ด้านล่าง).
  3. แก้ไข ช่องข้อมูล. เมื่อคุณคลิก แก้ไขช่อง คุณจะมีตัวเลือกการแก้ไขดังต่อไปนี้:
    • ลากช่องต่างๆ เพื่อจัดเรียงลำดับของพวกเขาบนบัตรลงทะเบียนของคุณ
    • แก้ไขช่องบัตรลงทะเบียน. ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเพิ่มช่องเพิ่มเติมหรือลบช่องที่ไม่จำเป็นออก
    • คลิกที่ บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
  4. เพิ่ม ข้อความที่กำหนดเอง (ข้อกำหนดและเงื่อนไข) ในภาษาต่างๆ หากจำเป็น
  5. แก้ไขข้อความ ส่วนท้าย ในภาษาต่างๆ หากจำเป็น

  สำหรับ ภาพส่วนหัว ในบัตรลงทะเบียน อนุญาตเฉพาะรูปแบบ jpg, jpeg, png, และ gif เท่านั้นในขณะนี้

Registration cards_edit registration cards.png

  ภาพต้องมีขนาด 600 x 80 พิกเซล เราขอแนะนำให้ใช้ gif หรือ png แบบโปร่งใส เพื่อคุณภาพของภาพที่ดีที่สุด

  1. คลิกที่ เพิ่มภาพ
  2. คลิกที่ อัปโหลดภาพ จากนั้นคลิกเพื่อเรียกดูฮาร์ดไดรฟ์และเลือกภาพของคุณ คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ของคุณบนหน้าจอนี้ได้
  3. คลิก เสร็จสิ้น
  4. บันทึกและดำเนินการต่อ
  5. คลิก บันทึก
  6. ภาพใหม่จะปรากฏใน ส่วนหัวบัตรลงทะเบียน

Registration cards_change header image 1.png

Registration cards_change header image 2.png

Registration cards_change header image 3.png

Registration cards_change header image 4.png

Registration cards_change header image 5.png

Registration cards_change header image 6.png

  คุณกำลังอัปโหลดภาพที่มีข้อมูลจำเพาะที่ต้องการ 600x80 พิกเซล แต่ภาพยังไม่แสดงในคุณภาพที่ดี? บางครั้งภาพดูดีบนหน้าจอดิจิทัลแต่ไม่ดีเมื่อพิมพ์ หากภาพมีวัตถุประสงค์เพื่อพิมพ์ในขนาดภาพมาตรฐาน 6x4 นิ้ว จะมีขนาดดังนี้: สูง 4 นิ้ว และกว้าง 6 นิ้ว

ในการคำนวณ DPI (จุดต่อนิ้ว) ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

- DPI ความสูง = 600 พิกเซล / 4 นิ้ว = 150 DPI
- DPI ความกว้าง = 80 พิกเซล / 6 นิ้ว = 13.33 DPI

ดังนั้น DPI ของภาพขนาด 600x80 พิกเซลที่มีวัตถุประสงค์เพื่อพิมพ์ขนาด 4x6 นิ้วจะอยู่ที่ประมาณ 150 DPI สำหรับความสูงและ 13.33 DPI สำหรับความกว้าง

หมายเหตุ:

  • คุณภาพการพิมพ์ถูกกำหนดโดยการคูณขนาดพิกเซลของภาพด้วย DPI ของเครื่องพิมพ์
  • DPI ที่สูงขึ้นและขนาดพิกเซลที่ใหญ่ขึ้นช่วยให้คุณภาพการพิมพ์ดีขึ้น
  • โดยทั่วไป 150-300 DPI ถือเป็นคุณภาพปานกลางสำหรับความต้องการการพิมพ์ส่วนใหญ่ ขณะที่ 300 DPI ขึ้นไปถือเป็นคุณภาพสูงสำหรับการพิมพ์ระดับมืออาชีพ

พิมพ์บัตรลงทะเบียน

  ขั้นตอนต่อไปนี้จะพิมพ์บัตรลงทะเบียน เฉพาะสำหรับผู้เข้าพักหลัก.

  1. เข้าถึงการจองที่ต้องการและคลิกที่ การดำเนินการ
  2. เลือก พิมพ์บัตรลงทะเบียน
  3. เลือก ภาษา เพื่อพิมพ์บัตรลงทะเบียนของผู้เข้าพัก
  4. คลิก ตกลง เพื่อยืนยัน

Registration cards_print registration cards on the reservation page 1.png

Registration cards_print registration cards on the reservation page 2.png

  1. ไปที่ แท็บรายละเอียดผู้เข้าพัก
  2. เลือก ชื่อผู้เข้าพัก
  3. คลิกที่ พิมพ์บัตรลงทะเบียน

Registration cards_print registration cards for the secondary guest on the same reservation.png

  พิมพ์บัตรลงทะเบียนแยกกัน, สำหรับแต่ละคน ของผู้เข้าพักในการจอง.

เพื่อพิมพ์บัตรลงทะเบียนสำหรับ ผู้ที่มาถึงในวันนี้ทั้งหมด พร้อมกัน ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

  1. ไปที่ เมนู Main menu icon.png และคลิกที่ แดชบอร์ด
  2. คลิกที่ปุ่ม พิมพ์บัตรลงทะเบียน
  3. เลือก ภาษา ที่ต้องการ
  4. คลิก ตกลง เอกสารจะถูกสร้างขึ้นพร้อมบัตรลงทะเบียนสำหรับผู้ที่มาถึงในวันนี้ซึ่งมีชื่อแขกหลักของแต่ละการจอง

Registration cards_print registration cards for todays arrivals 1.png

Registration cards_print registration cards for todays arrivals 2.png

Registration cards_print registration cards for todays arrivals 3.png

  หากดาวน์โหลดไฟล์ว่างที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคลิกที่ พิมพ์บัตรลงทะเบียน ให้ดูด้านล่างสำหรับวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้:

  1. แนะนำให้เพิ่ม Cloudbeds ลงในรายการ เว็บไซต์ที่ปลอดภัยใน McAfee (หากคุณใช้) หรือส่วนขยายความปลอดภัยอื่น ๆ หากคุณใช้
  2. ปิดการใช้งาน McAfee ใน Chrome (หากใช้งาน)
  3. เปิดใช้งานฟีเจอร์ "ดาวน์โหลดไฟล์ PDF แทนที่จะเปิดโดยอัตโนมัติ" ใน Chrome:
    • บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิด Chrome
    • ที่มุมขวาบน คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม
    • ที่ด้านล่าง คลิก ขั้นสูง
    • ภายใต้ ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย คลิก การตั้งค่าไซต์
    • ใกล้ด้านล่าง คลิก เอกสาร PDF
    • เปิดใช้งาน ดาวน์โหลดไฟล์ PDF แทนที่จะเปิดโดยอัตโนมัติใน Chrome
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
9 จาก 19 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น