บัตรลงทะเบียน ช่วยให้คุณมีบันทึกทางกายภาพเกี่ยวกับข้อมูลการเข้าพักของแขกสำหรับการจัดเก็บที่ไม่ใช่ดิจิทัล บทความนี้อธิบาย วิธีการสร้างหรือแก้ไข บัตรลงทะเบียนของคุณใน Cloudbeds PMS.
การเข้าถึงและการใช้งาน
ในขณะที่ข้อมูลของแขกของคุณยัง ถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในส่วนการจองของ Cloudbeds PMS บัตรลงทะเบียนยังเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบข้อมูลหรือรับรายละเอียดที่คุณอาจไม่ได้ถามในระหว่างกระบวนการจอง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถรับลายเซ็นที่ลงนามจากแขกได้อีกด้วย
ในการเข้าถึงบัตรลงทะเบียน:
- ใน บัญชีของคุณ
, ไปที่ การตั้งค่า
และคลิกที่หน้า แขก
- คลิกที่ บัตรลงทะเบียน
แก้ไขบัตรลงทะเบียน
ส่วน บัตรลงทะเบียน ช่วยให้คุณสามารถ:
- เปลี่ยน ภาษา และค่าเริ่มต้นเมื่อทำการตั้งค่าบัตรลงทะเบียน
- แก้ไข ภาพส่วนหัว (ดูเพิ่มเติม ด้านล่าง).
- แก้ไข ช่องข้อมูล. เมื่อคุณคลิก แก้ไขช่อง คุณจะมีตัวเลือกการแก้ไขดังต่อไปนี้:
- ลากช่องต่างๆ เพื่อจัดเรียงลำดับของพวกเขาบนบัตรลงทะเบียนของคุณ
- แก้ไขช่องบัตรลงทะเบียน. ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเพิ่มช่องเพิ่มเติมหรือลบช่องที่ไม่จำเป็นออก
- คลิกที่ บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
- เพิ่ม ข้อความที่กำหนดเอง (ข้อกำหนดและเงื่อนไข) ในภาษาต่างๆ หากจำเป็น
- แก้ไขข้อความ ส่วนท้าย ในภาษาต่างๆ หากจำเป็น
สำหรับ ภาพส่วนหัว ในบัตรลงทะเบียน อนุญาตเฉพาะรูปแบบ jpg, jpeg, png, และ gif เท่านั้นในขณะนี้
ภาพต้องมีขนาด 600 x 80 พิกเซล เราขอแนะนำให้ใช้ gif หรือ png แบบโปร่งใส เพื่อคุณภาพของภาพที่ดีที่สุด
- คลิกที่ เพิ่มภาพ
- คลิกที่ อัปโหลดภาพ จากนั้นคลิกเพื่อเรียกดูฮาร์ดไดรฟ์และเลือกภาพของคุณ คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ของคุณบนหน้าจอนี้ได้
- คลิก เสร็จสิ้น
- บันทึกและดำเนินการต่อ
- คลิก บันทึก
- ภาพใหม่จะปรากฏใน ส่วนหัวบัตรลงทะเบียน
คุณกำลังอัปโหลดภาพที่มีข้อมูลจำเพาะที่ต้องการ 600x80 พิกเซล แต่ภาพยังไม่แสดงในคุณภาพที่ดี? บางครั้งภาพดูดีบนหน้าจอดิจิทัลแต่ไม่ดีเมื่อพิมพ์ หากภาพมีวัตถุประสงค์เพื่อพิมพ์ในขนาดภาพมาตรฐาน 6x4 นิ้ว จะมีขนาดดังนี้: สูง 4 นิ้ว และกว้าง 6 นิ้ว
ในการคำนวณ DPI (จุดต่อนิ้ว) ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:
- DPI ความสูง = 600 พิกเซล / 4 นิ้ว = 150 DPI
- DPI ความกว้าง = 80 พิกเซล / 6 นิ้ว = 13.33 DPI
ดังนั้น DPI ของภาพขนาด 600x80 พิกเซลที่มีวัตถุประสงค์เพื่อพิมพ์ขนาด 4x6 นิ้วจะอยู่ที่ประมาณ 150 DPI สำหรับความสูงและ 13.33 DPI สำหรับความกว้าง
หมายเหตุ:
- คุณภาพการพิมพ์ถูกกำหนดโดยการคูณขนาดพิกเซลของภาพด้วย DPI ของเครื่องพิมพ์
- DPI ที่สูงขึ้นและขนาดพิกเซลที่ใหญ่ขึ้นช่วยให้คุณภาพการพิมพ์ดีขึ้น
- โดยทั่วไป 150-300 DPI ถือเป็นคุณภาพปานกลางสำหรับความต้องการการพิมพ์ส่วนใหญ่ ขณะที่ 300 DPI ขึ้นไปถือเป็นคุณภาพสูงสำหรับการพิมพ์ระดับมืออาชีพ
พิมพ์บัตรลงทะเบียน
ขั้นตอนต่อไปนี้จะพิมพ์บัตรลงทะเบียน เฉพาะสำหรับผู้เข้าพักหลัก.
- เข้าถึงการจองที่ต้องการและคลิกที่ การดำเนินการ
- เลือก พิมพ์บัตรลงทะเบียน
- เลือก ภาษา เพื่อพิมพ์บัตรลงทะเบียนของผู้เข้าพัก
- คลิก ตกลง เพื่อยืนยัน
- ไปที่ แท็บรายละเอียดผู้เข้าพัก
- เลือก ชื่อผู้เข้าพัก
- คลิกที่ พิมพ์บัตรลงทะเบียน
พิมพ์บัตรลงทะเบียนแยกกัน, สำหรับแต่ละคน ของผู้เข้าพักในการจอง.
เพื่อพิมพ์บัตรลงทะเบียนสำหรับ ผู้ที่มาถึงในวันนี้ทั้งหมด พร้อมกัน ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ไปที่ เมนู
และคลิกที่ แดชบอร์ด
- คลิกที่ปุ่ม พิมพ์บัตรลงทะเบียน
- เลือก ภาษา ที่ต้องการ
- คลิก ตกลง เอกสารจะถูกสร้างขึ้นพร้อมบัตรลงทะเบียนสำหรับผู้ที่มาถึงในวันนี้ซึ่งมีชื่อแขกหลักของแต่ละการจอง
หากดาวน์โหลดไฟล์ว่างที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคลิกที่ พิมพ์บัตรลงทะเบียน ให้ดูด้านล่างสำหรับวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้:
- แนะนำให้เพิ่ม Cloudbeds ลงในรายการ เว็บไซต์ที่ปลอดภัยใน McAfee (หากคุณใช้) หรือส่วนขยายความปลอดภัยอื่น ๆ หากคุณใช้
- ปิดการใช้งาน McAfee ใน Chrome (หากใช้งาน)
- เปิดใช้งานฟีเจอร์ "ดาวน์โหลดไฟล์ PDF แทนที่จะเปิดโดยอัตโนมัติ" ใน Chrome:
- บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิด Chrome
- ที่มุมขวาบน คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม
- ที่ด้านล่าง คลิก ขั้นสูง
- ภายใต้ ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย คลิก การตั้งค่าไซต์
- ใกล้ด้านล่าง คลิก เอกสาร PDF
- เปิดใช้งาน ดาวน์โหลดไฟล์ PDF แทนที่จะเปิดโดยอัตโนมัติใน Chrome
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น