ลิ้นชักเก็บเงิน จัดการธุรกรรมเงินสดของคุณ และทำหน้าที่เป็นลิ้นชักที่อยู่ที่โต๊ะต้อนรับของคุณ มันช่วยให้คุณสามารถติดตามและควบคุมธุรกรรมของคุณได้ด้วยไม่กี่คลิกเท่านั้น
บทความนี้มอบภาพรวมทั่วไปของคุณลิ้นชักเก็บเงิน ใน Cloudbeds PMS
Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่ให้บริการที่พักทุกแห่งมีความเป็นเอกลักษณ์ เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อสร้างและเติบโต ติดต่อทีม ทีมสนับสนุน เพื่อข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพ็คเกจที่มีอยู่ทุกแพ็คเกจ
หากคุณยังไม่ได้เป็นลูกค้า Cloudbeds โปรดคลิก ที่นี่ เพื่อเข้าถึงคู่มือราคาและกำหนดการเดโม
เข้าถึงและใช้
- ไปที่เมนู หลัก
- คลิกที่ ลิ้นชักเก็บเงิน
- เลือก ตัวเลือก ที่เกี่ยวข้อง ตามความต้องการของคุณ
- ลิ้นชักเก็บเงิน ใช้สำหรับ การชำระเงินด้วยเงินสด
- การดำเนินการด้วยบัตรเครดิตและวิธีการชำระเงินอื่นๆ จะไม่ถูกรวม ในลิ้นชักเก็บเงินของคุณ
- หากคุณพบว่าคุณลิ้นชักเก็บเงินไม่ ที่มี/มองเห็นได้ สำหรับผู้ใช้งานของคุณ โปรดตรวจสอบ สิทธิพิเศษของบทบาท และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันได้รับการเปิดใช้งานตามที่เหมาะสม
จัดการลิ้นชักเก็บเงิน
- ในเมนู Main คลิกที่คุณลักษณะลิ้นชักเก็บเงินและเลือก สร้าง/แก้ไขลิ้นชักเก็บเงิน
- คลิกที่ +ลิ้นชักเก็บเงิน
- เพิ่มชื่อ ลิ้นชัก
- เพิ่ม ยอดเริ่มต้น (จำนวนเงินในลิ้นชักเก็บเงินตอนเริ่มงาน)
- คลิกที่ บันทึกลิ้นชักเก็บเงิน
- ในเมนูMainคลิกที่คุณลักษณะลิ้นชักเก็บเงินและเลือก สร้าง/แก้ไขลิ้นชักเก็บเงิน
- คลิกที่ ไอคอนดินสอ เพื่อแก้ไข ลิ้นชักเงินที่ต้องการ
- แก้ไขชื่อ ลิ้นชักเก็บเงิน
- คลิกที่ บันทึกลิ้นชักเก็บเงิน
- เพื่อ ปิดใช้งาน ลิ้นชักเก็บเงิน ให้ สลับสวิตช์ ข้างลิ้นชักเงินที่เกี่ยวข้อง สีของสวิตช์จะเปลี่ยนจากเขียว เป็นเทา เมื่อปิดใช้งาน
- คลิกอีกครั้งเพื่อ เปิดใช้งานอีกครั้ง
- ในเมนู Main คลิกที่คุณลักษณะลิ้นชักเก็บเงินและเลือก สร้าง/แก้ไขลิ้นชักเก็บเงิน
- คลิกที่ไอคอน (x) เพื่อลบ ลิ้นชักเงินที่ต้องการ
- คลิกที่ ลบลิ้นชักเก็บเงิน
- ในเมนู Main คลิกที่คุณลักษณะลิ้นชักเก็บเงินและเลือก เข้าถึงลิ้นชักที่เปิดอยู่
- เลือก ลิ้นชักเก็บเงินที่ต้องการ
- ตรวจสอบ สรุป สำหรับลิ้นชักที่เลือก
- กรอง/จัดกลุ่มธุรกรรม ตามหมายเลขบัญชี, หมายเลขการจอง, หมายเลขห้อง, และชื่อ คุณยังสามารถจัดกลุ่มตามวันที่, ห้อง, ชื่อแขก, และหมายเลขการจองได้
- เพิ่มหรือลบเงินสด เมื่อคุณเลือกจากทั้งสองตัวเลือกนี้, คุณจะสามารถเพิ่มจำนวนเงินสดที่คุณกำลังเพิ่มหรือถอนและยังสามารถ เพิ่มหมายเหตุ ในการดำเนินการนี้ มันจะไม่เชื่อมต่อกับการจองใด ๆ
- ตรวจสอบ ธุรกรรม cash drawer และยอดรวมของพวกเขา
หากคุณกำลังใช้คุณลักษณะ Multi-Currency, คุณจะสามารถเพิ่มหรือลบเงินสดในสกุลเงินต่างประเทศ คลิกที่บทความต่อไปเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม: Multi-Currency ทำงานร่วมกับ Cash Drawer อย่างไร?
- ในเมนู Main คลิกที่คุณลักษณะลิ้นชักเก็บเงินและคลิกที่ เปิดลิ้นชักเก็บเงิน
- เลือก ลิ้นชักเก็บเงินที่ต้องการเปิด
- ป้อน ยอดเริ่มต้น
- เพิ่ม หมายเหตุ ถ้าจำเป็น
- คลิกที่ ดำเนินการต่อ
เรียนรู้ วิธี ปิดลิ้นชักเก็บเงินและสร้างรายงานของแคชเชียร์
คำถามที่พบบ่อย
ลิ้นชักเก็บเงิน <ลิ้นชักเก็บเงิน> สะท้อนสถานะจริงของลิ้นชักเก็บเงินที่ที่พัก ในการจัดการลิ้นชักเก็บเงินของคุณอย่างถูกต้อง (เมื่อคุณมีผู้ใช้หลายคน) เราขอแนะนำให้คุณเปิดจำนวนลิ้นชักเก็บเงินในระบบเท่ากับจำนวนผู้ใช้ที่มีในที่พักแต่ละราย แต่ละผู้ใช้จะจัดการลิ้นชักเก็บเงินของตนเองโดยแยกกัน
- เพื่อใช้งานฟังก์ชันลิ้นชักเก็บเงินโดยผู้ใช้งานต่าง ๆ, สร้างลิ้นชักเก็บเงินใต้ชื่อผู้ใช้แต่ละราย
- หากผู้ใช้ถูกสร้างไว้ในระบบแล้ว โปรดอ้างถึง ส่วนนี้ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างลิ้นชักเก็บเงิน
- หากคุณยังไม่ได้สร้างผู้ใช้ กรุณาอ้างถึงบทความต่อไปนี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ เพิ่ม, แก้ไข หรือ ปิดการใช้งานผู้ใช้
ตรวจสอบสถานการณ์ต่อไปนี้ เกี่ยวกับการทำงานของฟังก์ชันลิ้นชักเก็บเงินเมื่อใช้โดยผู้ใช้หลาย ๆ ราย:
สถานการณ์ 1
- บทบาทผู้ใช้งาน: ผู้ดูแลระบบ
- ลิ้นชักเก็บเงิน: ผู้ใช้งานมีลิ้นชักเก็บเงินเปิดอยู่
- การกระทำ: ผู้ใช้งานพยายามเพิ่มธุรกรรมเงินสด
- ผลลัพธ์: ผู้ใช้งานจะสามารถเพิ่มธุรกรรมเงินสดได้เฉพาะในลิ้นชักเก็บเงินที่สร้างขึ้นภายใต้ชื่อผู้ใช้ของตนเท่านั้น ไม่สามารถเพิ่มการชำระเงินสดไปยังลิ้นชักเก็บเงินที่เปิดอยู่โดยผู้ใช้งานอื่น
สถานการณ์ 2
- บทบาทผู้ใช้งาน: ผู้ดูแลระบบ
- ลิ้นชักเก็บเงิน: ผู้ใช้งานไม่มีลิ้นชักเก็บเงินเปิดอยู่
- การกระทำ: ผู้ใช้งานพยายามเพิ่มธุรกรรมเงินสด
- ผลลัพธ์: ผู้ใช้งานจะสามารถเลือกและเพิ่มการชำระเงินไปยังลิ้นชักเก็บเงินที่เปิดอยู่ปัจจุบันโดยผู้ใช้งานคนอื่น (หากมี)
สถานการณ์ 3
- ผู้ใช้งาน: เจ้าของที่พัก
- ลิ้นชักเก็บเงิน: ผู้ใช้งานมี (หรือไม่มี) ลิ้นชักเก็บเงินที่เปิด
- การกระทำ: ผู้ใช้งานพยายามเพิ่มธุรกรรมเงินสดในการจอง
- ผลลัพธ์: เฉพาะ เจ้าของที่พัก เท่านั้นที่จะสามารถเลือกระหว่างลิ้นชักเก็บเงินที่เปิดอยู่ทั้งหมดในระบบ
สิทธิ์ขั้นต่ำที่ผู้ใช้จำเป็นต้องมีเพื่อใช้เงินสดเป็นวิธีการชำระเงินคือ:
- เปิดลิ้นชักเก็บเงิน
- เพิ่มธุรกรรมเงินสดโดยไม่ต้องเปิดลิ้นชัก
สิทธิ์/สิทธิพิเศษของลิ้นชักเก็บเงินดังกล่าวช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดลิ้นชักเก็บเงินเมื่อเพิ่มการชำระเงินในใบแจ้งรายการของแขกได้, แต่พวกเขา ไม่สามารถดูเนื้อหาหรือ เข้าถึงเงินสด ได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิทธิ์บทบาท
- เมื่อพนักงานต้อนรับที่เปิดลิ้นชักเก็บเงินและใส่ยอดเริ่มต้นของลิ้นชักเก็บเงิน, ข้อมูลนี้ จะไม่มีผลต่อรายงานธุรกรรม เนื่องจากเงินถูกจัดสรรไปยังลิ้นชักเก็บเงินอยู่แล้ว ขึ้นอยู่กับว่าที่พักของคุณตั้งค่าลิ้นชักเก็บเงินอย่างไร, ควรมีจำนวนที่จัดสรรสำหรับยอดเริ่มต้นและยอดปิดเท่ากัน
- หากคุณกำลังเพิ่มหรือลดเงินสดจากลิ้นชักเก็บเงิน, ธุรกรรมเหล่านี้จะปรากฏขึ้นเป็น การชำระเงินหรือการจ่ายเงิน และจะมีผลต่อยอดรวมการชำระเงินของวันนั้น นี่คือเหตุผลที่แนะนำให้เปิดลิ้นชักเก็บเงินด้วยยอดเริ่มต้นที่อยู่ในลิ้นชัก
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น