บทความนี้จะชี้แนะคุณผ่านขั้นตอนสำหรับ การเพิ่มหรือ ปรับเปลี่ยนค่าในใบแจ้งรายการการจอง
ภาพรวม
การปรับเปลี่ยนสามารถใช้เพื่อ เพิ่มส่วนลดในการจอง หรือ แก้ไขราคาการจอง, โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องการแสดงการแก้ไขในใบแจ้งรายการและใบแจ้งหนี้ Adjustments ที่เพิ่มเข้าไปควรถูกใช้กับประเภทค่าใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจง: อัตราห้องพัก, ภาษี, บริการเสริม ฯลฯ
การเพิ่มการปรับเปลี่ยนในการจอง ลดจำนวนเฉพาะ จากหนี้/ค่าใช้จ่ายของแขก (สิ่งที่แขกเป็นหนี้) ในรายงาน Cloudbeds PMS, เพื่อเพิ่มการปรับเปลี่ยนเป็นประเภทธุรกรรมที่แยกต่างหาก: ใน รายงานธุรกรรม, จะแสดงในคอลัมน์หนี้และแสดงในวงเล็บหมายถึงจำนวนที่ถูกหัก
การปรับเปลี่ยนค่าใช้จ่าย ไม่ลดจำนวนเงินจากการชำระของแขกโดยเฉพาะ หากต้องการปรับเปลี่ยนการชำระของแขก, เพิ่มการคืนเงิน ในการจองแทน
- ค้นหา การจองที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้แถบค้นหาใน เมนูด้านบน ของบัญชี Cloudbeds ของคุณ
- คลิกที่แท็บ ใบแจ้งรายการ
- เปิดใบแจ้งรายการเพื่อเพิ่มบันทึกการชำระเงิน
- คลิก เพิ่ม/ปรับเปลี่ยนค่า
- คลิกที่ ปรับเปลี่ยนค่า
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ใบแจ้งรายการการจอง
- กรอก จำนวนการปรับเปลี่ยน
- ปรับเปลี่ยนให้กับ ประเภทการเรียกเก็บเงิน (ราคาห้องพัก, ภาษี, สินค้า เป็นต้น)
- มอบหมาย การปรับเปลี่ยนให้กับแขก
- หากคุณเปิดใช้งาน ฟังก์ชันใบแจ้งรายการแยก, เลือกใบแจ้งรายการที่ต้องการเพิ่มการปรับเปลี่ยน
- ตั้งค่าวันที่และเวลาของการปรับเปลี่ยน
หากคุณเพิ่มการแก้ไขในราคาการจอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่ของการปรับเปลี่ยน ต้องตรงกับวันที่ที่เพิ่มการเรียกเก็บเงิน การทำงานนี้ทำให้เกิด ความไม่ตรงกันในรายงานและยอดรายได้ โดยเฉพาะถ้าคุณรันรายงานทุกวัน/สัปดาห์
ตัวอย่าง:
- แขกเช็คอินเมื่อ 1 มกราคมและควรจ่าย $ 100.00 (ราคาห้องพัก/หนี้สำหรับวันที่ 1 มกราคมเท่ากับ 100.00)
- แต่ก่อนการเข้าพักนี้ คุณทำการแก้ไขราคานี้และปรับเปลี่ยน 10.00 เมื่อวันที่ 1 ธันวาคม
- ในรายงาน รายได้ของคุณสำหรับวันที่ 1 มกราคมจะยังคงเป็น 100.00, แต่ในวันที่ 1 ธันวาคม รายได้ของคุณจะเป็น -10.00, เนื่องจากระบบได้เพิ่มธุรกรรมการปรับเปลี่ยนสำหรับวันที่ 1 ธันวาคมด้วยจำนวน -10.00
- เพื่อให้ได้ตัวเลขที่ถูกต้องในรายงาน คุณต้องเพิ่มการปรับเปลี่ยนโดยเลือกวันที่ 1 มกราคมเป็นวันที่
- กรอก หมายเหตุ หากต้องการ (ไม่บังคับ)
- คลิก ปรับเปลี่ยนการเรียกเก็บเงิน
การปรับเปลี่ยนจะปรากฏในใบแจ้งรายการภายใต้ คอลัมน์หนี้ ตัวเลขเป็นลบ หมายความว่าจำนวนนั้นจะถูกหักออกจากยอดรวม
คุณสามารถ ทำให้การปรับเปลี่ยนเป็นโมฆะ โดยคลิกที่ไอคอนเกียร์ ข้างขวาของธุรกรรม อ่านเพิ่มเติมที่นี่: วิธีการทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น