ตั้งค่าและใช้ภาษีและค่าธรรมเนียม

บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนทั้งหมดในการสร้างภาษีหรือค่าธรรมเนียมและนำไปใช้กับแหล่งการจองและผลิตภัณฑ์ของคุณ ทำตามทั้งสองขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าภาษีจะแสดงอย่างถูกต้องในการจองใหม่

ขั้นตอนที่ 1 - สร้างภาษีหรือค่าธรรมเนียม

ภาษีและค่าธรรมเนียมทั้งหมดจะถูกสร้างใน การเงิน > ภาษีและค่าธรรมเนียม ครับ/ค่ะ

1. ไปที่ บัญชี > การตั้งค่า > การเงิน
2. คลิกที่แท็บ ภาษีและค่าธรรมเนียม
3. คลิก + สร้างภาษีหรือค่าธรรมเนียมใหม่

4. เลือก ประเภท:
   • ภาษี - ค่าธรรมเนียมทางการเงินที่กำหนดโดยหน่วยงานรัฐบาล เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีการเข้าพัก หรือภาษีการท่องเที่ยว
   • ค่าธรรมเนียม - ค่าบริการ เช่น ค่าทำความสะอาด หรือค่าบริการอื่นๆ
   • ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน - เลือกตัวเลือกนี้ เท่านั้น หากคุณต้องการตั้งค่า ค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก

5. ตั้งค่า "ที่ใช้ได้สำหรับ" - เลือกสถานที่ที่ภาษีหรือค่าธรรมเนียมนี้จะถูกนำไปใช้:

   - การจองและ/หรือผลิตภัณฑ์ - ตัวเลือกแบบดั้งเดิม ใช้กับราคาห้องพักหรือสินค้าที่ขาย
   - คิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมจากค่าธรรมเนียม - ใช้ภาษีนี้กับจำนวนที่คำนวณจากค่าธรรมเนียมที่มีอยู่
   - คิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมจากภาษี - ใช้ภาษีนี้กับจำนวนที่คำนวณจากภาษีอื่นที่มีอยู่ (ภาษีซ้อน)

   ตัวเลือกเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเลือกแยกกัน - คุณสามารถเลือกได้หลายตัวเลือกพร้อมกัน หากภาษีควรใช้เฉพาะกับภาษีหรือค่าธรรมเนียมอื่นเท่านั้น คุณสามารถไม่เลือก "การจองและผลิตภัณฑ์" ได้ ระบบจะนำไปใช้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการคิดค่าภาษีหรือค่าธรรมเนียมหลักแล้ว ค่าธรรมเนียมหรือภาษีหลักต้องมีอยู่ก่อนจึงจะเลือกได้ - กรุณาสร้างก่อน ดูรายละเอียดการตั้งค่าและตัวอย่างเพิ่มเติมได้ที่ ภาษีซ้อน (Tax on Tax)

6. กรอก ชื่อเรื่อง - ชื่อนี้จะแสดงให้ ลูกค้าเห็น ในสรุปการจอง ใบแจ้งรายการ ใบแจ้งหนี้ และเครื่องมือการจอง
7. ถ้าต้องการ กรอก รหัส - ใช้สำหรับภายในเท่านั้น มักเป็นรหัสภาษีที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาล
8. ถ้าใช้ เปอร์เซ็นต์ของยอดรวม เป็นกฎ ให้ตัดสินใจว่าจะเลือก รวมในราคา หรือไม่:
   • เลือกช่องนี้สำหรับ ภาษีรวมในราคา (ภาษีรวมอยู่ในอัตราแล้ว)
   • ไม่เลือกช่องนี้สำหรับ ภาษีไม่รวมในราคา (ภาษีจะถูก เพิ่มขึ้นจากราคา)
9. เลือก กฎ - ตัวเลือกนี้ควบคุมวิธีการคำนวณจำนวนภาษี:
   • เลือกถ้าภาษีเป็น จำนวนเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ ต่อห้องพัก ต่อคืนห้องพัก ต่อการจอง หรือ ต่อผู้เข้าพักต่อคืน ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในตารางด้านล่าง

10. ถ้าภาษีเป็นแบบ ไม่รวม และกฎเป็น เปอร์เซ็นต์ของยอดรวม หรือ เปอร์เซ็นต์ตามอัตรา ให้เลือกว่าคิดค่าบริการจากราคาประเภทใดภายใต้หัวข้อ ภาษี/ค่าธรรมเนียมนี้คิดจากอะไร?

    1. ราคาที่ไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่แล้ว - คิดค่าบริการจากอัตราหลังจากลบภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่แล้วออกไป นี่คือค่าเริ่มต้นสำหรับภาษีใหม่
    2. ราคาที่รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่แล้ว - คิดค่าบริการจากอัตราทั้งหมด รวมภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่แล้ว

    การตั้งค่านี้จะไม่แสดงสำหรับภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่แล้ว หรือแบบจำนวนเงินคงที่ ดูเพิ่มเติมได้ที่ เลือกว่าภาษีหรือค่าธรรมเนียมแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่รวมคิดจากราคาใด

11. เลือก ว่าจะใช้กับที่พักทั้งหมดหรือเฉพาะบางที่พัก
12. เลือกว่าภาษีหรือค่าธรรมเนียมจะ ใช้เฉพาะในช่วงวันที่ ที่กำหนดเท่านั้น
13. บันทึก.

ขั้นตอนที่ 2 - นำภาษีไปใช้กับแหล่งการจอง

เมื่อสร้างภาษีแล้ว คุณต้องนำภาษีนั้นไปใช้กับแหล่งการจองที่ต้องการให้คิดภาษี แหล่งการจองคือช่องทางที่การจองเข้ามา เช่น เครื่องมือการจองของคุณ, Booking.com หรือ Expedia

1. ไปที่ บัญชี > การตั้งค่า > ที่พัก  
2. คลิกแท็บ แหล่งที่มา
3. เลือก แหล่งการจองตรง หรือ แหล่งบุคคลที่สาม ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้ภาษีที่ไหน:
   • แหล่งการจองตรง - การจอง โดยตรง ที่ทำผ่านเครื่องมือการจองของคุณ แผนกต้อนรับส่วนหน้า หรือทางโทรศัพท์
   • แหล่งบุคคลที่สาม - ช่องทาง OTA เช่น Booking.com, Expedia, Agoda หรือ Priceline
4. ค้นหาแหล่งที่มาแล้วคลิก กำหนดค่าภาษี/ค่าธรรมเนียมสำหรับแหล่งที่มา

5. เลือกภาษีหรือค่าธรรมเนียม ที่ต้องการใช้จากรายการดรอปดาวน์
6. เพิ่ม เปอร์เซ็นต์ค่าคอมมิชชั่น ที่ช่องทางเรียกเก็บ หากมี
   • ข้อมูลนี้ใช้สำหรับการจับคู่และการรายงาน
7. คลิก บันทึก

  หากแหล่งที่มามี การจองในอนาคต อยู่แล้ว Cloudbeds PMS จะถามว่าคุณต้องการ คำนวณใหม่ การจองเหล่านั้นด้วยภาษีใหม่หรือไม่:

• ใช่ - ภาษีจะถูกใช้กับค่าห้องพักที่รอดำเนินการ (ยังไม่ได้โพสต์) ในการจองในอนาคต แต่จะไม่ส่งผลต่อราคาห้องที่โพสต์แล้ว
• ไม่ - ภาษีจะไม่ถูกใช้กับการจองที่มีอยู่ แต่จะเริ่มใช้ทันทีที่มีการแก้ไขราคาห้องที่ยังไม่ได้โพสต์ในการจองเหล่านั้น

เพื่อติดตามกิจกรรมการคำนวณใหม่ ให้ไปที่ บันทึกกิจกรรม และกรองโดย ภาษีที่ใช้บังคับได้รับการอัปเดตสำหรับแหล่งที่มา หรือ ค่าธรรมเนียมที่ใช้บังคับได้รับการอัปเดตสำหรับแหล่งที่มา.

ขั้นตอนที่ 3 - ตั้งค่าภาษีสำหรับสินค้าและบริการ

หากต้องการตั้งค่าภาษีสำหรับสินค้า หรือบริการที่ขายผ่าน Cloudbeds พีเอ็มเอส เช่น การนวดสปา ที่จอดรถ หรือสินค้าในร้านอาหาร ให้ตั้งค่าภาษีโดยตรงที่สินค้านั้น

1. ไปที่ บัญชี > การตั้งค่า > สินค้า
2. คลิก สินค้าและบริการ
3. ค้นหาสินค้าแล้วคลิกไอคอน แก้ไข
4. ในช่อง ตั้งค่าภาษีหรือค่าธรรมเนียม ให้เลือกภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่ต้องการ
5. คลิก บันทึกสินค้า

แก้ไขภาษีหรือค่าธรรมเนียม

1. ไปที่ บัญชี > การตั้งค่า > การเงิน > ภาษีและค่าธรรมเนียม
2. ค้นหาภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่ต้องการแล้วคลิก จุดสามจุด ข้างๆ
3. คลิก แก้ไข
4. ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ
5. คลิก บันทึก - หากภาษีถูกตั้งไว้กับแหล่งที่มีการจองในอนาคต ระบบจะให้คุณคำนวณใหม่

6. ถ้าคุณเปลี่ยน ภาษี/ค่าธรรมเนียมนี้คิดจากอะไร? การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับรายการใหม่เท่านั้น รายการที่โพสต์ไปแล้วจะยังคงเหมือนเดิม

ลบภาษีหรือค่าธรรมเนียม

1. ไปที่ บัญชี > การตั้งค่า > การเงิน > ภาษีและค่าธรรมเนียม
2. ค้นหาภาษีหรือค่าธรรมเนียม แล้วเปิด เมนู เพื่อแก้ไข
3. คลิก ลบ

ลบภาษีออกจากการจองที่มีอยู่

เมื่อจำเป็นต้องลบภาษีหรือค่าธรรมเนียมออกจากการจองที่มีการโพสต์แล้ว ให้ใช้ตัวเลือก การปรับเปลี่ยน ในโฟลิโอการจองค่ะ

1. เปิดการจองและไปที่แท็บ ใบแจ้งรายการ
2. คลิก เพิ่ม และเลือก ปรับค่าธรรมเนียม/การปรับเปลี่ยน

3. เลือกผู้เข้าพักและใบแจ้งรายการ ที่ต้องการใช้การปรับเปลี่ยน
4. กรอก จำนวนเงิน เป็นค่าลบเท่ากับค่าธรรมเนียมเดิม (เช่น -2.83 ดอลลาร์ เพื่อให้ยอดภาษี 2.83 ดอลลาร์เป็นศูนย์)
5. ใน ประเภทค่าธรรมเนียม ให้ เลือกภาษีหรือค่าธรรมเนียม ที่ต้องการลบ
6. บันทึก

ยอดเงินคงเหลือของการจองจะอัปเดตและภาษีจะแสดงเป็น 0.00 ดอลลาร์ในใบแจ้งรายการ ทั้งค่าธรรมเนียมเดิมและการปรับเปลี่ยนจะยังคงแสดงในบันทึกบัญชีธุรกรรมเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ

เพิ่มภาษีด้วยตนเองในแต่ละการจอง

หากการจองขาดภาษีที่ควรจะถูกเพิ่ม เช่น การจองผ่าน OTA ที่นำเข้ามาโดยไม่มีภาษีที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มภาษีด้วยตนเองผ่านใบแจ้งรายการได้

1. เปิดการจองและไปที่แท็บ ใบแจ้งรายการ
2. คลิก เพิ่ม และเลือก ภาษี/ค่าธรรมเนียม เพื่อเปิดการตั้งค่า เพิ่มภาษี/ค่าธรรมเนียมที่ไม่รวมภาษี

3. เลือกผู้เข้าพักและใบแจ้งรายการที่ต้องการโพสต์ภาษีหรือค่าธรรมเนียม
4. เลือก ประเภทภาษีหรือค่าธรรมเนียม จากดรอปดาวน์ (ภาษีต้องมีอยู่แล้วในเมนูการเงิน > ภาษีและค่าธรรมเนียม)
5. กรอก จำนวนเงิน
6. ติ๊กเลือก โพสต์พร้อมวันที่และเวลาปัจจุบัน หากต้องการ
7. คลิก เพิ่ม