บัญชีภายใน ช่วยให้คุณสามารถสร้างบัญชีหนึ่งหรือหลายบัญชีเพื่อลงทะเบียนธุรกรรมสำหรับสินค้าที่ไม่เชื่อมต่อกับห้องหรือลูกค้าหรือการจองเฉพาะเจาะจง เช่น การบริโภคของแขกที่เดินเข้ามาใช้บริการ
บทความนี้มอบภาพรวมทั่วไปเกี่ยวกับคุณสมบัติบัญชีภายในใน Cloudbeds PMS
Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่ให้บริการที่พักแตกต่างกันอย่างเป็นเอกลักษณ์ เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อสร้างและเติบโต ติดต่อทีม ทีมสนับสนุน เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพ็คเกจที่มีให้เลือก
หากคุณยังไม่ได้เป็นลูกค้า Cloudbeds โปรดคลิก ที่นี่ เพื่อเข้าถึง คู่มือการกำหนดราคา และกำหนดการเดโม
วิธีการทำงาน
เข้าถึง Cloudbeds PMS เพื่อสร้างบัญชีภายในใหม่
เมื่อเพิ่มการคืนเงิน การปรับเปลี่ยน ภาษี หรือรายได้จากค่าห้องที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจองใด ๆ ตารางที่มีการชำระเงิน การปรับเปลี่ยน เป็นโมฆะ และการคืนเงิน ง่ายต่อการกรองและการแสดงธุรกรรมในสีต่าง ๆ ตามประเภทของพวกเขา
สรุปเหตุการณ์:
มีบาร์ที่เปิดให้บริการแก่แขกของคุณและก็แก่คนที่ไม่ได้พักอยู่กับคุณ เมื่อมีคนสั่งสินค้า ที่ไม่สามารถเพิ่ม เข้าไปในการจอง หรือมีการสั่งซื้อสินค้าโดยคนที่ไม่ได้อยู่ในโรงแรมของคุณ คุณสามารถ เพิ่มสินค้าเข้าบัญชีภายใน
ข้อควรระวัง:
- คุณ ไม่สามารถลบ บัญชีภายในได้ ผู้ใช้ที่เปิดใช้งานสิทธิพิเศษอาจเฉพาะ ปิด บัญชี
- หากคุณมี การเชื่อมต่อการประมวลผลการชำระเงิน เรียกเก็บหรือคืนเงิน บัตรเครดิตที่ใช้สำหรับการซื้อที่เพิ่มเข้าบัญชีภายใน
- บัญชีภายในไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อลงทะเบียนบัญชีเงินที่ต้องจ่าย/การชำระเงินให้กับผู้ขาย (ค่าน้ำ/ค่าไฟฟ้า เงินเดือนพนักงาน ฯลฯ)
- ไม่สามารถ ลบบัตรเครดิตที่บันทึกไว้ จากบัญชีภายใน
จัดการบัญชีภายใน
สร้างบัญชีภายใน
- เริ่มต้นจากส่วนของบัญชีกลางในเมนูหลักของคุณ คลิกที่ +เพิ่มบัญชีภายในใหม่
- ป้อน ชื่อบัญชีภายใน
- เลือกว่าคุณต้องการทำให้บัญชีภายในเป็น ที่มีเฉพาะคุณเท่านั้น
- หากกล่องกาเครื่องหมายนี้ถูกเลือก, เฉพาะคุณ จะสามารถเข้าถึงบัญชีภายในนี้เท่านั้น และไม่มีผู้ใช้คนอื่นจะสามารถดูบัญชีนี้
- คลิก เพิ่มบัญชีภายใน
- บัญชีภายในจะแสดงบน หน้าหลัก
แก้ไขชื่อบัญชีภายใน
- คลิกที่ ไอคอนดินสอ เพื่อ แก้ไข บัญชีภายใน
- แก้ไขชื่อบัญชีภายใน ชื่อ
- คลิก บันทึก
เปิด/ปิดบัญชีกลาง
- ไปที่หน้าบัญชีกลางและคลิกที่บัญชีกลางที่ต้องการ
- คลิกที่ปุ่มสถานะและเลือกเปิดหรือปิดบัญชีกลาง
กรองบัญชีกลาง
ค้นหาบัญชีกลางโดยใช้ตัวกรองบนหน้าหลักโดยคลิกที่ตัวกรองสถานะและเลือกสถานะของบัญชีที่คุณกำลังมองหา:
เพิ่มหรือคืนเงิน ไปยังบัญชีกลางของคุณ โดยอิงจากความต้องการของที่พักของคุณ ดู บทความนี้ เพื่อเรียนรู้วิธีการ
เพิ่ม สินค้า และปรับ ค่าใช้จ่าย ในบัญชีกลางของคุณ โดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ใน บทความนี้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ สินค้าและบริการ
เข้าชมคู่มือการเชื่อมต่อ Poster POS เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรวมระบบกับ Poster
หากคุณกำลังใช้การรวมระบบ Poster POSเชื่อมต่อกับ Cloudbeds PMS ของคุณ:
- คุณสามารถโพสต์ธุรกรรมโดยตรงจาก Poster ไปยังบัญชีกลาง รายการทั้งหมดที่ไม่ได้มอบหมายให้แขกจะถูกส่งไปยังบัญชีกลาง
- เมื่อคุณปิดคำสั่งซื้อ มันจะปรากฏในบัญชีกลาง เมื่อคุณปิดกะ Poster ก็จะปิดบัญชีกลาง
- หากคุณใช้กะเงินสดภายใน Poster Poster จะสร้างบัญชีกลางหนึ่งต่อกะสำหรับทุกสถานที่ที่คุณสร้าง
- ตัวอย่าง: คุณมีสถานที่สองในบัญชีเดียวกัน - My Coffee House และ My Awesome Bar Poster จะสร้างบัญชีกลางแยกต่างหากดังที่แสดงด้านล่าง:
- หากคุณไม่ใช้กะเงินสด Poster จะแบ่งยอดขายของคุณตามวันที่ในปฏิทิน
ข้อจำกัดในการประมวลผลการชำระเงิน
หากคุณมีช่องทางการชำระเงินเชื่อมต่อกับ Cloudbeds PMS ของคุณ Poster ปัจจุบันมีข้อจำกัดเมื่อโพสต์ธุรกรรมที่ชำระด้วยบัตรเครดิต
Poster จะโพสต์ทั้งหนี้และเครดิตในบัญชีกลางของคุณซึ่งอาจทำให้มีการชำระเงินที่ซ้ำกัน
ตัวอย่าง:
- ลูกค้า (แขกภายนอก) สั่งสินค้า
- พนักงานของที่พัก รับคำสั่ง ปิดการชำระเงินที่ Poster POS และเลือกบัตรเครดิตเป็นประเภทการชำระเงิน
- Poster จะ
เพิ่ม หนี้และเครดิตในบัญชีกลางของคุณ
- Poster จะ
- หากลูกค้าต้องการชำระด้วยบัตรเครดิต พนักงานของที่พักควรเรียกเก็บเงินผ่าน
การประมวลผลการชำระเงิน
เพื่อหลีกเลี่ยงการชำระเงินที่ซ้ำกัน คุณต้อง
คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธีการ
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น