เพิ่มหรือปรับค่าจอง

บทความนี้จะชี้แนะคุณผ่านขั้นตอนสำหรับ การเพิ่มหรือ ปรับเปลี่ยนค่าในใบแจ้งรายการการจอง

ภาพรวม

การปรับเปลี่ยนสามารถใช้เพื่อ เพิ่มส่วนลดในการจอง หรือ แก้ไขราคาการจอง, โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องการแสดงการแก้ไขในใบแจ้งรายการและใบแจ้งหนี้ Adjustments ที่เพิ่มเข้าไปควรถูกใช้กับประเภทค่าใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจง: อัตราห้องพัก, ภาษี, บริการเสริม ฯลฯ

การเพิ่มการปรับเปลี่ยนในการจอง ลดจำนวนเฉพาะ จากหนี้/ค่าใช้จ่ายของแขก (สิ่งที่แขกเป็นหนี้) ในรายงาน Cloudbeds PMS, เพื่อเพิ่มการปรับเปลี่ยนเป็นประเภทธุรกรรมที่แยกต่างหาก: ใน รายงานธุรกรรม, จะแสดงในคอลัมน์หนี้และแสดงในวงเล็บหมายถึงจำนวนที่ถูกหัก

การปรับเปลี่ยนค่าใช้จ่าย ไม่ลดจำนวนเงินจากการชำระของแขกโดยเฉพาะ หากต้องการปรับเปลี่ยนการชำระของแขก, เพิ่มการคืนเงิน ในการจองแทน

ขั้นตอนที่ 1 - เข้าถึงใบแจ้งรายการการจอง
  1. ค้นหา การจองที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้แถบค้นหาใน เมนูด้านบน ของบัญชี Cloudbeds ของคุณ
  2. คลิกที่แท็บ ใบแจ้งรายการ
  3. เปิดใบแจ้งรายการเพื่อเพิ่มบันทึกการชำระเงิน
  4. คลิก เพิ่ม/ปรับเปลี่ยนค่า
  5. คลิกที่ ปรับเปลี่ยนค่า

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ใบแจ้งรายการการจอง

ขั้นตอนที่ 2 - เพิ่มรายละเอียดการปรับเปลี่ยน
  1. กรอก จำนวนการปรับเปลี่ยน
  2. ปรับเปลี่ยนให้กับ ประเภทการเรียกเก็บเงิน (ราคาห้องพัก, ภาษี, สินค้า เป็นต้น)
  3. มอบหมาย การปรับเปลี่ยนให้กับแขก
  4. หากคุณเปิดใช้งาน ฟังก์ชันใบแจ้งรายการแยก, เลือกใบแจ้งรายการที่ต้องการเพิ่มการปรับเปลี่ยน
  5. ตั้งค่าวันที่และเวลาของการปรับเปลี่ยน

หากคุณเพิ่มการแก้ไขในราคาการจอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่ของการปรับเปลี่ยน ต้องตรงกับวันที่ที่เพิ่มการเรียกเก็บเงิน การทำงานนี้ทำให้เกิด ความไม่ตรงกันในรายงานและยอดรายได้ โดยเฉพาะถ้าคุณรันรายงานทุกวัน/สัปดาห์

ตัวอย่าง:

  1. แขกเช็คอินเมื่อ 1 มกราคมและควรจ่าย $ 100.00 (ราคาห้องพัก/หนี้สำหรับวันที่ 1 มกราคมเท่ากับ 100.00)
  2. แต่ก่อนการเข้าพักนี้ คุณทำการแก้ไขราคานี้และปรับเปลี่ยน 10.00 เมื่อวันที่ 1 ธันวาคม
  3. ในรายงาน รายได้ของคุณสำหรับวันที่ 1 มกราคมจะยังคงเป็น 100.00, แต่ในวันที่ 1 ธันวาคม รายได้ของคุณจะเป็น -10.00, เนื่องจากระบบได้เพิ่มธุรกรรมการปรับเปลี่ยนสำหรับวันที่ 1 ธันวาคมด้วยจำนวน -10.00
  4. เพื่อให้ได้ตัวเลขที่ถูกต้องในรายงาน คุณต้องเพิ่มการปรับเปลี่ยนโดยเลือกวันที่ 1 มกราคมเป็นวันที่
  1. กรอก หมายเหตุ หากต้องการ (ไม่บังคับ)
  2. คลิก ปรับเปลี่ยนการเรียกเก็บเงิน
ขั้นตอนที่ 3 - การปรับเปลี่ยนรีวิว

การปรับเปลี่ยนจะปรากฏในใบแจ้งรายการภายใต้ คอลัมน์หนี้ ตัวเลขเป็นลบ หมายความว่าจำนวนนั้นจะถูกหักออกจากยอดรวม

คุณสามารถ ทำให้การปรับเปลี่ยนเป็นโมฆะ โดยคลิกที่ไอคอนเกียร์ ข้างขวาของธุรกรรม อ่านเพิ่มเติมที่นี่: วิธีการทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
12 จาก 29 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น