ภาพรวม
การตั้งค่าประเภทที่พัก (ประเภทห้อง) เป็นหนึ่งในการตั้งค่าที่สำคัญสำหรับที่พักของคุณ การกำหนดค่าที่พักมีผลต่อทั้ง Cloudbeds PMS และบัญชีเครื่องมือจองของคุณ รวมถึงสินค้าคงคลังและสถานะห้องว่างของช่องทางการกระจาย (OTA) ของคุณ
ใน Cloudbeds PMS ที่พักสามารถกำหนดเป็น ห้องส่วนตัว หรือ ห้องหอพักที่ใช้ร่วมกัน (พร้อมเตียง) ขึ้นอยู่กับโครงสร้างจริงของที่พักของคุณ ปฏิบัติตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อสร้างและจัดการประเภทที่พักของคุณอย่างถูกต้อง
เนื้อหา
- เข้าถึงแท็บประเภทที่พัก
- สร้างประเภทที่พักใหม่
- ปรับแต่งห้องแต่ละห้อง (ไม่บังคับ)
- กำหนดค่าความจุเตียง (ไม่บังคับ)
- อนุญาตให้แขกจองที่พักเฉพาะบนเครื่องมือจอง Cloudbeds
- แก้ไขประเภทที่พักที่มีอยู่
- ลบประเภทที่พัก
เข้าถึงแท็บประเภทที่พัก
- จาก บัญชี
, เลือก การตั้งค่า
- ไปที่ ที่พัก
- เปิดแท็บ ที่พัก
- คุณสามารถ ลากและวาง ประเภทที่พักเพื่อเรียงลำดับในปฏิทินและเครื่องมือจองของคุณ
- คุณสามารถใช้ส่วนตัวเพื่อ ค้นหา ที่พัก/ห้องของคุณ หากคุณมีห้องส่วนตัวและห้องนอนรวม คุณสามารถกรองตาม ประเภทห้อง
- เมื่อคุณสร้างการจอง คุณจะถูกถามให้เลือกว่าที่พักเป็นที่อยู่จริงหรือเสมือนจริง ตัวเลือกของคุณจะปรากฏในคอลัมน์ ที่อยู่จริงหรือเสมือนจริง ของตารางที่พัก
สร้างประเภทที่พักใหม่
สิ่งที่ควรทราบก่อนเริ่มต้น
- ทุกประเภทห้องที่สร้างใน Cloudbeds PMS จะต้องมีประเภทห้องเทียบเท่าที่สร้างใน extranet ของ OTA
- ภายหลัง จะต้องเชื่อมต่อ (แม็ป) ผ่าน การแม็ปช่องห้อง
- เรา ขอแนะนำ ให้สร้าง ประเภทที่พัก ที่แตกต่างกัน (เช่น "Standard Dorm" หรือ "Women's Dorm") แทนการสร้าง ห้องรายบุคคล ภายในประเภทที่พัก (เช่น "Standard Dorm Room 1", "Standard Dorm Room 2", เป็นต้น)
- การสร้างห้องรายบุคคลแทนที่จะสร้างประเภทที่พัก จะทำให้สินค้าคงคลังของคุณไม่สามารถใช้งานร่วมกับส่วนใหญ่ของ OTAs สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อ่านเกี่ยวกับเรา คำแนะนำการแม็ปช่องทางการกระจายสินค้า
ขั้นตอนในการสร้างประเภทที่พักใหม่:
- ในแท็บ ที่พัก, คลิก ประเภทที่พักใหม่
- ตั้งชื่อ ชื่อประเภทที่พัก
- คุณสามารถคลิกที่เมนูเลื่อนลงและป้อนชื่อใน ภาษาอื่น (จะแสดงในเครื่องมือจอง)
- แขกจะเห็นชื่อที่พักที่คุณป้อน ใช้ชื่อปกติ เช่น "Standard Double Room" หรือ "Deluxe Double Room" จำนวนสูงสุดคือ 45 ตัวอักษร
- ให้ห้องมี ตัวย่อ ซึ่งจะแสดงเฉพาะในปฏิทินเท่านั้น (ไม่บังคับ)
- เลือกว่าห้องนี้เป็น ส่วนตัว หรือ หอพัก (หากเป็นหอพัก ให้เลือกว่าเป็นเพศเฉพาะ)
- เลือกว่าที่พักนี้เป็นประเภท ที่อยู่จริง หรือ เสมือนจริง (เช่น Standard Queen ขายเป็น Standard Single ด้วย)
- ป้อน จำนวนห้อง
- ป้อน จำนวนคนเข้าพักสูงสุด ของห้อง
- ป้อน จำนวนคนใหญ่และเด็กสูงสุด (จะช่วยให้แขกของคุณระบุจำนวนคนใหญ่และเด็กเมื่อค้นหาเว็บไซต์ของที่พักของคุณ หมายเหตุ: ค่าเหล่านี้จะใช้กับการจองโดยตรงผ่านเครื่องมือจองเท่านั้น)
- เลือก จำนวนคนใหญ่ที่รวมอยู่ในอัตรามาตรฐาน (นี้เฉพาะเครื่องมือจองหากคุณต้องการตั้งค่าค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับแขกเพิ่มเติม)
- เลือก จำนวนเด็กที่รวมอยู่ในอัตรามาตรฐาน (สำหรับเครื่องมือจองเท่านั้น)
- เพิ่ม คำอธิบาย ของห้อง คลิกที่เมนูเลื่อนลงเพื่อป้อนคำอธิบายในภาษาอื่น (จะแสดงในเครื่องมือจอง)
12. เพิ่ม สิ่งอำนวยความสะดวก สำหรับประเภทห้องของคุณ. สิ่งอำนวยความสะดวกจะแสดงบนเครื่องมือจอง คุณยังสามารถเพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกที่กำหนดเองได้
13. เพิ่ม ภาพ ของที่พักของคุณโดยการ เลือก
14. อัปโหลด ภาพ (ลากและวางไฟล์ที่นี่เพื่ออัปโหลด หรือคลิกเพื่อเรียกดูในฮาร์ดไดรฟ์)
15. คลิก เสร็จสิ้น
16. คลิก บันทึกและดำเนินการต่อ
💡เคล็ดลับ: คุณสามารถ แก้ไข หรือ เพิ่มข้อความอธิบายที่กำหนดเอง ให้กับภาพที่อัปโหลดได้โดยการคลิกที่ ไอคอนดินสอแก้ไขภาพ หลังจากบันทึก
คุณสนใจในการสร้างที่พักเสมือนจริงหรือไม่? เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบบทความของเราเกี่ยวกับ วิธีการสร้างที่พักเสมือนจริง
คู่มือการแปลเอกสาร
คุณเป็นนักแปลมืออาชีพที่กำลังแปลเอกสารจากภาษาใดเป็นภาษาไทย
งานของคุณคือการแปลเอกสาร HTML จากภาษาใดเป็นภาษาไทย
กำหนดค่าความจุเตียง (ไม่บังคับ)
คุณสมบัติ ความจุเตียง ถูกออกแบบสำหรับโฮสเทลและผู้ประกอบการที่ให้บริการที่พักร่วมกันที่ต้องการรายงานเมตริกที่ขึ้นอยู่กับพื้นที่เตียงแทนที่จะใช้ห้อง
คุณสมบัตินี้ไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการใช้ความจุเตียง โปรดติดต่อ ทีมสนับสนุนของเรา เพื่อขอเปิดใช้งาน
เมื่อคุณเปิดใช้คุณสมบัตินี้ ไปที่:
- บัญชีของคุณ Account
> Settings
> Property
> ที่พัก
-
- จากนั้น ขึ้นอยู่กับประเภทห้อง:
-
- ที่พักส่วนตัว: ป้อน ความจุเตียงต่อห้อง
-
- ห้องหอพักที่ใช้ร่วมกัน: ป้อน ความจุเตียงต่อเตียง
ค่าที่ป้อนจะถูกสมมติสำหรับทุกห้องหรือเตียงของประเภทนั้น ๆ ตัวเลือกของคุณจะปรากฏในคอลัมน์ ความจุเตียง ของตารางที่พัก:
การตั้งค่านี้มีให้เฉพาะ ที่พักที่เป็นที่พักจริง เท่านั้น ไม่รองรับสำหรับ ประเภทห้องเสมือน เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม ดูบทความ บทความการแยกการจัดสินค้า
หากคุณเปิดใช้คุณสมบัตินี้ในที่พักของคุณ แต่คุณ ไม่ ป้อนหรือเปลี่ยนค่าใด ๆ ความจุเตียงเริ่มต้นจะถูกตั้งค่าเป็น 1
ปรับแต่งห้องแต่ละห้อง (ไม่บังคับ)
หากคุณมีห้องแต่ละห้องภายในห้องประเภทหนึ่ง คุณสามารถให้ระบบ สร้างชื่อที่พักแต่ละห้องโดยอัตโนมัติ หรือ ปรับแต่งด้วยตนเอง
หากคุณต้องการปรับแต่งแต่ละห้องภายในห้องประเภทหนึ่ง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกที่ปุ่ม แก้ไข ที่ข้างชื่อที่พัก
- ป้อน ชื่อที่พักที่กำหนดเอง
- ป้อน คำอธิบาย ถ้าต้องการ
- อัปโหลด ภาพ (ภาพเหล่านี้จะแสดงเฉพาะบนเครื่องมือจองเท่านั้น)
- คลิก บันทึก
คลิกและลากห้องแต่ละห้องเพื่อสั่งใหม่ ลำดับจะแสดงบนเครื่องมือจองและปฏิทิน
สำหรับห้องนอนรวม คุณยังมีตัวเลือกในการจัดเตรียมเตียงเข้าห้อง
อนุญาตให้แขกจองที่พักที่ระบบจองของ Cloudbeds
ใน เครื่องมือจองของ Cloudbeds, คุณสามารถอนุญาตให้แขกเลือกและจองห้องแต่ละห้องที่ระบบจองได้ในขั้นตอนง่ายๆ
- ไปที่ ตั้งค่าเครื่องมือจอง
- เลือกตัวเลือก อนุญาตให้แขกจองที่พักที่ระบบจอง และเลือกประเภทห้อง อย่าลืม บันทึก การเปลี่ยนแปลง
เรียนรู้เพิ่มเติม: วิธีการขายที่พักแต่ละห้องในเครื่องมือจองของคุณ
แก้ไขประเภทที่พักที่มีอยู่
- คลิกที่ ชื่อห้องพัก
- อัปเดต ข้อมูลที่คุณต้องการและคลิกที่ บันทึก
การค้นหา ID ประเภทที่พัก
กำลังมองหา ID ประเภทที่พัก ของคุณหรือไม่? นี่คือหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันที่มอบหมายให้กับแต่ละประเภทห้องใน Cloudbeds PMS คุณอาจต้องการ ID นี้เพื่อเหตุผลต่าง ๆ เช่นการเพิ่มรหัสที่กำหนดเองใน เครื่องมือจอง ของคุณ
เพื่อค้นหา คลิกที่ชื่อห้องพักและมองหาหมายเลขที่อยู่ที่สุดของ URL ตัวอย่าง: https://hotels.cloudbeds.com/connect/100000#/manage/roomTypes/123456
หมายเหตุสำคัญเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อประเภทห้อง
หากคุณเปลี่ยนชื่อประเภทที่พัก รายงานคลาสสิคจะเก็บ บันทึกประวัติ นี้หมายความว่าตัวกรอง ประเภทห้อง อาจแสดงรุ่นหลายรุ่นของชื่อที่พักเดียวกัน ในการตั้งค่าตัวกรองเพื่อรายงานที่สมบูรณ์ในช่วงเวลาต่าง ๆ คุณควรเลือก ชื่อที่เป็นประวัติทั้งหมด ของประเภทห้องนั้น
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูที่คำถามที่พบบ่อยใน รายงานการขายห้องพัก/การเข้าพัก
ลบประเภทที่พัก
หากประเภทห้องถูกลบออกทั้งหมด ข้อมูลประวัติที่เกี่ยวข้องกับประเภทห้องนั้นอาจไม่สามารถกู้คืนได้ในรายงานคลาสสิค การจองย้อนหลังอาจปรากฏใต้ค่า "NULL" แทน
การลบประเภทห้อง ไม่แนะนำ และอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงหากไม่ทำถูกต้อง
หากคุณต้องการลบประเภทที่พักออกจากระบบ กรุณาปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างละเอียดในคู่มือด้านล่าง: วิธีการลบประเภทที่พักใน Cloudbeds PMS
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น