🆕 บทความนี้สะท้อนรุ่นล่าสุดของรายงานนี้
เรายินดีที่จะประกาศว่าเรากำลังอัปเกรดชุดรายงานของเรา! การปรับปรุงเหล่านี้มุ่งเน้นที่จะให้ความโปร่งใสมากขึ้น, ความแม่นยำ, และข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของคุณและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ สำหรับภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง โปรดเยี่ยมชม: เตรียมตัวสำหรับการรายงานการเงินและการเข้าพักที่อัปเกรดของคุณ ค่ะ
ในปัจจุบัน, การปรับปรุงเหล่านี้อยู่ในช่วง การเปิดตัวในระยะจำกัด และจะถูกเปิดให้บริการในแต่ละที่พัก โดยส่วนใหญ่ภายในไตรมาสที่ 3 ปี 2025 โปรดทราบว่าเวลาการดำเนินงานอาจเปลี่ยนแปลงได้
เรารู้ว่าการปรับตัวกับการอัปเดตอาจใช้เวลา และเราขอขอบคุณความอดทนและการสนับสนุนของคุณในช่วงเปลี่ยนแปลงนี้! หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวล, ทีม ทีมสนับสนุน ของเราพร้อมช่วยเหลือคุณ
การเข้าพัก เป็นหนึ่งใน ตัวชี้วัด แรกที่คุณมองเพื่อประเมินผลิตภัณฑ์ รายงาน การเข้าพัก จะช่วยให้คุณเห็นได้ว่าคุณอยู่ข้างหน้าหรือข้างหลังในปีก่อนๆเกี่ยวกับอัตราการเติบโตจริง ๆ ตรวจสอบด้านล่างเพื่อดูวิธีการเข้าถึงและสร้างรายงานการเข้าพักของคุณ
เข้าถึง รายงานการขายห้อง/การเข้าพัก
- ไปที่เมนูหลักของ Cloudbeds PMS
เมนูหลัก
- คลิกที่ รายงานคลาสสิก
- เลือก รายงานผลผลิต
- คลิกเพื่อเข้าถึง รายงานการขายห้อง/การเข้าพัก
นำทาง รายงานการขายห้อง/การเข้าพัก
เมื่อคุณอยู่ในหน้า รายงานห้องที่ขาย/การเข้าพัก คุณสามารถใช้ตัวกรองต่าง ๆ เพื่อสร้างรายงานได้:
- เลือก ปี เพื่อตรวจสอบ
- เลือก ปีเปรียบเทียบ
- ตั้งค่า ระยะเวลา เพื่อตรวจสอบ
- กรอง ประเภทห้อง ที่คุณต้องการให้แสดงบนรายงาน
- กรอง แหล่งการจอง
- คลิกที่ ใช้
รายงานนี้ใช้ วันที่บริการ ซึ่งเป็นวันที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการถูกส่งมอบ ด้วยการอนุญาตที่เหมาะสม วันที่บริการสามารถถอยหลังเพื่อรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ถูกต้อง หากต้องการเรียนรู้ความแตกต่างระหว่าง วันที่บริการ และ วันที่ธุรกรรม คลิกที่นี่ ค่ะ
- เส้นสี น้ำเงิน แสดงจำนวนห้องที่จองใน ปีหลัก (เลือกก่อนในตัวกรอง)
- เส้น สีแดง แทนจำนวนห้องที่จองใน ปีเปรียบเทียบ (เลือกที่สองในตัวกรอง)
ในตัวอย่างด้านล่าง, น้ำเงินคือ 2025, และ แดงคือ 2024.
คุณสามารถนำเมาส์ไปวางที่จุดใด ๆ บนเส้นเพื่อดู:
- เปอร์เซ็นต์ของจำนวนคืนห้องที่ขาย
- จำนวนห้องที่จอง
คุณยังสามารถสลับระหว่าง วัน, สัปดาห์, หรือ เดือน เพื่อเปลี่ยนระดับของรายละเอียด
ด้วยการใช้ตัวกรองที่กำหนดไว้ คุณจะได้รับรายงานที่สร้างขึ้นมาพร้อมกับข้อมูลต่อไปนี้:
- ช่วงวันที่ (1 วัน, สัปดาห์, เดือน) - ตามการตั้งค่าช่วงเว้น
- ห้องที่มีผู้เข้าพัก สำหรับปีที่ เลือกไว้ (เปอร์เซ็นต์การเข้าพัก)
-
-
สถานะการจอง - ระบบดึงข้อมูลทั้งหมดจากสถานะต่อไปนี้เพื่อสร้างรายงานห้องที่ขายไป:
- รอการยืนยัน, ยืนยันแล้ว, ในองค์กร, เช็คเอาท์แล้ว
- สถานะต่อไปนี้ ไม่ เข้าคำนวณ:
- ยกเลิก, ไม่มา
-
การเข้าพักถูกคำนวณโดยใช้ที่พักทั้งหมดที่มีที่ที่พัก, รวมถึงห้องที่: จองแล้ว, บล็อก, ห้องชำรุด, และมอบหมายให้กับการจัดสรร
- กล่าวอีกนัยหนึ่ง, ห้องที่ถูกบล็อกและห้องที่ชำรุดยังถูกนับเข้าไปในสินค้าคงคลังทั้งหมดที่ใช้ในการคำนวณการเข้าพัก
-
สถานะการจอง - ระบบดึงข้อมูลทั้งหมดจากสถานะต่อไปนี้เพื่อสร้างรายงานห้องที่ขายไป:
- ห้องพักที่จอง สำหรับปีนั้น
- รายได้ สำหรับปีที่เลือกไว้: คำนวณเป็น อัตราห้องพักรวม รายได้จากห้องพักอื่น ๆ รวมถึงการปรับเปลี่ยนรายได้จากห้องพัก นี้รวมถึงอัตราห้องพัก รายได้จากห้องพักด้วยตนเอง ค่าธรรมเนียมไม่มา และการปรับเปลี่ยนรายได้จากห้องพักด้วยตนเอง ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมหรือไม่รวม และค่าธรรมเนียมการยกเลิก ปฏิบัติตามมาตรฐาน USALI
ทำไมรายงานของฉัน ต่างกันตอนนี้?
ตามที่กล่าวไว้ที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้ เรากำลังอัพเกรดความสามารถของชุดรายงานของเรา และบทความนี้สะท้อนรุ่นรายงานล่าสุด นี่คือการเปลี่ยนแปลงหลัก:
- วัน/เวลาธุรกรรม ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อีกต่อไป เพื่อการบัญชีที่เข้มงวด
- วันที่บริการ ถูก เพิ่ม เป็นวันที่ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ ตอนนี้รายงานสามารถกรองตามวันที่บริการเพื่อตอบสนองความต้องการในการรายงานทั่วไป มีเคล็ดลับที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลธุรกรรมจะถูกดึงมาจาก บริการบัญชีใหม่ ซึ่งมีรายละเอียดมากขึ้นและสอดคล้องกับมาตรฐาน USALI ธุรกรรมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ การยกเลิกมีธุรกรรมที่เทียบเท่าและตรงข้ามกัน
- รายได้ ในสูตรอัตราค่าห้องพักเฉลี่ยรายวัน จะไม่ รวมภาษีและค่าธรรมเนียมใด ๆ (ก่อนหน้านี้รวมภาษีและค่าธรรมเนียมรวมถึงค่าธรรมเนียมการยกเลิก) ราคาห้องพัก ไม่มา และการปรับเปลี่ยนด้วยมือ ถูก รวมอยู่
- ที่พักที่จองจะพิจารณา การแยกสินค้าคงคลัง และจะรวมเฉพาะห้องที่ใช้จริงโดยใช้ความสัมพันธ์ห้องเสมือน
- ตัวเลือก อีเมล (ปุ่มสีเขียว) กำลังถูก ลบ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้อีกต่อไป คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานตามต้องการโดยการคลิก ส่งออกไป (ปุ่มสีน้ำเงิน)
- กราฟ จำนวนคืนห้องที่ขาย ไม่รวมถึง เส้นตรง "วันนี้" หรือ พื้นที่เริ่มต้นที่มีเงา ที่แสดงความคืบหน้าในการจองเปรียบเทียบกับปีก่อนหน้า องค์ประกอบทางสายตาเหล่านี้ถูกลบเพื่อทำให้กราฟง่ายขึ้นและหลีกเลี่ยงความสับสน
- เราได้นำ รหัสบัญชี เข้ามาใช้เพื่อจัดหมวดหมู่ ธุรกรรมที่เฉพาะเจาะจงตามมาตรฐาน USALI:
ในรายงานนี้ รหัสถูกจัดกลุ่มไว้ดังนี้:
| คำอธิบาย | รหัส |
|---|---|
| รายได้ทั้งห้อง: รวมอัตราค่าห้อง รายได้จากห้องอื่น ๆ การปรับเปลี่ยนรายได้จากห้อง |
1000 + 1000R + 1000V + 1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V + 1000A + 1100A + 1200A |
ไม่เหมือนกับรายงานอื่น ๆ รายงานการขายห้อง/การเข้าพักไม่ แสดง รหัสบัญชี
ด้านล่างเป็นตัวอย่างของรหัสที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม:
บางลูกค้ามีการเข้าถึงรุ่นใหม่ของรายงานนี้อยู่แล้ว
หากคุณไม่สามารถเห็นเวอร์ชันที่อัปเดตไว้ ไม่ต้องกังวล! การปรับปรุงจะถูกใช้ในที่พักแต่ละแห่งเป็นลำดับเรื่อย ๆ จนถึง สิ้นสุดไตรมาสที่ 3 ปี 2025 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมบทความนี้
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมฉันเห็นรุ่นห้องเดียวกันหลายรุ่นในรายงานนี้?
รายงานคลาสสิก (เช่น รายงานห้องที่ขาย/การเข้าพัก) จะเก็บบันทึกประวัติของ การเปลี่ยนชื่อประเภทห้อง ไว้ หากคุณเปลี่ยนชื่อประเภทห้องในการตั้งค่าที่พักของคุณ ระบบจะเก็บชื่อเดิมไว้ในรายงานเพื่อให้การเข้าพักในอดีตยังสะท้อนชื่อที่ถูกต้องตามเวลา ผลลัพธ์คือ ตัวกรองประเภทห้อง อาจแสดงหลายรุ่นของประเภทที่พักเดียวกันจริง ๆ
ตัวอย่าง: หากประเภทห้องเริ่มต้นเรียกว่า "ห้องรวม" และเปลี่ยนชื่อเป็น "อัพเกรดประเภทห้อง" ทั้งสองชื่อจะถูกระบุในตัวกรองประเภทห้อง การเลือกทั้งสองรุ่นจะช่วยให้คุณจับรายละเอียดประวัติทั้งหมด
ข้อควรทราบ:
- นี่คือ พฤติกรรมที่คาดหวัง ไม่ใช่ข้อผิดพลาด มันช่วยให้คุณมั่นใจในความถูกต้องของรายงานในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน
- เมื่อวิเคราะห์ช่วงวันที่ที่ครอบคลุมก่อนและหลังการเปลี่ยนชื่อ คุณควรเลือก ทุกชื่อย้อนหลัง ของประเภทห้องนั้นเพื่อรวมชุดข้อมูลทั้งหมด
- พฤติกรรมนี้เป็นไปในรายงานคลาสสิกทั้งหมดที่รวมตัวกรองประเภทห้อง (เช่น ห้องที่ขาย/การเข้าพัก และ การผลิต)
ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่ามีการเปลี่ยนชื่อเกิดขึ้นหรือไม่?
- จาก เมนูบัญชีของคุณ
, ไปที่ บันทึก > บันทึกกิจกรรม
- ใน ตัวกรอง, เปิด การเปลี่ยนแปลงที่ทำ และเลือก ประเภทห้องที่แก้ไขแล้ว
- คลิก ใช้ เพื่อโหลดผลลัพธ์ ในตาราง ค้นหารายการเช่น: "ชื่อประเภทห้องถูกเปลี่ยนจาก X เป็น Y," รวมถึงวันที่/เวลาและผู้ใช้งาน
เคล็ดลับ: เพื่อหลีกเลี่ยงรายชื่อยาว ๆ คิดจะลดการเปลี่ยนชื่อที่มีลักษณะสถาปัตยกรรมบ่อยหรือไม่จำเป็นน้อยลง ยกเว้นจำเป็น
หมายเหตุเกี่ยวกับการลบ: หากประเภทห้องถูก ลบออกทั้งหมด, ข้อมูลย้อนหลังที่เกี่ยวข้องกับประเภทห้องนั้นอาจไม่สามารถกู้คืนได้ในรายงาน การจองในอดีตอาจปรากฏใต้ค่า "NULL" แทน
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น