วิธีอัปเดตการตั้งค่าที่พักของคุณใน Cloudbeds พีเอ็มเอส: เพิ่มข้อมูลพื้นฐาน

หน้ารายละเอียด รายละเอียดที่พัก ประกอบด้วยข้อมูลติดต่อของที่พัก คำอธิบาย ที่อยู่ ตำแหน่งบนแม็ป ภาพถ่าย และส่วนหัวสำหรับการพิมพ์

วิธีเข้าถึง

เปิด บัญชีของคุณ > เลือก การตั้งค่า > ไปที่ ที่พัก > เปิดแท็บ รายละเอียด

1.1 อัปเดตข้อมูลติดต่อที่พักของคุณ

1. ยืนยัน ประเภทที่พัก
2. กรอก ชื่อที่พัก ชื่อนี้จะแสดงในสื่อสารการจอง รายงาน และ Cloudbeds Booking Engine
3. เพิ่ม เบอร์โทรศัพท์ที่พัก
4. เพิ่ม อีเมลที่พัก ที่ถูกต้องและเข้าถึงได้ เพื่อให้ผู้เข้าพักส่งคำถามมายังที่อยู่นี้
5. เพิ่ม เว็บไซต์
6. เพิ่มชื่อ ชื่อและนามสกุล ของผู้ติดต่อ

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงช่องข้อมูลติดต่อที่พักและลำดับการตั้งค่าตามหมายเลข

1.2 เพิ่มหรืออัปเดตคำอธิบายที่พักของคุณ

1. ใช้ตัวแก้ไข คำอธิบายที่พัก ด้านล่างข้อมูลติดต่อเพื่อบรรยายที่พักของคุณ
2. เลือกเมนูภาษาเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขคำอธิบายในภาษาที่มีให้เลือก
3. ใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบข้อความหรือเพิ่มลิงก์และภาพที่รองรับ

1.3 อัปเดตที่อยู่และตำแหน่งบนแม็ปของที่พักของคุณ

1. เลือก ประเทศ ที่ที่พักตั้งอยู่
2. กรอก ที่อยู่ถนน
3. เพิ่มรายละเอียดที่อยู่ เช่น ห้องชุด ชั้น หรือข้อมูลอื่น ๆ ถ้ามี
4. กรอก เมือง
5. เลือก รัฐหรือจังหวัด
6. กรอก รหัสไปรษณีย์หรือ ZIP
7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งหมุดบนแม็ปแสดงตำแหน่งที่พักอย่างถูกต้อง

1.4 เพิ่มภาพถ่ายที่พักและส่วนหัวสำหรับการพิมพ์

1. ในส่วน ภาพถ่ายที่พัก ให้คลิกที่ไทล์ + เพื่อเปิดตัวจัดการภาพ
2. ลากและวางไฟล์ภาพลงในพื้นที่อัปโหลด หรือคลิก เรียกดูไฟล์ในเครื่อง
3. ตรวจสอบภาพที่อัปโหลดและสั่งใหม่หรือแก้ไขตามต้องการ
4. ในส่วน ส่วนหัวสำหรับพิมพ์ ให้ลากและวางภาพลงในพื้นที่อัปโหลด หรือคลิก เรียกดูไฟล์ในเครื่อง
5. คลิก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้า

การสร้าง ประเภทที่พัก อย่างถูกต้องเป็นส่วนสำคัญอย่างหนึ่งของการติดตั้งที่พักของคุณ

วิธีเข้าถึง

เปิด บัญชีของคุณ > เลือก การตั้งค่า > ไปที่ ที่พัก > เปิดแท็บ ที่พัก

สร้างประเภทที่พักใหม่

1. คลิก สร้างประเภทที่พักใหม่

2. ตั้งชื่อ ประเภทที่พักใหม่
   • ผู้เข้าพักจะเห็นชื่อห้องพักที่คุณกรอก ใช้ชื่อที่ชัดเจน เช่น ห้องมาตรฐานสำหรับสองท่าน
3. กรอก ตัวย่อประเภทที่พัก
   • ตัวย่อนี้ใช้ภายในระบบ รวมถึงในปฏิทินด้วย
4. เลือกว่าห้องพักเป็น ห้องส่วนตัว หรือ ห้องหอพักที่ใช้ร่วมกัน (มีเตียง)
   • สำหรับหอพัก ให้กรอกตัวเลือกเฉพาะหอพัก เช่น จำนวนเตียง การเข้าพัก และว่าหอพักนั้นแยกตามเพศหรือไม่
5. กรอก จำนวนหน่วย จำนวนผู้เข้าพักสูงสุด จำนวนผู้ใหญ่สูงสุด และ จำนวนเด็กสูงสุด
6. กรอก จำนวนผู้ใหญ่ที่รวมในอัตรา และ จำนวนเด็กที่รวมในอัตรา สำหรับเครื่องมือการจอง
7. เพิ่ม คำอธิบายประเภทที่พัก

8. ไม่บังคับ: เพิ่ม สิ่งอำนวยความสะดวก สำหรับประเภทที่พัก
9. ไม่บังคับ: อัปโหลด ภาพ สำหรับประเภทที่พัก ภาพหลักจะแสดงในเครื่องมือการจอง

10. ไม่บังคับ: การตั้งชื่อและการจัดการประเภทที่พัก กรอกชื่อห้องสำหรับแต่ละห้องพัก ข้อมูลนี้ใช้ภายในระบบในปฏิทินและหน้าการจอง เว้นแต่คุณจะเปิดใช้งานการตั้งค่าห้องพักแยกสำหรับการจองผ่านเครื่องมือการจอง

11. คลิก บันทึก

ใช้หน้าของ ภาษีและค่าธรรมเนียม เพื่อสร้างและจัดการภาษีระดับภูมิภาค รัฐ หรือรัฐบาลกลาง รวมถึงภาษีหรือค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ที่เรียกเก็บจากจำนวนคืนห้องพักหรือผลิตภัณฑ์

วิธีเข้าถึง

1. เปิด บัญชีของคุณ > เลือก การตั้งค่า > ไปที่ การเงิน
2. เปิดแท็บ ภาษีและค่าธรรมเนียม เพื่อสร้างภาษีหรือค่าธรรมเนียมใหม่ หรือตัดต่อรายการที่มีอยู่

เพิ่ม เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานแหล่งที่มาหลักและบุคคลที่สามที่ใช้สำหรับการจอง คุณยังสามารถกำหนดค่าภาษีและค่าธรรมเนียมสำหรับแหล่งที่มาเฉพาะ เพื่อให้ถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการจองเข้ามาจากแหล่งนั้น

วิธีเข้าถึง

1. เปิด บัญชีของคุณ > เลือก การตั้งค่า > ไปที่ ที่พัก
2. เปิดแท็บ แหล่งที่มา เพื่อเพิ่ม รีวิว หรือแก้ไขแหล่งการจอง

ใช้หน้านโยบายเพื่อกำหนดวิธีที่ที่พักของคุณจัดการกับข้อกำหนดการจองหลักและการดำเนินงานประจำวันค่ะ

วิธีเข้าถึง

1. เปิด บัญชี > เลือก การตั้งค่า > ไปที่ ที่พัก
2. เปิดแท็บ นโยบาย เพื่อดูหรือแก้ไขการตั้งค่าการวางมัดจำ การยกเลิก ข้อกำหนดและเงื่อนไข การเช็คอินและเช็คเอาต์ และการรอยืนยันการจองค่ะ

หลังจากที่คุณสร้างประเภทที่พักแล้ว ให้เพิ่มอัตราใน เมทริกซ์ห้องว่าง หน้านี้ช่วยให้คุณควบคุมราคาที่พัก สถานะห้องว่าง และข้อจำกัดสำหรับแต่ละประเภทห้องตามวันที่กำหนดได้

เพิ่มอัตรามาตรฐานสำหรับช่วงเวลาที่ใช้บังคับและวันในสัปดาห์ พร้อมกับข้อจำกัดระยะเวลาในการเข้าพักขั้นต่ำหรือสูงสุด อัตราเหล่านี้คืออัตรามาตรฐานสำหรับห้องของคุณ

วิธีเข้าถึง

1. เปิด เมนูหลัก > ไปที่ การกำหนดราคาและสถานะห้องว่าง
2. คลิก เมทริกซ์ห้องว่าง

การมีสถานะห้องว่างมากขึ้นช่วยให้ฉันได้การจองมากขึ้นอย่างไร?

การโหลดสถานะห้องว่างระยะยาวและนาทีสุดท้ายจะทำให้ที่พักของคุณปรากฏแก่ผู้เดินทางมากขึ้น และเพิ่มโอกาสในการจอง

ผู้เดินทางมักวางแผนล่วงหน้า ดังนั้นการโหลดสถานะห้องว่างล่วงหน้านานขึ้นจะช่วยให้ที่พักของคุณปรากฏในการค้นหามากขึ้น เราแนะนำให้รักษารายการห้องพักล่วงหน้าอย่างน้อย 12 ถึง 18 เดือน และอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

ภาพรวม

กรุณาทำการ นำเข้าการจอง ให้เสร็จก่อนที่จะไปยังขั้นตอนการกระจาย เพิ่มการจองทั้งหมดที่มีอยู่และที่จะเกิดขึ้น เพื่อให้ Cloudbeds สามารถคำนวณสถานะห้องว่างได้อย่างแม่นยำและลดความเสี่ยงของการจองเกิน

สำหรับที่พักหลายแห่ง การเพิ่มการจองด้วยตนเองเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม เพราะยังช่วยให้พนักงานได้เรียนรู้กระบวนการสร้างการจองด้วย

ตัวเลือกการนำเข้าการจอง

วิธีเข้าถึง

1. เปิด เมนูหลัก > ไปที่ การจอง
2. คลิก ตัวเลือกการนำเข้าการจอง เครื่องมือการนำเข้าด่วนด้วยตนเองจะปรากฏบนหน้า

ตัวเลือกที่ 1 (แนะนำ): การนำเข้าด่วนด้วยตนเอง

เครื่องมือการนำเข้าด่วนด้วยตนเองช่วยให้คุณนำเข้าการจองหลายรายการพร้อมกันได้โดยการกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นให้ครบถ้วนค่ะ

ตัวเลือกที่ 2: บริการนำเข้าการจอง (บริการที่ชำระเงิน)

บริการนำเข้าการจองต้องมีการจองอย่างน้อย 100 รายการ เพื่อทำการนำเข้าค่ะ

ตัวเลือกที่ 3: เพิ่มการจองด้วยตนเอง

เมื่อคุณเพิ่มการจองจำนวนน้อย คุณสามารถสร้างการจองแต่ละรายการได้ด้วยปุ่ม เพิ่มการจอง หรือ สร้างการจองใหม่ ซึ่งปุ่มนี้จะมีให้ใช้งานในหน้าการจอง ปฏิทิน และแดชบอร์ดค่ะ

การสร้างการจองด้วยตนเองยังช่วยให้พนักงานคุ้นเคยกับกระบวนการทำงานของการจองด้วยค่ะ